Mis käivitab kahe päeva ajaarvestuse

Meie eesmärk on esimene kehtiv testarve kahe tööpäeva jooksul. Seda kuuldes küsitakse, millal need kaks päeva algavad. Aus vastus on: kui seitse asja on paigas. See e-⁠arvelduse kontrollnimekiri ongi need seitse asja. Enne kui need on paigas, ei saa keegi kuupäeva lubada, ka meie mitte, sest aeganõudev töö ootab midagi, mida saate anda ainult teie.

Siin käime läbi seitse punkti: miks igaüks neist on oluline, kes selle eest vastutab ja kus projektid tavaliselt toppama jäävad. Märkige need lugemise ajal allpool tehtuks. Ajaarvestus algab, kui kõik seitse on märgitud.

• Esinduslik arvete valim, mis hõlmab kõiki töömahtu kuuluvaid variante
• Toimiv juurdepääs allikale või stabiilne üleandmine faili või API kaudu
• Teile väljastatud testkeskkonna juurdepääsuandmed, sertifikaadid ja maksumaksja volitus
• Valitud edastuskanal koos aktiivse testkeskkonnaga
• Tehniline vastutaja teie poolel, kes on selle aja jooksul kättesaadav
• Kirjalikud otsused maksukoodide, maksuvabastuste, makseandmete ja identifikaatorite kohta
• Webhooki URL tagastatud staatuse jaoks

0 / 7 paigas. Ajaarvestus pole veel alanud.

Miks ajaarvestus algab alles valmisolekust

Allkiri ütleb meile, et soovite töö tehtud saada. See ei anna meile arveid, juurdepääsu ega otsuseid, mida töö vajab. Kui hakkaksime aega lugema allkirjastamise päevast, kuluksid kaks päeva ekspordi või testkeskkonna sisselogimise ootamisele ja eesmärk ei tähendaks midagi.

Seepärast on eesmärk seotud hoopis valmisolekuga. Valmisolek on lühike nimekiri, see on iga edastuskanali puhul sama ja igal punktil on üks vastutaja. Kui viimane punkt on täidetud, on meil olemas kõik, mida vajame vastendamiseks, valideerimiseks ja testarve saatmiseks, ning kahest tööpäevast kinnipidamine on meie vastutus. Sõnastikus kannab sama nimekiri nime readiness package.

Nii on ka viivitustest lihtne rääkida. Kui testarve hilineb, ei ole küsimus „kes on aeglane?“, vaid „milline punkt puudub ja kes selle eest vastutab?“. Mõlemad pooled näevad vastust.

E-⁠arvelduse kontrollnimekiri punkt punkti haaval

1. Esinduslik arvete valim

Vajame teie ERP-ist päris arveid, mis hõlmavad kõiki töömahtu kuuluvaid variante: tavalisi arveid, kreeditarveid ja ebatavalisi, näiteks pöördmaksustatud ridu, välisvaluutas arveid või tellimusele viitavaid arveid. Vastendus koostatakse nende põhjal. Varianti, mida me kunagi ei näe, ei saa me testida.

Vastutaja: teie meeskond. Tavaline puudujääk on valim, milles on ainult lihtsad juhtumid.

2. Toimiv juurdepääs allikale

Loeme arveandmed sealt, kus teie ERP need loob. See võib olla toimiv juurdepääs lähtesüsteemile või stabiilne üleandmine: iga kord sama fail või sama API-päring, milles on testandmed. Ühekordne käsitsi tehtud tabel ei sobi, sest tootmises ei näe andmed sellised välja.

Vastutaja: teie meeskond. Tavaline puudujääk on eksport, mis muutub endiselt nädalast nädalasse.

3. Teile väljastatud testkeskkonna juurdepääsuandmed, sertifikaadid ja maksumaksja volitus

Igal edastuskanalil on oma viis ettevõte sisse lasta: token, sertifikaat, volitus maksuportaalis või konto pöörduspunktis või platvormil. Need väljastatakse teie ettevõttele, teie nimele, teie valitud edastuskanalis.

Vastutaja: teie meeskond. Tavaline puudujääk on taotlus, mis on endiselt platvormi menetluses.

4. Valitud edastuskanal koos aktiivse testkeskkonnaga

Edastuskanal on viis, kuidas teie arve jõuab ühes riigis ostjani: Peppol, Prantsuse platvorm, KSeF, RO e-⁠Factura ja nii edasi. Teie valite selle ja selle testkeskkond peab olema teie ettevõtte jaoks sisse lülitatud. Meie ühendame selle.

Vastutaja: teie valite, meie ühendame. Tavaline puudujääk on testkeskkond, mis on paberil olemas, kuid pole veel aktiivne.

5. Tehniline vastutaja teie poolel, kes on selle aja jooksul kättesaadav

Keegi teie poolel peab meie töö ajal küsimustele vastama: kust väli tuleb, miks kood just selline on ja kas testarve tohib saata. Kaks tööpäeva ei pea vastu, kui ühte vastust tuleb oodata kolm päeva.

Vastutaja: teie meeskond. Tavaline puudujääk on nimi, kellele pole aega eraldatud.

6. Kirjalikud otsused maksukoodide, maksuvabastuste, makseandmete ja identifikaatorite kohta

Mõned küsimused ei ole tehnilised. Milline käibemaksukategooria kehtib sellele reale? Milline maksuvabastuse põhjus läheb sellele teisele? Millist identifikaatorit kasutame müüja ja ostja jaoks? Need on maksuotsused ning need kuuluvad teile ja teie raamatupidajale. Vajame neid kirjalikult, et vastendus järgiks teie otsuseid, mitte meie oletusi.

Vastutaja: teie meeskond koos teie raamatupidajaga. Tavaline puudujääk on koosolekul tehtud otsus, mida kunagi kirja ei pandud.

7. Webhooki URL tagastatud staatuse jaoks

Iga edastuskanal vastab erinevalt. Muudame iga vastuse üheks sündmuseks, mida teie ERP suudab lugeda, ja säilitame selle kõrval edastuskanali enda koodi. Selleks vajame kohta, kuhu see saata: webhooki URL-i teie poolel või kokkulepet, et loete staatust API kaudu.

Vastutaja: teie meeskond. Tavaline puudujääk on URL, mida keegi ERP poolel veel ei kuula.

Mis toimub kahe tööpäeva jooksul

Kui seitsmes punkt on täidetud, kulgeb töö kindlas järjekorras. Koostame vastenduse teie arvetest standardile EN 16931 [1] ja riigi vormingule, kontrollime iga varianti ametlike reeglite järgi ja saadame arved edastuskanali testkeskkonna kaudu. Staatus jõuab teieni tagasi samamoodi nagu tootmises. Vajutage esitusnuppu, et jälgida ühe arve teekonda.

▶Esita

1. 01ERP eksport
2. 02Vastendamine
3. 03Valideerimine
4. 04Edastuskanal
5. 05Ostja ja maksuplatvorm

↺Staatus jõuab tagasi webhooki või API kaudu: arve aktsepteeriti, lükati koodiga tagasi või ostja keeldus sellest.

ERP eksportERP-andmed

Teie ERP loob arveandmed: aruande, faili või API-päringu.

Mis võib valesti minnaEkspordist puudub väli, näiteks ostja käibemaksunumber.

Eesmärk on esimene kehtiv testarve nende kahe tööpäeva jooksul. Kehtiv testarve on arve, mille edastuskanali testkeskkond aktsepteerib. See on esimene tõend selle kohta, et teie andmed, meie vastendus ja edastuskanal on omavahel kooskõlas.

Kuidas seitse punkti sobituvad kuude etappi

Valmisoleku nimekiri ei ole eraldi protsess. See on see osa meie kuuest etapist, mida saate alustada ainult teie. Nii jaguneb töö, kui tööde kirjeldus on allkirjastatud:

Etapp	Mida teete teie	Mida teeme meie
Kaardistus	Toote juhtumi ja juriidilise isiku andmed	Võrdleme seda standardpaketiga
Vastendamine	Annate juurdepääsu ja esinduslikud arved	Koostame vastendustabeli
Valideerimine	Otsustate maksukoodid ja identifikaatorid	Käitame reeglistikke ja parandame vastendust
Testimine	Korraldate testkeskkonna juurdepääsuandmed	Saadame, kinnitame ja vastendame staatuse
Käivitus	Viite läbi oma vastuvõtutesti ja annate heakskiidu	Jälgime esimesi arveid tootmiskeskkonnas
Jälgimine	Parandate andmed allikas, kui palume	Sorteerimine, vastenduse parandused ja igakuine aruanne

Punktid 1, 2 ja 6 on sisendiks vastendamise ja valideerimise etappidele. Punktid 3, 4 ja 7 on sisendiks testimise etapile. Punkt 5, tehniline vastutaja, hoiab need kõik liikumas.

Mida punktid 3 ja 4 tähendavad kolmes edastuskanalis

Nimekirja sõnad on kõikjal samad, kuid nende taga olev töö sõltub edastuskanalist: KSeF-i token Poolas [2], Peppol ID Belgias ja registreerimine Plateforme Agréée juures Prantsusmaal [3].

• KSeFPL

  Punkt 3: teile väljastatud juurdepääs

  KSeF-i token või sertifikaat, millel on teie NIP-i jaoks arvete väljastamise õigus

  Punkt 4: testkeskkond

  KSeF-i testkeskkond

  Pöörake tähelepanu

  Ilma InvoiceWrite-õiguseta token ei saa saatmisseanssi avada, seega ei näe KSeF arvet kunagi

• PeppolBE

  Punkt 3: teile väljastatud juurdepääs

  Konto sertifitseeritud pöörduspunktis ja Peppol ID, mille all teie ettevõte on registreeritud

  Punkt 4: testkeskkond

  Teie pöörduspunkti testseadistus

  Pöörake tähelepanu

  Ilma teie Peppol ID-ta müüja elektroonilise aadressina lükkab Peppoli reegel arve tagasi

• Plateforme AgrééeFR

  Punkt 3: teile väljastatud juurdepääs

  Teie registreerimine platvormil ja teie SIREN aktiivsena riiklikus kataloogis

  Punkt 4: testkeskkond

  Platvormi testkeskkond, tootmisest eraldi

  Pöörake tähelepanu

  Test ja tootmine on eraldi: seadistus ühes ei tähenda seadistust teises

Kolmest veast kaks peatavad testi enne, kui ükski ostja seda näeb. KSeF ei ava saatmisseanssi tokenile, millel puudub InvoiceWrite-õigus [4], ja Peppolis lükkab reegel PEPPOL-⁠EN16931-⁠R020 arve tagasi enne, kui see teele läheb [5]. Seepärast on mõlemad punktid valmisoleku nimekirjas enne ajaarvestuse algust, mitte kahe tööpäeva sees.

Prantsusmaal toimib riiklik kataloog mõlemas suunas. Ettevõte, kes pole valinud vastuvõtvat platvormi, puudub sellest ja sellele ettevõttele adresseeritud arveid ei saa kätte toimetada [6].

Mida ajaarvestus ei hõlma

Mõned sammud jäävad kahest päevast välja, sest kumbki pool neid ei kontrolli. Joonis näitab, kus need ajaarvestuse kõrval paiknevad.

ValmisolekTeie temposKaks tööpäevaAjaarvestusesPärast esimest kehtivat testarvetTeie heakskiidul

Teie meeskondNimekirja seitse punktiVastab küsimustele selle aja jooksulVastuvõtutest ja heakskiit

EurInvoiceÜhendab teie valitud edastuskanaliVastendab, valideerib ja saadab testarveidJälgib esimesi arveid tootmiskeskkonnas

1. Ajaarvestus algab: kõik seitse punkti paigas
2. Esimene kehtiv testarve

Väljaspool ajaarvestust

• Platvormiga liitumine ja KYC
• Maksumaksja volitus tootmiskeskkonna jaoks
• Kolmandad osapooled, näiteks eksporti muutev ERP tarnija

• Platvormiga liitumine ja KYC, mida pöörduspunkt või platvorm teeb oma tempos.
• Maksumaksja volitus tootmiskeskkonna jaoks, mille annab maksuhaldur.
• Teie vastuvõtutest, mille teie meeskond läbi viib ja heaks kiidab.
• Kolmandate osapoolte kättesaadavus, näiteks ERP tarnija, kes peab eksporti muutma.

Ükski neist ei ole põhjus, et seitsme punktiga alustamisega oodata. Enamik neist saab kulgeda valmisolekuga paralleelselt ja nende varajane alustamine on parim viis kogu projekt lühikesena hoida.

Osa tööst jääb välja ka standardpaketist endast. Rohkemad juriidilised isikud või riigid, sissetulevad vood, e-⁠aruandlus, arhiveerimine, ERP liidestöö ja platvormitasud hinnastatakse eraldi. Kui teate seda algusest peale, käib kahe päeva eesmärk ainult ühe asja kohta: esimese kehtiva testarve.

Kui punkt puudub

Seda juhtub enamikus projektides ja see on täiesti normaalne. Kui punkt puudub, ütleme, milline, kes selle eest vastutab ja mida täpselt vaja on. Ajaarvestus ootab. Midagi ei lähe kaotsi peale aja ja valmisoleku nimekiri teeb nähtavaks, kuhu aeg läheb.

Meie teade puuduva punkti kohta kõlab nii: „Punkt 3 on veel avatud. Platvorm pole teie testkontot veel aktiveerinud. Vastutaja: teie meeskond. Kui see on aktiivne, saatke meile konto ID ja ajaarvestus saab alata.“ Lühike, konkreetne ja ühe vastutajaga.

Kui puuduv punkt osutub meie omaks, näiteks edastuskanali liidestus, ütleme seda samamoodi. Nimekiri kehtib meile mõlemale ja see on sama nimekiri sõltumata sellest, kas ostate otse meilt või oma ERP-partneri kaudu.

Kontrollnimekiri, mille saate meeskonnale saata

Kopeerige see e-⁠kirja sellele, kes vastutab ERP poole eest:

1. Esinduslik valim anonüümitud arvetest, kõik töömahtu kuuluvad variandid.
2. Juurdepääs allikale või stabiilne üleandmine faili või API kaudu koos testandmetega.
3. Valitud edastuskanali testkeskkonna juurdepääsuandmed, sertifikaadid ja maksumaksja volitus, väljastatud teie ettevõttele.
4. Valitud edastuskanal koos aktiivse testkeskkonnaga.
5. Üks tehniline vastutaja, kellele on selle aja jooksul aega eraldatud.
6. Kirjalikud otsused maksukoodide, maksuvabastuste, makseandmete ja identifikaatorite kohta.
7. Webhooki URL tagastatud staatuse jaoks.

Kui kõik seitse on tehtud, andke meile teada ja kaks tööpäeva algavad.