Vastendamine

Teie arve, vastendatud väli välja haaval.

Alustame arveandmetest, mida ERP juba loob, ja saame need API, failiekspordi või ERP-laienduse kaudu. Vastendame need ELi standardile EN 16931 ja riigi edastuskanali oodatud süntaksile. Iga otsus maksukoodide, maksuvabastuste ja identifikaatorite kohta pannakse kirja.

R
VastendamineStandardpaketis
Allikas
API, failieksport või ERP-laiendus
Mudel
EN 16931
Väljund
UBL 2.1 · CII D16B · FA(3) · CIUS-⁠RO · XRechnung 3.0
Vastendamine

Mida vastendamine hõlmab

  • 01

    Kõigepealt päris arved

    Enne kui vastendame ühegi välja, loeme läbi teie arvete esindusliku valimi, sealhulgas kreeditarved ja keerulised erijuhud.

  • 02

    Maksuloogika

    Käibemaksukategooriad, maksuvabastuse põhjused, pöördmaksustamine ja ümardamine iga riigi reeglite järgi.

  • 03

    Kontrollnumbritega identifikaatorid

    Käibemaksunumbrid, registrikoodid ja IBAN-id kontrollitakse enne arve väljasaatmist: Poola NIP, Rumeenia CUI, Belgia ettevõtte number, Saksamaa USt-IdNr. ja Prantsusmaa SIREN.

  • 04

    Kreeditarved ja parandused

    Iga riik parandab arveid omal moel: Poolas KOR, Rumeenias FCN-kreeditarve, CII-s dokumendiliik 381. Vastendame selle, mida edastuskanal ootab.

  • 05

    Vastendustabel jääb teile

    Iga väli, selle allikas ja iga otsus kantakse ühte tabelisse. See jääb teile ka pärast üleandmist.

  • 06

    Teie PDF

    Kui edastuskanal lubab loetavat koopiat, saame kasutada teie logo ja paigutust. Selle all olevad struktureeritud andmed jäävad vormingu nõuete kohaseks.

Vastendamine

Vorming, mida iga edastuskanal ootab

Vorming, mida iga edastuskanal ootab
RiikEdastuskanalVorming
BelgiaPeppolPeppol BIS 3.0 (UBL 2.1)
SaksamaaKokkulepitud kanalXRechnung 3.0 (UBL või CII), ZUGFeRD
PrantsusmaaPlateforme AgrééeUBL France, CII France, Factur-X
PoolaKSeF 2.0FA(3)
RumeeniaRO e-⁠FacturaCIUS-⁠RO (UBL 2.1)
KreekamyDATA teenusepakkujaTeenusepakkuja skeem

Mida vajame teilt

Mida vajame teilt

  • Esinduslik arvete valim, mis hõlmab kõiki töömahtu kuuluvaid variante
  • Toimiv juurdepääs allikale: API, failide üleandmine või laiendus
  • Kirjalikud otsused maksukoodide, maksuvabastuste, makseandmete ja identifikaatorite kohta

Mida saate tagasi

  • Vastendustabel väli välja haaval
  • Riigi nõuetele vastav struktureeritud arve või täpne loetelu sellest, mis puudub
  • Vastenduse märkmed üleandmisel
14 näidisarvet 14-st läbib meie mudelikontrolli.

Samas kontrollis 27.09.2026 lükati tagasi üksteist tahtlikult lisatud viga. Neli näidisarvet on tõendite lehel.

Vaadake tõendeid
Etapid

Kuidas vastendus valmib

  1. Kogumine

    Esinduslikud arved ja kõik töömahtu kuuluvad variandid.

    01/05
  2. Vastendamine

    Iga lähteväli vastavale standardi EN 16931 mõistele.

    02/05
  3. Otsustamine

    Maksukoodid, maksuvabastused ja identifikaatorid kirjalikult.

    03/05
  4. Kontroll

    Tulemus riigi reeglite järgi.

    04/05
  5. Üleandmine

    Vastendustabel ja märkmed antakse üle teie meeskonnale.

    05/05
Küsimused

Vastendamine

Mis siis, kui ERP-is pole välja, mida riik nõuab?
Nimetame välja, seda nõudva reegli ja koha, kust väli võiks tulla. Selle lisamine ERP-i poolel on teie ERP-meeskonna või partneri töö ning põhiandmete parandamise kohta teeme eraldi pakkumise.
Kas peame ERP-i muutma?
Tavaliselt mitte. Alustame andmetest, mida ERP juba ekspordib. Kui riik nõuab välja, mida eksport ei sisalda, on väike laiendus sageli kõige puhtam viis see lisada.
Kontakt

Saatke meile kolm esinduslikku arvet.

Tavaline arve, kreeditarve ja pöördmaksustatud arve näitavad enamikku sellest, mida vastendus vajab. Anonüümitud koopiad sobivad.

  • Teie ERP ja selle versioon
  • Esimene riigi edastuskanal ja juriidiline isik
  • Esinduslik arve ja juurdepääsuandmete seis

30-minutiline kõne

Valige aeg

Valige aeg