R
MappingIn het standaardpakket
- Bron
- API, bestandsexport of ERP-extensie
- Datamodel
- EN 16931
- Uitvoer
- UBL 2.1 · CII D16B · FA(3) · CIUS-RO · XRechnung 3.0
Verzamelen
Representatieve facturen en elke variant binnen de scope.
Mapping
Uw factuur, veld voor veld gemapt.
We beginnen bij de factuurgegevens die het ERP al aanmaakt, via de API, een bestandsexport of een ERP-extensie. We mappen ze naar de Europese norm EN 16931 en naar de syntaxis die het verzendkanaal van het land verwacht. Elke beslissing over btw-codes, vrijstellingen en identificatienummers wordt schriftelijk vastgelegd.
Mapping
Wat de mapping omvat
- 01
Eerst echte facturen
We nemen een representatieve selectie van uw facturen door, inclusief creditnota’s en lastige gevallen, voordat we ook maar één veld mappen.
- 02
Fiscale logica
Btw-categorieën, vrijstellingsredenen, verlegging van heffing en afronding, getoetst aan de regels van elk land.
- 03
Identificatienummers met controlecijfers
Btw-nummers, bedrijfs-ID’s en IBAN’s worden gecontroleerd voordat een factuur wordt verzonden: NIP (Polen), CUI (Roemenië), ondernemingsnummer (België), USt-IdNr. (Duitsland) en SIREN (Frankrijk).
- 04
Creditnota’s en correcties
Elk land corrigeert facturen op zijn eigen manier: met een KOR in Polen, een FCN-creditnota in Roemenië, een document van type 381 in CII. Wij mappen de vorm die het kanaal verwacht.
- 05
Een mappingtabel die u behoudt
Elk veld, de bron ervan en elke beslissing komen in één tabel. Na de overdracht blijft die bij u.
- 06
Uw PDF
Waar het kanaal een leesbare kopie toelaat, kunnen we uw logo en opmaak toepassen. De gestructureerde gegevens eronder blijven zoals het formaat ze vereist.
Mapping
Het formaat dat elk kanaal verwacht
| Land | Kanaal | Formaat |
|---|---|---|
| België | Peppol | Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1) |
| Duitsland | Overeengekomen kanaal | XRechnung 3.0 (UBL of CII), ZUGFeRD |
| Frankrijk | Plateforme Agréée | UBL France, CII France, Factur-X |
| Polen | KSeF 2.0 | FA(3) |
| Roemenië | RO e-Factura | CIUS-RO (UBL 2.1) |
| Griekenland | myDATA-dienstverlener | Het schema van de dienstverlener |
Wat wij van u nodig hebben
Wat wij van u nodig hebben
- Een representatieve selectie facturen, met elke variant binnen de scope
- Werkende toegang tot de bron: API, bestandsoverdracht of extensie
- Schriftelijke beslissingen over btw-codes, vrijstellingen, betaalgegevens en identificatienummers
Wat u terugkrijgt
- De mappingtabel, veld voor veld
- Een gestructureerde factuur die geldig is voor het land, of een precieze lijst van wat ontbreekt
- Mappingnotities bij de overdracht
14 van de 14 voorbeeldfacturen doorstaan onze modelcontrole.
Elf bewust ingebouwde fouten werden op 27 september 2026 in dezelfde testrun afgewezen. Vier voorbeeldfacturen staan op de pagina Bewijs.
Bekijk het bewijsStappen
Hoe een mapping tot stand komt
Vragen
Mapping
Wat als het ERP een veld mist dat het land vereist?
We benoemen het veld, de regel die het vereist en waar het vandaan zou komen. Het toevoegen aan de kant van het ERP is werk voor uw ERP-team of ERP-partner, en het herstellen van stamgegevens wordt apart geoffreerd.
Moeten we het ERP aanpassen?
Meestal niet. We beginnen bij de gegevens die het ERP al exporteert. Waar het land een veld vereist dat niet in de export zit, is een kleine extensie vaak de netste manier om het toe te voegen.
Contact
Stuur ons drie representatieve facturen.
Een gewone factuur, een creditnota en een factuur met verlegging van heffing tonen het grootste deel van wat de mapping nodig heeft. Geanonimiseerde kopieën volstaan.
- Uw ERP en de versie
- Het eerste verzendkanaal en de juridische entiteit
- Een representatieve factuur en hoe het staat met de toegangsgegevens
E-mail
[email protected]Gesprek van 30 minuten
Kies een tijdstip