R
OntvangstApart geoffreerd
- Aangetoond
- KSeF 2.0 TEST · sandbox van een Frans platform
- Prijs
- Apart geoffreerd, per kanaal
- Origineel
- Ongewijzigd bewaard, zoals het kanaal het leverde
Kanaal
Via welk kanaal uw facturen binnenkomen.
Ontvangst
U moet ook e-facturen ontvangen.
Bij elke verplichting die we ondersteunen, gaat de ontvangstplicht in vóór of samen met de plicht om e-facturen uit te reiken. We kunnen de aan u gerichte leveranciersfacturen ophalen, het rechtsgeldige origineel bewaren, de facturen controleren en ze in het ERP inlezen. Ontvangst wordt apart geoffreerd en per kanaal ingericht als u erom vraagt.
Ontvangst
Wat de ontvangst omvat
- 01
Ophalen
Rechtstreeks uit het kanaal: KSeF-query’s, de downloadlijst van ANAF, de webhook van het toegangspunt of de inbox van het platform.
- 02
Geen dubbele facturen
Elke factuur wordt herkend aan het eigen kenmerk van het kanaal, zoals het KSeF-nummer of de factuur-ID van het platform.
- 03
Het origineel bewaren
Het bestand precies zoals het kanaal het leverde, met de hashwaarde, zolang het land dat vereist.
- 04
Controleren
Met dezelfde validators als bij verzending. Een bestand dat de controle niet doorstaat, wordt voor de boekhouding gemarkeerd en nooit weggegooid: juridisch is het al ontvangen.
- 05
Inlezen in het ERP
Gemapt naar het eigen importformaat van het ERP voor leveranciersfacturen.
- 06
Antwoorden
Waar het kanaal antwoorden toelaat, wordt de status van de koper teruggestuurd, zoals een Franse weigeringscode of een Peppol Invoice Response.
Ontvangst
Wie moet ontvangen, en hoe de factuur binnenkomt
| Land | Ontvangstplicht | Hoe de factuur binnenkomt |
|---|---|---|
| Polen | Elke belastingplichtige, vanaf 01/02/2026 | De factuur staat in KSeF. De koper vraagt ze op en downloadt ze. |
| Roemenië | Elke B2B-koper, sinds 01/07/2024 | In de SPV van de koper, als ZIP-bestand met de handtekening van het ministerie. |
| België | Elke onderneming met een btw-nummer, vanaf 01/01/2026 | Over Peppol, via het toegangspunt van de onderneming. |
| Duitsland | Elke in Duitsland gevestigde onderneming, sinds 01/01/2025 | Elk overeengekomen kanaal. Een mailbox volstaat. |
| Frankrijk | Elke onderneming, vanaf 01/09/2026 | Via het eigen erkende platform van de onderneming. |
| Griekenland | In Griekenland gevestigde B2B-kopers, vanaf 02/03/2026 | Via de dienstverlener van de koper. |
Elke landnaam linkt naar de officiële bron. · Gecontroleerd 28/09/2026
Wat wij van u nodig hebben
Wat wij van u nodig hebben
- Het kanaal en uw toegangsgegevens voor ontvangst
- Het importformaat van het ERP voor leveranciersfacturen
- Wie in uw team de facturen behandelt die de controle niet doorstaan
Wat u terugkrijgt
- Leveranciersfacturen in het ERP, zonder duplicaten
- Het rechtsgeldige origineel, ongewijzigd bewaard
- Mislukte controles gemarkeerd, met de reden
In KSeF zichtbaar, ongeveer een seconde na acceptatie.
In de testomgeving van KSeF 2.0 kwam de download van de koper op 27 september 2026 byte voor byte overeen met het bestand van de verkoper, en een niet-betrokken bedrijf dat de factuur opvroeg, werd geweigerd. In de sandbox van een Frans platform ontving het kopende bedrijf elke testfactuur en verstuurde het alle statussen van de koper.
Bekijk het bewijsStappen
Zo wordt de ontvangst ingericht
Vragen
Ontvangst
Zit ontvangst in het standaardpakket?
Nee. Het standaardpakket omvat één type uitgaande facturen. Inkomende factuurstromen worden apart geoffreerd, per kanaal.
Volstaat in Duitsland echt een mailbox?
Voor de ontvangst wel: de wet staat elk overeengekomen kanaal toe. Belangrijk is dat het gestructureerde deel gedurende de hele bewaartermijn ongewijzigd en machineleesbaar bewaard blijft.
Contact
Laat ons weten waar uw leveranciersfacturen binnenkomen.
Noem het land en het ERP. We laten u weten wat er nodig is om de ontvangst in te richten, en maken daarna een offerte.
- Uw ERP en de versie
- Het eerste verzendkanaal en de juridische entiteit
- Een representatieve factuur en hoe het staat met de toegangsgegevens
E-mail
[email protected]Gesprek van 30 minuten
Kies een tijdstip