Odbiór

Muszą Państwo też odbierać e-⁠faktury.

W każdym kraju, który obsługujemy, firmy muszą odbierać e-⁠faktury wcześniej niż je wystawiać albo od tego samego dnia. Możemy pobierać faktury zakupowe adresowane do Państwa, przechowywać prawnie wiążący oryginał, sprawdzać go i importować do ERP. Odbiór wyceniamy osobno i konfigurujemy dla każdego kanału, gdy Państwo o to poproszą.

R
OdbiórWyceniane osobno
Przetestowano
KSeF 2.0 TEST · sandbox francuskiej platformy
Cena
Wyceniana osobno dla każdego kanału
Oryginał
Przechowywany bez zmian, tak jak dostarczył go kanał
Odbiór

Co obejmuje odbiór faktur

  • 01

    Pobieranie

    Bezpośrednio z kanału: zapytania do KSeF, lista plików do pobrania w ANAF, webhook punktu dostępowego lub skrzynka odbiorcza platformy.

  • 02

    Bez duplikatów

    Każdą fakturę rozpoznajemy po identyfikatorze nadanym przez kanał, np. po numerze KSeF lub identyfikatorze faktury na platformie.

  • 03

    Przechowywanie oryginału

    Plik dokładnie w takiej postaci, w jakiej dostarczył go kanał, wraz ze skrótem (hash), przez okres wymagany w danym kraju.

  • 04

    Kontrola

    Te same walidatory, których używamy przy wysyłce. Plik z błędami oznaczamy dla działu księgowości i nigdy go nie pomijamy: w świetle prawa faktura została już otrzymana.

  • 05

    Import do ERP

    Mapowanie do formatu importu faktur zakupowych, którego używa ERP.

  • 06

    Odpowiedź

    Tam, gdzie kanał przenosi odpowiedzi, status nabywcy wraca do sprzedawcy, np. francuski kod odmowy lub komunikat Invoice Response w sieci Peppol.

Odbiór

Kto musi odbierać e-⁠faktury i jak one docierają

Kto musi odbierać e-⁠faktury i jak one docierają
KrajObowiązek odbioruJak dociera faktura
PolskaKażdy podatnik, od 01.02.2026Faktura jest w KSeF. Nabywca wyszukuje ją i pobiera.
RumuniaKażdy nabywca B2B, od 01.07.2024W SPV nabywcy, jako plik ZIP z podpisem Ministerstwa Finansów.
BelgiaKażda firma zarejestrowana jako podatnik VAT, od 01.01.2026Przez Peppol, za pośrednictwem punktu dostępowego firmy.
NiemcyKażdy krajowy przedsiębiorca, od 01.01.2025Dowolnym uzgodnionym kanałem. Wystarczy skrzynka e-⁠mail.
FrancjaKażda firma, od 01.09.2026Przez platformę zatwierdzoną wybraną przez firmę.
GrecjaKrajowi nabywcy B2B, od 02.03.2026Przez dostawcę nabywcy.

Nazwa każdego kraju to link do oficjalnego źródła. · Sprawdzono 28.09.2026

Czego potrzebujemy od Państwa

Czego potrzebujemy od Państwa

  • Kanał i Państwa dane dostępowe do odbioru faktur
  • Format importu faktur zakupowych w ERP
  • Osoba w Państwa zespole, która zajmuje się fakturami z błędami

Co Państwo otrzymują

  • Faktury zakupowe w ERP, bez duplikatów
  • Prawnie wiążący oryginał, przechowywany bez zmian
  • Faktury z błędami oznaczone, wraz z przyczyną
Faktura widoczna w KSeF około sekundy po przyjęciu.

W środowisku testowym KSeF 2.0, 27.09.2026, plik pobrany przez nabywcę był bajt w bajt zgodny z plikiem sprzedawcy, a niepowiązana firma, która próbowała go pobrać, otrzymała odmowę. W sandboxie francuskiej platformy firma nabywcy odebrała wszystkie faktury testowe i wysłała wszystkie statusy nabywcy.

Zobacz wyniki testów
Kroki

Jak konfigurujemy odbiór

  1. Kanał

    Którym kanałem przychodzą Państwa faktury.

    01/05
  2. Pobieranie

    Zapytanie, webhook lub skrzynka, zależnie od kanału.

    02/05
  3. Przechowywanie

    Oryginał bez zmian, wraz ze skrótem (hash).

    03/05
  4. Kontrola

    Walidacja i oznaczenie faktury, która jej nie przejdzie.

    04/05
  5. Import

    Do formatu importu w ERP.

    05/05
Pytania

Odbiór

Czy odbiór faktur wchodzi w pakiet standardowy?
Nie. Pakiet standardowy obejmuje jeden rodzaj faktur wychodzących. Faktury przychodzące wyceniamy osobno, dla każdego kanału.
Czy w Niemczech naprawdę wystarczy skrzynka e-⁠mail?
Do odbioru tak: przepisy dopuszczają każdy uzgodniony kanał. Ważne, by część ustrukturyzowana pozostała niezmieniona i czytelna maszynowo przez cały okres przechowywania.
Kontakt

Prosimy napisać, gdzie trafiają Państwa faktury zakupowe.

Wystarczy podać kraj i ERP. Powiemy, czego wymaga konfiguracja odbioru, a potem przygotujemy wycenę.

  • Państwa ERP i jego wersja
  • Pierwszy kanał przesyłania i podmiot prawny
  • Reprezentatywna faktura i stan danych dostępowych

30-minutowa rozmowa

Wybór terminu

Wybór terminu