R
Jak to działaPrzebieg wdrożenia
- 01
- Zakres
- 02
- Mapowanie
- 03
- Walidacja
- 04
- Testy
- 05
- Uruchomienie
- 06
- Monitorowanie
E-mail
[email protected]Jak to działa
Od projektu do przyjętych faktur.
Sześć kroków, jeden pisemny zakres prac i jasny podział: co należy do Państwa, co do nas, a co do sieci. Dwa dni robocze liczymy od spełnienia warunków startu, a nie od podpisania umowy.
Obieg e-faktury
Jak przebiega e-faktura
Faktura z Państwa ERP jest przekształcana, sprawdzana i wysyłana siecią danego kraju, a potwierdzenie wraca. W Polsce KSeF musi przyjąć każdą fakturę i nadać jej numer.
- 01
Państwa ERP
Tworzy fakturę tak jak dziś.
- 02
Mapowanie
Każde pole trafia do formatu wymaganego w danym kraju.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Walidacja
Plik jest sprawdzany według oficjalnych reguł przed wysłaniem.
- XSD
- Schematron
- 04
Wysyłka
Faktura trafia właściwym dla kraju kanałem.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Potwierdzenie
Status, numer i ewentualne odrzucenie wracają do Państwa ERP.
Jak to działa
Sześć kroków i podział zadań w każdym z nich
- 01
Zakres
Jedna rozmowa o ERP, kraju, podmiocie i wolumenach. Następnie zakres prac i cenę potwierdzamy na piśmie.
- Państwa zespół
- Zgłasza projekt i przekazuje dane podmiotu
- EurInvoice
- Sprawdza, czy projekt mieści się w pakiecie standardowym
- 02
Mapowanie
Dane faktur z ERP dopasowane do EN 16931 i formatu danego kraju.
- Państwa zespół
- Zapewnia dostęp i reprezentatywne faktury
- EurInvoice
- Tworzy tabelę mapowania
- 03
Walidacja
Każdy wariant sprawdzony według oficjalnych reguł.
- Państwa zespół
- Ustala kody VAT i identyfikatory
- EurInvoice
- Uruchamia zestawy reguł i poprawia mapowanie
- 04
Testy
Faktury wysłane przez środowisko testowe kanału.
- Państwa zespół
- Zapewnia testowe dane dostępowe
- EurInvoice
- Wysyła, potwierdza i mapuje statusy
- 05
Uruchomienie
Pierwsze faktury produkcyjne wysłane i potwierdzone.
- Państwa zespół
- Prowadzi testy akceptacyjne (UAT) i zatwierdza uruchomienie
- EurInvoice
- Monitoruje pierwsze faktury produkcyjne
- 06
Monitorowanie
Obsługa odrzuceń i raport co miesiąc.
- Państwa zespół
- Poprawia dane u źródła, gdy o to poprosimy
- EurInvoice
- Klasyfikacja odrzuceń, poprawki mapowania i raport miesięczny
Warunki startu
Kiedy zaczyna biec termin
Termin na pierwszą poprawną fakturę testową to dwa dni robocze od spełnienia wszystkich siedmiu warunków.
Termin nie obejmuje: rejestracji na platformie i weryfikacji KYC, autoryzacji podatnika, testów akceptacyjnych (UAT) ani dostępności podmiotów trzecich.
- 01Reprezentatywny zestaw faktur obejmujący każdy wariant w zakresie prac
- 02Działający dostęp do źródła albo stabilne przekazywanie danych przez plik lub API
- 03Testowe dane dostępowe, certyfikaty i autoryzacja podatnika wydane Państwu
- 04Wybrany kanał przesyłania z aktywnym środowiskiem testowym
- 05Opiekun techniczny po Państwa stronie, dostępny w tym czasie
- 06Pisemne decyzje dotyczące kodów VAT, zwolnień, danych płatności i identyfikatorów
- 07Callback, lokalizacja pliku lub kolejka na zwracany status
Punkt styku integracji
Kto za co odpowiada
Państwa zespół
- Decyzje podatkowe: kody, zwolnienia i identyfikatory
- Licencja ERP, jego konfiguracja i dane źródłowe
- Zgody, testy akceptacyjne (UAT) i zatwierdzenie uruchomienia
EurInvoice
- Mapowanie, walidacja i integracja z kanałem przesyłania
- Zwracany status i szczegóły odrzuceń
- Przekazanie oraz obsługa odrzuceń, jeśli zostanie wybrana
Sieć
- Dostarczenie faktury do nabywcy lub platformy podatkowej
- Akredytacja jako punkt dostępowy, platforma zatwierdzona lub system państwowy
- Własne opłaty, rejestracja i weryfikacja KYC
Co zwracamy
Status, który wraca do Państwa ERP
Każdy kanał odpowiada inaczej. Każdą odpowiedź zamieniamy na jedno zdarzenie czytelne dla ERP, a obok zachowujemy oryginalny kod kanału.
- Odebrano
- Zwalidowano
- Przesłano
- Przyjęto
- Doręczono
Albo, gdy coś się nie powiedzieBłąd źródłaBłąd walidacjiOdrzucono
Kontakt
Zacznijmy od rozmowy o zakresie.
Trzydzieści minut o ERP, kraju i podmiocie. Po rozmowie mają Państwo pisemny zakres prac albo jasną informację, dlaczego projekt nie pasuje.
- Państwa ERP i jego wersja
- Pierwszy kanał przesyłania i podmiot prawny
- Reprezentatywna faktura i stan danych dostępowych
30-minutowa rozmowa
Wybór terminu