Obsługa odrzuceń

Po uruchomieniu za każdą odrzuconą fakturę ktoś odpowiada.

Sieci zwracają odrzucenia w postaci kodów, a nie wyjaśnień. Odczytujemy każde z nich, ustalamy, gdzie leży przyczyna, poprawiamy to, co należy do nas, wysyłamy fakturę ponownie i zapisujemy przypadek. Raz w miesiącu otrzymują Państwo jednostronicowy raport, który można przekazać działowi finansów.

R
Obsługa odrzuceńMiesięcznie
Cena, bezpośrednio
599 EUR miesięcznie
Cena, przez partnera
499 EUR miesięcznie
Pierwszy miesiąc
Gratis
Raport
Co miesiąc, jedna strona
Zakres
Jeden podmiot, jeden system źródłowy, jeden kanał przesyłania
Obsługa odrzuceń

Co obejmuje obsługa odrzuceń

  • 01

    Klasyfikacja

    Każde odrzucenie analizujemy i przypisujemy według miejsca, w którym leży przyczyna.

  • 02

    Zrozumiałe wyjaśnienie

    Co oznacza kod i który rekord go spowodował, opisane tak, żeby Państwa zespół mógł od razu działać.

  • 03

    Poprawki w mapowaniu

    Drobne poprawki w mapowaniu, po których faktura jest wysyłana ponownie i potwierdzana.

  • 04

    Zmiany przepisów

    Gdy kraj zmienia regułę lub termin, aktualizujemy konfigurację i wyjaśniamy, co to oznacza.

  • 05

    Raport miesięczny

    Wysłane, przyjęte, odrzucone i poprawione, na jednej stronie.

  • 06

    Zapisana przyczyna

    Każdą poprawkę zapisujemy wraz z przyczyną, żeby w kolejnym miesiącu błąd się nie powtórzył.

Obsługa odrzuceń

Kto co poprawia

Za różne odrzucenia odpowiadają różne strony. Obsługa odrzuceń nie oznacza nieograniczonych napraw: poprawiamy mapowanie, a o pozostałych przypadkach informujemy właściwą stronę.

Kto co poprawia
OdrzucenieKanałPrzyczynaKto poprawia
BR-⁠CO-⁠16PeppolKwota do zapłaty się nie zgadzaEurInvoice, w mapowaniu
BR-⁠DE-⁠15XRechnungBrak referencji nabywcy (BT-⁠10)Państwa zespół lub partner ERP, w kartotece kontrahentów
KSeF 430KSeF 2.0Znacznik BOM na początku plikuEurInvoice, w pliku wyjściowym
KSeF 440KSeF 2.0Duplikat fakturyNikt: ważna pozostaje pierwsza kopia

Czego potrzebujemy od Państwa

Czego potrzebujemy od Państwa

  • Zdarzenia statusu dla projektu
  • Wskazana osoba kontaktowa do poprawek w danych ERP

Co Państwo otrzymują

  • Każde odrzucenie sklasyfikowane, wyjaśnione i przekazane właściwej stronie
  • Poprawki w mapowaniu, ponowna wysyłka i potwierdzenie
  • Jednostronicowy raport co miesiąc
Odrzucenia z tabeli pochodzą z naszych własnych testów.

Zwróciły je KSeF, punkt dostępowy Peppol i walidator KoSIT 26 i 27 września 2026 r., w oryginalnym brzmieniu. Na stronie z wynikami testów pokazujemy je dokładnie tak, jak wróciły.

Zobacz wyniki testów
Kroki

Co dzieje się z odrzuconą fakturą

  1. Wychwycenie

    Odrzucenie przychodzi jako zdarzenie statusu.

    01/05
  2. Analiza

    Kod, rekord i pole.

    02/05
  3. Przypisanie

    Do mapowania, danych w ERP lub platformy.

    03/05
  4. Ponowna wysyłka

    Faktura poprawiona, wysłana ponownie i potwierdzona.

    04/05
  5. Raport

    Przypadek zapisany wraz z przyczyną w raporcie miesięcznym.

    05/05
Pytania

Obsługa odrzuceń

Co obejmuje bezpłatny pierwszy miesiąc?
Obsługę odrzuceń przez pierwszy miesiąc po uruchomieniu produkcyjnym projektu, bez opłat. Od drugiego miesiąca kosztuje ona 599 EUR netto miesięcznie za projekt lub 499 EUR przez partnera ERP.
Co, jeśli przyczyna leży w danych ERP?
Wskazujemy rekord i pole. Państwa zespół lub partner ERP poprawia dane u źródła, a my po poprawce wysyłamy fakturę ponownie.
Czy naprawy są nieograniczone?
Nie. Usługa obejmuje klasyfikację, wyjaśnienie, drobne poprawki w mapowaniu i raport miesięczny. Większe zmiany, np. nowy rodzaj faktur lub nowy kraj, wyceniamy osobno.
Kontakt

Odrzucenia potrzebują opiekuna.

Prosimy podać kanał i przybliżoną liczbę faktur wysyłanych miesięcznie. Odpowiemy, co obejmowałaby obsługa odrzuceń dla tego projektu.

  • Państwa ERP i jego wersja
  • Pierwszy kanał przesyłania i podmiot prawny
  • Reprezentatywna faktura i stan danych dostępowych

30-minutowa rozmowa

Wybór terminu

Wybór terminu