Διαχείριση απορρίψεων
Τα δίκτυα επιστρέφουν τις απορρίψεις ως κωδικούς, όχι ως εξηγήσεις. Διαβάζουμε κάθε απόρριψη, εντοπίζουμε πού βρίσκεται η αιτία, διορθώνουμε ό,τι είναι δική μας ευθύνη, ξαναστέλνουμε και την καταγράφουμε. Μία φορά τον μήνα λαμβάνετε μια αναφορά μίας σελίδας, που μπορείτε να δώσετε στο οικονομικό τμήμα.
Κάθε απόρριψη διαβάζεται και ταξινομείται ανάλογα με το πού βρίσκεται η αιτία της.
Τι σημαίνει ο κωδικός και ποια εγγραφή τον προκάλεσε, σε απλά λόγια, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να ενεργήσει.
Μικρές διορθώσεις στην αντιστοίχιση (mapping). Έπειτα το τιμολόγιο αποστέλλεται ξανά και επιβεβαιώνεται.
Όταν μια χώρα αλλάζει έναν κανόνα ή μια ημερομηνία, προσαρμόζουμε τη διαμόρφωση και σας εξηγούμε τι σημαίνει αυτό.
Απεσταλμένα, αποδεκτά, απορριφθέντα και διορθωμένα τιμολόγια, σε μία σελίδα.
Κάθε διόρθωση καταγράφεται μαζί με την αιτία της, ώστε να μην επαναληφθεί τον επόμενο μήνα.
Οι απορρίψεις δεν έχουν όλες τον ίδιο υπεύθυνο. Η Διαχείριση απορρίψεων δεν περιλαμβάνει απεριόριστες διορθώσεις: διορθώνουμε την αντιστοίχιση και ενημερώνουμε τον σωστό υπεύθυνο για τα υπόλοιπα.
| Απόρριψη | Κανάλι | Αιτία | Ποιος τη διορθώνει |
|---|---|---|---|
| BR-CO-16 | Peppol | Το πληρωτέο ποσό δεν συμφωνεί αριθμητικά | EurInvoice, στην αντιστοίχιση |
| BR-DE-15 | XRechnung | Λείπει η αναφορά αγοραστή (BT-10) | Η ομάδα σας ή ο συνεργάτης ERP, στα δεδομένα του πελάτη |
| KSeF 430 | KSeF 2.0 | Σήμανση BOM (byte-order mark) στην αρχή του αρχείου | EurInvoice, στο παραγόμενο αρχείο |
| KSeF 440 | KSeF 2.0 | Διπλότυπο τιμολόγιο | Κανείς: ισχύει το πρώτο αντίγραφο |
Τις επέστρεψαν το KSeF, ένα σημείο πρόσβασης Peppol και το εργαλείο επικύρωσης του KoSIT στις 26/09/2026 και 27/09/2026, με τη διατύπωση των ίδιων των συστημάτων. Η σελίδα «Τεκμήρια» τις δείχνει όπως επιστράφηκαν.
Δείτε τα τεκμήριαΠείτε μας το κανάλι και περίπου πόσα τιμολόγια εκδίδετε κάθε μήνα. Θα σας πούμε τι θα κάλυπτε η διαχείριση απορρίψεων για αυτό το έργο.
E-mail
[email protected]Συνάντηση 30 λεπτών
Επιλέξτε ώρα
