R
Γλωσσάριο54 όροι
E-mail
[email protected]Γλωσσάριο
Όροι ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με απλά λόγια.
Όροι από το δίκαιο της ΕΕ, το Peppol και τα εθνικά συστήματα. Όταν ένας όρος προέρχεται από νόμο ή πρότυπο, παραπέμπει στην επίσημη πηγή.
12 όροι
Πρότυπα και δίκαιο της ΕΕ
- EN 16931Ευρωπαϊκό πρότυπο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το ευρωπαϊκό πρότυπο που ορίζει το βασικό περιεχόμενο ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου, ως αριθμημένους επιχειρηματικούς όρους, και τις δύο συντάξεις XML στις οποίες μπορεί να γραφτεί: UBL και CII. Εθνικές μορφές όπως τα XRechnung, CIUS-RO και Peppol BIS βασίζονται σε αυτό.
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιοΔομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Τιμολόγιο που εκδίδεται, αποστέλλεται και λαμβάνεται σε δομημένη μορφή, την οποία το λογισμικό επεξεργάζεται χωρίς να το διαβάσει άνθρωπος, όπως XML UBL ή CII. Ένα PDF που στέλνεται με email δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο με αυτή την έννοια.
- Επιχειρηματικός όρος (BT)
Αριθμημένο στοιχείο δεδομένων του EN 16931, όπως το BT-1 για τον αριθμό τιμολογίου ή το BT-48 για τον ΑΦΜ ΦΠΑ του αγοραστή. Τα μηνύματα επικύρωσης αναφέρουν τον επιχειρηματικό όρο στον οποίο αφορούν.
- UBLUniversal Business Language
Σύνταξη XML του OASIS και μία από τις δύο συντάξεις που επιτρέπει το EN 16931. Το Peppol BIS Billing 3.0 χρησιμοποιεί UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Σύνταξη XML του UN/CEFACT και η άλλη σύνταξη που επιτρέπει το EN 16931. Τα Factur-X και ZUGFeRD μεταφέρουν ένα αρχείο CII μέσα σε PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Σύνολο πρόσθετων κανόνων πάνω από το EN 16931 για μία χώρα ή ένα δίκτυο, που περιορίζει τι μπορεί να περιέχει ένα τιμολόγιο. Παραδείγματα είναι τα XRechnung, CIUS-RO και Peppol BIS Billing 3.0. Ένα τιμολόγιο που πληροί ένα CIUS πληροί και το EN 16931.
- Υβριδικό τιμολόγιο
PDF που μπορεί να διαβάσει ένας άνθρωπος, με ενσωματωμένο το δομημένο τιμολόγιο XML για το λογισμικό. Τα Factur-X και ZUGFeRD είναι υβριδικές μορφές.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Το πρότυπο PDF αρχειοθέτησης που επιτρέπει την ενσωμάτωση άλλων αρχείων. Τα υβριδικά τιμολόγια το χρησιμοποιούν για να μεταφέρουν το XML μέσα στο PDF.
- Οδηγία ΦΠΑ, άρθρο 226
Το άρθρο της οδηγίας της ΕΕ για τον ΦΠΑ που απαριθμεί τι πρέπει να αναγράφει κάθε τιμολόγιο ΦΠΑ, όπως η ημερομηνία, ο διαδοχικός αριθμός, οι ΑΦΜ ΦΠΑ, τα ονόματα και οι διευθύνσεις, οι ποσότητες, οι τιμές και τα ποσά ΦΠΑ. Οι εθνικοί κανόνες προσθέτουν και άλλα.
- ViDAVAT in the Digital Age (ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή)
Η μεταρρύθμιση του ΦΠΑ της ΕΕ που εγκρίθηκε το 2025. Από την 1η Ιουλίου 2030 απαιτεί ψηφιακή αναφορά των πωλήσεων μεταξύ επιχειρήσεων των χωρών της ΕΕ, με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο ως προεπιλογή. Ήδη επιτρέπει στα κράτη μέλη να απαιτούν εγχώρια ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς να ζητήσουν πρώτα έγκριση από την ΕΕ.
- Μοντέλο clearance
Διάταξη όπου η πλατφόρμα μιας φορολογικής αρχής λαμβάνει κάθε τιμολόγιο και του δίνει αναγνωριστικό πριν αυτό ισχύσει. Έτσι λειτουργούν το KSeF της Πολωνίας και το SdI της Ιταλίας. Στη Γερμανία δεν υπάρχει τέτοια πλατφόρμα: το τιμολόγιο πηγαίνει απευθείας στον αγοραστή.
- Ηλεκτρονική αναφορά (e-reporting)
Αποστολή δεδομένων συναλλαγών, και όχι του ίδιου του τιμολογίου, στη φορολογική αρχή. Στη Γαλλία καλύπτει πωλήσεις σε επιχειρήσεις εκτός Γαλλίας και αγορές από αυτές, καθώς και πωλήσεις σε καταναλωτές.
4 όροι
Επικύρωση και καταστάσεις
- Επικύρωση
Έλεγχος ενός τιμολογίου ως προς το σχήμα και τους επιχειρηματικούς κανόνες της μορφής του πριν σταλεί. Ένα έγκυρο αρχείο μπορεί παρ' όλα αυτά να απορριφθεί από τον αγοραστή για επιχειρηματικούς λόγους.
- Επιχειρηματικός κανόνας (BR)
Κανόνας επικύρωσης που πρέπει να περνά ένα τιμολόγιο, γραμμένος ως κωδικός όπως BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) ή PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Ένας ελεγκτής ή μια πλατφόρμα που εντοπίζει παραβιασμένο κανόνα αναφέρει τον κωδικό του.
- Απόρριψη
Τεχνική άρνηση: ένας ελεγκτής, ένα σημείο πρόσβασης ή μια φορολογική πλατφόρμα λέει ότι το αρχείο παραβιάζει κάποιον κανόνα και επιστρέφει κωδικό. Το τιμολόγιο δεν έγινε δεκτό, οπότε διορθώνεται και στέλνεται ξανά.
- Άρνηση αποδοχής
Επιχειρηματική απόφαση του αγοραστή: το τιμολόγιο έφτασε, αλλά ο αγοραστής δεν το αποδέχεται, για παράδειγμα λόγω λανθασμένης τιμής ή έλλειψης αναφοράς παραγγελίας. Στο Peppol και στη Γαλλία επιστρέφει ως κατάσταση με κωδικό λόγου.
8 όροι
Peppol
- Peppol
Διεθνές δίκτυο και σύνολο προδιαγραφών για την ανταλλαγή επιχειρηματικών εγγράφων. Αποστολείς και παραλήπτες συνδέονται μέσω πιστοποιημένων σημείων πρόσβασης. Η υποχρέωση του Βελγίου χρησιμοποιεί εξ ορισμού το Peppol.
- OpenPeppol
Ο μη κερδοσκοπικός σύλλογος που διοικεί το Peppol, δημοσιεύει τις προδιαγραφές του και πιστοποιεί τους παρόχους υπηρεσιών του.
- Σημείο πρόσβασης
Πιστοποιημένος πάροχος που στέλνει και λαμβάνει έγγραφα στο Peppol για λογαριασμό των πελατών του. Η EurInvoice δεν είναι σημείο πρόσβασης· δουλεύουμε μέσω ενός πιστοποιημένου.
- Μοντέλο τεσσάρων γωνιών
Η διαδρομή παράδοσης του Peppol: ο πωλητής (γωνία 1) στέλνει μέσω του σημείου πρόσβασής του (2) στο σημείο πρόσβασης του αγοραστή (3), το οποίο παραδίδει στον αγοραστή (4). Όταν μια φορολογική αρχή παίρνει αντίγραφο, λέγεται πέμπτη γωνία.
- SMPService Metadata Publisher
Το μητρώο που λέει στον αποστολέα ποια έγγραφα μπορεί να λάβει ένας συμμετέχων στο Peppol και μέσω ποιου σημείου πρόσβασης. Ο αποστολέας το συμβουλεύεται πριν από κάθε παράδοση.
- Peppol IDΑναγνωριστικό συμμετέχοντος
Η διεύθυνση μιας εταιρείας στο Peppol: ένας κωδικός σχήματος και ένα αναγνωριστικό, όπως 0208 ακολουθούμενο από βελγικό αριθμό επιχείρησης. Το αναγνωριστικό του αγοραστή μπαίνει στο BT-49, του πωλητή στο BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Η προδιαγραφή του Peppol για τιμολόγια και πιστωτικά τιμολόγια: ένα CIUS του EN 16931 γραμμένο σε UBL 2.1.
- Invoice Response
Το μήνυμα του Peppol που στέλνει πίσω ο αγοραστής για να δηλώσει ότι το τιμολόγιο παρελήφθη, έγινε δεκτό, απορρίφθηκε ή πληρώθηκε, με κωδικό λόγου όπου ισχύει.
Εδώ βρισκόμαστε εμείς: αντιστοίχιση και επικύρωση ανάμεσα στο ERP και στη γωνία 2. Δεν είμαστε σημείο πρόσβασης.
1 · Πωλητής
Η επιχείρησή σας και το ERP της. Εδώ ξεκινά το τιμολόγιο.
3 όροι
Γερμανία
- XRechnung
Το CIUS της Γερμανίας για το EN 16931, που δημοσιεύεται από το KoSIT, σε UBL ή CII. Μεταξύ επιχειρήσεων θεωρείται ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με τους γερμανικούς κανόνες.
- ZUGFeRD
Γερμανική υβριδική μορφή: ένα PDF/A-3 με τιμολόγιο CII στο εσωτερικό του, τεχνικά το ίδιο με το Factur-X. Από την έκδοση 2.0.1 θεωρείται ηλεκτρονικό τιμολόγιο στη Γερμανία, εκτός από τα προφίλ MINIMUM και BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Ο γερμανικός δημόσιος φορέας που δημοσιεύει το XRechnung και τη διαμόρφωση του ελεγκτή που χρησιμοποιείται για τον έλεγχό του.
4 όροι
Γαλλία
- Plateforme Agréée (PA)Εγκεκριμένη πλατφόρμα
Πλατφόρμα εγκεκριμένη από τη γαλλική φορολογική διοίκηση για έκδοση, λήψη και προώθηση ηλεκτρονικών τιμολογίων και των δεδομένων τους. Τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων εγκατεστημένων στη Γαλλία πρέπει να περνούν από μία. Παλαιότερα λεγόταν PDP. Η EurInvoice δεν είναι PA.
- Factur-X
Η γαλλογερμανική υβριδική μορφή: ένα PDF/A-3 με τιμολόγιο CII στο εσωτερικό του. Η Γαλλία το δέχεται δίπλα στα UBL και CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques (Γενική Διεύθυνση Δημοσίων Οικονομικών)
Η γαλλική φορολογική διοίκηση. Εγκρίνει τις πλατφόρμες και οι πλατφόρμες της στέλνουν τα δεδομένα των τιμολογίων.
- Κατάσταση κύκλου ζωής
Οι καταστάσεις από τις οποίες περνά ένα γαλλικό τιμολόγιο αφού σταλεί, από την κατάθεση ως την πληρωμή. Μια απόρριψη ή μια άρνηση αποδοχής συνοδεύεται από κωδικό λόγου.
5 όροι
Πολωνία
- KSeFKrajowy System e-Faktur (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων)
Το εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Πολωνίας. Τα τιμολόγια εκδίδονται σε αυτό ως αρχεία FA(3), και δίνει σε κάθε τιμολόγιο που δέχεται έναν αριθμό KSeF.
- FA(3)
Η δομή XML ενός τιμολογίου στο KSeF 2.0.
- Αριθμός KSeF
Ο μοναδικός αριθμός που αποδίδει το KSeF σε κάθε τιμολόγιο που δέχεται. Ένα διορθωτικό τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει τον αριθμό KSeF του τιμολογίου που διορθώνει.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru (Επίσημη βεβαίωση παραλαβής)
Η επίσημη απόδειξη που εκδίδει το KSeF για να επιβεβαιώσει τι παρέλαβε.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej (Αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης)
Ο πολωνικός φορολογικός αριθμός μιας επιχείρησης. Ένα πολωνικό τιμολόγιο χρειάζεται το NIP του πωλητή και, για αγοραστή στην Πολωνία, και του αγοραστή.
5 όροι
Ρουμανία
- RO e-Factura
Το εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Ρουμανίας, που λειτουργεί η ANAF. Τα τιμολόγια ανεβαίνουν ως XML CIUS-RO, και η ANAF τα επικυρώνει και τα επιστρέφει με την υπογραφή του Υπουργείου Οικονομικών.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală (Εθνική Υπηρεσία Φορολογικής Διοίκησης)
Η ρουμανική φορολογική διοίκηση, που λειτουργεί το RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual (Ιδιωτικός εικονικός χώρος)
Ο διαδικτυακός λογαριασμός ενός φορολογούμενου στην ANAF. Η πρόσβαση στο RO e-Factura εγκρίνεται μέσω αυτού.
- CIUS-RO
Το CIUS της Ρουμανίας για το EN 16931: οι κανόνες που πρέπει να περνά κάθε τιμολόγιο του RO e-Factura, όπως ορίζονται με διάταξη του Υπουργού Οικονομικών.
- CUICod Unic de Identificare (Μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης)
Ο ρουμανικός κωδικός φορολογικής ταυτοποίησης μιας επιχείρησης. Η ANAF απορρίπτει ένα τιμολόγιο όταν δεν αναγνωρίζει το CUI του πωλητή.
Βήμα 1 / 5
Τα δεδομένα του ERP αντιστοιχίζονται σε αρχείο FA(3).
Τι μπορεί να πάει στραβά430 ή 450: το KSeF δεν δέχεται το αρχείο ή το περιεχόμενό του. Ο αριθμός δεν καταχωρίζεται και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά.
4 όροι
Ελλάδα
- myDATA
Η ψηφιακή πλατφόρμα της AADE που λαμβάνει τα δεδομένα των ελληνικών τιμολογίων και δίνει σε καθένα ένα MARK.
- AADEΑνεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
Η ελληνική φορολογική αρχή, που λειτουργεί το myDATA και αδειοδοτεί τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Πηγή: Συχνές ερωτήσεις της AADE για την ηλεκτρονική τιμολόγηση
- MARKΜοναδικός αριθμός καταχώρισης
Ο αριθμός που αποδίδει το myDATA όταν δέχεται ένα τιμολόγιο. Πρέπει να εμφανίζεται σε κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω αδειοδοτημένου λογισμικού.
- ΑΦΜ
Ο ελληνικός φορολογικός αριθμός μιας επιχείρησης. Το myDATA απορρίπτει ένα τιμολόγιο με μη έγκυρο ΑΦΜ.
5 όροι
Κροατία, Ιταλία και Σλοβακία
- SdISistema di Interscambio (Σύστημα Ανταλλαγής)
Το σύστημα ανταλλαγής της ιταλικής Αρχής Εσόδων. Τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων στην Ιταλία περνούν από αυτό, και παραδίδει ή απορρίπτει καθένα.
- FatturaPA
Η ιταλική μορφή τιμολογίου XML που χρησιμοποιείται στο SdI, για τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων αλλά και προς τον δημόσιο τομέα.
- Fiskalizacija 2.0
Η μεταρρύθμιση της Κροατίας που καθιστά υποχρεωτικά τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων και αναφέρει τα δεδομένα τους στη Φορολογική Διοίκηση.
- Πληροφοριακός διαμεσολαβητήςInformacijski posrednik
Πάροχος υπηρεσιών στον κατάλογο της Φορολογικής Διοίκησης της Κροατίας, που ανταλλάσσει ηλεκτρονικά τιμολόγια για λογαριασμό επιχειρήσεων.
- eFaktúra
Το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Σλοβακίας υπό τη Financial Administration, που χρησιμοποιεί το Peppol. Τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων πρέπει να είναι ηλεκτρονικά από την 1η Ιανουαρίου 2027.
4 όροι
Δικοί μας όροι
- Διαδρομή
Ο δικός μας όρος για τον τρόπο με τον οποίο ένα τιμολόγιο φτάνει στον αγοραστή του σε μία χώρα: Peppol, γαλλική πλατφόρμα, KSeF, RO e-Factura και ούτω καθεξής.
- Βασικό πακέτο
Το πεδίο εφαρμογής μας με σταθερή τιμή: μία νομική οντότητα, ένα σύστημα πηγής και μία διαδρομή χώρας.
- Πακέτο ετοιμότητας
Οι επτά πληροφορίες που χρειαζόμαστε πριν αρχίσει ο στόχος των δύο εργάσιμων ημερών, από ένα αντιπροσωπευτικό σύνολο τιμολογίων ως μια διεύθυνση URL webhook για την κατάσταση που επιστρέφει.
- Rejection Care
Η μηνιαία υπηρεσία μας μετά την έναρξη λειτουργίας: διαβάζουμε κάθε απόρριψη, βρίσκουμε πού βρίσκεται η αιτία, διορθώνουμε ό,τι είναι δικό μας, στέλνουμε ξανά και το καταγράφουμε, και αναφέρουμε μία φορά τον μήνα.
Επικοινωνία
Υπάρχει στο τιμολόγιό σας όρος που δεν βρίσκεται εδώ;
Στείλτε τον με ανωνυμοποιημένο δείγμα. Θα σας πούμε τι σημαίνει για τη διαδρομή σας.
- Το ERP σας και την έκδοσή του
- Το πρώτο κανάλι διαβίβασης και τη νομική οντότητα
- Ένα ανωνυμοποιημένο δείγμα τιμολογίου και η κατάσταση των στοιχείων πρόσβασης
Συνάντηση 30 λεπτών
Επιλέξτε ώρα