R
Woordenlijst54 begrippen
E-mail
[email protected]Woordenlijst
E-factuurbegrippen in gewone taal.
Begrippen uit EU-wetgeving, Peppol en de nationale systemen. Komt een begrip uit een wet of norm, dan verwijst het naar de officiële bron.
12 begrippen
EU-normen en wetgeving
- EN 16931Europese norm voor elektronische facturatie
De Europese norm die de kerninhoud van een e-factuur vastlegt, als genummerde zakelijke termen, en de twee XML-syntaxen waarin die kan worden geschreven: UBL en CII. Nationale formaten zoals XRechnung, CIUS-RO en Peppol BIS zijn erop gebouwd.
- E-factuurGestructureerde elektronische factuur
Een factuur die is uitgegeven, verstuurd en ontvangen in een gestructureerd formaat dat software kan verwerken zonder dat iemand het leest, zoals UBL- of CII-XML. Een pdf die per e-mail wordt verstuurd, is in deze zin geen e-factuur.
- Zakelijke term (BT)
Een genummerd gegevenselement van EN 16931, zoals BT-1 voor het factuurnummer of BT-48 voor het btw-nummer van de koper. Validatiemeldingen noemen de zakelijke term waar ze over gaan.
- UBLUniversal Business Language
Een XML-syntaxis van OASIS en een van de twee syntaxen die EN 16931 toestaat. Peppol BIS Billing 3.0 gebruikt UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Een XML-syntaxis van UN/CEFACT en de andere syntaxis die EN 16931 toestaat. Factur-X en ZUGFeRD bevatten een CII-bestand binnen een pdf.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Een set extra regels bovenop EN 16931 voor één land of netwerk, die beperkt wat een factuur mag bevatten. XRechnung, CIUS-RO en Peppol BIS Billing 3.0 zijn voorbeelden. Een factuur die aan een CIUS voldoet, voldoet nog steeds aan EN 16931.
- Hybride factuur
Een pdf die een persoon kan lezen, met daarin de gestructureerde XML-factuur voor software. Factur-X en ZUGFeRD zijn hybride formaten.
- PDF/A-3ISO 19005-3
De pdf-norm voor archivering die toestaat dat andere bestanden worden ingesloten. Hybride facturen gebruiken die om de XML in de pdf mee te voeren.
- Btw-richtlijn, artikel 226
Het artikel van de EU-btw-richtlijn dat opsomt wat elke btw-factuur moet vermelden, zoals de datum, een doorlopend nummer, de btw-nummers, namen en adressen, hoeveelheden, prijzen en btw-bedragen. Nationale regels vullen het aan.
- ViDAVAT in the Digital Age (btw in het digitale tijdperk)
De btw-hervorming van de EU, aangenomen in 2025. Vanaf 1 juli 2030 vereist zij digitale rapportage van zakelijke verkopen tussen EU-landen, met e-facturatie als standaard daarvoor. Lidstaten mogen nu al binnenlandse e-facturatie verplichten zonder eerst de EU te raadplegen.
- Clearancemodel
Een opzet waarbij het platform van een belastingdienst elke factuur ontvangt en er een ID aan geeft voordat de factuur meetelt. Het KSeF van Polen en het SdI van Italië werken zo. In Duitsland bestaat zo'n platform niet: de factuur gaat rechtstreeks naar de koper.
- E-rapportage
Het sturen van transactiegegevens, niet van de factuur zelf, naar de belastingdienst. In Frankrijk gaat het om verkopen aan en inkopen bij bedrijven buiten Frankrijk, en om verkopen aan consumenten.
4 begrippen
Validatie en statussen
- Validatie
Een factuur controleren aan de hand van het schema en de zakelijke regels van haar formaat voordat ze wordt verstuurd. Een geldig bestand kan door de koper nog steeds om zakelijke redenen worden geweigerd.
- Zakelijke regel (BR)
Een validatieregel waaraan een factuur moet voldoen, geschreven als een code zoals BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) of PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Een validator of platform dat een geschonden regel vindt, noemt de code ervan.
- Afwijzing
Een technische weigering: een validator, toegangspunt of belastingplatform meldt dat het bestand een regel schendt en geeft een code terug. De factuur is niet geaccepteerd, dus ze wordt gecorrigeerd en opnieuw verstuurd.
- Weigering
Een zakelijke beslissing van de koper: de factuur is aangekomen, maar de koper accepteert haar niet, bijvoorbeeld door een verkeerde prijs of een ontbrekende orderreferentie. Op Peppol en in Frankrijk komt ze terug als een status met een redencode.
8 begrippen
Peppol
- Peppol
Een internationaal netwerk en een set specificaties voor de uitwisseling van zakelijke documenten. Verzenders en ontvangers maken verbinding via gecertificeerde toegangspunten. De verplichting in België gebruikt standaard Peppol.
- OpenPeppol
De non-profitvereniging die Peppol beheert, de specificaties publiceert en de dienstverleners certificeert.
- Toegangspunt
Een gecertificeerde aanbieder die voor zijn klanten documenten verstuurt en ontvangt op Peppol. EurInvoice is geen toegangspunt; wij werken via een gecertificeerd toegangspunt.
- Vierhoeksmodel
Het afleverpad van Peppol: de verkoper (hoek 1) verstuurt via zijn toegangspunt (2) naar het toegangspunt van de koper (3), dat aflevert bij de koper (4). Neemt een belastingdienst een kopie, dan heet dat de vijfde hoek.
- SMPService Metadata Publisher
Het register dat een verzender vertelt welke documenten een Peppol-deelnemer kan ontvangen en via welk toegangspunt. De verzender zoekt dit op vóór elke aflevering.
- Peppol IDDeelnemersidentificatie
Het adres van een bedrijf op Peppol: een schemacode en een identificatie, zoals 0208 gevolgd door een Belgisch ondernemingsnummer. Dat van de koper staat in BT-49, dat van de verkoper in BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
De specificatie van Peppol voor facturen en creditnota's: een CIUS van EN 16931, geschreven in UBL 2.1.
- Invoice Response
Het Peppol-bericht dat een koper terugstuurt om te melden dat een factuur is ontvangen, geaccepteerd, geweigerd of betaald, met een redencode waar die van toepassing is.
Hier zitten wij: mapping en validatie tussen het ERP en hoek 2. Wij zijn geen toegangspunt.
1 · Verkoper
Uw bedrijf en zijn ERP. Hier begint de factuur.
3 begrippen
Duitsland
- XRechnung
De Duitse CIUS van EN 16931, gepubliceerd door KoSIT, in UBL of CII. Tussen bedrijven geldt ze volgens de Duitse regels als e-factuur.
- ZUGFeRD
Een Duits hybride formaat: een PDF/A-3 met een CII-factuur erin, technisch hetzelfde als Factur-X. Vanaf versie 2.0.1 geldt het in Duitsland als e-factuur, behalve de profielen MINIMUM en BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
De Duitse overheidsinstantie die XRechnung publiceert, samen met de validatorconfiguratie waarmee die wordt gecontroleerd.
4 begrippen
Frankrijk
- Plateforme Agréée (PA)Erkend platform
Een platform dat door de Franse belastingdienst is erkend om e-facturen en de bijbehorende gegevens uit te geven, te ontvangen en door te sturen. Facturen tussen bedrijven die in Frankrijk zijn gevestigd, moeten erlangs gaan. Voorheen PDP genoemd. EurInvoice is geen PA.
- Factur-X
Het Franse en Duitse hybride formaat: een PDF/A-3 met een CII-factuur erin. Frankrijk accepteert het naast UBL en CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
De Franse belastingdienst. Zij erkent de platforms, en de platforms sturen haar de factuurgegevens.
- Levenscyclusstatus
De statussen die een Franse factuur doorloopt nadat ze is verstuurd, van ingediend tot betaald. Een afwijzing of een weigering komt met een redencode.
5 begrippen
Polen
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Het nationale e-factureringssysteem van Polen. Facturen worden erin uitgegeven als FA(3)-bestanden, en elke factuur die het accepteert, krijgt een KSeF-nummer.
- FA(3)
De XML-structuur van een factuur in KSeF 2.0.
- KSeF-nummer
Het unieke nummer dat KSeF toekent aan elke factuur die het accepteert. Een correctiefactuur moet het KSeF-nummer vermelden van de factuur die ze corrigeert.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Het officiële ontvangstbewijs waarmee KSeF bevestigt wat het heeft ontvangen.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Het Poolse belastingnummer van een bedrijf. Een Poolse factuur vraagt om het NIP van de verkoper, en om dat van de koper bij een koper in Polen.
5 begrippen
Roemenië
- RO e-Factura
Het nationale e-factureringssysteem van Roemenië, beheerd door ANAF. Facturen worden geüpload als CIUS-RO-XML, en ANAF valideert ze en geeft ze terug met de handtekening van het ministerie van Financiën.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
De Roemeense belastingdienst, die RO e-Factura beheert.
- SPVSpațiul Privat Virtual
De online account van een belastingplichtige bij ANAF. Toegang tot RO e-Factura wordt erdoor gemachtigd.
- CIUS-RO
De Roemeense CIUS van EN 16931: de regels waaraan elke RO e-Factura-factuur moet voldoen, vastgesteld bij order van de minister van Financiën.
- CUICod Unic de Identificare
De Roemeense fiscale identificatiecode van een bedrijf. ANAF wijst een factuur af als het CUI van de verkoper niet wordt herkend.
Stap 1 / 5
De ERP-gegevens worden gemapt op een FA(3)-bestand.
Wat er mis kan gaan430 of 450: KSeF weigert het bestand of de inhoud ervan. Het nummer wordt niet geregistreerd en kan opnieuw worden gebruikt.
4 begrippen
Griekenland
- myDATA
Het digitale platform van AADE dat de gegevens van Griekse facturen ontvangt en elke factuur een MARK geeft.
- AADEOnafhankelijke Autoriteit voor Overheidsinkomsten
De Griekse belastingdienst, die myDATA beheert en de e-factureringsaanbieders een licentie geeft.
- MARKUniek registratienummer
Het nummer dat myDATA toekent wanneer het een factuur accepteert. Het moet op elke factuur staan die met gelicentieerde software is uitgegeven.
- AFM
Het Griekse belastingnummer van een bedrijf. myDATA wijst een factuur met een ongeldig AFM af.
5 begrippen
Kroatië, Italië en Slowakije
- SdISistema di Interscambio
Het uitwisselingssysteem van de Italiaanse belastingdienst. Facturen tussen bedrijven in Italië lopen erdoorheen, en het levert elke factuur af of wijst haar af.
- FatturaPA
Het Italiaanse XML-factuurformaat dat op SdI wordt gebruikt, voor facturen tussen bedrijven en aan de publieke sector.
- Fiskalizacija 2.0
De Kroatische hervorming die e-facturen tussen bedrijven verplicht stelt en de gegevens ervan meldt aan de belastingdienst.
- InformatietussenpersoonInformacijski posrednik
Een dienstverlener op de lijst van de Kroatische belastingdienst die voor bedrijven e-facturen uitwisselt.
- eFaktúra
Het e-factureringssysteem van Slowakije onder de Financiële Administratie, dat Peppol gebruikt. Facturen tussen bedrijven moeten vanaf 1 januari 2027 e-facturen zijn.
4 begrippen
Onze begrippen
- Route
Ons woord voor de weg waarlangs een factuur in één land bij de koper komt: Peppol, een Frans platform, KSeF, RO e-Factura enzovoort.
- Standaardpakket
Ons vastprijspakket: één rechtspersoon, één bronsysteem en één landroute.
- Startvoorwaarden
De zeven gegevens die we nodig hebben voordat ons streefdoel van twee werkdagen ingaat, van een representatieve set facturen tot een webhook-URL voor de teruggestuurde status.
- Rejection Care
Onze maandelijkse dienst na de livegang: we lezen elke afwijzing, zoeken waar de oorzaak zit, corrigeren wat van ons is, versturen opnieuw en leggen het vast, en rapporteren eens per maand.
Contact
Staat een begrip op uw factuur dat hier ontbreekt?
Stuur het ons met een geanonimiseerd voorbeeld. Wij vertellen wat het betekent voor uw route.
- Uw ERP en de versie
- Het eerste verzendkanaal en de juridische entiteit
- Een geanonimiseerde voorbeeldfactuur en hoe het staat met de toegangsgegevens
Gesprek van 30 minuten
Kies een tijdstip