R
Slovník pojmov54 pojmov
E-mail
[email protected]Slovník pojmov
Pojmy e-fakturácie jednoducho.
Pojmy z práva EÚ, z Peppolu a z národných systémov. Ak pojem pochádza zo zákona alebo normy, odkazuje na oficiálny zdroj.
12 pojmov
Normy a právo EÚ
- EN 16931Európska norma pre elektronickú fakturáciu
Európska norma, ktorá určuje základný obsah e-faktúry ako číslované obchodné pojmy a dve syntaxe XML, v ktorých sa dá zapísať: UBL a CII. Stavajú na nej národné formáty ako XRechnung, CIUS-RO a Peppol BIS.
- E-faktúraŠtruktúrovaná elektronická faktúra
Faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom formáte, ktorý softvér spracuje bez toho, aby ju čítal človek, napríklad XML v UBL alebo CII. PDF poslané e-mailom nie je e-faktúra v tomto zmysle.
- Obchodný pojem (BT)
Číslovaný dátový prvok normy EN 16931, napríklad BT-1 pre číslo faktúry alebo BT-48 pre IČ DPH kupujúceho. Chybové hlásenia validácie uvádzajú obchodný pojem, ktorého sa týkajú.
- UBLUniversal Business Language
Syntax XML od organizácie OASIS a jedna z dvoch syntaxí, ktoré EN 16931 pripúšťa. Peppol BIS Billing 3.0 používa UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Syntax XML od UN/CEFACT a druhá syntax, ktorú EN 16931 pripúšťa. Factur-X a ZUGFeRD nesú súbor CII vnútri PDF.
- CIUSŠpecifikácia používania základnej faktúry
Súbor ďalších pravidiel nad EN 16931 pre jednu krajinu alebo sieť, ktorý zužuje, čo môže faktúra obsahovať. Príkladmi sú XRechnung, CIUS-RO a Peppol BIS Billing 3.0. Faktúra, ktorá spĺňa CIUS, stále spĺňa EN 16931.
- Hybridná faktúra
PDF, ktoré si môže prečítať človek a ktoré má vnútri vloženú štruktúrovanú faktúru XML pre softvér. Factur-X a ZUGFeRD sú hybridné formáty.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Archivačná norma PDF, ktorá umožňuje vložiť iné súbory. Hybridné faktúry ju používajú na to, aby niesli XML vnútri PDF.
- Smernica o DPH, článok 226
Článok smernice EÚ o DPH, ktorý uvádza, čo musí obsahovať každá faktúra s DPH, napríklad dátum, poradové číslo, IČ DPH, mená a adresy, množstvá, ceny a sumy DPH. Národné pravidlá ho dopĺňajú.
- ViDADPH v digitálnom veku
Reforma DPH v EÚ prijatá v roku 2025. Od 01.07.2030 vyžaduje digitálne hlásenie predaja medzi podnikmi v rôznych krajinách EÚ, pričom e-fakturácia je pre ne predvolená. Členským štátom už dnes umožňuje zaviesť povinnú tuzemskú e-fakturáciu bez predchádzajúceho súhlasu EÚ.
- Model schvaľovania
Usporiadanie, v ktorom platforma daňového úradu prijme každú faktúru a pridelí jej ID, kým sa faktúra počíta. Takto fungujú poľský KSeF a taliansky SdI. V Nemecku takáto platforma nie je: faktúra ide priamo kupujúcemu.
- E-reporting
Odosielanie údajov o transakciách daňovému úradu namiesto samotnej faktúry. Vo Francúzsku sa týka predaja podnikom mimo Francúzska a nákupov od nich a predaja spotrebiteľom.
4 pojmov
Validácia a stavy
- Validácia
Kontrola faktúry voči schéme a obchodným pravidlám jej formátu pred odoslaním. Platný súbor môže kupujúci stále odmietnuť z obchodných dôvodov.
- Obchodné pravidlo (BR)
Validačné pravidlo, ktoré musí faktúra spĺňať, zapísané ako kód, napríklad BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) alebo PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Validátor alebo platforma, ktorá nájde porušené pravidlo, uvedie jeho kód.
- Odmietnutie
Technické zamietnutie: validátor, prístupový bod alebo daňová platforma oznámi, že súbor porušuje pravidlo, a vráti kód. Faktúra nebola prijatá, takže sa opraví a pošle znova.
- Zamietnutie
Obchodné rozhodnutie kupujúceho: faktúra dorazila, ale kupujúci ju neprijíma, napríklad pre nesprávnu cenu alebo chýbajúci odkaz na objednávku. V Peppole a vo Francúzsku sa vráti ako stav s kódom dôvodu.
8 pojmov
Peppol
- Peppol
Medzinárodná sieť a súbor špecifikácií na výmenu obchodných dokumentov. Odosielatelia a príjemcovia sa pripájajú cez certifikované prístupové body. Belgická povinnosť predvolene používa Peppol.
- OpenPeppol
Nezisková asociácia, ktorá riadi Peppol, zverejňuje jeho špecifikácie a certifikuje jeho poskytovateľov služieb.
- Prístupový bod
Certifikovaný poskytovateľ, ktorý pre svojich zákazníkov odosiela a prijíma dokumenty v Peppole. EurInvoice nie je prístupový bod; pracujeme cez certifikovaný.
- Model štyroch rohov
Doručovacia cesta v Peppole: predávajúci (roh 1) odosiela cez svoj prístupový bod (2) na prístupový bod kupujúceho (3), ktorý doručuje kupujúcemu (4). Ak si daňový úrad berie kópiu, hovorí sa tomu piaty roh.
- SMPService Metadata Publisher
Register, ktorý odosielateľovi hovorí, aké dokumenty môže účastník Peppolu prijímať a cez ktorý prístupový bod. Odosielateľ ho vyhľadá pred každým doručením.
- Peppol IDIdentifikátor účastníka
Adresa firmy v Peppole: kód schémy a identifikátor, napríklad 0208 a za ním belgické číslo podniku. Adresa kupujúceho patrí do BT-49, adresa predávajúceho do BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Špecifikácia Peppolu pre faktúry a dobropisy: CIUS normy EN 16931 zapísaný v UBL 2.1.
- Invoice Response
Správa Peppolu, ktorou kupujúci pošle späť, že faktúru prijal, schválil, zamietol alebo zaplatil, s kódom dôvodu tam, kde sa uplatňuje.
Tu sme my: mapovanie a validácia medzi ERP a rohom 2. Nie sme prístupový bod.
1 · Predávajúci
Vaša firma a jej ERP. Tu sa faktúra začína.
3 pojmov
Nemecko
- XRechnung
Nemecký CIUS normy EN 16931, ktorý zverejňuje KoSIT, v UBL alebo CII. Medzi podnikmi sa podľa nemeckých pravidiel počíta ako e-faktúra.
- ZUGFeRD
Nemecký hybridný formát: PDF/A-3 s faktúrou CII vnútri, technicky totožný s Factur-X. Od verzie 2.0.1 sa v Nemecku počíta ako e-faktúra, okrem profilov MINIMUM a BASIC-WL.
- KoSITKoordinačné pracovisko pre IT štandardy
Nemecký verejný orgán, ktorý zverejňuje XRechnung a konfiguráciu validátora, ktorou sa kontroluje.
4 pojmov
Francúzsko
- Plateforme Agréée (PA)Schválená platforma
Platforma schválená francúzskou daňovou správou na vystavovanie, prijímanie a odovzdávanie e-faktúr a ich údajov ďalej. Faktúry medzi podnikmi usadenými vo Francúzsku musia ísť cez ňu. Predtým sa volala PDP. EurInvoice nie je PA.
- Factur-X
Francúzsky a nemecký hybridný formát: PDF/A-3 s faktúrou CII vnútri. Francúzsko ho prijíma popri UBL a CII.
- DGFiPGenerálne riaditeľstvo verejných financií
Francúzska daňová správa. Schvaľuje platformy a platformy jej posielajú údaje z faktúr.
- Stav životného cyklu
Stavy, ktorými francúzska faktúra prechádza po odoslaní, od uloženia po zaplatenie. K odmietnutiu alebo zamietnutiu patrí kód dôvodu.
5 pojmov
Poľsko
- KSeFNárodný systém e-faktúr
Poľský národný systém e-fakturácie. Faktúry sa v ňom vystavujú ako súbory FA(3) a každej prijatej faktúre pridelí číslo KSeF.
- FA(3)
Štruktúra XML faktúry v KSeF 2.0.
- Číslo KSeF
Jedinečné číslo, ktoré KSeF prideľuje každej prijatej faktúre. Opravná faktúra musí uvádzať číslo KSeF faktúry, ktorú opravuje.
- UPOÚradné potvrdenie o prijatí
Úradné potvrdenie, ktoré KSeF vydáva ako doklad o tom, čo prijal.
- NIPDaňové identifikačné číslo
Poľské daňové číslo podniku. Poľská faktúra potrebuje NIP predávajúceho a pri kupujúcom v Poľsku aj NIP kupujúceho.
5 pojmov
Rumunsko
- RO e-Factura
Rumunský národný systém e-fakturácie, ktorý prevádzkuje ANAF. Faktúry sa nahrávajú ako XML CIUS-RO, ANAF ich validuje a vracia s podpisom ministerstva financií.
- ANAFNárodná agentúra daňovej správy
Rumunská daňová správa, ktorá prevádzkuje RO e-Factura.
- SPVSúkromný virtuálny priestor
Online účet daňovníka u ANAF. Prístup do RO e-Factura sa oprávňuje cez neho.
- CIUS-RO
Rumunský CIUS normy EN 16931: pravidlá, ktoré musí splniť každá faktúra v RO e-Factura, určené nariadením ministra financií.
- CUIJednotný identifikačný kód
Rumunský daňový identifikačný kód podniku. ANAF odmietne faktúru, ak nepozná CUI predávajúceho.
Krok 1 / 5
Údaje z ERP sa namapujú do súboru FA(3).
Čo sa môže pokaziť430 alebo 450: KSeF odmietne súbor alebo jeho obsah. Číslo sa nezaregistruje a dá sa použiť znova.
4 pojmov
Grécko
- myDATA
Digitálna platforma AADE, ktorá prijíma údaje z gréckych faktúr a každej pridelí MARK.
- AADENezávislý úrad pre verejné príjmy
Grécka daňová správa, ktorá prevádzkuje myDATA a udeľuje licencie poskytovateľom e-fakturácie.
- MARKJedinečné registračné číslo
Číslo, ktoré myDATA pridelí pri prijatí faktúry. Musí byť na každej faktúre vystavenej cez licencovaný softvér.
- AFM
Grécke daňové číslo podniku. myDATA odmietne faktúru s neplatným AFM.
5 pojmov
Chorvátsko, Taliansko a Slovensko
- SdIVýmenný systém
Výmenný systém talianskej daňovej agentúry. Prechádzajú cez neho faktúry medzi podnikmi v Taliansku a každú doručí alebo odmietne.
- FatturaPA
Taliansky formát faktúry XML používaný v SdI, pre faktúry medzi podnikmi aj pre verejný sektor.
- Fiskalizacija 2.0
Chorvátska reforma, ktorá zavádza povinné e-faktúry medzi podnikmi a hlási ich údaje daňovej správe.
- Informačný sprostredkovateľInformacijski posrednik
Poskytovateľ služieb zo zoznamu chorvátskej daňovej správy, ktorý pre podniky vymieňa e-faktúry.
- eFaktúra
Slovenský systém e-fakturácie pod Finančnou správou, ktorý používa Peppol. Faktúry medzi podnikmi musia byť od 01.01.2027 e-faktúrami.
4 pojmov
Naše pojmy
- Prenosový kanál
Naše slovo pre cestu, ktorou faktúra v jednej krajine dorazí ku kupujúcemu: Peppol, francúzska platforma, KSeF, RO e-Factura a podobne.
- Štandardný balík
Náš rozsah za pevnú cenu: jedna právnická osoba, jeden zdrojový systém a jeden prenosový kanál krajiny.
- Predpoklady na spustenie
Sedem podkladov, ktoré potrebujeme, kým začne plynúť náš cieľ dvoch pracovných dní, od reprezentatívnej vzorky faktúr po adresu webhooku pre vrátený stav.
- Riešenie odmietnutí
Naša mesačná služba po spustení: prečítame každé odmietnutie, nájdeme príčinu, opravíme, čo je na našej strane, odošleme znova a zaznamenáme to, a raz za mesiac podáme správu.
Kontakt
Pojem z vašej faktúry tu chýba?
Pošlite ho s anonymizovanou vzorkou. Povieme vám, čo znamená pre váš prenosový kanál.
- Váš ERP systém a jeho verziu
- Prvý prenosový kanál a právny subjekt
- Anonymizovanú vzorovú faktúru a stav prístupových údajov
30-minútový hovor
Vyberte si termín