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I termini della fatturazione elettronica, in parole semplici.
Termini del diritto UE, di Peppol e dei sistemi nazionali. Quando un termine nasce da una legge o da uno standard, rimanda alla fonte ufficiale.
12 termini
Standard e diritto UE
- EN 16931Norma europea sulla fatturazione elettronica
La norma europea che definisce il contenuto di base di una fattura elettronica, come termini di business numerati, e le due sintassi XML in cui può essere scritta: UBL e CII. Formati nazionali come XRechnung, CIUS-RO e Peppol BIS si basano su di essa.
- Fattura elettronicaFattura elettronica strutturata
Una fattura emessa, inviata e ricevuta in un formato strutturato che un software può elaborare senza che una persona la legga, come l’XML UBL o CII. Un PDF inviato per email non è una fattura elettronica in questo senso.
- Termine di business (BT)
Un elemento di dati numerato di EN 16931, come BT-1 per il numero di fattura o BT-48 per la partita IVA dell’acquirente. I messaggi di validazione indicano il termine di business a cui si riferiscono.
- UBLUniversal Business Language
Una sintassi XML di OASIS, e una delle due sintassi ammesse da EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 usa UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Una sintassi XML di UN/CEFACT, e l’altra sintassi ammessa da EN 16931. Factur-X e ZUGFeRD trasportano un file CII dentro un PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Un insieme di regole aggiuntive sopra EN 16931 per un paese o una rete, che restringe ciò che una fattura può contenere. XRechnung, CIUS-RO e Peppol BIS Billing 3.0 ne sono esempi. Una fattura conforme a una CIUS resta conforme a EN 16931.
- Fattura ibrida
Un PDF che una persona può leggere, con la fattura XML strutturata incorporata per il software. Factur-X e ZUGFeRD sono formati ibridi.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Lo standard PDF per l’archiviazione che consente di incorporare altri file. Le fatture ibride lo usano per portare l’XML dentro il PDF.
- Direttiva IVA, articolo 226
L’articolo della Direttiva IVA dell’UE che elenca ciò che ogni fattura IVA deve riportare, come la data, un numero progressivo, le partite IVA, nomi e indirizzi, quantità, prezzi e importi IVA. Le norme nazionali lo integrano.
- ViDAIVA nell’era digitale
La riforma dell’IVA dell’UE adottata nel 2025. Dal 1° luglio 2030 richiede la comunicazione digitale delle vendite tra imprese di paesi UE diversi, con la fattura elettronica come regola per queste operazioni. Già ora consente agli Stati membri di imporre la fattura elettronica nazionale senza chiedere prima all’UE.
- Modello clearance
Un assetto in cui la piattaforma di un’autorità fiscale riceve ogni fattura e le assegna un ID prima che essa valga. KSeF in Polonia e SdI in Italia funzionano così. In Germania non esiste una piattaforma di questo tipo: la fattura va direttamente all’acquirente.
- E-reporting
L’invio all’autorità fiscale dei dati delle operazioni, anziché della fattura stessa. In Francia riguarda le vendite e gli acquisti con imprese fuori dalla Francia e le vendite ai consumatori.
4 termini
Validazione e stati
- Validazione
Il controllo di una fattura rispetto allo schema e alle regole di business del suo formato prima dell’invio. Un file valido può comunque essere rifiutato dall’acquirente per ragioni commerciali.
- Regola di business (BR)
Una regola di validazione che una fattura deve superare, scritta come codice, ad esempio BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) o PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Un validatore o una piattaforma che trova una regola violata ne indica il codice.
- Scarto
Un rifiuto tecnico: un validatore, un access point o una piattaforma fiscale dice che il file viola una regola e restituisce un codice. La fattura non è stata accettata, quindi si corregge e si invia di nuovo.
- Rifiuto
Una decisione commerciale dell’acquirente: la fattura è arrivata, ma l’acquirente non la accetta, ad esempio per un prezzo sbagliato o un riferimento d’ordine mancante. Su Peppol e in Francia torna come uno stato con un codice motivo.
8 termini
Peppol
- Peppol
Una rete internazionale e un insieme di specifiche per lo scambio di documenti commerciali. Mittenti e destinatari si collegano tramite access point certificati. L’obbligo belga usa Peppol come impostazione predefinita.
- OpenPeppol
L’associazione senza scopo di lucro che governa Peppol, ne pubblica le specifiche e certifica i suoi fornitori di servizi.
- Access point
Un fornitore certificato che invia e riceve documenti su Peppol per conto dei suoi clienti. EurInvoice non è un access point; lavoriamo tramite uno certificato.
- Modello a quattro angoli
Il percorso di consegna di Peppol: il venditore (angolo 1) invia tramite il proprio access point (2) all’access point dell’acquirente (3), che consegna all’acquirente (4). Dove un’autorità fiscale prende una copia, la si chiama quinto angolo.
- SMPService Metadata Publisher
Il registro che dice a un mittente quali documenti un partecipante Peppol può ricevere e tramite quale access point. Il mittente lo consulta prima di ogni consegna.
- Peppol IDIdentificativo del partecipante
L’indirizzo di un’azienda su Peppol: un codice di schema e un identificativo, ad esempio 0208 seguito da un numero di impresa belga. Quello dell’acquirente va in BT-49, quello del venditore in BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
La specifica di Peppol per fatture e note di credito: una CIUS di EN 16931 scritta in UBL 2.1.
- Invoice Response
Il messaggio Peppol che un acquirente rimanda per dire che una fattura è stata ricevuta, accettata, rifiutata o pagata, con un codice motivo dove serve.
Noi siamo qui: mappatura e validazione tra l’ERP e l’angolo 2. Non siamo un access point.
1 · Venditore
La vostra azienda e il suo ERP. La fattura parte da qui.
3 termini
Germania
- XRechnung
La CIUS tedesca di EN 16931, pubblicata da KoSIT, in UBL o CII. Tra imprese vale come fattura elettronica secondo le norme tedesche.
- ZUGFeRD
Un formato ibrido tedesco: un PDF/A-3 con una fattura CII all’interno, tecnicamente identico a Factur-X. Dalla versione 2.0.1 vale come fattura elettronica in Germania, tranne i profili MINIMUM e BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
L’ente pubblico tedesco che pubblica XRechnung e la configurazione del validatore usata per controllarla.
4 termini
Francia
- Plateforme AgrééePiattaforma approvata
Una piattaforma approvata dall’amministrazione fiscale francese per emettere, ricevere e inoltrare fatture elettroniche e i relativi dati. Le fatture tra imprese stabilite in Francia devono passare da una di esse. In precedenza si chiamava PDP. EurInvoice non è una Plateforme Agréée.
- Factur-X
Il formato ibrido francese e tedesco: un PDF/A-3 con una fattura CII all’interno. La Francia lo accetta accanto a UBL e CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
L’amministrazione fiscale francese. Approva le piattaforme, e le piattaforme le inviano i dati delle fatture.
- Stato del ciclo di vita
Gli stati che una fattura francese attraversa dopo l’invio, da depositata a pagata. Uno scarto o un rifiuto arriva con un codice motivo.
5 termini
Polonia
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica. Le fatture vi sono emesse come file FA(3), e a ogni fattura accettata assegna un numero KSeF.
- FA(3)
La struttura XML di una fattura in KSeF 2.0.
- Numero KSeF
Il numero univoco che KSeF assegna a ogni fattura che accetta. Una fattura di rettifica deve citare il numero KSeF della fattura che rettifica.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
La ricevuta ufficiale che KSeF rilascia per confermare ciò che ha ricevuto.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Il numero fiscale polacco di un’impresa. Una fattura polacca richiede il NIP del venditore e, per un acquirente in Polonia, anche quello dell’acquirente.
5 termini
Romania
- RO e-Factura
Il sistema nazionale rumeno di fatturazione elettronica, gestito da ANAF. Le fatture si caricano come XML CIUS-RO, e ANAF le valida e le restituisce con la firma del Ministero delle Finanze.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
L’amministrazione fiscale rumena, che gestisce RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
L’account online di un contribuente presso ANAF. L’accesso a RO e-Factura si autorizza tramite esso.
- CIUS-RO
La CIUS rumena di EN 16931: le regole che ogni fattura RO e-Factura deve superare, stabilite con ordine del Ministro delle Finanze.
- CUICod Unic de Identificare
Il codice fiscale rumeno di identificazione di un’impresa. ANAF scarta una fattura il cui CUI del venditore non riconosce.
Fase 1 / 5
I dati dell’ERP vengono mappati in un file FA(3).
Cosa può andare storto430 o 450: KSeF rifiuta il file o il suo contenuto. Il numero non viene registrato e può essere riutilizzato.
4 termini
Grecia
- myDATA
La piattaforma digitale di AADE che riceve i dati delle fatture greche e assegna a ciascuna un MARK.
- AADEAutorità indipendente per le entrate pubbliche
L’autorità fiscale greca, che gestisce myDATA e concede la licenza ai fornitori di fatturazione elettronica.
- MARKNumero di registrazione univoco
Il numero che myDATA assegna quando accetta una fattura. Deve comparire su ogni fattura emessa con un software autorizzato.
- AFM
Il numero fiscale greco di un’impresa. myDATA scarta una fattura con un AFM non valido.
5 termini
Croazia, Italia e Slovacchia
- SdISistema di Interscambio
Il sistema di scambio dell’Agenzia delle Entrate. Le fatture tra imprese in Italia passano da qui, e il sistema consegna o scarta ciascuna.
- FatturaPA
Il formato XML italiano delle fatture usato su SdI, sia tra imprese sia verso il settore pubblico.
- Fiskalizacija 2.0
La riforma croata che rende obbligatorie le fatture elettroniche tra imprese e ne comunica i dati all’Amministrazione fiscale.
- Intermediario informativoInformacijski posrednik
Un fornitore di servizi presente nell’elenco dell’Amministrazione fiscale croata che scambia fatture elettroniche per conto delle imprese.
- eFaktúra
Il sistema slovacco di fatturazione elettronica dell’Amministrazione finanziaria, che usa Peppol. Dal 1° gennaio 2027 le fatture tra imprese devono essere fatture elettroniche.
4 termini
I nostri termini
- Canale
La nostra parola per il percorso con cui una fattura raggiunge il suo acquirente in un paese: Peppol, una piattaforma francese, KSeF, RO e-Factura e così via.
- Pacchetto standard
Il nostro ambito a prezzo fisso: una persona giuridica, un sistema di origine e un canale per paese.
- Pacchetto di preparazione
I sette elementi che ci servono prima che parta il nostro obiettivo di due giorni lavorativi, da un campione rappresentativo di fatture a un URL webhook per lo stato restituito.
- Rejection Care
Il nostro servizio mensile dopo il go-live: leggiamo ogni scarto, individuiamo dove sta la causa, correggiamo ciò che è nostro, reinviamo e registriamo, e riferiamo una volta al mese.
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