Ricezione

Dovete anche ricevere le fatture elettroniche.

Tutti gli obblighi che copriamo impongono alle aziende di ricevere prima di dover emettere, o dalla stessa data. Possiamo prelevare le fatture dei fornitori indirizzate a voi, conservarne l’originale con valore legale, controllarle e caricarle nell’ERP. La ricezione è quotata a parte e si configura per singolo canale, su vostra richiesta.

R
RicezioneQuotato a parte
Verificato
KSeF 2.0 TEST · sandbox di una piattaforma francese
Prezzo
Quotato a parte, per canale
Originale
Conservato inalterato, come consegnato dal canale
Ricezione

Cosa comprende il servizio di ricezione

  • 01

    Prelievo

    Direttamente dal canale: query su KSeF, l’elenco dei download di ANAF, il webhook dell’access point o la casella di ricezione della piattaforma.

  • 02

    Nessun duplicato

    Ogni fattura è riconosciuta dall’identificativo del canale, come il numero KSeF o l’ID della fattura sulla piattaforma.

  • 03

    Conservazione dell’originale

    Il file esattamente come lo ha consegnato il canale, con il suo hash, per tutto il tempo richiesto dal paese.

  • 04

    Controllo

    Gli stessi validatori che usiamo per l’invio. Un file che non supera i controlli viene segnalato alla contabilità, mai eliminato: per legge è già stato ricevuto.

  • 05

    Caricamento nell’ERP

    Mappatura nel formato di importazione dell’ERP per le fatture dei fornitori.

  • 06

    Risposta

    Dove il canale prevede risposte, lo stato dell’acquirente torna al fornitore, per esempio un codice di rifiuto francese o un messaggio Peppol Invoice Response.

Ricezione

Chi deve ricevere e come arriva la fattura

Chi deve ricevere e come arriva la fattura
PaeseChi deve ricevereCome arriva
PoloniaOgni contribuente, dal 01/02/2026Resta in KSeF. L’acquirente la recupera con una query e la scarica.
RomaniaOgni acquirente B2B, dal 01/07/2024Nello SPV dell’acquirente, in un file ZIP con la firma del Ministero.
BelgioOgni azienda identificata ai fini IVA, dal 01/01/2026Tramite Peppol, attraverso l’access point dell’azienda.
GermaniaOgni azienda stabilita in Germania, dal 01/01/2025Qualsiasi canale concordato. Basta una casella e-⁠mail.
FranciaOgni azienda, dal 01/09/2026Tramite la piattaforma approvata scelta dall’azienda.
GreciaAcquirenti B2B stabiliti in Grecia, dal 02/03/2026Tramite il provider dell’acquirente.

Il nome di ogni paese rimanda alla sua fonte ufficiale. · Verificato 28/09/2026

Cosa ci serve da voi

Cosa ci serve da voi

  • Il canale e le vostre credenziali di ricezione
  • Il formato di importazione dell’ERP per le fatture dei fornitori
  • Chi nel vostro team gestisce le fatture che non superano i controlli

Cosa ricevete

  • Le fatture dei fornitori nell’ERP, senza duplicati
  • L’originale con valore legale, conservato inalterato
  • I controlli non superati segnalati, con il motivo
Elencata in KSeF circa un secondo dopo l’accettazione.

Nell’ambiente di test KSeF 2.0, il 27 settembre 2026, il file scaricato dall’acquirente coincideva byte per byte con quello del venditore, e la richiesta di un’azienda estranea è stata respinta. Nella sandbox di una piattaforma francese, l’azienda acquirente ha ricevuto tutte le fatture di test e ha inviato tutti gli stati previsti per l’acquirente.

Consultate le evidenze
Fasi

Come si configura la ricezione

  1. Canale

    Quale canale consegna le vostre fatture.

    01/05
  2. Prelievo

    Query, webhook o casella di ricezione, secondo il canale.

    02/05
  3. Conservazione

    L’originale, inalterato, con il suo hash.

    03/05
  4. Controllo

    Validata, e segnalata se non supera i controlli.

    04/05
  5. Caricamento

    Nel formato di importazione dell’ERP.

    05/05
Domande

Ricezione

La ricezione fa parte del pacchetto standard?
No. Il pacchetto standard copre una tipologia di fatture in uscita. I flussi in entrata sono quotati a parte, per canale.
In Germania basta davvero una casella e-⁠mail?
Per la ricezione sì: la legge ammette qualsiasi canale concordato. L’importante è mantenere la parte strutturata inalterata e leggibile automaticamente per tutto il periodo di conservazione.
Contatti

Diteci dove arrivano le fatture dei vostri fornitori.

Indicateci il paese e l’ERP. Vi diremo cosa serve per configurare la ricezione, poi vi faremo un preventivo.

  • Il vostro ERP e la versione
  • Il primo canale di trasmissione e l’entità giuridica
  • Una fattura rappresentativa e lo stato delle credenziali

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