Empfang
Jede E-Rechnungspflicht, die wir abdecken, verlangt den Empfang schon vor der Pflicht zur Ausstellung oder gleichzeitig mit ihr. Wir können die an Sie adressierten Lieferantenrechnungen abholen, das rechtlich maßgebliche Original aufbewahren, es prüfen und ins ERP einspielen. Den Empfang bieten wir separat an und richten ihn je Übermittlungsweg ein, wenn Sie ihn brauchen.
Direkt vom Übermittlungsweg: KSeF-Abfragen, die Download-Liste der ANAF, der Webhook des Access Points oder der Posteingang der Plattform.
Jede Rechnung wird an der eigenen ID des Übermittlungswegs erkannt, etwa an der KSeF-Nummer oder der Rechnungs-ID der Plattform.
Die Datei genau so, wie der Übermittlungsweg sie geliefert hat, mit ihrem Hashwert und so lange, wie das Land es verlangt.
Mit denselben Validatoren wie beim Versand. Eine Datei, die durchfällt, wird für die Buchhaltung markiert und nie verworfen: Rechtlich gilt sie bereits als empfangen.
Gemappt auf das Importformat des ERP für Lieferantenrechnungen.
Wo der Übermittlungsweg Antworten vorsieht, geht der Status des Käufers zurück, etwa ein französischer Ablehnungscode oder eine Invoice Response über Peppol.
| Land | Empfangspflicht | Wie sie ankommt |
|---|---|---|
| Polen | Alle Steuerpflichtigen, ab 01.02.2026 | Sie liegt in KSeF. Der Käufer fragt sie ab und lädt sie herunter. |
| Rumänien | Alle B2B-Käufer, seit 01.07.2024 | Im SPV des Käufers, als ZIP mit der Signatur des Ministeriums. |
| Belgien | Alle umsatzsteuerlich erfassten Unternehmen, ab 01.01.2026 | Per Peppol, über den Access Point des Unternehmens. |
| Deutschland | Alle inländischen Unternehmen, seit 01.01.2025 | Über jeden vereinbarten Kanal. Ein E-Mail-Postfach genügt. |
| Frankreich | Alle Unternehmen, ab 01.09.2026 | Über die eigene zugelassene Plattform des Unternehmens. |
| Griechenland | Inländische B2B-Käufer, ab 02.03.2026 | Über den Anbieter des Käufers. |
Jeder Ländername ist mit seiner offiziellen Quelle verlinkt. · Geprüft 28.09.2026
In der KSeF-2.0-Testumgebung stimmte am 27.09.2026 der Download des Käufers Byte für Byte mit der Datei des Verkäufers überein, und ein unbeteiligtes Unternehmen wurde bei der Abfrage abgewiesen. In der Sandbox einer französischen Plattform hat das Käuferunternehmen jede Testrechnung empfangen und jeden Käuferstatus gesendet.
Nachweise ansehenNennen Sie Land und ERP. Wir sagen Ihnen, was die Einrichtung des Empfangs braucht, und machen dann ein Angebot.
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