Empfang

Sie müssen E-⁠Rechnungen auch empfangen.

Jede E-Rechnungspflicht, die wir abdecken, verlangt den Empfang schon vor der Pflicht zur Ausstellung oder gleichzeitig mit ihr. Wir können die an Sie adressierten Lieferantenrechnungen abholen, das rechtlich maßgebliche Original aufbewahren, es prüfen und ins ERP einspielen. Den Empfang bieten wir separat an und richten ihn je Übermittlungsweg ein, wenn Sie ihn brauchen.

R
EmpfangSeparat angeboten
Nachgewiesen
KSeF 2.0 TEST · Sandbox einer französischen Plattform
Preis
Separat angeboten, je Übermittlungsweg
Original
Unverändert aufbewahrt, so wie der Übermittlungsweg es geliefert hat
Empfang

Was der Empfang leistet

  • 01

    Abholen

    Direkt vom Übermittlungsweg: KSeF-Abfragen, die Download-Liste der ANAF, der Webhook des Access Points oder der Posteingang der Plattform.

  • 02

    Keine Duplikate

    Jede Rechnung wird an der eigenen ID des Übermittlungswegs erkannt, etwa an der KSeF-Nummer oder der Rechnungs-ID der Plattform.

  • 03

    Original aufbewahren

    Die Datei genau so, wie der Übermittlungsweg sie geliefert hat, mit ihrem Hashwert und so lange, wie das Land es verlangt.

  • 04

    Prüfen

    Mit denselben Validatoren wie beim Versand. Eine Datei, die durchfällt, wird für die Buchhaltung markiert und nie verworfen: Rechtlich gilt sie bereits als empfangen.

  • 05

    Ins ERP einspielen

    Gemappt auf das Importformat des ERP für Lieferantenrechnungen.

  • 06

    Antworten

    Wo der Übermittlungsweg Antworten vorsieht, geht der Status des Käufers zurück, etwa ein französischer Ablehnungscode oder eine Invoice Response über Peppol.

Empfang

Wer empfangen muss und wie die Rechnung ankommt

Wer empfangen muss und wie die Rechnung ankommt
LandEmpfangspflichtWie sie ankommt
PolenAlle Steuerpflichtigen, ab 01.02.2026Sie liegt in KSeF. Der Käufer fragt sie ab und lädt sie herunter.
RumänienAlle B2B-⁠Käufer, seit 01.07.2024Im SPV des Käufers, als ZIP mit der Signatur des Ministeriums.
BelgienAlle umsatzsteuerlich erfassten Unternehmen, ab 01.01.2026Per Peppol, über den Access Point des Unternehmens.
DeutschlandAlle inländischen Unternehmen, seit 01.01.2025Über jeden vereinbarten Kanal. Ein E-⁠Mail-Postfach genügt.
FrankreichAlle Unternehmen, ab 01.09.2026Über die eigene zugelassene Plattform des Unternehmens.
GriechenlandInländische B2B-⁠Käufer, ab 02.03.2026Über den Anbieter des Käufers.

Jeder Ländername ist mit seiner offiziellen Quelle verlinkt. · Geprüft 28.09.2026

Was wir von Ihnen brauchen

Was wir von Ihnen brauchen

  • Der Übermittlungsweg und Ihre Zugangsdaten für den Empfang
  • Das Importformat des ERP für Lieferantenrechnungen
  • Wer in Ihrem Team Rechnungen bearbeitet, die die Prüfung nicht bestehen

Was Sie erhalten

  • Lieferantenrechnungen im ERP, ohne Duplikate
  • Das rechtlich maßgebliche Original, unverändert aufbewahrt
  • Nicht bestandene Prüfungen markiert, mit Begründung
In KSeF etwa eine Sekunde nach der Annahme abrufbar.

In der KSeF-2.0-Testumgebung stimmte am 27.09.2026 der Download des Käufers Byte für Byte mit der Datei des Verkäufers überein, und ein unbeteiligtes Unternehmen wurde bei der Abfrage abgewiesen. In der Sandbox einer französischen Plattform hat das Käuferunternehmen jede Testrechnung empfangen und jeden Käuferstatus gesendet.

Nachweise ansehen
Schritte

So wird der Empfang eingerichtet

  1. Weg klären

    Über welchen Übermittlungsweg Ihre Rechnungen ankommen.

    01/05
  2. Abholen

    Abfrage, Webhook oder Posteingang, je nach Übermittlungsweg.

    02/05
  3. Aufbewahren

    Das Original, unverändert, mit Hashwert.

    03/05
  4. Prüfen

    Validiert und markiert, wenn die Prüfung fehlschlägt.

    04/05
  5. Einspielen

    Über das Importformat des ERP.

    05/05
Fragen

Empfang

Ist der Empfang Teil der Standardeinheit?
Nein. Die Standardeinheit umfasst eine Art ausgehender Rechnungen. Eingangsrechnungen bieten wir separat an, je Übermittlungsweg.
Reicht in Deutschland wirklich ein E-⁠Mail-Postfach?
Für den Empfang ja: Das Gesetz erlaubt jeden vereinbarten Kanal. Entscheidend ist, dass der strukturierte Teil über die gesamte Aufbewahrungsfrist unverändert und maschinell auswertbar bleibt.
Kontakt

Sagen Sie uns, wo Ihre Lieferanten­rechnungen ankommen.

Nennen Sie Land und ERP. Wir sagen Ihnen, was die Einrichtung des Empfangs braucht, und machen dann ein Angebot.

  • Ihr ERP und die Version
  • Den ersten Übermittlungsweg und die juristische Person
  • Eine repräsentative Rechnung und der Stand der Zugangsdaten

30-minütiges Gespräch

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