Validierung

Ablehnungs­gründe finden wir, bevor sie jemand anderes sieht.

Wir nutzen dieselben Regelwerke wie die Netze und Steuerplattformen, in den Versionen, die sie veröffentlichen. Fällt eine Rechnung durch, kommt die Korrektur ins Mapping, damit derselbe Fehler im nächsten Monat nicht wiederkommt.

R
ValidierungIn der Standardeinheit
Regelwerke
EN 16931 1.3.16 · Peppol BIS 3.0.21 · XRechnung 3.0.2 · CIUS-⁠RO 1.0.9 · FA(3) 1-⁠0E
Korrekturtest
26 von 26 Fehlern behoben
Letzter vollständiger Lauf
28.09.2026
Validierung

Was wir prüfen

  • 01

    Schema

    Die Struktur der Datei gegen das offizielle XSD: UBL 2.1, CII D16B oder FA(3).

  • 02

    Geschäftsregeln

    EN 16931 und die eigenen Regeln des Netzes, etwa Peppol BIS oder XRechnung, geprüft mit den veröffentlichten Validatoren.

  • 03

    Pflichtinhalte je Land

    Die Angaben, die Artikel 226 der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie verlangt, dazu die zusätzlichen Regeln für Deutschland, Frankreich, Polen, Belgien und Rumänien.

  • 04

    Prüfziffern

    IBAN, NIP, CUI, belgische Unternehmensnummer, USt-IdNr. und SIREN. Die französische Plattform in unserem Test hat die SIREN-Prüfziffer nicht kontrolliert, deshalb übernehmen wir das.

  • 05

    Hybride PDFs

    Factur-X- und ZUGFeRD-Dateien als PDF/A-⁠3, einschließlich des eingebetteten XML. Für Deutschland ist ein Detail nötig, das die Standardwerkzeuge durchlassen, deshalb prüfen wir es gesondert.

  • 06

    Sicheres Einlesen

    Jede Datei wird mit abgeschalteten externen Entitäten und DTDs eingelesen. Eine Datei, die eine davon nachladen will, wird abgewiesen, bevor eine Regel sie liest.

Validierung

Die Prüfstufen, die jedes Dokument durchläuft

Die Prüfstufen, die jedes Dokument durchläuft
DokumentGeprüft gegen
Peppol BIS 3.0 (UBL)UBL 2.1 XSD → Schematron EN 16931 1.3.16 → Peppol BIS Billing 3.0.21
RO e-⁠Factura (UBL)UBL 2.1 XSD → EN 16931 und CIUS-⁠RO 1.0.9
XRechnung 3.0 (UBL oder CII)XSD → KoSIT-Validator 1.6.3 mit der Konfiguration für XRechnung 3.0.2
CII- und Factur-X-⁠XMLCII D16B XSD → Schematron EN 16931 CII 1.3.16
KSeF FA(3)FA(3) XSD 1-⁠0E → Dateiregeln von KSeF: UTF-⁠8, kein Byte-Order-Mark, höchstens 1 MB
Factur-X- und ZUGFeRD-PDFPDF/A-⁠3B mit veraPDF → Mustang → das eingebettete XML

Was wir von Ihnen brauchen

Was wir von Ihnen brauchen

  • Die gemappte Rechnung für jede Variante im Umfang
  • Der Übermittlungsweg, damit klar ist, welche Regeln gelten

Was Sie erhalten

  • Ein Validierungsbericht für jede Testrechnung
  • Jeder Fehler mit seiner Regel-ID und dem betroffenen Feld
  • Der Nachweisordner bei der Übergabe: Dateien, Berichte und Übermittlungs-IDs
26 von 26 Fehlern abgelehnt, dann behoben.

Am 27.09.2026 haben wir gezielt 26 Fehler eingebaut, die gegen die Regeln von Peppol, XRechnung, CII, CIUS-⁠RO und FA(3) verstoßen. Die offizielle Regel hat jeden Fehler erkannt, und jede Rechnung hat nach der Korrektur bestanden.

Nachweise ansehen
Schritte

Die Reihenfolge der Prüfungen

  1. Sicher einlesen

    Keine externen Entitäten, keine DTDs.

    01/05
  2. Schema

    Struktur gegen das offizielle XSD.

    02/05
  3. Regeln

    EN 16931 und die eigenen Regeln des Netzes.

    03/05
  4. Land

    Pflichtinhalte und Prüfziffern.

    04/05
  5. Bericht

    Bestanden oder die verletzte Regel mit dem betroffenen Feld.

    05/05
Fragen

Validierung

Heißt eine gültige Datei, dass die Rechnung angenommen wird?
Sie verhindert die Ablehnungen, die sich aus den Regeln vorhersagen lassen. Eine Plattform kann eine Rechnung trotzdem aus Gründen außerhalb der Datei abweisen, etwa wegen einer fehlenden Autorisierung oder eines Duplikats. Solche Fälle kommen als Status zu Ihnen zurück, mit dem eigenen Code der Plattform.
Testen Sie auch direkt bei den Plattformen?
Ja, vor dem Produktivstart in ihren Testumgebungen: KSeF 2.0 TEST, der Validierungsdienst der ANAF, die Sandbox eines Peppol-Access-Points und die Sandbox einer französischen Plattform.
Kontakt

Bringen Sie eine Rechnung mit, die immer wieder abgelehnt wird.

Schicken Sie uns die Datei und die Meldung, die zurückkam. Wir sagen Ihnen, gegen welche Regel sie verstößt und wo die Korrektur hingehört.

  • Ihr ERP und die Version
  • Den ersten Übermittlungsweg und die juristische Person
  • Eine repräsentative Rechnung und der Stand der Zugangsdaten

30-minütiges Gespräch

Termin wählen

Termin wählen