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Offizielle Fristen geprüft am 27.09.2026

Ihr ERP.Ihre Rechnungen.Unsere Integration.

E-⁠Rechnungen für Unternehmen mit eigenem ERP und für die ERP-Partner, die sie betreuen. Ein Quellsystem und ein Übermittlungsweg: 3.600 EUR netto direkt oder 3.000 EUR über einen ERP-Partner. Unser Ziel: die erste gültige Testrechnung innerhalb von zwei Arbeitstagen, sobald die technischen Startvoraussetzungen erfüllt sind.

Bringen Sie uns einen FallStandardumfang ansehen
  • Unabhängig vom Übermittlungsweg
  • Direkt oder über Ihren ERP-Partner
R
RO e-Factura · ANAF27.09.2026 · stare: ok
R
Peppol · Access Point27.09.2026 · Gesendet
R
Einschreiben · KSeF 2.0Testumgebung
KSeF-Nummer7443889269-20260926-9AC1F4000000-9D
Weg
KSeF 2.0 (test)
Format
FA(3)
Eingeliefert
26.09.2026
Beleg
UPO erhalten

Echte Belege aus offiziellen Testumgebungen, 26. und 27. September 2026. Beispieldaten, fiktive Firmen.

Weiter nach unten

Netze und Formate, die wir beliefern

Länder

Wo die Pflicht gilt und welchen Weg die Rechnung nimmt.

Die Regeln gelten für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen jeder Branche. Wo es Stufen gibt, richten sie sich nach Größe oder Umsatz.

Wir binden über den passenden zertifizierten Peppol-Access-Point, die französische Plateforme Agréée oder den lokalen Anbieter an und können eine öffentliche API der Behörden nutzen, wo das Land die direkte Anbindung unterstützt. Der Übermittlungsweg steht im Leistungsumfang.

  1. 01.07.2024
    RumänienIntegration für Rumänien ansehen
    Inländische B2B-Rechnungen laufen über das nationale System RO e-⁠Factura.RO e-⁠Factura · RO_CIUS
    In Kraft
  2. 01.01.2026
    BelgienIntegration für Belgien ansehen
    Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen tauschen strukturierte Rechnungen aus.Peppol · Peppol BIS 3.0
    In Kraft
  3. 01.01.2026
    Kroatien
    Inländische B2B-Rechnungen laufen über Fiskalizacija 2.0, mit Meldung an die Steuerbehörde.Fiskalizacija 2.0 · EN 16931
    In Kraft
  4. 01.04.2026
    PolenIntegration für Polen ansehen
    Rechnungen laufen über die nationale Plattform KSeF. Kleinstunternehmen folgen am 01.01.2027.KSeF 2.0 · FA(3)
    In Kraft
  5. 01.09.2026
    FrankreichIntegration für Frankreich ansehen
    Alle Unternehmen empfangen bereits. Große und mittlere Unternehmen stellen jetzt aus, KMU ab 01.09.2027.Plateformes Agréées · Factur-X, UBL, CII
    In Kraft
  6. 01.10.2026
    GriechenlandIntegration für Griechenland ansehen
    Alle übrigen Unternehmen beginnen, über myDATA-Anbieter auszustellen.myDATA · Anbieterschema
    Demnächst
  7. 01.01.2027
    DeutschlandIntegration für Deutschland ansehen
    Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz müssen ausstellen, alle anderen ab 01.01.2028.Vereinbarter Kanal · XRechnung, ZUGFeRD
    Demnächst
  8. 01.01.2027
    Slowakei
    B2B-⁠E-⁠Rechnungen starten, mit Meldung der Steuerdaten.Anbieter + Meldung · EN 16931
    Demnächst
  9. 2028–2030
    Lettland, Slowenien, Irland, EU (ViDA)
    Beschlossen oder angekündigt. EU-weite Regeln für grenzüberschreitendes B2B ab 01.07.2030.EN 16931
    Später

Am 27.09.2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen. Termine ändern sich. Fragen Sie uns nach dem aktuellen Stand in Ihrem Land.

Alle Länder

E-Rechnungsfluss

So läuft eine E-⁠Rechnung

Die Rechnung aus Ihrem ERP wird umgewandelt, geprüft und über das Netz des Landes gesendet, und eine Quittung kommt zurück. In Polen muss KSeF jede Rechnung annehmen und ihr eine Nummer geben.

  1. 01

    Ihr ERP

    Erstellt die Rechnung wie bisher.

  2. 02

    Mapping

    Jedes Feld kommt in das Format, das das Land verlangt.

    • EN 16931
    • FA(3)
    • XRechnung
    • Factur-X
    • CIUS-RO
  3. 03

    Validierung

    Die Datei wird gegen die amtlichen Regeln geprüft, bevor sie gesendet wird.

    • XSD
    • Schematron
  4. 04

    Versand

    Sie läuft über den Übermittlungsweg des Landes.

    • Peppol
    • KSeF 2.0
    • Plateformes Agréées
    • myDATA
    • SdI
    • RO e-Factura
  5. 05

    Quittung

    Status, ID und jede Ablehnung kommen zurück in Ihr ERP.

Typische Probleme

Die meisten E-⁠Rechnungs­projekte scheitern nach dem Einschalten der Software.

Das Netzwerk ist der einfache Teil. Die Probleme liegen zwischen Ihrem ERP und dem Netzwerk, und sie kommen jeden Monat wieder.

Ihr ERP-Export passt nicht zum Standard(01)

Felder fehlen, Codes passen nicht zueinander und Steueraufschlüsselungen stimmen nicht. Die Rechnung ist in Ihrem ERP gültig und überall sonst ungültig.

Gelöst durch Mapping auf EN 16931
Jedes Land bringt eigene Regeln mit(02)

XRechnung, FA(3), Factur-X und Peppol BIS prüfen jeweils andere Dinge. Ein einziges Format besteht nicht überall.

Gelöst durch Validierung je Land
Jedes Land, eine eigene Anbindung(03)

Peppol, KSeF, die französischen Plattformen, SdI und myDATA brauchen jeweils einen eigenen Weg. Die meisten Teams haben am Ende einen Anbieter pro Land.

Gelöst durch eine einzige Integration
Ablehnungen stapeln sich dort, wo niemand hinsieht(04)

Eine abgelehnte Rechnung ist eine unbezahlte Rechnung. Wenn niemand darauf achtet, liegen abgelehnte Rechnungen in einem Portal, bis ein Kunde deswegen anruft.

Gelöst durch monatliche Betreuung
R
Zurückgewiesene RechnungPeppol-Validierung, Testmodus · 27.09.2026
Regel
BR-CO-16
Ursache
Zahlbetrag geht rechnerisch nicht auf

Originalmeldung[BR-CO-16]-Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

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Zurückgewiesene RechnungXRechnung-Validator (KoSIT) · 27.09.2026
Regel
BR-DE-15
Ursache
Käuferreferenz (BT-⁠10) fehlt

Originalmeldung[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

R
Zurückgewiesene RechnungKSeF-2.0-Testumgebung · 27.09.2026
Regel
KSeF 430
Ursache
Byte-Order-Mark am Dateianfang

OriginalmeldungBłąd weryfikacji pliku faktury. Wykryto BOM w pliku.

R
Zurückgewiesene RechnungKSeF-2.0-Testumgebung · 27.09.2026
Regel
KSeF 440
Ursache
Duplikat: in einer früheren Sitzung bereits angenommen

OriginalmeldungDuplikat faktury. Faktura o numerze KSeF: 3986650091-20260927-86E6E5800000-AA została już prawidłowo przesłana do systemu…

Zwei Wege zu uns

Direkt bei uns kaufen oder über Ihren ERP-Partner.

Gleicher Umfang, gleiche Nachweise, gleiches Zwei-Tage-Ziel für den Test.

Preise

Ein Standard­umfang mit festem Preis vor Arbeitsbeginn.

Eine juristische Person, ein Quellsystem, ein Übermittlungsweg und eine Art ausgehender Rechnungen.

Standardeinheitnetto, Festpreis

3.600 EURnetto, direkt, je Fall

3.000 EUR über einen ERP-Partner (Partnerpreis)

Bringen Sie uns einen Fall

Im Umfang enthalten

  • Mapping Der Rechnungsexport Ihres ERP, Feld für Feld in das EU-Standardformat (EN 16931) überführt.
  • Validierung Die gemappte Rechnung wird vor der Testübermittlung gegen das geltende Format und die Regeln des Landes geprüft.Im Umfang enthalten
  • Versand Rechnungen werden über Peppol, KSeF, eine französische Plateforme Agréée oder das nationale System des jeweiligen Landes versendet, und die Rückmeldungen kommen zurück in Ihr ERP.
  • Meilenstein: gültige Testrechnung Unser Ziel ist die erste gültige Testrechnung innerhalb von zwei Arbeitstagen, nachdem die Startvoraussetzungen vollständig erfüllt sind.Zielwert ab Startbereitschaft
  • Übergabe von Ablehnungen Status- und Ablehnungsmeldungen gehen an den vereinbarten Callback, die Datei oder die Queue, auf Wunsch mit laufender Betreuung.Erster Monat Betreuung kostenlos
  • Regeländerungen Vorgaben ändern sich. Wenn ein Land Regeln oder Termine ändert, passen wir Ihr Setup an und sagen Ihnen, was das bedeutet.
Betreuung abgelehnter RechnungenErster Monat kostenlos

599 EURpro Monatnetto, direkt, je Fall

499 EUR pro Monat über einen ERP-Partner (Partnerpreis)

Ihr Setup besprechen
  • Jede Ablehnung bis zur Korrektur verfolgt
  • Ursache im Mapping behoben, nicht nur in der Rechnung
  • Ein Monatsbericht, den Sie an die Finanzabteilung weitergeben können

Separat angeboten

  • Weitere Gesellschaften und Länder
  • Eingangsrechnungen
  • Reporting und Archivierung
  • Arbeiten an der ERP-Oberfläche
  • Plattform- und Lizenzgebühren
Fall prüfen lassen

Netzwerkgebühren für Access Points und Plattformen reichen wir zum Selbstkostenpreis weiter und nennen sie im Leistungsumfang.

Ablauf

Von Ihrem ERP-Export zur angenommenen Rechnung.

Die Uhr läuft ab Startbereitschaft: repräsentative Daten, funktionierender Zugriff auf das Quellsystem, ausgestellte Test-Zugangsdaten oder Zertifikate und ein technischer Ansprechpartner auf Ihrer Seite. Der Termin für den Produktivstart kann weiterhin von der Anmeldung bei der Plattform, von der Autorisierung und vom Abnahmetest (UAT) abhängen.

  1. Umfang festlegen

    Ihr ERP, Ihre Länder und Volumen, in einem Gespräch.

    01/06

  2. Mappen

    Ihr Export, abgebildet auf EN 16931.

    02/06

  3. Validieren

    Geprüft gegen die Regeln jedes Landes.

    03/06

  4. Testen

    Echte Rechnungen in der Testumgebung des Netzwerks.

    04/06

  5. Produktiv gehen

    Erste produktive Rechnungen gesendet und bestätigt.

    05/06

  6. Überwachen

    Ablehnungen behoben, jeden Monat ein Bericht.

    06/06

Ablauf ansehen

Nachweise

Validierungs­nachweise

Offizielle Regelwerke · geprüft am 27.09.2026

  1. 27.09.2026
    Peppol BIS 3.0 · BE, DE, FR, PLUBL-⁠2.1-Schema · CEN EN 16931 · Peppol BIS Billing 3.0.20
    XML
    4 von 4 bestanden
  2. 27.09.2026
    Peppol · Access PointBelgische Rechnung über die Sandbox eines zertifizierten Access Points gesendet (Testmodus)
    Validator: 0 Fehler
    Angenommen · gesendet
  3. 26.09.2026
    Polen · KSeF FA(3)FA(3)-Schema 1-⁠0E · an die Testumgebung von KSeF 2.0 übermittelt
    FA(3) XML · UPO
    KSeF-Nummer vergeben
  4. 27.09.2026
    Rumänien · RO e-⁠FacturaCIUS-⁠RO 1.0.9 lokal · öffentlicher Validierungsdienst der ANAF
    PDF · XML
    ANAF: ok
  5. 27.09.2026
    Ablehnungstest10 lokale Fehler · live eingereichte Fehler bei ANAF, KSeF und einem Peppol-Access-Point
    BR-⁠RO-⁠100 · KSeF 440 · BR-⁠CO-⁠16
    Alle abgelehnt
  6. 27.09.2026
    Korrekturtest26 Fehler gegen die Regeln von Peppol, XRechnung, CII, CIUS-⁠RO und FA(3), jeder korrigiert und erneut geprüft
    Bericht
    26 von 26 behoben

Beispieldaten. Firmen, USt-IdNrn. und IBANs sind fiktiv. Die Übermittlung wird je Übermittlungsweg in der Pilot-Sandbox getestet.

Außen ein lesbares PDF. Innen eine konforme E-⁠Rechnung.

Jede Rechnung, die wir erzeugen, enthält die EU-Pflichtangaben, die richtigen Formulierungen für Reverse-Charge (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) und Steuerbefreiungen, einen SEPA-Zahlungscode und das strukturierte XML, das für das Netzwerk nötig ist.

  • Beispielrechnung: Belgien nach Deutschland, Reverse-Charge
    Belgien → DeutschlandReverse-Charge · ENPDF · XML
  • Beispielrechnung: Inland Deutschland, 19 % USt.
    DeutschlandInland mit USt. · DEPDF
  • Beispielrechnung: französische Rechnung über Dienstleistungen
    FrankreichDienstleistungen · FRPDF · XML
  • Beispielrechnung: polnische Inlandsrechnung
    PolenInland mit USt. · PLPDF · XML
  • EN 16931 · Peppol BIS 3.0 Strukturiertes UBL-⁠XML, an das PDF angehängt und über das Netzwerk gesendet.
  • Art. 226 geprüft Jede Rechnung wird auf die Pflichtangaben der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie geprüft, dazu auf die Länderregeln für DE, FR, PL, BE und RO.
  • Landessprache Beschriftungen und Pflichthinweise auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Polnisch.
  • Per Scan bezahlen Ein SEPA-⁠QR-Code mit bereits ausgefülltem Betrag und Verwendungszweck.

Ihre Marke Wir können Ihr Logo, Ihre Farben, Zahlungsdaten und Ihr freigegebenes Layout übernehmen, oder die Ihres ERP-Partners, ohne Pflichtangaben und strukturierte Daten zu verändern.

Nachweise ansehen

ERP-Systeme

Derselbe Ablauf. Zugeschnitten auf das ERP, das Sie bereits nutzen.

ERP8

Länder8

Für Partner

Ihre Kunden brauchen die E-⁠Rechnung. Erweitern Sie Ihre Umsetzungs­kapazität, ohne den Kunden abzugeben.

Bringen Sie einen echten Kundenfall mit. Sie behalten die Kunden­beziehung und legen den Endkunden­preis fest.

Sie verantworten die ERP-Konfiguration und die Kommunikation mit dem Kunden. Wir verantworten das vereinbarte Mapping, die Validierung je Land, die Anbindung des Übermittlungswegs, die Statusrückmeldung und die Übergabe. Die Umsetzung kann unter Ihrer Marke laufen.

Bringen Sie uns einen Fall

  • White-Label oder Empfehlung

    Die Kundenbeziehung läuft unter Ihrem Namen. Sie wählen das Modell je Kunde.

  • 3.000 EUR netto, Partnerpreis

    Für den Standardumfang mit einer Gesellschaft, einem Quellsystem und einem Land, für ausgehende Rechnungen. Direkt zahlen Unternehmen 3.600 EUR.

  • Sie bestimmen die Marge

    Schlagen Sie Ihre ERP-Leistungen, die Analysephase und Ihre Marge auf. Wir deckeln Ihren Kundenpreis nicht.

  • Keine neue Plattform zum Weiterverkauf

    Wir mieten die Netze. Sie tragen keine weitere Lizenz.

Betreuung abgelehnter Rechnungen

Eine Rechnung, die am ersten Tag scheitert, kostet Sie am dreißigsten Tag Geld.

Netzwerke melden Ablehnungen als Codes, nicht als Erklärungen. Wir lesen sie, korrigieren die Rechnung, senden sie erneut und dokumentieren die Ursache, damit sich derselbe Fehler im nächsten Monat nicht wiederholt.

Standardumfang ansehen
R
Zurückgewiesene RechnungMuster aus dem Ablehnungstest, 27.09.2026
Zurückgewiesen von
Peppol-Access-Point, Testmodus
Regel
BR-CO-16
Ursache
Zahlbetrag geht rechnerisch nicht auf
Zuständig
Mapping

Was zählt, nachdem die Rechnung verschickt ist.

  • Schriftlich vereinbarter Umfang

    ERP, Länder, Formate und Preis, vorab schriftlich vereinbart.

  • Lizenzierte Netzwerke

    Wir übermitteln über zertifizierte Peppol- und Plattformanbieter.

  • Vor dem Produktiv­start getestet

    Echte Rechnungen laufen vor dem Produktivstart durch die Testumgebungen.

  • Monatsbericht

    Gesendet, angenommen, abgelehnt und korrigiert, auf einer Seite.

FAQ

Die Fragen, die wir in fast jedem Gespräch hören.

Müssen wir unser ERP ändern?
Nein. Wir arbeiten mit den Rechnungsdaten, die Ihr ERP bereits exportiert, und binden sie an die Netzwerke an, die das jeweilige Land vorschreibt.
Sind Sie ein Peppol-Access-Point oder eine zugelassene Plattform (Plateforme Agréée)?
Nein. Wir binden über den passenden zertifizierten Peppol-Access-Point, die französische Plateforme Agréée oder den lokalen Anbieter an und können eine öffentliche API der Behörden nutzen, wo das Land die direkte Anbindung unterstützt. Der Übermittlungsweg steht im Leistungsumfang.
Was kostet das?
3.600 EUR netto beim Direktkauf oder 3.000 EUR über einen ERP-Partner, für eine juristische Person, ein Quellsystem, einen Übermittlungsweg und eine Art ausgehender Rechnungen. Weitere Gesellschaften, Länder, Eingangsrechnungen, Reporting, Archivierung oder Arbeiten an der ERP-Oberfläche bieten wir separat an; Netzwerkgebühren reichen wir zum Selbstkostenpreis weiter.
Bedeutet das Zwei-Tage-Ziel den Produktivstart in zwei Tagen?
Gemeint ist die erste gültige Testrechnung innerhalb von zwei Arbeitstagen, nachdem repräsentative Daten, funktionierende Zugänge, Test-Zugangsdaten oder Zertifikate und ein technischer Ansprechpartner auf Ihrer Seite bereitstehen. Der Produktivbetrieb kann weiterhin von der Anmeldung bei der Plattform, der Autorisierung durch den Steuerpflichtigen und dem Abnahmetest (UAT) abhängen.
Wir haben schon eine E-⁠Rechnungs-App in unserem ERP. Brauchen wir Sie trotzdem?
Für den Versand vielleicht nicht. Apps erzeugen das Format, aber jemand muss trotzdem die Lücken im Mapping und die Ablehnungen beheben. Genau diesen Teil verkaufen wir.
Können Sie unter unserer Marke arbeiten?
Ja. ERP-Partner können uns als White-Label-Dienstleister einsetzen oder Kunden an uns verweisen. Wir können auch das freigegebene Branding des Partners oder des Endkunden auf das lesbare PDF anwenden. Die strukturierte Rechnung und die gesetzlichen Pflichtangaben richten sich weiterhin nach dem Format des Landes.
Können Unternehmen direkt mit EurInvoice arbeiten?
Ja. Wir arbeiten direkt mit Unternehmen und über ERP-Partner, immer B2B. Betreut ein Partner Ihr ERP, kann er uns im Hintergrund einbinden. Wenn nicht, arbeitet Ihr eigenes IT-Team auf der ERP-Seite mit uns.

Alle Fragen

Kontakt

Dreißig Minuten, um zu prüfen, ob der Fall in den Standard­umfang passt.

Bringen Sie einen Fall mit. Hilfreich sind:

  • Ihr ERP und die Version
  • Den ersten Übermittlungsweg und die juristische Person
  • Eine repräsentative Rechnung und der Stand der Zugangsdaten

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