Officiële deadlines gecontroleerd op 27/09/2026

Uw ERP.Uw facturen.Onze integratie.

E-⁠facturatie voor bedrijven met een ERP, en voor de ERP-partners die hen bedienen. Eén bronsysteem en één verzendkanaal: EUR 3.600 rechtstreeks of EUR 3.000 via een ERP-partner (excl. btw). We streven naar de eerste geldige testfactuur binnen twee werkdagen nadat aan alle technische startvoorwaarden is voldaan.

Leg ons één dossier voor Bekijk de standaardomvang

Onafhankelijk van het verzendkanaal
Rechtstreeks of via uw ERP-partner

RO e-Factura · ANAF27/09/2026 · stare: ok

Peppol · toegangspunt27/09/2026 · Verzonden

Aangetekend · KSeF 2.0Testomgeving

KSeF-nummer7443889269-20260926-9AC1F4000000-9D

Kanaal: KSeF 2.0 (test)
Formaat: FA(3)
Afgegeven: 26/09/2026
Ontvangstbewijs: UPO ontvangen

Echte ontvangstbewijzen uit officiële testomgevingen, 26 en 27 september 2026. Voorbeeldgegevens, fictieve bedrijven.

Scrol verder

Netwerken en formaten waarvoor we leveren

Landen

Waar de regels gelden, en welke weg facturen afleggen.

De regels gelden voor btw-plichtige ondernemingen in elke sector. Waar de invoering gefaseerd verloopt, hangt die af van de grootte of de omzet van de onderneming.

Voor de integratie gebruiken we het passende kanaal: een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, een erkend Frans platform of een lokale aanbieder. Waar het land rechtstreekse integratie ondersteunt, kunnen we een openbare API van de overheid inzetten. Het kanaal staat vermeld in de scope.

01/07/2024
RoemeniëBekijk de integratie voor Roemenië
Binnenlandse B2B-facturen worden verzonden via het nationale systeem RO e-⁠Factura.RO e-⁠Factura · RO_CIUS
Van kracht
01/01/2026
BelgiëBekijk de integratie voor België
Alle btw-plichtige ondernemingen wisselen gestructureerde facturen uit.Peppol · Peppol BIS 3.0
Van kracht
01/01/2026
Kroatië
Binnenlandse B2B-facturen lopen via Fiskalizacija 2.0, waarbij de gegevens aan de belastingdienst worden gemeld.Fiskalizacija 2.0 · EN 16931
Van kracht
01/04/2026
PolenBekijk de integratie voor Polen
Facturen worden gevalideerd via het nationale KSeF-platform. Micro-ondernemingen sluiten aan op 01/01/2027.KSeF 2.0 · FA(3)
Van kracht
01/09/2026
FrankrijkBekijk de integratie voor Frankrijk
Iedereen ontvangt nu al e-⁠facturen. Grote en middelgrote ondernemingen reiken ze nu ook uit, kmo’s vanaf 01/09/2027.Erkende platformen · Factur-X, UBL, CII
Van kracht
01/10/2026
GriekenlandBekijk de integratie voor Griekenland
Alle overige ondernemingen gaan hun facturen uitreiken via myDATA-aanbieders.myDATA · Schema van de aanbieder
Binnenkort
01/01/2027
DuitslandBekijk de integratie voor Duitsland
Ondernemingen met meer dan EUR 800.000 omzet moeten e-⁠facturen uitreiken. Alle overige vanaf 01/01/2028.Afgesproken kanaal · XRechnung, ZUGFeRD
Binnenkort
01/01/2027
Slowakije
E-⁠facturatie voor B2B gaat van start, met rapportering van fiscale gegevens.Aanbieders + rapportering · EN 16931
Binnenkort
2028–2030
Letland, Slovenië, Ierland, EU (ViDA)
Aangenomen of aangekondigd. EU-brede regels voor grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf 01/07/2030.EN 16931
Later

Op 27/09/2026 gecontroleerd aan de hand van officiële bronnen. Datums veranderen. Vraag ons naar de actuele stand van zaken in uw land.

Alle landen

Verloop van een e-⁠factuur

De weg van een e-⁠factuur

De factuur uit uw ERP wordt omgezet, gecontroleerd en over het netwerk van het land verzonden, en er komt een ontvangstbewijs terug. In Polen moet KSeF elke factuur accepteren en er een nummer aan toekennen.

01
Uw ERP
Maakt de factuur zoals het dat nu al doet.
02
Mapping
Elk veld wordt omgezet naar het formaat dat het land vereist.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
03
Validatie
Het bestand wordt getoetst aan de officiële regels voordat het wordt verzonden.
- XSD
- Schematron
04
Verzending
De factuur gaat via het eigen kanaal van het land.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
05
Ontvangstbewijs
Status, ID en eventuele afwijzingen komen terug in uw ERP.

Veelvoorkomende problemen

De meeste e-⁠facturatieprojecten mislukken nadat de software is ingeschakeld.

Het netwerk is het makkelijke deel. De problemen zitten tussen uw ERP en het netwerk, en ze komen elke maand terug.

Uw ERP-export sluit niet aan op de standaard(01)

Er ontbreken velden, codes komen niet overeen en de btw-uitsplitsing klopt niet. De factuur is geldig in uw ERP en overal elders ongeldig.

Elk land voegt eigen regels toe(02)

XRechnung, FA(3), Factur-X en Peppol BIS controleren elk iets anders. Eén formaat komt niet overal door.

Elk land zijn eigen koppeling(03)

Peppol, KSeF, de Franse platformen, SdI en myDATA hebben elk een eigen kanaal nodig. De meeste teams hebben uiteindelijk één leverancier per land.

Afwijzingen stapelen zich op waar niemand kijkt(04)

Een afgewezen factuur is een onbetaalde factuur. Als niemand erop let, blijven afgewezen facturen in een portaal liggen tot een klant erover belt.

Teruggestuurde factuurPeppol-validatie, testmodus · 27/09/2026

Regel: BR-CO-16
Oorzaak: Te betalen bedrag klopt niet

Originele melding[BR-CO-16]-Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

Teruggestuurde factuurXRechnung-validator (KoSIT) · 27/09/2026

Regel: BR-DE-15
Oorzaak: Referentie van de koper (BT-⁠10) ontbreekt

Originele melding[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Teruggestuurde factuurTestomgeving KSeF 2.0 · 27/09/2026

Regel: KSeF 430
Oorzaak: Byte-order mark aan het begin van het bestand

Originele meldingBłąd weryfikacji pliku faktury. Wykryto BOM w pliku.

Teruggestuurde factuurTestomgeving KSeF 2.0 · 27/09/2026

Regel: KSeF 440
Oorzaak: Duplicaat: al geaccepteerd in een eerdere sessie

Originele meldingDuplikat faktury. Faktura o numerze KSeF: 3986650091-20260927-86E6E5800000-AA została już prawidłowo przesłana do systemu…

Twee manieren om te kopen

Koop rechtstreeks bij ons, of via uw ERP-partner.

Dezelfde scope, hetzelfde bewijs, dezelfde streeftermijn van twee dagen voor de test.

Prijzen

Een standaardomvang, geprijsd voordat het werk begint.

Eén juridische entiteit, één bronsysteem, één verzendkanaal en één type uitgaande facturen.

Standaardpakketexcl. btw, vaste prijs

EUR 3.600excl. btw, rechtstreeks, per dossier

EUR 3.000 via een ERP-partner (partnerprijs)

Leg ons één dossier voor

Wat is inbegrepen

Mapping De factuurexport van uw ERP, veld voor veld omgezet naar het EU-standaardformaat (EN 16931).
Validatie Na de mapping wordt de factuur vóór de testverzending getoetst aan het geldende formaat en de regels van het land.Inbegrepen in de scope
Verzending Facturen vertrekken via Peppol, KSeF, een erkend Frans platform (Plateforme Agréée) of het nationale systeem dat elk land gebruikt, met ontvangstbewijzen terug in uw ERP.
Mijlpaal: geldige testfactuur We streven naar de eerste geldige testfactuur binnen twee werkdagen nadat aan alle startvoorwaarden is voldaan.Streefdoel, afhankelijk van de startvoorwaarden
Overdracht van afwijzingen Status- en afwijzingsberichten gaan terug naar de afgesproken bestemming (callback, bestand of wachtrij), met optionele doorlopende opvolging.Opvolging van afwijzingen: eerste maand gratis
Regelwijzigingen Verplichtingen verschuiven. Als een land zijn regels of datums wijzigt, passen we uw configuratie aan en vertellen we u wat dat betekent.

Opvolging van afwijzingenEerste maand gratis

EUR 599per maandexcl. btw, rechtstreeks, per dossier

EUR 499 per maand via een ERP-partner (partnerprijs)

Bespreek uw configuratie

Elke afwijzing opgevolgd tot ze is opgelost
Grondoorzaak opgelost in de mapping, niet alleen in de factuur
Een maandrapport dat u kunt doorgeven aan de financiële afdeling

Apart geoffreerd

Extra entiteiten en landen
Inkomende factuurstromen
Rapportering en archivering
Werk aan de gebruikersinterface van het ERP
Platform- en licentiekosten

Laat één dossier toetsen

Netwerkkosten voor toegangspunten en platformen rekenen we door tegen kostprijs en vermelden we in de scope.

Werkwijze

Van uw ERP-export tot een geaccepteerde factuur.

De klok start zodra alles klaarstaat: representatieve gegevens, werkende toegang tot het bronsysteem, verstrekte toegangsgegevens of certificaten voor de testomgeving en een technisch verantwoordelijke aan uw kant. De planning van de livegang kan nog afhangen van de aansluiting op het platform, de machtiging en de acceptatietest (UAT).

Afbakenen
Uw ERP, landen en volumes, in één gesprek.
01/06
Mappen
Uw export afgestemd op EN 16931.
02/06
Valideren
Getoetst aan de regels van elk land.
03/06
Testen
Echte facturen in de testomgeving van het netwerk.
04/06
Live gaan
Eerste facturen na de livegang verzonden en bevestigd.
05/06
Opvolgen
Afwijzingen opgelost, elke maand een rapport.
06/06

Zo werkt het

Bewijs

Bewijs van validatie

Officiële regelsets · gecontroleerd op 27/09/2026

27/09/2026
Peppol BIS 3.0 · BE, DE, FR, PLUBL 2.1-schema · CEN EN 16931 · Peppol BIS Billing 3.0.20
XML
4 van 4 geslaagd
27/09/2026
Peppol · toegangspuntBelgische factuur verzonden via de sandbox van een gecertificeerd toegangspunt (testmodus)
Validator: 0 problemen
Geaccepteerd · verzonden
26/09/2026
Polen · KSeF FA(3)FA(3)-schema 1-⁠0E · ingediend in de testomgeving van KSeF 2.0
FA(3) XML · UPO
KSeF-nummer toegekend
27/09/2026
Roemenië · RO e-⁠FacturaCIUS-⁠RO 1.0.9 lokaal · openbare validatiedienst van ANAF
PDF · XML
ANAF: ok
27/09/2026
Afwijzingstest10 lokale fouten · live ingediende fouten bij ANAF, KSeF en een Peppol-toegangspunt
BR-⁠RO-⁠100 · KSeF 440 · BR-⁠CO-⁠16
Alle afgewezen
27/09/2026
Correctietest26 fouten tegen de regels van Peppol, XRechnung, CII, CIUS-⁠RO en FA(3), elk gecorrigeerd en opnieuw gecontroleerd
Rapport
26 van 26 opgelost

Voorbeeldgegevens. Bedrijven, btw-nummers en IBAN’s zijn fictief. De verzending over het netwerk wordt per kanaal getest in de sandbox van de pilot.

Aan de buitenkant een leesbare PDF. Binnenin een conforme e-⁠factuur.

Elke factuur die wij maken, bevat de door de EU verplichte velden, de juiste vermeldingen voor verlegging van heffing en vrijstellingen, een SEPA-betaalcode en de gestructureerde XML die het netwerk nodig heeft.

België → Duitslandverlegging van heffing · ENPDF · XML
Duitslandbinnenlandse btw · DEPDF
Frankrijkdiensten · FRPDF · XML
Polenbinnenlandse btw · PLPDF · XML

EN 16931 · Peppol BIS 3.0 Gestructureerde UBL-⁠XML, aan de PDF toegevoegd en over het netwerk verzonden.
Art. 226 gecontroleerd Elke factuur wordt gecontroleerd op de velden die de btw-richtlijn vereist, en op de landenregels voor DE, FR, PL, BE en RO.
Lokale taal Labels en wettelijke vermeldingen in het Engels, Duits, Frans of Pools.
Betalen met een scan Een SEPA-⁠QR-code met bedrag en referentie al ingevuld.

Uw merk We kunnen uw logo, kleuren, betaalgegevens en goedgekeurde lay-out toepassen, of die van uw ERP-partner, zonder de verplichte velden en gestructureerde gegevens aan te tasten.

Bekijk het bewijs

ERP-systemen

Hetzelfde proces. Afgestemd op het ERP dat u al gebruikt.

ERP8

Landen8

Voor partners

Uw eindklanten hebben e-⁠facturatie nodig. Vergroot uw uitvoeringscapaciteit zonder de klantrelatie te verliezen.

Leg één echt dossier van een eindklant voor. Behoud de klantrelatie en bepaal de verkoopprijs.

U bent verantwoordelijk voor de ERP-configuratie en de communicatie met de eindklant. Wij zijn verantwoordelijk voor de afgesproken mapping, de validatie per land, de integratie van het verzendkanaal, de teruggemelde status en de overdracht. De uitvoering kan onder uw eigen merk gebeuren.

Leg ons één dossier voor

Onder uw eigen merk (white label) of via doorverwijzing
De klantrelatie blijft op uw naam. Kies het model per eindklant.
EUR 3.000 excl. btw, partnerprijs
Voor de standaardomvang met één entiteit, één bronsysteem en één land, voor uitgaande facturen. Bedrijven die rechtstreeks kopen, betalen EUR 3.600 excl. btw.
U kiest de marge
Tel er uw ERP-werk, de analysefase en uw marge bij op. Wij leggen geen maximum op aan uw prijs voor de eindklant.
Geen nieuw platform om door te verkopen
Wij huren de netwerken. Er komt voor u geen extra licentie bij.

Opvolging van afwijzingen

Een factuur die op dag één strandt, kost u op dag dertig geld.

Netwerken sturen afwijzingen terug als codes, niet als uitleg. Wij lezen ze, corrigeren de factuur, versturen die opnieuw en leggen de oorzaak vast, zodat dezelfde fout volgende maand niet terugkomt.

Bekijk de standaardomvang

Teruggestuurde factuurSpecimen uit de afwijzingstest, 27/09/2026

Teruggestuurd door: Peppol-toegangspunt, testmodus
Regel: BR-CO-16
Oorzaak: Te betalen bedrag klopt niet
Verantwoordelijke: Mapping

Wat telt nadat de factuur is verzonden.

Schriftelijk vastgelegde scope
ERP, landen, formaten en prijs, eerst schriftelijk afgesproken.
Erkende netwerken
Wij verzenden via gecertificeerde Peppol- en platformaanbieders.
Getest vóór de livegang
Echte facturen via testomgevingen vóór de livegang.
Maandrapport
Verzonden, geaccepteerd, afgewezen en opgelost, op één pagina.

FAQ

De vragen die we in bijna elk gesprek krijgen.

Moeten we ons ERP veranderen?

Nee. We werken met de factuurgegevens die uw ERP nu al exporteert en koppelen die aan de netwerken die elk land vereist.

Is EurInvoice een Peppol-toegangspunt of een erkend platform?

Nee. Voor de integratie gebruiken we het passende kanaal: een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, een erkend Frans platform of een lokale aanbieder. Waar het land rechtstreekse integratie ondersteunt, kunnen we een openbare API van de overheid inzetten. Het kanaal staat vermeld in de scope.

Wat kost het?

EUR 3.600 excl. btw als u rechtstreeks koopt, of EUR 3.000 excl. btw (partnerprijs) via een ERP-partner, voor één juridische entiteit, één bronsysteem, één verzendkanaal en één type uitgaande facturen. Extra entiteiten, landen, inkomende factuurstromen, rapportering, archivering of werk aan de ERP-interface worden apart geoffreerd, en netwerkkosten rekenen we door tegen kostprijs.

Betekent de streeftermijn van twee dagen een livegang binnen twee dagen?

Het gaat om de eerste geldige testfactuur binnen twee werkdagen nadat representatieve gegevens, werkende toegang, toegangsgegevens of certificaten voor de testomgeving en een technisch verantwoordelijke aan uw kant klaarstaan. De livegang kan nog afhangen van de aansluiting op het platform, de machtiging door de belastingplichtige en de acceptatietest (UAT).

We hebben al een app voor e-⁠facturatie in ons ERP. Hebben we EurInvoice dan nog nodig?

Voor de verzending misschien niet. Apps genereren het formaat, maar iemand moet nog steeds de hiaten in de mapping en de afwijzingen oplossen. Dat deel verkopen wij.

Kan EurInvoice onder ons eigen merk werken?

Ja. ERP-partners kunnen ons onder hun eigen merk (white label) inzetten of eindklanten naar ons doorverwijzen. We kunnen ook de goedgekeurde huisstijl van de partner of de eindklant toepassen op de leesbare PDF. De gestructureerde factuur en de wettelijk verplichte velden blijven bepaald door het formaat van het land.

Kan een bedrijf rechtstreeks met EurInvoice samenwerken?

Ja. We werken rechtstreeks met bedrijven en via ERP-partners, altijd B2B. Beheert een partner al uw ERP, dan kan die ons achter de schermen inschakelen. Zo niet, dan werkt uw eigen IT-team met ons samen aan de ERP-kant.

Alle vragen

Contact

Dertig minuten om te toetsen of uw dossier binnen de standaardomvang past.

Breng één dossier mee. Het helpt als u dit bij de hand hebt:

Uw ERP en de versie
Het eerste verzendkanaal en de juridische entiteit
Een representatieve factuur en hoe het staat met de toegangsgegevens

E-⁠mail

[email protected]

Gesprek van 30 minuten

Kies een tijdstip

Uw ERP.Uw facturen.Onze integratie.

Waar de regels gelden, en welke weg facturen afleggen.

De weg van een e-⁠factuur

Uw ERP

Mapping

Validatie

Verzending

Ontvangstbewijs

De meeste e-⁠facturatieprojecten mislukken nadat de software is ingeschakeld.

Koop rechtstreeks bij ons, of via uw ERP-partner.

Voor bedrijven

Voor ERP-partners