PL
Język
Zgłoś projekt
Zgłoś projekt

Oficjalne terminy sprawdzone 27.09.2026

Państwa ERP.Państwa faktury.Nasza integracja.

E-⁠faktury dla firm korzystających z ERP i dla partnerów ERP, którzy je obsługują. Jeden system źródłowy i jeden kanał przesyłania: 3600 EUR netto bezpośrednio lub 3000 EUR netto przez partnera ERP. Naszym celem jest pierwsza poprawna faktura testowa w ciągu dwóch dni roboczych od spełnienia wszystkich technicznych warunków startu.

Zgłoś nam jeden projektZobacz standardowy zakres
  • Niezależność od operatora sieci
  • Bezpośrednio lub przez Państwa partnera ERP
R
RO e-Factura · ANAF27.09.2026 · stare: ok
R
Peppol · punkt dostępowy27.09.2026 · Wysłano
R
Zarejestrowano · KSeF 2.0Środowisko testowe
Numer KSeF7443889269-20260926-9AC1F4000000-9D
Kanał
KSeF 2.0 (test)
Format
FA(3)
Przesłano
26.09.2026
Potwierdzenie
Otrzymano UPO

Prawdziwe potwierdzenia z oficjalnych środowisk testowych, 26 i 27 września 2026 r. Dane przykładowe, fikcyjne firmy.

Przewiń dalej

Sieci i formaty, które obsługujemy

Kraje

Gdzie obowiązują przepisy i jak przesyłane są faktury.

Przepisy obejmują czynnych podatników VAT z każdej branży. Tam, gdzie wdrożenie jest etapowe, decyduje wielkość firmy lub obrót.

Integrujemy się przez właściwy certyfikowany punkt dostępowy Peppol, francuską platformę zatwierdzoną lub lokalnego dostawcę, a tam, gdzie kraj pozwala na bezpośrednią integrację, możemy korzystać z publicznego API administracji. Kanał wskazujemy w zakresie prac.

  1. 01.07.2024
    RumuniaZobacz integrację dla Rumunii
    Krajowe faktury B2B są przesyłane przez państwowy system RO e-⁠Factura.RO e-⁠Factura · RO_CIUS
    Obowiązuje
  2. 01.01.2026
    BelgiaZobacz integrację dla Belgii
    Wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT wymieniają faktury ustrukturyzowane.Peppol · Peppol BIS 3.0
    Obowiązuje
  3. 01.01.2026
    Chorwacja
    Krajowe faktury B2B przechodzą przez system Fiskalizacija 2.0, a dane trafiają do administracji skarbowej.Fiskalizacija 2.0 · EN 16931
    Obowiązuje
  4. 01.04.2026
    PolskaZobacz integrację dla Polski
    Faktury przechodzą przez krajową platformę KSeF. Mikroprzedsiębiorcy dołączają 01.01.2027.KSeF 2.0 · FA(3)
    Obowiązuje
  5. 01.09.2026
    FrancjaZobacz integrację dla Francji
    Wszyscy już odbierają e-⁠faktury. Duże i średnie firmy już je wystawiają, MŚP od 01.09.2027.Platformy zatwierdzone · Factur-X, UBL, CII
    Obowiązuje
  6. 01.10.2026
    GrecjaZobacz integrację dla Grecji
    Wszystkie pozostałe firmy zaczynają wystawiać faktury przez dostawców myDATA.myDATA · Schemat dostawcy
    Wkrótce
  7. 01.01.2027
    NiemcyZobacz integrację dla Niemiec
    Firmy z obrotem powyżej 800 000 EUR muszą wystawiać e-⁠faktury. Pozostałe od 01.01.2028.Uzgodniony kanał · XRechnung, ZUGFeRD
    Wkrótce
  8. 01.01.2027
    Słowacja
    Rusza e-⁠fakturowanie B2B, wraz z raportowaniem danych podatkowych.Dostawcy + raportowanie · EN 16931
    Wkrótce
  9. 2028–2030
    Łotwa, Słowenia, Irlandia, UE (ViDA)
    Uchwalone lub zapowiedziane. Ogólnounijne przepisy dla transgranicznych transakcji B2B od 01.07.2030.EN 16931
    Później

Sprawdzone w oficjalnych źródłach 27.09.2026. Terminy się zmieniają. O aktualną sytuację w Państwa kraju prosimy zapytać nas.

Wszystkie kraje

Obieg e-⁠faktury

Jak przebiega e-⁠faktura

Faktura z Państwa ERP jest przekształcana, sprawdzana i wysyłana siecią danego kraju, a potwierdzenie wraca. W Polsce KSeF musi przyjąć każdą fakturę i nadać jej numer.

  1. 01

    Państwa ERP

    Tworzy fakturę tak jak dziś.

  2. 02

    Mapowanie

    Każde pole trafia do formatu wymaganego w danym kraju.

    • EN 16931
    • FA(3)
    • XRechnung
    • Factur-X
    • CIUS-RO
  3. 03

    Walidacja

    Plik jest sprawdzany według oficjalnych reguł przed wysłaniem.

    • XSD
    • Schematron
  4. 04

    Wysyłka

    Faktura trafia właściwym dla kraju kanałem.

    • Peppol
    • KSeF 2.0
    • Plateformes Agréées
    • myDATA
    • SdI
    • RO e-Factura
  5. 05

    Potwierdzenie

    Status, numer i ewentualne odrzucenie wracają do Państwa ERP.

Typowe problemy

Większość wdrożeń e-⁠faktur zawodzi dopiero po uruchomieniu oprogramowania.

Sieć to łatwa część. Problemy powstają między Państwa ERP a siecią i wracają co miesiąc.

Eksport z Państwa ERP nie spełnia normy(01)

Brakuje pól, kody do siebie nie pasują, a podsumowania VAT są błędne. Faktura jest poprawna w Państwa ERP i niepoprawna wszędzie indziej.

Rozwiązanie: mapowanie do EN 16931
Każdy kraj dokłada własne reguły(02)

XRechnung, FA(3), Factur-X i Peppol BIS sprawdzają co innego. Jeden format nie przejdzie wszędzie.

Rozwiązanie: walidacja według reguł kraju
Każdy kraj, osobne połączenie(03)

Peppol, KSeF, francuskie platformy, SdI i myDATA wymagają osobnych kanałów. W efekcie większość zespołów ma osobnego dostawcę dla każdego kraju.

Rozwiązanie: jedna integracja
Odrzucenia piętrzą się tam, gdzie nikt nie patrzy(04)

Odrzucona faktura to niezapłacona faktura. Bez nadzoru takie faktury leżą w portalu, aż zadzwoni w tej sprawie klient.

Rozwiązanie: comiesięczna opieka
R
Zwrócona fakturaWalidacja Peppol, tryb testowy · 27.09.2026
Reguła
BR-CO-16
Przyczyna
Kwota do zapłaty się nie zgadza

Oryginalny komunikat[BR-CO-16]-Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

R
Zwrócona fakturaWalidator XRechnung (KoSIT) · 27.09.2026
Reguła
BR-DE-15
Przyczyna
Brak referencji nabywcy (BT-⁠10)

Oryginalny komunikat[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

R
Zwrócona fakturaŚrodowisko testowe KSeF 2.0 · 27.09.2026
Reguła
KSeF 430
Przyczyna
Znacznik BOM na początku pliku

Oryginalny komunikatBłąd weryfikacji pliku faktury. Wykryto BOM w pliku.

R
Zwrócona fakturaŚrodowisko testowe KSeF 2.0 · 27.09.2026
Reguła
KSeF 440
Przyczyna
Duplikat: faktura przyjęta już we wcześniejszej sesji

Oryginalny komunikatDuplikat faktury. Faktura o numerze KSeF: 3986650091-20260927-86E6E5800000-AA została już prawidłowo przesłana do systemu…

Dwa sposoby zakupu

Kupują Państwo bezpośrednio u nas albo przez partnera ERP.

Ten sam zakres, te same dowody, ten sam dwudniowy cel testu.

Cennik

Standardowy zakres wyceniony przed rozpoczęciem prac.

Jeden podmiot prawny, jeden system źródłowy, jeden kanał przesyłania i jeden rodzaj faktur wychodzących.

Pakiet standardowynetto, cena stała

3600 EURnetto, bezpośrednio, za projekt

3000 EUR przez partnera ERP (cena hurtowa)

Zgłoś nam jeden projekt

Co obejmuje pakiet

  • Mapowanie Eksport faktur z Państwa ERP, przełożony pole po polu na unijny format standardowy (EN 16931).
  • Walidacja Zmapowaną fakturę sprawdzamy pod kątem właściwego formatu i reguł krajowych przed wysyłką testową.W zakresie pakietu
  • Wysyłka Faktury wychodzą przez Peppol, KSeF, francuską platformę zatwierdzoną lub krajowy system danego kraju, a potwierdzenia wracają do Państwa ERP.
  • Poprawna faktura testowa Naszym celem jest pierwsza poprawna faktura testowa w ciągu dwóch dni roboczych od spełnienia wszystkich warunków startu.Cel liczony od spełnienia warunków startu
  • Przekazywanie odrzuceń Statusy i komunikaty o odrzuceniach wracają do uzgodnionego callbacku, pliku lub kolejki, z opcjonalną stałą opieką.Pierwszy miesiąc obsługi odrzuceń gratis
  • Zmiany przepisów Obowiązki się przesuwają. Gdy kraj zmienia reguły lub terminy, aktualizujemy Państwa konfigurację i wyjaśniamy, co to oznacza.
Obsługa odrzuceńPierwszy miesiąc gratis

599 EURmiesięcznienetto, bezpośrednio, za projekt

499 EUR miesięcznie przez partnera ERP (cena hurtowa)

Omówmy Państwa konfigurację
  • Każde odrzucenie śledzone aż do poprawki
  • Przyczyna usuwana w mapowaniu, nie tylko w fakturze
  • Miesięczny raport, który mogą Państwo przekazać działowi finansów

Wyceniane osobno

  • Dodatkowe podmioty i kraje
  • Faktury przychodzące
  • Raportowanie i archiwum
  • Prace nad interfejsem użytkownika ERP
  • Opłaty za platformy i licencje
Sprawdźmy jeden projekt

Opłaty sieciowe punktów dostępowych i platform przenosimy po kosztach i wskazujemy w zakresie prac.

Jak to działa

Od eksportu z ERP do przyjętej faktury.

Czas liczymy od spełnienia warunków startu: reprezentatywne dane, działający dostęp do systemu źródłowego, wydane testowe dane dostępowe lub certyfikaty oraz opiekun techniczny po Państwa stronie. Termin uruchomienia produkcyjnego może nadal zależeć od rejestracji na platformie, autoryzacji i testów akceptacyjnych (UAT).

  1. Zakres

    Państwa ERP, kraje i wolumeny w jednej rozmowie.

    01/06

  2. Mapowanie

    Państwa eksport dopasowany do EN 16931.

    02/06

  3. Walidacja

    Sprawdzenie według reguł każdego kraju.

    03/06

  4. Testy

    Prawdziwe faktury w środowisku testowym sieci.

    04/06

  5. Uruchomienie

    Pierwsze faktury produkcyjne wysłane i potwierdzone.

    05/06

  6. Monitorowanie

    Poprawione odrzucenia i raport co miesiąc.

    06/06

Jak to działa

Dowody

Wyniki walidacji

Oficjalne zestawy reguł · test z 27.09.2026

  1. 27.09.2026
    Peppol BIS 3.0 · BE, DE, FR, PLSchemat UBL 2.1 · CEN EN 16931 · Peppol BIS Billing 3.0.20
    XML
    4 z 4 poprawne
  2. 27.09.2026
    Peppol · punkt dostępowyBelgijska faktura wysłana przez sandbox certyfikowanego punktu dostępowego (tryb testowy)
    Walidator: 0 błędów
    Przyjęto · wysłano
  3. 26.09.2026
    Polska · KSeF FA(3)Schemat FA(3) 1-⁠0E · wysyłka do środowiska testowego KSeF 2.0
    FA(3) XML · UPO
    Nadano numer KSeF
  4. 27.09.2026
    Rumunia · RO e-⁠FacturaCIUS-⁠RO 1.0.9 lokalnie · publiczna usługa walidacji ANAF
    PDF · XML
    ANAF: ok
  5. 27.09.2026
    Test odrzuceń10 błędów lokalnie · błędy testowane na żywo w ANAF, KSeF i w punkcie dostępowym Peppol
    BR-⁠RO-⁠100 · KSeF 440 · BR-⁠CO-⁠16
    Wszystkie odrzucone
  6. 27.09.2026
    Test poprawek26 błędów sprawdzonych regułami Peppol, XRechnung, CII, CIUS-⁠RO i FA(3), każdy poprawiony i sprawdzony ponownie
    Raport
    26 z 26 poprawionych

Dane przykładowe. Firmy, numery VAT i numery IBAN są fikcyjne. Transmisję w sieci testujemy dla każdego kanału w środowisku testowym pilotażu.

Na wierzchu czytelny PDF. W środku e-⁠faktura zgodna z przepisami.

Każda faktura, którą przygotowujemy, zawiera obowiązkowe pola wymagane w UE, właściwe adnotacje dla odwrotnego obciążenia i zwolnień, kod płatności SEPA oraz ustrukturyzowany XML, którego wymaga sieć.

  • Przykładowa faktura: z Belgii do Niemiec, odwrotne obciążenie
    Belgia → Niemcyodwrotne obciążenie · ENPDF · XML
  • Przykładowa faktura: krajowa w Niemczech, VAT 19%
    NiemcyVAT krajowy · DEPDF
  • Przykładowa faktura: usługi we Francji
    Francjausługi · FRPDF · XML
  • Przykładowa faktura: krajowa w Polsce
    PolskaVAT krajowy · PLPDF · XML
  • EN 16931 · Peppol BIS 3.0 Ustrukturyzowany UBL XML, dołączony do PDF i wysłany przez sieć.
  • Weryfikacja art. 226 Każdą fakturę sprawdzamy pod kątem pól wymaganych przez dyrektywę VAT oraz reguł krajowych dla DE, FR, PL, BE i RO.
  • Język lokalny Etykiety i adnotacje prawne po angielsku, niemiecku, francusku lub polsku.
  • Zeskanuj i zapłać Kod QR SEPA z uzupełnioną kwotą i tytułem przelewu.

Państwa marka Możemy zastosować Państwa logo, kolory, dane do płatności i zatwierdzony układ albo te należące do Państwa partnera ERP, nie naruszając wymaganych pól ani danych ustrukturyzowanych.

Zobacz wyniki testów

Systemy ERP

Ten sam proces. Dopasowany do ERP, którego już Państwo używają.

ERP8

Kraje8

Dla partnerów

Państwa klienci potrzebują e-⁠faktur. Mogą Państwo zwiększyć moce wdrożeniowe, nie tracąc klienta.

Prosimy zgłosić jeden prawdziwy projekt klienta. Relacja zostaje u Państwa, a cenę dla klienta końcowego ustalają Państwo.

Po Państwa stronie są konfiguracja ERP i komunikacja z klientem. Po naszej stronie: uzgodnione mapowanie, walidacja krajowa, integracja z kanałem przesyłania, zwrot statusów i przekazanie. Wdrożenie może być realizowane pod Państwa marką.

Zgłoś nam jeden projekt

  • Pod Państwa marką lub z polecenia

    Relacja pozostaje pod Państwa nazwą. Model wybierają Państwo osobno dla każdego klienta.

  • 3000 EUR netto, cena hurtowa

    Za standardowy zakres: jeden podmiot, jedno źródło, jeden kraj, faktury wychodzące. Firmy kupujące bezpośrednio płacą 3600 EUR.

  • Marżę ustalają Państwo

    Doliczają Państwo swoje prace w ERP, analizę przedwdrożeniową i marżę. Nie ograniczamy ceny dla Państwa klienta.

  • Bez nowej platformy do odsprzedaży

    Dostęp do sieci wynajmujemy my. Nie muszą Państwo utrzymywać kolejnej licencji.

Obsługa odrzuceń

Faktura, która nie przejdzie pierwszego dnia, trzydziestego dnia kosztuje Państwa pieniądze.

Sieci zwracają odrzucenia w postaci kodów, a nie wyjaśnień. Odczytujemy je, poprawiamy fakturę, wysyłamy ją ponownie i zapisujemy przyczynę, żeby ten sam błąd nie powtórzył się w kolejnym miesiącu.

Zobacz standardowy zakres
R
Zwrócona fakturaPrzykład z testu odrzuceń, 27.09.2026
Zwrócona przez
Punkt dostępowy Peppol, tryb testowy
Reguła
BR-CO-16
Przyczyna
Kwota do zapłaty się nie zgadza
Odpowiedzialność
Mapowanie

To, co ważne po wysłaniu faktury.

  • Zakres na piśmie

    ERP, kraje, formaty i cena, najpierw uzgodnione na piśmie.

  • Licencjonowane sieci

    Przesyłamy faktury przez certyfikowanych dostawców Peppol i platform.

  • Testy przed uruchomieniem

    Prawdziwe faktury w środowiskach testowych przed uruchomieniem produkcyjnym.

  • Raport miesięczny

    Wysłane, przyjęte, odrzucone i poprawione, na jednej stronie.

FAQ

Pytania, które słyszymy niemal w każdej rozmowie.

Czy musimy zmienić nasz ERP?
Nie. Pracujemy na danych faktur, które Państwa ERP już eksportuje, i łączymy je z sieciami wymaganymi w każdym kraju.
Czy EurInvoice jest punktem dostępowym Peppol lub platformą zatwierdzoną?
Nie. Integrujemy się przez właściwy certyfikowany punkt dostępowy Peppol, francuską platformę zatwierdzoną lub lokalnego dostawcę, a tam, gdzie kraj pozwala na bezpośrednią integrację, możemy korzystać z publicznego API administracji. Kanał wskazujemy w zakresie prac.
Ile to kosztuje?
3600 EUR netto przy zakupie bezpośrednim lub 3000 EUR netto przez partnera ERP, za jeden podmiot prawny, jeden system źródłowy, jeden kanał przesyłania i jeden rodzaj faktur wychodzących. Dodatkowe podmioty, kraje, faktury przychodzące, raportowanie, archiwum i prace nad interfejsem ERP wyceniamy osobno, a opłaty sieciowe przenosimy po kosztach.
Czy cel dwóch dni oznacza uruchomienie produkcyjne w dwa dni?
Oznacza pierwszą poprawną fakturę testową w ciągu dwóch dni roboczych od chwili, gdy gotowe są reprezentatywne dane, działający dostęp, testowe dane dostępowe lub certyfikaty oraz opiekun techniczny po Państwa stronie. Uruchomienie produkcyjne może nadal zależeć od rejestracji na platformie, autoryzacji podatnika i testów akceptacyjnych (UAT).
Mamy już aplikację do e-⁠faktur w naszym ERP. Czy nadal potrzebujemy EurInvoice?
Do samej wysyłki być może nie. Aplikacje generują format, ale ktoś nadal musi uzupełnić luki w mapowaniu i obsłużyć odrzucenia. Właśnie tę część sprzedajemy.
Czy EurInvoice może działać pod naszą marką?
Tak. Partnerzy ERP mogą korzystać z nas pod własną marką (white label) lub polecać nam klientów. Na czytelny dla człowieka PDF możemy też nanieść zatwierdzoną identyfikację wizualną partnera lub klienta końcowego. Faktura ustrukturyzowana i wymagane pola prawne nadal podlegają formatowi danego kraju.
Czy firma może współpracować z EurInvoice bezpośrednio?
Tak. Pracujemy bezpośrednio z firmami i przez partnerów ERP, zawsze w modelu B2B. Jeśli Państwa ERP obsługuje już partner, może włączyć nas do projektu. Jeśli nie, po stronie ERP współpracuje z nami Państwa własny dział IT.

Wszystkie pytania

Kontakt

Trzydzieści minut, by sprawdzić, czy projekt mieści się w standardowym zakresie.

Prosimy zgłosić jeden projekt. Przydadzą się:

  • Państwa ERP i jego wersja
  • Pierwszy kanał przesyłania i podmiot prawny
  • Reprezentatywna faktura i stan danych dostępowych

30-minutowa rozmowa

Wybór terminu

Wybór terminu

Kalendarz udostępnia Cal.com. Po jego wczytaniu Cal.com otrzymuje Państwa adres IP i może zapisać swoje pliki cookie.

lub otwórz go na cal.com