R
Słownik54 pojęć
E-mail
[email protected]Słownik
Pojęcia e-fakturowania prostymi słowami.
Pojęcia z prawa UE, Peppol i systemów krajowych. Jeśli pojęcie wywodzi się z przepisu lub normy, podajemy link do oficjalnego źródła.
12 pojęć
Normy i prawo UE
- EN 16931Europejska norma dotycząca faktur elektronicznych
Europejska norma, która określa podstawową treść e-faktury w postaci ponumerowanych terminów biznesowych oraz dwie składnie XML, w których można ją zapisać: UBL i CII. Opierają się na niej formaty krajowe, takie jak XRechnung, CIUS-RO i Peppol BIS.
- E-fakturaUstrukturyzowana faktura elektroniczna
Faktura wystawiana, wysyłana i odbierana w ustrukturyzowanym formacie, który oprogramowanie przetwarza bez udziału człowieka, na przykład w UBL lub CII XML. Plik PDF wysłany e-mailem nie jest w tym znaczeniu e-fakturą.
- Termin biznesowy (BT)
Ponumerowany element danych normy EN 16931, na przykład BT-1 dla numeru faktury lub BT-48 dla numeru VAT nabywcy. Komunikaty walidacji wskazują termin biznesowy, którego dotyczą.
- UBLUniversal Business Language
Składnia XML opracowana przez OASIS i jedna z dwóch składni dopuszczonych przez EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 używa UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Składnia XML opracowana przez UN/CEFACT i druga ze składni dopuszczonych przez EN 16931. Factur-X i ZUGFeRD przenoszą plik CII wewnątrz pliku PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Zestaw dodatkowych reguł nałożonych na EN 16931 dla jednego kraju lub jednej sieci, który zawęża to, co może zawierać faktura. Przykłady to XRechnung, CIUS-RO i Peppol BIS Billing 3.0. Faktura spełniająca CIUS nadal spełnia EN 16931.
- Faktura hybrydowa
Plik PDF, który może przeczytać człowiek, z osadzoną w nim ustrukturyzowaną fakturą XML dla oprogramowania. Factur-X i ZUGFeRD to formaty hybrydowe.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Archiwalna norma PDF, która pozwala osadzać inne pliki. Faktury hybrydowe używają jej, aby przenosić XML wewnątrz pliku PDF.
- Dyrektywa VAT, art. 226
Artykuł dyrektywy VAT UE, który wylicza, co musi zawierać każda faktura VAT, na przykład datę, kolejny numer, numery VAT, nazwy i adresy, ilości, ceny i kwoty VAT. Przepisy krajowe go uzupełniają.
- ViDAVAT in the Digital Age (VAT w erze cyfrowej)
Reforma VAT w UE przyjęta w 2025 roku. Od 1 lipca 2030 wymaga cyfrowego raportowania sprzedaży między przedsiębiorstwami z różnych państw UE, z e-fakturowaniem jako domyślnym rozwiązaniem. Już teraz pozwala państwom członkowskim wymagać krajowego e-fakturowania bez wcześniejszej zgody UE.
- Model clearance
Rozwiązanie, w którym platforma organu podatkowego odbiera każdą fakturę i nadaje jej identyfikator, zanim faktura zacznie się liczyć. Tak działają polski KSeF i włoski SdI. W Niemczech takiej platformy nie ma: faktura trafia bezpośrednio do nabywcy.
- E-reporting
Przekazywanie organowi podatkowemu danych o transakcjach, a nie samej faktury. We Francji obejmuje sprzedaż do przedsiębiorstw spoza Francji i zakupy od nich oraz sprzedaż konsumentom.
4 pojęć
Walidacja i statusy
- Walidacja
Sprawdzenie faktury ze schematem i regułami biznesowymi jej formatu przed wysłaniem. Poprawny plik nadal może zostać odrzucony przez nabywcę z przyczyn biznesowych.
- Reguła biznesowa (BR)
Reguła walidacji, którą musi spełniać faktura, zapisana jako kod, na przykład BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) lub PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Walidator lub platforma, która wykryje złamaną regułę, podaje jej kod.
- Odrzucenie
Odmowa techniczna: walidator, punkt dostępowy lub platforma podatkowa stwierdza, że plik łamie regułę, i zwraca kod. Faktura nie została przyjęta, więc trzeba ją poprawić i wysłać ponownie.
- Odmowa
Decyzja biznesowa nabywcy: faktura dotarła, ale nabywca jej nie akceptuje, na przykład z powodu błędnej ceny lub braku numeru zamówienia. W Peppol i we Francji wraca jako status z kodem przyczyny.
8 pojęć
Peppol
- Peppol
Międzynarodowa sieć i zestaw specyfikacji do wymiany dokumentów biznesowych. Nadawcy i odbiorcy łączą się przez certyfikowane punkty dostępowe. Obowiązek w Belgii domyślnie korzysta z Peppol.
- OpenPeppol
Stowarzyszenie non-profit, które zarządza Peppol, publikuje jego specyfikacje i certyfikuje jego dostawców usług.
- Punkt dostępowy
Certyfikowany dostawca, który wysyła i odbiera dokumenty w Peppol w imieniu swoich klientów. EurInvoice nie jest punktem dostępowym; pracujemy przez certyfikowany punkt.
- Model czterech narożników
Droga dostarczenia w Peppol: sprzedawca (narożnik 1) wysyła przez swój punkt dostępowy (2) do punktu dostępowego nabywcy (3), który dostarcza dokument nabywcy (4). Gdy organ podatkowy otrzymuje kopię, nazywa się to piątym narożnikiem.
- SMPService Metadata Publisher
Rejestr, który informuje nadawcę, jakie dokumenty może odebrać uczestnik Peppol i przez który punkt dostępowy. Nadawca sprawdza go przed każdym dostarczeniem.
- Peppol IDIdentyfikator uczestnika
Adres firmy w Peppol: kod schematu i identyfikator, na przykład 0208 z numerem przedsiębiorstwa w Belgii. Identyfikator nabywcy trafia do BT-49, sprzedawcy do BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Specyfikacja Peppol dla faktur i not kredytowych: CIUS normy EN 16931 zapisany w UBL 2.1.
- Invoice Response
Komunikat Peppol, którym nabywca odpowiada, że fakturę otrzymano, zaakceptowano, odrzucono lub opłacono, z kodem przyczyny, jeśli ma zastosowanie.
Tu jesteśmy my: mapowanie i walidacja między ERP a narożnikiem 2. Nie jesteśmy punktem dostępowym.
1 · Sprzedawca
Państwa firma i jej ERP. Tu zaczyna się faktura.
3 pojęć
Niemcy
- XRechnung
Niemiecki CIUS normy EN 16931, publikowany przez KoSIT, w UBL lub CII. Między przedsiębiorcami według przepisów niemieckich uznawany jest za e-fakturę.
- ZUGFeRD
Niemiecki format hybrydowy: PDF/A-3 z fakturą CII w środku, technicznie taki sam jak Factur-X. Od wersji 2.0.1 jest w Niemczech uznawany za e-fakturę, z wyjątkiem profili MINIMUM i BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Niemiecki organ publiczny, który publikuje XRechnung i konfigurację walidatora służącą do jego sprawdzania.
4 pojęć
Francja
- Plateforme Agréée (PA)Platforma zatwierdzona
Platforma zatwierdzona przez francuską administrację podatkową do wystawiania, odbierania i przekazywania e-faktur oraz ich danych. Faktury między przedsiębiorstwami mającymi siedzibę we Francji muszą przez nią przechodzić. Dawniej nazywana PDP. EurInvoice nie jest PA.
- Factur-X
Francusko-niemiecki format hybrydowy: PDF/A-3 z fakturą CII w środku. Francja akceptuje go obok UBL i CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Francuska administracja podatkowa. Zatwierdza platformy, a platformy przekazują jej dane faktur.
- Status cyklu życia
Statusy, przez które przechodzi francuska faktura po wysłaniu, od złożonej do opłaconej. Odrzuceniu lub odmowie towarzyszy kod przyczyny.
5 pojęć
Polska
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Polski krajowy system e-fakturowania. Faktury są w nim wystawiane jako pliki FA(3), a każdej przyjętej fakturze system nadaje numer KSeF.
- FA(3)
Struktura XML faktury w KSeF 2.0.
- Numer KSeF
Unikalny numer, który KSeF nadaje każdej przyjętej fakturze. Faktura korygująca musi wskazywać numer KSeF faktury, którą koryguje.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Oficjalne potwierdzenie, które KSeF wydaje na dowód tego, co otrzymał.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Polski numer podatkowy przedsiębiorstwa. Polska faktura wymaga NIP sprzedawcy, a dla nabywcy w Polsce także NIP nabywcy.
5 pojęć
Rumunia
- RO e-Factura
Rumuński krajowy system e-fakturowania, prowadzony przez ANAF. Faktury przesyła się jako CIUS-RO XML, a ANAF waliduje je i zwraca z podpisem Ministerstwa Finansów.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Rumuńska administracja podatkowa, która prowadzi RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
Internetowe konto podatnika w ANAF. Przez nie nadaje się dostęp do RO e-Factura.
- CIUS-RO
Rumuński CIUS normy EN 16931: reguły, które musi spełniać każda faktura w RO e-Factura, ustalone zarządzeniem ministra finansów.
- CUICod Unic de Identificare
Rumuński kod identyfikacji podatkowej przedsiębiorstwa. ANAF odrzuca fakturę, w której nie rozpoznaje CUI sprzedawcy.
Krok 1 / 5
Dane z ERP są mapowane do pliku FA(3).
Co może pójść nie tak430 lub 450: KSeF odrzuca plik lub jego treść. Numer nie zostaje zarejestrowany i można go użyć ponownie.
4 pojęć
Grecja
- myDATA
Cyfrowa platforma AADE, która odbiera dane greckich faktur i nadaje każdej z nich numer MARK.
- AADENiezależny Urząd ds. Dochodów Publicznych
Grecki organ podatkowy, który prowadzi myDATA i wydaje licencje dostawcom e-fakturowania.
- MARKUnikalny numer rejestracyjny
Numer, który myDATA nadaje po przyjęciu faktury. Musi się znaleźć na każdej fakturze wystawionej przez licencjonowane oprogramowanie.
- AFM
Grecki numer podatkowy przedsiębiorstwa. myDATA odrzuca fakturę z nieprawidłowym AFM.
5 pojęć
Chorwacja, Włochy i Słowacja
- SdISistema di Interscambio
System wymiany włoskiego urzędu skarbowego. Przechodzą przez niego faktury między przedsiębiorstwami we Włoszech, a on dostarcza lub odrzuca każdą z nich.
- FatturaPA
Włoski format faktury XML używany w SdI, dla faktur między przedsiębiorstwami oraz dla sektora publicznego.
- Fiskalizacija 2.0
Chorwacka reforma, która czyni e-faktury między przedsiębiorstwami obowiązkowymi i przekazuje ich dane Administracji Podatkowej.
- Pośrednik informacyjnyInformacijski posrednik
Dostawca usług z listy chorwackiej Administracji Podatkowej, który wymienia e-faktury w imieniu przedsiębiorstw.
- eFaktúra
Słowacki system e-fakturowania prowadzony przez Administrację Finansową, który korzysta z Peppol. Faktury między przedsiębiorstwami muszą być e-fakturami od 1 stycznia 2027.
4 pojęć
Nasze pojęcia
- Ścieżka
Nasze słowo na drogę, którą faktura dociera do nabywcy w jednym kraju: Peppol, platforma francuska, KSeF, RO e-Factura i tak dalej.
- Pakiet standardowy
Nasz zakres za stałą cenę: jeden podmiot prawny, jeden system źródłowy i jedna ścieżka dla jednego kraju.
- Pakiet gotowości
Siedem danych wejściowych, których potrzebujemy, zanim zacznie biec nasz cel dwóch dni roboczych, od reprezentatywnego zestawu faktur po adres URL webhooka dla zwracanego statusu.
- Rejection Care
Nasza miesięczna usługa po uruchomieniu: czytamy każde odrzucenie, ustalamy, po czyjej stronie leży przyczyna, poprawiamy to, co leży po naszej stronie, wysyłamy ponownie i zapisujemy w dzienniku oraz raz w miesiącu składamy raport.
Kontakt
Pojęcie z faktury, którego tu nie ma?
Prosimy przesłać je wraz z zanonimizowaną próbką. Powiemy, co oznacza dla Państwa ścieżki.
- Państwa ERP i jego wersja
- Pierwszy kanał przesyłania i podmiot prawny
- Zanonimizowana przykładowa faktura i stan danych dostępowych
30-minutowa rozmowa
Wybór terminu