R
Pojmovnik54 pojmova
E-pošta
[email protected]Pojmovnik
Pojmovi e-računa jednostavnim riječima.
Pojmovi iz prava EU-a, Peppola i nacionalnih sustava. Ako pojam potječe iz zakona ili norme, uz njega je poveznica na službeni izvor.
12 pojmova
Norme i pravo EU-a
- EN 16931Europska norma o elektroničkom izdavanju računa
Europska norma koja definira osnovni sadržaj e-računa, kao numerirane poslovne pojmove, te dvije XML sintakse u kojima se može zapisati: UBL i CII. Na njoj se temelje nacionalni formati kao što su XRechnung, CIUS-RO i Peppol BIS.
- E-računStrukturirani elektronički račun
Račun koji se izdaje, šalje i prima u strukturiranom formatu koji softver može obraditi bez čitanja od strane osobe, na primjer UBL ili CII XML. PDF poslan e-poštom nije e-račun u ovom smislu.
- Poslovni pojam (BT)
Numerirani podatkovni element norme EN 16931, na primjer BT-1 za broj računa ili BT-48 za PDV broj kupca. Poruke o validaciji navode poslovni pojam na koji se odnose.
- UBLUniversal Business Language
XML sintaksa organizacije OASIS i jedna od dvije sintakse koje EN 16931 dopušta. Peppol BIS Billing 3.0 koristi UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
XML sintaksa tijela UN/CEFACT i druga sintaksa koju EN 16931 dopušta. Factur-X i ZUGFeRD nose CII datoteku unutar PDF-a.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Skup dodatnih pravila povrh norme EN 16931 za jednu državu ili mrežu, koji sužava što račun smije sadržavati. Primjeri su XRechnung, CIUS-RO i Peppol BIS Billing 3.0. Račun koji zadovoljava CIUS zadovoljava i EN 16931.
- Hibridni račun
PDF koji osoba može pročitati, s ugrađenim strukturiranim XML računom za softver. Factur-X i ZUGFeRD su hibridni formati.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Arhivska PDF norma koja dopušta ugradnju drugih datoteka. Hibridni računi je koriste za prijenos XML-a unutar PDF-a.
- Direktiva o PDV-u, članak 226.
Članak Direktive EU-a o PDV-u koji navodi što mora stajati na svakom PDV računu, na primjer datum, redni broj, PDV brojeve, nazive i adrese, količine, cijene i iznose PDV-a. Nacionalna pravila to dopunjuju.
- ViDAPDV u digitalno doba
Reforma PDV-a u EU-u donesena 2025. Od 1. srpnja 2030. zahtijeva digitalno izvješćivanje o poslovnoj prodaji između država EU-a, a e-račun je za nju zadani oblik. Državama članicama već dopušta da zahtijevaju domaći e-račun bez prethodnog traženja odobrenja EU-a.
- Model odobrenja (clearance)
Uređenje u kojem platforma porezne uprave prima svaki račun i dodjeljuje mu oznaku prije nego što on vrijedi. Tako rade poljski KSeF i talijanski SdI. U Njemačkoj takve platforme nema: račun ide izravno kupcu.
- E-izvješćivanje
Slanje podataka o transakciji poreznoj upravi, umjesto samog računa. U Francuskoj obuhvaća prodaju poduzećima izvan Francuske i kupnju od njih, te prodaju potrošačima.
4 pojmova
Validacija i statusi
- Validacija
Provjera računa prema shemi i poslovnim pravilima njegova formata prije slanja. Valjanu datoteku kupac ipak može odbiti iz poslovnih razloga.
- Poslovno pravilo (BR)
Pravilo validacije koje račun mora zadovoljiti, zapisano kao šifra, na primjer BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) ili PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Validator ili platforma koja pronađe povrijeđeno pravilo navodi njegovu šifru.
- Odbijanje
Tehničko odbijanje: validator, pristupna točka ili porezna platforma navodi da datoteka krši pravilo i vraća šifru. Račun nije prihvaćen, pa se ispravlja i šalje ponovno.
- Odbijanje kupca
Poslovna odluka kupca: račun je stigao, ali ga kupac ne prihvaća, na primjer zbog pogrešne cijene ili nedostajuće reference narudžbe. Na Peppolu i u Francuskoj vraća se kao status sa šifrom razloga.
8 pojmova
Peppol
- Peppol
Međunarodna mreža i skup specifikacija za razmjenu poslovnih dokumenata. Pošiljatelji i primatelji povezuju se putem certificiranih pristupnih točaka. Belgijska obveza prema zadanim postavkama koristi Peppol.
- OpenPeppol
Neprofitno udruženje koje upravlja Peppolom, objavljuje njegove specifikacije i certificira njegove pružatelje usluga.
- Pristupna točka
Certificirani pružatelj koji za svoje korisnike šalje i prima dokumente na Peppolu. EurInvoice nije pristupna točka; radimo preko certificirane.
- Model četiri kuta
Peppolov put isporuke: prodavatelj (kut 1) šalje preko svoje pristupne točke (2) do pristupne točke kupca (3), koja isporučuje kupcu (4). Ako porezna uprava uzima kopiju, to se naziva peti kut.
- SMPService Metadata Publisher
Registar koji pošiljatelju govori koje dokumente sudionik Peppola može primiti i preko koje pristupne točke. Pošiljatelj ga pretražuje prije svake isporuke.
- Peppol IDIdentifikator sudionika
Adresa tvrtke na Peppolu: šifra sheme i identifikator, na primjer 0208 iza kojeg slijedi belgijski broj poduzeća. Kupčev se upisuje u BT-49, prodavateljev u BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Peppolova specifikacija za račune i odobrenja: CIUS norme EN 16931 zapisan u UBL-u 2.1.
- Invoice Response
Peppol poruka koju kupac šalje natrag kako bi javio da je račun zaprimljen, prihvaćen, odbijen ili plaćen, sa šifrom razloga ako se primjenjuje.
Mi smo ovdje: mapiranje i validacija između ERP-a i kuta 2. Nismo pristupna točka.
1 · Prodavatelj
Vaša tvrtka i njezin ERP. Račun počinje ovdje.
3 pojmova
Njemačka
- XRechnung
Njemački CIUS norme EN 16931, koji objavljuje KoSIT, u UBL-u ili CII-ju. Među poduzećima se prema njemačkim pravilima smatra e-računom.
- ZUGFeRD
Njemački hibridni format: PDF/A-3 s CII računom unutra, tehnički isti kao Factur-X. Od verzije 2.0.1 u Njemačkoj se smatra e-računom, osim profila MINIMUM i BASIC-WL.
- KoSITKoordinacijsko tijelo za IT norme
Njemačko javno tijelo koje objavljuje XRechnung i konfiguraciju validatora kojim se on provjerava.
4 pojmova
Francuska
- Plateforme Agréée (PA)Odobrena platforma
Platforma koju je odobrila francuska porezna uprava za izdavanje, primanje i prosljeđivanje e-računa i njihovih podataka. Računi između poduzeća sa sjedištem u Francuskoj moraju ići preko nje. Ranije se zvala PDP. EurInvoice nije PA.
- Factur-X
Francusko-njemački hibridni format: PDF/A-3 s CII računom unutra. Francuska ga prihvaća uz UBL i CII.
- DGFiPGlavna uprava za javne financije
Francuska porezna uprava. Ona odobrava platforme, a platforme joj šalju podatke o računima.
- Status životnog ciklusa
Statusi kroz koje francuski račun prolazi nakon slanja, od podnesenog do plaćenog. Odbijanje ili odbijanje kupca dolazi sa šifrom razloga.
5 pojmova
Poljska
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Poljski nacionalni sustav e-računa. Računi se u njemu izdaju kao FA(3) datoteke, a svakom prihvaćenom računu dodjeljuje KSeF broj.
- FA(3)
XML struktura računa u KSeF-u 2.0.
- KSeF broj
Jedinstveni broj koji KSeF dodjeljuje svakom prihvaćenom računu. Ispravni račun mora navesti KSeF broj računa koji ispravlja.
- UPOSlužbena potvrda primitka
Službena potvrda koju KSeF izdaje kako bi potvrdio što je primio.
- NIPPorezni identifikacijski broj
Poljski porezni broj poduzeća. Poljski račun treba NIP prodavatelja, a za kupca u Poljskoj i NIP kupca.
5 pojmova
Rumunjska
- RO e-Factura
Rumunjski nacionalni sustav e-računa, koji vodi ANAF. Računi se učitavaju kao CIUS-RO XML, a ANAF ih validira i vraća s potpisom Ministarstva financija.
- ANAFNacionalna agencija za poreznu upravu
Rumunjska porezna uprava, koja vodi RO e-Factura.
- SPVPrivatni virtualni prostor
Mrežni račun poreznog obveznika kod ANAF-a. Pristup RO e-Factura odobrava se preko njega.
- CIUS-RO
Rumunjski CIUS norme EN 16931: pravila koja mora zadovoljiti svaki račun u RO e-Factura, propisana naredbom ministra financija.
- CUIJedinstvena identifikacijska šifra
Rumunjska porezna identifikacijska šifra poduzeća. ANAF odbija račun čiji CUI prodavatelja ne prepoznaje.
Korak 1 / 5
Podaci iz ERP-a mapiraju se u datoteku FA(3).
Što može poći po zlu430 ili 450: KSeF odbija datoteku ili njezin sadržaj. Broj nije evidentiran i može se ponovno upotrijebiti.
4 pojmova
Grčka
- myDATA
Digitalna platforma tijela AADE koja prima podatke grčkih računa i svakom dodjeljuje MARK.
- AADENeovisno tijelo za javne prihode
Grčka porezna uprava, koja vodi myDATA i izdaje licence pružateljima usluga e-računa.
- MARKJedinstveni registracijski broj
Broj koji myDATA dodjeljuje kad prihvati račun. Mora stajati na svakom računu izdanom licenciranim softverom.
- AFM
Grčki porezni broj poduzeća. myDATA odbija račun s nevaljanim AFM-om.
5 pojmova
Hrvatska, Italija i Slovačka
- SdISustav razmjene
Sustav razmjene talijanske porezne agencije. Računi između poduzeća u Italiji prolaze kroz njega, a on svaki isporučuje ili odbija.
- FatturaPA
Talijanski XML format računa koji se koristi na SdI-ju, za račune između poduzeća kao i za javni sektor.
- Fiskalizacija 2.0
Hrvatska reforma koja e-račune između poduzeća čini obveznima i prijavljuje njihove podatke Poreznoj upravi.
- Informacijski posrednikInformacijski posrednik
Pružatelj usluga s popisa Porezne uprave koji za poduzeća razmjenjuje e-račune.
- eFaktúra
Slovački sustav e-računa pri Financijskoj upravi, koji koristi Peppol. Računi između poduzeća moraju biti e-računi od 1. siječnja 2027.
4 pojmova
Naši pojmovi
- Kanal
Naš naziv za kanal kojim račun u jednoj državi stiže do kupca: Peppol, francuska platforma, KSeF, RO e-Factura i tako dalje.
- Standardni paket
Naš opseg uz fiksnu cijenu: jedan pravni subjekt, jedan izvorni sustav i jedan kanal jedne države.
- Paket spremnosti
Sedam ulaznih podataka koji su nam potrebni prije nego što počne naš cilj od dva radna dana, od reprezentativnog skupa računa do webhook URL-a za vraćeni status.
- Obrada odbijenih računa
Naša mjesečna usluga nakon puštanja u rad: čitamo svako odbijanje, nalazimo gdje je uzrok, ispravljamo ono što je naše, šaljemo ponovno i bilježimo, te jednom mjesečno izvješćujemo.
Kontakt
Pojam s vašeg računa kojeg ovdje nema?
Pošaljite ga s anonimiziranim primjerom. Reći ćemo vam što znači za vaš put.
- Vaš ERP i njegovu verziju
- Prvi kanal slanja i pravnu osobu
- Anonimizirani primjer računa i stanje pristupnih podataka
Razgovor od 30 minuta
Odaberite termin