R
Kako radimoTijek provedbe
- 01
- Opseg
- 02
- Mapiranje
- 03
- Validacija
- 04
- Testiranje
- 05
- Prelazak u produkciju
- 06
- Praćenje
E-pošta
[email protected]Kako radimo
Od jednog projekta do prihvaćenih računa.
Šest koraka, jedan ugovoreni opseg u pisanom obliku i jasna podjela odgovornosti između vas, nas i mreže. Ciljni rok od dva radna dana počinje teći kad su ispunjeni preduvjeti za početak, a ne kad se potpiše ugovor.
Tijek e-računa
Kako e-račun putuje
Račun iz vašeg ERP-a pretvara se, provjerava i šalje kroz mrežu te zemlje, a natrag stiže potvrda. U Poljskoj KSeF mora prihvatiti svaki račun i dodijeliti mu broj.
- 01
Vaš ERP
Izrađuje račun kao i danas.
- 02
Mapiranje
Svako polje prelazi u format koji zemlja traži.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validacija
Datoteka se provjerava prema službenim pravilima prije slanja.
- XSD
- Schematron
- 04
Slanje
Račun putuje kanalom te zemlje.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Potvrda
Status, ID i eventualno odbijanje vraćaju se u vaš ERP.
Kako radimo
Šest koraka i tko što radi u svakom
- 01
Opseg
Jedan razgovor o ERP-u, zemlji, pravnoj osobi i obujmu računa. Opseg i cijena zatim se utvrđuju u pisanom obliku.
- Vaš tim
- Šalje projekt i podatke o pravnoj osobi
- EurInvoice
- Provjerava ga prema standardnom paketu
- 02
Mapiranje
Podaci o računima iz ERP-a usklađuju se s normom EN 16931 i formatom zemlje.
- Vaš tim
- Daje pristup i reprezentativne račune
- EurInvoice
- Izrađuje tablicu mapiranja
- 03
Validacija
Svaka varijanta provjerava se prema službenim pravilima.
- Vaš tim
- Određuje porezne šifre i identifikatore
- EurInvoice
- Pokreće skupove pravila i ispravlja mapiranje
- 04
Testiranje
Računi se šalju kroz testno okruženje kanala.
- Vaš tim
- Osigurava testne pristupne podatke
- EurInvoice
- Šalje, potvrđuje i mapira status
- 05
Prelazak u produkciju
Prvi produkcijski računi poslani i potvrđeni.
- Vaš tim
- Provodi UAT i daje konačno odobrenje
- EurInvoice
- Prati prve produkcijske račune
- 06
Praćenje
Odbijanja se rješavaju, a izvještaj stiže svaki mjesec.
- Vaš tim
- Ispravlja podatke na izvoru kad se zatraži
- EurInvoice
- Razvrstavanje, ispravci mapiranja i mjesečni izvještaj
Preduvjeti za početak
Kada počinje teći rok
Prvi valjani testni račun očekuje se dva radna dana nakon što je svih sedam stavki osigurano.
Ne ulazi u rok: registracija na platformi i KYC, ovlaštenje poreznog obveznika, UAT i dostupnost trećih strana.
- 01Reprezentativni skup računa koji pokriva svaku varijantu u opsegu
- 02Funkcionalan pristup izvoru ili stabilna predaja podataka putem datoteke ili API-ja
- 03Testni pristupni podaci, certifikati i ovlaštenje poreznog obveznika, izdani na vaše ime
- 04Odabran kanal s aktivnim testnim okruženjem
- 05Tehnički odgovorna osoba na vašoj strani, dostupna tijekom tog razdoblja
- 06Pisane odluke o poreznim šiframa, oslobođenjima, podacima o plaćanju i identifikatorima
- 07Povratni poziv (callback), lokacija datoteke ili red čekanja za vraćeni status
Granice integracije
Tko je za što odgovoran
Vaš tim
- Porezne odluke: šifre, oslobođenja i identifikatori
- Licenca ERP-a, njegova konfiguracija i izvorni podaci
- Odobrenja, UAT i odobrenje prelaska u produkciju
EurInvoice
- Mapiranje, validacija i integracija s kanalom
- Vraćeni status i pojedinosti odbijanja
- Primopredaja te obrada odbijenih računa, ako je odaberete
Mreža
- Prijenos računa do kupca ili porezne platforme
- Status akreditirane pristupne točke, ovlaštene platforme ili državnog sustava
- Vlastite naknade, registracija i KYC
Rezultat koji vraćamo
Status koji vaš ERP dobiva natrag
Svaki kanal odgovara drukčije. Svaki odgovor pretvaramo u jedan događaj koji ERP može pročitati, uz izvorni kod kanala.
- Zaprimljen
- Validiran
- Predan
- Prihvaćen
- Isporučen
Ili, kad nešto ne uspijePogreška u izvoruValidacija nije uspjelaOdbijen
Kontakt
Počnite razgovorom o opsegu.
Trideset minuta o ERP-u, zemlji i pravnoj osobi. Nakon razgovora imate opseg u pisanom obliku ili jasan razlog zašto se projekt ne uklapa.
- Vaš ERP i njegovu verziju
- Prvi kanal slanja i pravnu osobu
- Reprezentativan račun i stanje pristupnih podataka
Razgovor od 30 minuta
Odaberite termin