R
Cum lucrămEtapele livrării
- 01
- Aria de lucru
- 02
- Mapare
- 03
- Validare
- 04
- Testare
- 05
- Intrare în producție
- 06
- Monitorizare
E-mail
[email protected]Cum lucrăm
De la un proiect la facturi acceptate.
Șase pași, o arie de lucru convenită în scris și o delimitare clară între ce ține de dumneavoastră, ce ține de noi și ce ține de rețea. Termenul de două zile lucrătoare începe când condițiile de pornire sunt îndeplinite, nu la semnarea contractului.
Fluxul facturii electronice
Cum circulă o factură electronică
Factura din ERP-ul dumneavoastră este convertită, verificată și transmisă prin rețeaua țării, iar confirmarea de primire revine. În Polonia, KSeF trebuie să accepte fiecare factură și să îi atribuie un număr.
- 01
ERP-ul dumneavoastră
Creează factura ca și până acum.
- 02
Mapare
Fiecare câmp trece în formatul cerut de țară.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validare
Fișierul este verificat conform regulilor oficiale înainte de transmitere.
- XSD
- Schematron
- 04
Transmitere
Circulă prin canalul propriu al țării.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Confirmare
Starea, ID-ul și eventualele respingeri revin în ERP-ul dumneavoastră.
Cum lucrăm
Șase pași și cine ce face la fiecare
- 01
Aria de lucru
O discuție despre ERP, țară, entitate și volume. Apoi aria de lucru și prețul se stabilesc în scris.
- Echipa dumneavoastră
- Prezintă proiectul și datele entității
- EurInvoice
- Îl verifică în raport cu pachetul standard
- 02
Mapare
Datele de facturare din ERP, corelate cu EN 16931 și cu formatul țării.
- Echipa dumneavoastră
- Oferă acces și facturi reprezentative
- EurInvoice
- Construiește tabelul de mapare
- 03
Validare
Fiecare variantă, verificată în raport cu regulile oficiale.
- Echipa dumneavoastră
- Decide codurile de TVA și identificatorii
- EurInvoice
- Rulează seturile de reguli și corectează maparea
- 04
Testare
Facturi transmise prin mediul de test al canalului.
- Echipa dumneavoastră
- Obține datele de autentificare pentru test
- EurInvoice
- Transmite, confirmă și mapează starea
- 05
Intrare în producție
Primele facturi din producție, transmise și confirmate.
- Echipa dumneavoastră
- Efectuează UAT și dă aprobarea
- EurInvoice
- Urmărește primele facturi din producție
- 06
Monitorizare
Respingerile gestionate și un raport în fiecare lună.
- Echipa dumneavoastră
- Corectează datele la sursă, la cerere
- EurInvoice
- Triaj, corecții de mapare și raportul lunar
Condiții de pornire
Ce declanșează termenul
Prima factură de test validă este prevăzută la două zile lucrătoare după ce toate cele șapte elemente sunt asigurate.
Nu intră în calculul termenului: înregistrarea pe platformă și KYC, autorizarea contribuabilului, UAT și disponibilitatea terților.
- 01Un set reprezentativ de facturi, care acoperă toate variantele incluse
- 02Acces funcțional la sursă sau un transfer stabil prin fișier ori API
- 03Date de acces pentru test, certificate și autorizarea contribuabilului, emise pe numele dumneavoastră
- 04Canalul ales, cu mediul de test activ
- 05Un responsabil tehnic din partea dumneavoastră, disponibil în intervalul de lucru
- 06Decizii scrise privind codurile de TVA, scutirile, datele de plată și identificatorii
- 07Un callback, o locație pentru fișiere sau o coadă pentru starea returnată
Limitele integrării
Cine răspunde de ce
Echipa dumneavoastră
- Deciziile fiscale: coduri, scutiri și identificatori
- Licența ERP, configurarea sa și datele sursă
- Aprobările, UAT și acordul pentru intrarea în producție
EurInvoice
- Maparea, validarea și integrarea cu canalul
- Starea returnată și detaliile respingerilor
- Predarea și, dacă o alegeți, gestionarea respingerilor
Rețeaua
- Livrarea facturii către cumpărător sau către platforma fiscală
- Acreditarea sa ca punct de acces, platformă aprobată sau sistem guvernamental
- Propriile tarife, înregistrarea și KYC
Rezultatul returnat
Starea pe care o primește ERP-ul
Fiecare canal răspunde diferit. Transformăm fiecare răspuns într-un eveniment pe care ERP-ul îl poate citi și păstrăm alături codul propriu al canalului.
- Preluată
- Validată
- Transmisă
- Acceptată
- Livrată
Sau, în caz de eroareEroare la sursăValidare eșuatăRespinsă
Contact
Începeți cu discuția despre aria de lucru.
Treizeci de minute despre ERP, țară și entitate. Plecați cu o arie de lucru scrisă sau cu un motiv clar pentru care proiectul nu se potrivește.
- ERP-ul dumneavoastră și versiunea acestuia
- Primul canal de transmitere și entitatea juridică
- O factură reprezentativă și stadiul datelor de autentificare
Discuție de 30 de minute
Alegeți o oră