R
Πώς δουλεύουμεΣτάδια υλοποίησης
- 01
- Εύρος εργασιών
- 02
- Αντιστοίχιση
- 03
- Επικύρωση
- 04
- Δοκιμή
- 05
- Έναρξη λειτουργίας
- 06
- Παρακολούθηση
E-mail
[email protected]Πώς δουλεύουμε
Από ένα έργο σε αποδεκτά τιμολόγια.
Έξι βήματα, ένα γραπτό εύρος εργασιών και σαφής διάκριση ανάμεσα σε ό,τι αναλαμβάνετε εσείς, ό,τι αναλαμβάνουμε εμείς και ό,τι αναλαμβάνει το δίκτυο. Η προθεσμία-στόχος των δύο εργάσιμων ημερών αρχίζει όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις έναρξης, όχι όταν υπογράφεται η σύμβαση.
Ροή ηλεκτρονικού τιμολογίου
Η διαδρομή ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου
Το τιμολόγιο του ERP σας μετατρέπεται, ελέγχεται και αποστέλλεται μέσω του δικτύου της χώρας, και επιστρέφει αποδεικτικό. Στην Πολωνία, το KSeF πρέπει να αποδεχτεί κάθε τιμολόγιο και να του δώσει αριθμό.
- 01
Το ERP σας
Δημιουργεί το τιμολόγιο όπως και σήμερα.
- 02
Αντιστοίχιση
Κάθε πεδίο μεταφέρεται στον μορφότυπο που απαιτεί η χώρα.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Επικύρωση
Το αρχείο ελέγχεται με βάση τους επίσημους κανόνες πριν αποσταλεί.
- XSD
- Schematron
- 04
Αποστολή
Διακινείται μέσω του καναλιού της χώρας.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Αποδεικτικό
Η κατάσταση, ο αριθμός αναγνώρισης και τυχόν απόρριψη επιστρέφουν στο ERP σας.
Πώς δουλεύουμε
Έξι βήματα και ποιος κάνει τι σε καθένα
- 01
Εύρος εργασιών
Μία συνάντηση για το ERP, τη χώρα, τη νομική οντότητα και τους όγκους. Έπειτα το εύρος εργασιών και η τιμή καταγράφονται γραπτώς.
- Η ομάδα σας
- Φέρνει το έργο και τα στοιχεία της οντότητας
- EurInvoice
- Ελέγχει αν ταιριάζει στο βασικό πακέτο
- 02
Αντιστοίχιση
Τα δεδομένα τιμολογίων του ERP αντιστοιχίζονται στο EN 16931 και στον μορφότυπο της χώρας.
- Η ομάδα σας
- Δίνει πρόσβαση και αντιπροσωπευτικά τιμολόγια
- EurInvoice
- Δημιουργεί τον πίνακα αντιστοίχισης
- 03
Επικύρωση
Κάθε παραλλαγή ελέγχεται με βάση τους επίσημους κανόνες.
- Η ομάδα σας
- Αποφασίζει για φορολογικούς κωδικούς και αναγνωριστικά
- EurInvoice
- Εκτελεί τα σύνολα κανόνων και διορθώνει την αντιστοίχιση
- 04
Δοκιμή
Τα τιμολόγια αποστέλλονται μέσω του δοκιμαστικού περιβάλλοντος του καναλιού.
- Η ομάδα σας
- Εξασφαλίζει τα δοκιμαστικά στοιχεία πρόσβασης
- EurInvoice
- Στέλνει, επιβεβαιώνει και αντιστοιχίζει την κατάσταση
- 05
Έναρξη λειτουργίας
Τα πρώτα πραγματικά τιμολόγια αποστέλλονται και επιβεβαιώνονται.
- Η ομάδα σας
- Εκτελεί τις δοκιμές αποδοχής (UAT) και δίνει την τελική έγκριση
- EurInvoice
- Παρακολουθεί τα πρώτα πραγματικά τιμολόγια
- 06
Παρακολούθηση
Διαχείριση των απορρίψεων και αναφορά κάθε μήνα.
- Η ομάδα σας
- Διορθώνει τα δεδομένα στην πηγή όταν του ζητηθεί
- EurInvoice
- Διαλογή, διορθώσεις στην αντιστοίχιση και μηνιαία αναφορά
Προϋποθέσεις έναρξης
Πότε αρχίζει η μέτρηση
Το πρώτο έγκυρο δοκιμαστικό τιμολόγιο προβλέπεται δύο εργάσιμες ημέρες αφού εξασφαλιστούν και τα επτά στοιχεία που ακολουθούν.
Εκτός μέτρησης: η ένταξη στην πλατφόρμα και ο έλεγχος KYC, η εξουσιοδότηση του φορολογούμενου, οι δοκιμές αποδοχής (UAT) και η διαθεσιμότητα τρίτων.
- 01Αντιπροσωπευτικό σύνολο τιμολογίων που καλύπτει κάθε παραλλαγή εντός του εύρους εργασιών
- 02Λειτουργική πρόσβαση στην πηγή ή σταθερή παράδοση δεδομένων μέσω αρχείου ή API
- 03Δοκιμαστικά στοιχεία πρόσβασης, πιστοποιητικά και εξουσιοδότηση του φορολογούμενου, εκδομένα στο όνομά σας
- 04Επιλεγμένο κανάλι, με ενεργό δοκιμαστικό περιβάλλον
- 05Τεχνικός υπεύθυνος από την πλευρά σας, διαθέσιμος κατά το διάστημα της υλοποίησης
- 06Γραπτές αποφάσεις για φορολογικούς κωδικούς, απαλλαγές, στοιχεία πληρωμής και αναγνωριστικά
- 07Callback, θέση αρχείων ή ουρά για την κατάσταση που επιστρέφεται
Όρια διασύνδεσης
Ποιος αναλαμβάνει τι
Η ομάδα σας
- Φορολογικές αποφάσεις: κωδικοί, απαλλαγές και αναγνωριστικά
- Η άδεια του ERP, η παραμετροποίησή του και τα δεδομένα προέλευσης
- Εγκρίσεις, UAT και έγκριση της έναρξης παραγωγικής λειτουργίας
EurInvoice
- Αντιστοίχιση, επικύρωση και διασύνδεση με το κανάλι
- Επιστρεφόμενη κατάσταση και λεπτομέρειες απορρίψεων
- Παράδοση και, αν την επιλέξετε, διαχείριση απορρίψεων
Το δίκτυο
- Μεταφορά του τιμολογίου στον αγοραστή ή στη φορολογική πλατφόρμα
- Η διαπίστευσή του ως σημείο πρόσβασης, εγκεκριμένη πλατφόρμα ή κρατικό σύστημα
- Οι δικές του χρεώσεις, η ένταξη και ο έλεγχος KYC
Αποτέλεσμα που επιστρέφεται
Η κατάσταση που λαμβάνει το ERP σας
Κάθε κανάλι απαντά διαφορετικά. Μετατρέπουμε κάθε απάντηση σε ένα συμβάν που μπορεί να διαβάσει το ERP και κρατάμε δίπλα τον κωδικό του ίδιου του καναλιού.
- Παραλήφθηκε
- Επικυρώθηκε
- Υποβλήθηκε
- Έγινε αποδεκτό
- Παραδόθηκε
Ή, όταν κάτι αποτύχειΣφάλμα πηγήςΑποτυχία επικύρωσηςΑπορρίφθηκε
Επικοινωνία
Ξεκινήστε με τη συνάντηση για το εύρος εργασιών.
Τριάντα λεπτά για το ERP, τη χώρα και τη νομική οντότητα. Φεύγετε με γραπτό εύρος εργασιών ή με σαφή εξήγηση για το γιατί το έργο δεν ταιριάζει.
- Το ERP σας και την έκδοσή του
- Το πρώτο κανάλι διαβίβασης και τη νομική οντότητα
- Ένα αντιπροσωπευτικό τιμολόγιο και την κατάσταση των στοιχείων πρόσβασης
Συνάντηση 30 λεπτών
Επιλέξτε ώρα