R
ΑντιστοίχισηΣτο βασικό πακέτο
- Πηγή
- API, εξαγωγή αρχείου ή επέκταση ERP
- Μοντέλο
- EN 16931
- Έξοδος
- UBL 2.1 · CII D16B · FA(3) · CIUS-RO · XRechnung 3.0
Συλλογή
Αντιπροσωπευτικά τιμολόγια και κάθε παραλλαγή εντός του εύρους εργασιών.
Αντιστοίχιση
Το τιμολόγιό σας, αντιστοιχισμένο πεδίο προς πεδίο.
Ξεκινάμε από τα δεδομένα τιμολογίων που ήδη παράγει το ERP, μέσω του API του, μιας εξαγωγής αρχείου ή μιας επέκτασης του ERP. Τα αντιστοιχίζουμε στο ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931 και στη σύνταξη που αναμένει το κανάλι διαβίβασης της χώρας. Κάθε απόφαση για φορολογικούς κωδικούς, απαλλαγές και αναγνωριστικά καταγράφεται γραπτώς.
Αντιστοίχιση
Τι καλύπτει η αντιστοίχιση (mapping)
- 01
Πρώτα τα πραγματικά τιμολόγια
Εξετάζουμε ένα αντιπροσωπευτικό σύνολο των τιμολογίων σας, μαζί με πιστωτικά τιμολόγια και δύσκολες περιπτώσεις, πριν αντιστοιχίσουμε έστω και ένα πεδίο.
- 02
Φορολογική λογική
Κατηγορίες ΦΠΑ, λόγοι απαλλαγής, αντίστροφη επιβάρυνση και στρογγυλοποίηση, με βάση τους κανόνες κάθε χώρας.
- 03
Αναγνωριστικά με ψηφία ελέγχου
Αριθμοί ΦΠΑ, αναγνωριστικά εταιρειών και IBAN ελέγχονται πριν φύγει ένα τιμολόγιο: πολωνικός NIP, ρουμανικός CUI, βελγικός αριθμός επιχείρησης, γερμανικός USt-IdNr. και γαλλικός SIREN.
- 04
Πιστωτικά τιμολόγια και διορθώσεις
Κάθε χώρα διορθώνει τα τιμολόγια με τον δικό της τρόπο: με KOR στην Πολωνία, με πιστωτικό τιμολόγιο FCN στη Ρουμανία, με παραστατικό τύπου 381 στο CII. Αντιστοιχίζουμε αυτό που αναμένει το κανάλι.
- 05
Ένας πίνακας αντιστοίχισης που κρατάτε
Κάθε πεδίο, η πηγή του και κάθε απόφαση καταγράφονται σε έναν πίνακα. Ο πίνακας μένει σε εσάς μετά την παράδοση.
- 06
Το PDF σας
Όπου το κανάλι επιτρέπει αναγνώσιμο αντίγραφο, μπορούμε να εφαρμόσουμε το λογότυπο και τη διάταξή σας. Τα δομημένα δεδομένα από κάτω παραμένουν όπως απαιτεί ο μορφότυπος.
Αντιστοίχιση
Ο μορφότυπος που αναμένει κάθε κανάλι
| Χώρα | Κανάλι | Μορφότυπος |
|---|---|---|
| Βέλγιο | Peppol | Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1) |
| Γερμανία | Συμφωνημένο κανάλι | XRechnung 3.0 (UBL ή CII), ZUGFeRD |
| Γαλλία | Plateforme Agréée | UBL France, CII France, Factur-X |
| Πολωνία | KSeF 2.0 | FA(3) |
| Ρουμανία | RO e-Factura | CIUS-RO (UBL 2.1) |
| Ελλάδα | Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης (myDATA) | Το σχήμα του παρόχου |
Τι χρειαζόμαστε από εσάς
Τι χρειαζόμαστε από εσάς
- Ένα αντιπροσωπευτικό σύνολο τιμολογίων που καλύπτει κάθε παραλλαγή εντός του εύρους εργασιών
- Λειτουργική πρόσβαση στην πηγή: API, παράδοση αρχείων ή επέκταση
- Γραπτές αποφάσεις για φορολογικούς κωδικούς, απαλλαγές, στοιχεία πληρωμής και αναγνωριστικά
Τι λαμβάνετε
- Ο πίνακας αντιστοίχισης, πεδίο προς πεδίο
- Ένα δομημένο τιμολόγιο έγκυρο για τη χώρα ή μια ακριβής λίστα με όσα λείπουν
- Σημειώσεις αντιστοίχισης κατά την παράδοση
14 από 14 δείγματα τιμολογίων περνούν τον έλεγχο του μοντέλου μας.
Έντεκα σκόπιμα εισαγμένα σφάλματα απορρίφθηκαν στην ίδια εκτέλεση, στις 27/09/2026. Τέσσερα δείγματα τιμολογίων βρίσκονται στη σελίδα «Τεκμήρια».
Δείτε τα τεκμήριαΒήματα
Πώς δημιουργείται μια αντιστοίχιση
Ερωτήσεις
Αντιστοίχιση
Τι γίνεται αν το ERP δεν διαθέτει ένα πεδίο που απαιτεί η χώρα;
Κατονομάζουμε το πεδίο, τον κανόνα που το απαιτεί και από πού θα μπορούσε να προέλθει. Η προσθήκη του στο ERP είναι εργασία της ομάδας ERP σας ή του συνεργάτη σας, ενώ η διόρθωση κύριων δεδομένων (master data) κοστολογείται χωριστά.
Χρειάζεται να αλλάξουμε το ERP;
Συνήθως όχι. Ξεκινάμε από τα δεδομένα που ήδη εξάγει το ERP. Όπου η χώρα απαιτεί ένα πεδίο που η εξαγωγή δεν περιέχει, μια μικρή επέκταση είναι συχνά ο πιο καθαρός τρόπος να προστεθεί.
Επικοινωνία
Στείλτε μας τρία αντιπροσωπευτικά τιμολόγια.
Ένα συνηθισμένο τιμολόγιο, ένα πιστωτικό τιμολόγιο και ένα τιμολόγιο με αντίστροφη επιβάρυνση δείχνουν τα περισσότερα από όσα χρειάζεται η αντιστοίχιση. Ανωνυμοποιημένα αντίγραφα είναι αποδεκτά.
- Το ERP σας και την έκδοσή του
- Το πρώτο κανάλι διαβίβασης και τη νομική οντότητα
- Ένα αντιπροσωπευτικό τιμολόγιο και την κατάσταση των στοιχείων πρόσβασης
E-mail
[email protected]Συνάντηση 30 λεπτών
Επιλέξτε ώρα