Mapowanie

Państwa faktura, zmapowana pole po polu.

Zaczynamy od danych faktur, które ERP już generuje, i pobieramy je przez API, eksport do pliku lub rozszerzenie ERP. Mapujemy je do unijnej normy EN 16931 i do składni, której oczekuje kanał przesyłania danego kraju. Każdą decyzję dotyczącą kodów VAT, zwolnień i identyfikatorów zapisujemy.

R
MapowanieW pakiecie standardowym
Źródło
API, eksport do pliku lub rozszerzenie ERP
Model danych
EN 16931
Format wyjściowy
UBL 2.1 · CII D16B · FA(3) · CIUS-⁠RO · XRechnung 3.0
Mapowanie

Co obejmuje mapowanie

  • 01

    Najpierw prawdziwe faktury

    Zanim zmapujemy pierwsze pole, przeglądamy reprezentatywny zestaw Państwa faktur, łącznie z fakturami korygującymi i nietypowymi przypadkami.

  • 02

    Logika podatkowa

    Kategorie VAT, podstawy zwolnień, odwrotne obciążenie i zaokrąglenia, dopasowane do reguł każdego kraju.

  • 03

    Identyfikatory z cyfrą kontrolną

    Numery VAT, identyfikatory firm i numery IBAN sprawdzamy przed wysłaniem faktury: polski NIP, rumuński CUI, belgijski numer przedsiębiorstwa, niemiecki USt-IdNr. i francuski SIREN.

  • 04

    Korekty faktur

    Każdy kraj koryguje faktury na swój sposób: w Polsce jest to faktura korygująca (KOR), w Rumunii nota kredytowa FCN, a w CII dokument typu 381. Mapujemy ten wariant, którego oczekuje dany kanał.

  • 05

    Tabela mapowania zostaje u Państwa

    Każde pole, jego źródło i każda decyzja trafiają do jednej tabeli. Po przekazaniu projektu pozostaje ona u Państwa.

  • 06

    PDF w Państwa barwach

    Tam, gdzie kanał dopuszcza czytelną kopię, możemy nanieść Państwa logo i układ. Dane ustrukturyzowane pozostają takie, jakich wymaga format.

Mapowanie

Format wymagany w każdym kanale

Format wymagany w każdym kanale
KrajKanałFormat
BelgiaPeppolPeppol BIS 3.0 (UBL 2.1)
NiemcyUzgodniony kanałXRechnung 3.0 (UBL lub CII), ZUGFeRD
FrancjaPlateforme AgrééeUBL France, CII France, Factur-X
PolskaKSeF 2.0FA(3)
RumuniaRO e-⁠FacturaCIUS-⁠RO (UBL 2.1)
GrecjaDostawca myDATASchemat dostawcy

Czego potrzebujemy od Państwa

Czego potrzebujemy od Państwa

  • Reprezentatywny zestaw faktur obejmujący każdy wariant w zakresie prac
  • Działający dostęp do źródła: API, przekazywanie plików lub rozszerzenie
  • Pisemne decyzje dotyczące kodów VAT, zwolnień, danych płatności i identyfikatorów

Co Państwo otrzymują

  • Tabela mapowania, pole po polu
  • Faktura ustrukturyzowana poprawna dla danego kraju lub dokładna lista braków
  • Notatki z mapowania przy przekazaniu
14 z 14 przykładowych faktur przechodzi naszą kontrolę zgodności z modelem.

W tym samym przebiegu testu, 27.09.2026, kontrola wychwyciła jedenaście celowo wprowadzonych błędów. Cztery przykładowe faktury są na stronie z wynikami testów.

Zobacz wyniki testów
Kroki

Jak powstaje mapowanie

  1. Zbieranie danych

    Reprezentatywne faktury i każdy wariant w zakresie prac.

    01/05
  2. Mapowanie

    Każde pole źródłowe do właściwego elementu EN 16931.

    02/05
  3. Decyzje

    Kody VAT, zwolnienia i identyfikatory, na piśmie.

    03/05
  4. Kontrola

    Wynik sprawdzony według reguł danego kraju.

    04/05
  5. Przekazanie

    Tabela mapowania i notatki trafiają do Państwa zespołu.

    05/05
Pytania

Mapowanie

Co, jeśli ERP nie ma pola wymaganego w danym kraju?
Wskazujemy pole, regułę, która go wymaga, i miejsce, z którego mogłoby pochodzić. Dodanie go po stronie ERP należy do Państwa zespołu ERP lub partnera, a naprawę danych podstawowych wyceniamy osobno.
Czy musimy zmienić ERP?
Zwykle nie. Zaczynamy od danych, które ERP już eksportuje. Gdy kraj wymaga pola, którego nie ma w eksporcie, najczystszym sposobem na jego dodanie jest często małe rozszerzenie.
Kontakt

Prosimy przesłać nam trzy reprezentatywne faktury.

Zwykła faktura, faktura korygująca i faktura z odwrotnym obciążeniem pokazują większość tego, czego potrzebuje mapowanie. Mogą to być zanonimizowane kopie.

  • Państwa ERP i jego wersja
  • Pierwszy kanał przesyłania i podmiot prawny
  • Reprezentatywna faktura i stan danych dostępowych

30-minutowa rozmowa

Wybór terminu

Wybór terminu