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MappingIn der Standardeinheit
- Quelle
- API, Dateiexport oder ERP-Erweiterung
- Datenmodell
- EN 16931
- Ausgabe
- UBL 2.1 · CII D16B · FA(3) · CIUS-RO · XRechnung 3.0
Sammeln
Repräsentative Rechnungen und jede Variante im Umfang.
Mapping
Ihre Rechnung, Feld für Feld abgebildet.
Wir gehen von den Rechnungsdaten aus, die das ERP bereits liefert: über seine API, einen Dateiexport oder eine ERP-Erweiterung. Wir bilden sie auf den EU-Standard EN 16931 und auf die Syntax ab, die der Übermittlungsweg des Landes erwartet. Jede Entscheidung zu Steuerschlüsseln, Steuerbefreiungen und Kennungen wird schriftlich festgehalten.
Mapping
Was das Mapping umfasst
- 01
Zuerst echte Rechnungen
Wir sehen uns eine repräsentative Auswahl Ihrer Rechnungen an, einschließlich Gutschriften und Sonderfällen, bevor wir das erste Feld mappen.
- 02
Steuerlogik
Umsatzsteuerkategorien, Befreiungsgründe, Reverse-Charge und Rundung, abgeglichen mit den Regeln jedes Landes.
- 03
Kennungen mit Prüfziffern
USt-IdNrn., Unternehmenskennungen und IBANs werden geprüft, bevor eine Rechnung hinausgeht: polnische NIP, rumänische CUI, belgische Unternehmensnummer, deutsche USt-IdNr. und französische SIREN.
- 04
Gutschriften und Korrekturen
Jedes Land korrigiert Rechnungen auf seine Weise: mit einer KOR in Polen, einer FCN-Gutschrift in Rumänien, einem Dokument vom Typ 381 in CII. Wir mappen die Form, die der Übermittlungsweg erwartet.
- 05
Eine Mapping-Tabelle, die Sie behalten
Jedes Feld, seine Quelle und jede Entscheidung stehen in einer Tabelle. Sie bleibt nach der Übergabe bei Ihnen.
- 06
Ihr PDF
Wo der Übermittlungsweg eine lesbare Kopie zulässt, können wir Ihr Logo und Ihr Layout übernehmen. Die strukturierten Daten darunter bleiben so, wie das Format es verlangt.
Mapping
Das Format, das jeder Übermittlungsweg erwartet
| Land | Übermittlungsweg | Format |
|---|---|---|
| Belgien | Peppol | Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1) |
| Deutschland | Vereinbarter Kanal | XRechnung 3.0 (UBL oder CII), ZUGFeRD |
| Frankreich | Plateforme Agréée | UBL France, CII France, Factur-X |
| Polen | KSeF 2.0 | FA(3) |
| Rumänien | RO e-Factura | CIUS-RO (UBL 2.1) |
| Griechenland | myDATA-Anbieter | Anbieterschema |
Was wir von Ihnen brauchen
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine repräsentative Auswahl von Rechnungen, die jede Variante im Umfang abdeckt
- Funktionierender Zugriff auf die Quelle: API, Dateiübergabe oder Erweiterung
- Schriftliche Entscheidungen zu Steuerschlüsseln, Steuerbefreiungen, Zahlungsdaten und Kennungen
Was Sie erhalten
- Die Mapping-Tabelle, Feld für Feld
- Eine nach Landesregeln gültige strukturierte Rechnung oder eine genaue Liste dessen, was fehlt
- Mapping-Notizen bei der Übergabe
14 von 14 Beispielrechnungen bestehen unsere Modellprüfung.
Elf gezielt eingebaute Fehler wurden am 27.09.2026 im selben Lauf abgelehnt. Vier Beispielrechnungen finden Sie auf der Seite mit den Nachweisen.
Nachweise ansehenSchritte
So entsteht ein Mapping
Fragen
Mapping
Was, wenn das ERP ein Feld nicht enthält, das das Land verlangt?
Wir nennen das Feld, die Regel, die es verlangt, und woher es kommen könnte. Das Feld im ERP zu ergänzen, ist Aufgabe Ihres ERP-Teams oder Partners, und die Bereinigung von Stammdaten bieten wir separat an.
Müssen wir das ERP ändern?
Meist nicht. Wir gehen von den Daten aus, die das ERP bereits exportiert. Verlangt das Land ein Feld, das der Export nicht enthält, ist eine kleine Erweiterung oft der sauberste Weg, es zu ergänzen.
Kontakt
Schicken Sie uns drei repräsentative Rechnungen.
Eine normale Rechnung, eine Gutschrift und eine Rechnung mit Reverse-Charge decken das meiste ab, was das Mapping braucht. Anonymisierte Kopien genügen.
- Ihr ERP und die Version
- Den ersten Übermittlungsweg und die juristische Person
- Eine repräsentative Rechnung und der Stand der Zugangsdaten
E-Mail
[email protected]30-minütiges Gespräch
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