Polen · Direkt oder als White-Label

Binden Sie ein ausländisches oder individuelles ERP an KSeF 2.0 an.

Wir mappen die Quellrechnung auf FA(3), validieren sie, übermitteln sie über den vereinbarten Integrationsweg an KSeF und melden die KSeF-Referenz und den technischen Status an Ihren Workflow zurück.

Ziel für die erste gültige Testrechnung: zwei Arbeitstage, nachdem Zugriff auf das Quellsystem, repräsentative Daten, die Test-Autorisierung für KSeF und ein technischer Ansprechpartner auf Ihrer Seite bereitstehen.

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Polen · Direkt oder als White-LabelStandardeinheit
Der Übermittlungsweg
ERP → FA(3) → KSeF 2.0
Standardeinheit
3.600 EUR direkt · 3.000 EUR über einen Partner
Der Übermittlungsweg

ERPFA(3)KSeF 2.0

KSeF bietet eine öffentliche API-Dokumentation sowie Integrations- und Demo-Umgebungen. Nutzer polnischer Standard-ERP-Systeme haben oft schon einen nativen Weg. Besser geeignet für EurInvoice sind Systeme ausländischer Unternehmensgruppen, Individualsoftware, ungewöhnliche Daten aus Business Central oder NetSuite und Partner mit mehreren anstehenden Implementierungen.

Stand der E-Rechnungspflicht: geprüft am 26. September 2026.

Die gestaffelte Pflicht begann im Februar und April 2026; die Stufe für Kleinstunternehmen folgt am 1. Januar 2027. Das Ministerium hat angekündigt, dass Sanktionen für KSeF-Fehler bis Ende 2027 ausgesetzt bleiben.

Was Ihr Team verantwortet

  • Konfiguration auf ERP-Seite und Qualität der Quelldaten
  • KSeF-Autorisierung, Entscheidungen zu Token oder Zertifikat und Freigaben
  • Umstellung auf den Produktivbetrieb, Anwender im laufenden Betrieb und Entscheidungen zu Steuerprozessen

Was EurInvoice verantwortet

  • Mapping von der Quelle auf FA(3) für die vereinbarte Rechnungsart
  • Validierung von Schema und Geschäftsregeln sowie Übermittlung in die Integrationsumgebung
  • Rückmeldung von KSeF-Referenz und Status sowie technische Übergabe
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Testrechnung am 26.09.2026 von KSeF angenommen.

Eine FA(3)-Rechnung wurde aus ERP-typischen Daten erzeugt, an die Testumgebung von KSeF 2.0 übermittelt und erhielt eine KSeF-Nummer mit UPO. Eine erneute Übermittlung wurde als Duplikat abgelehnt (440).

Ablauf

Nutzen Sie den öffentlichen Testweg vor der Produktion.

  1. Bestätigen

    Gesellschaft, Autorisierung, Quellsystem und repräsentative Rechnungsart.

    01/04
  2. Mappen

    Quellfelder und Steuerlogik in FA(3) überführen.

    02/04
  3. Übermitteln

    Validieren und über den gewählten Integrationsweg an KSeF senden.

    03/04
  4. Zurückmelden

    KSeF-Nummer, Status oder Ablehnungsdetails an den Workflow im Quellsystem.

    04/04
Kontakt

Setzen Sie uns dort ein, wo der native polnische Konnektor aufhört.

Bringen Sie einen Fall mit ausländischem ERP, mit Individualsoftware oder aus Ihrem Projekt-Backlog. Wir gleichen ihn vor Arbeitsbeginn mit dem Standardumfang ab.

  • Ihr ERP und die Version
  • Den ersten Übermittlungsweg und die juristische Person
  • Eine repräsentative Rechnung und der Stand der Zugangsdaten

30-minütiges Gespräch

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