FAQ

Fragen, die vor dem ersten Gespräch gestellt werden.

Umfang, Preis, Übermittlungswege, Zeitplan und was nach dem Produktivstart passiert. Wenn Ihre Frage fehlt, schicken Sie sie uns.

01

Umfang und Preis

Können Unternehmen direkt mit EurInvoice arbeiten?
Ja. Wir arbeiten direkt mit Unternehmen und über ERP-Partner, immer B2B. Betreut ein Partner Ihr ERP, kann er uns im Hintergrund einbinden. Wenn nicht, arbeitet Ihr eigenes IT-Team auf der ERP-Seite mit uns.
Was kostet das?
3.600 EUR netto beim Direktkauf oder 3.000 EUR über einen ERP-Partner, für eine juristische Person, ein Quellsystem, einen Übermittlungsweg und eine Art ausgehender Rechnungen. Weitere Gesellschaften, Länder, Eingangsrechnungen, Reporting, Archivierung oder Arbeiten an der ERP-Oberfläche bieten wir separat an; Netzwerkgebühren reichen wir zum Selbstkostenpreis weiter.
Was gilt als ein Fall?
Eine juristische Person, ein Quellsystem, ein Übermittlungsweg und eine Art ausgehender Rechnungen. Ein zweites Land oder eine zweite Gesellschaft ist ein zweiter Fall oder eine Erweiterung, die wir zusätzlich anbieten.
Können wir als ERP-Partner unseren Preis selbst festlegen?
Ja. Sie zahlen den Partnerpreis von 3.000 EUR netto je Fall, schlagen Ihre ERP-Leistungen, die Analysephase und Ihre Marge auf, und wir deckeln den Preis für Ihren Kunden nicht.
02

Übermittlungs­wege und Netzwerke

Sind Sie ein Peppol-Access-Point oder eine zugelassene Plattform (Plateforme Agréée)?
Nein. Wir binden über den passenden zertifizierten Peppol-Access-Point, die französische Plateforme Agréée oder den lokalen Anbieter an und können eine öffentliche API der Behörden nutzen, wo das Land die direkte Anbindung unterstützt. Der Übermittlungsweg steht im Leistungsumfang.
Welche Länder decken Sie ab?
Belgien, Polen, Frankreich, Rumänien, Griechenland und Deutschland haben jeweils eine eigene Seite, und wir verfolgen auch Kroatien und die Slowakei. Jede Seite nennt den Übermittlungsweg und die offiziellen Quellen.
Können Sie mit dem Anbieter arbeiten, den wir bereits nutzen?
Oft ja. Wenn Sie schon einen Peppol-Access-Point oder eine zugelassene Plattform haben, können wir darüber senden, sofern eine API angeboten wird. Das halten wir im Leistungsumfang fest.
03

Zeitplan

Bedeutet das Zwei-Tage-Ziel den Produktivstart in zwei Tagen?
Gemeint ist die erste gültige Testrechnung innerhalb von zwei Arbeitstagen, nachdem repräsentative Daten, funktionierende Zugänge, Test-Zugangsdaten oder Zertifikate und ein technischer Ansprechpartner auf Ihrer Seite bereitstehen. Der Produktivbetrieb kann weiterhin von der Anmeldung bei der Plattform, der Autorisierung durch den Steuerpflichtigen und dem Abnahmetest (UAT) abhängen.
Wann beginnt die Frist von zwei Arbeitstagen?
Sobald die Startbereitschaft vollständig ist: repräsentative Rechnungen, funktionierende Zugänge, ausgestellte Test-Zugangsdaten, eine aktive Testumgebung, ein technischer Ansprechpartner auf Ihrer Seite, schriftliche Steuerentscheidungen und ein Ziel für die Statusrückmeldung.
Was kann den Produktivstart verzögern?
Alles, was außerhalb der Frist liegt: Anmeldung bei der Plattform und KYC-Prüfung, Autorisierung durch den Steuerpflichtigen, Abnahmetest (UAT) und die Verfügbarkeit Dritter. Wir sagen früh Bescheid, wenn einer dieser Punkte auf dem kritischen Pfad liegt.
04

Zusammenarbeit

Können Sie unter unserer Marke arbeiten?
Ja. ERP-Partner können uns als White-Label-Dienstleister einsetzen oder Kunden an uns verweisen. Wir können auch das freigegebene Branding des Partners oder des Endkunden auf das lesbare PDF anwenden. Die strukturierte Rechnung und die gesetzlichen Pflichtangaben richten sich weiterhin nach dem Format des Landes.
Müssen wir unser ERP ändern?
Nein. Wir arbeiten mit den Rechnungsdaten, die Ihr ERP bereits exportiert, und binden sie an die Netzwerke an, die das jeweilige Land vorschreibt.
Wir haben schon eine E-⁠Rechnungs-App in unserem ERP. Brauchen wir Sie trotzdem?
Für den Versand vielleicht nicht. Apps erzeugen das Format, aber jemand muss trotzdem die Lücken im Mapping und die Ablehnungen beheben. Genau diesen Teil verkaufen wir.
05

Nach dem Produktiv­start

Was umfasst die Betreuung abgelehnter Rechnungen?
Die Sichtung jeder Ablehnung, eine verständliche Erklärung, kleine Korrekturen im Mapping mit erneutem Versand, Anpassungen bei Regeländerungen und ein Monatsbericht. Sie kostet 599 EUR netto pro Monat je Fall direkt oder 499 EUR über einen ERP-Partner, und der erste Monat ist kostenlos.
Wer behebt eine Ablehnung, die durch die ERP-Daten entsteht?
Ihr Team oder Ihr ERP-Partner, an der Quelle. Wir nennen Datensatz und Feld und senden erneut, sobald der Fehler behoben ist.
Was passiert, wenn ein Land seine Regeln ändert?
Wir verfolgen die offiziellen Quellen für die Länder im Umfang. Wenn sich eine Regel oder ein Termin ändert, passen wir das Setup an und sagen Ihnen, was das für Sie bedeutet.
Kontakt

Stellen Sie die Frage, die hier fehlt.

Schicken Sie sie per E-⁠Mail oder bringen Sie sie in ein 30-minütiges Gespräch mit, zusammen mit dem Fall, zu dem sie gehört.

  • Ihr ERP und die Version
  • Den ersten Übermittlungsweg und die juristische Person
  • Eine repräsentative Rechnung und der Stand der Zugangsdaten

30-minütiges Gespräch

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