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Come funzionaFasi di realizzazione
- 01
- Perimetro
- 02
- Mappatura
- 03
- Validazione
- 04
- Test
- 05
- Avvio in produzione
- 06
- Monitoraggio
E-mail
[email protected]Come funziona
Da un progetto a fatture accettate.
Sei fasi, un perimetro concordato per iscritto e una linea chiara tra ciò che spetta a voi, a noi e alla rete. L’obiettivo dei due giorni lavorativi decorre dal completamento dei prerequisiti di avvio, non dalla firma del contratto.
Flusso della fattura elettronica
Come viaggia una fattura elettronica
La fattura del vostro ERP viene convertita, controllata e inviata sulla rete del paese, e torna indietro una ricevuta. In Polonia, KSeF deve accettare ogni fattura e assegnarle un numero.
- 01
Il vostro ERP
Crea la fattura come fa oggi.
- 02
Mappatura
Ogni campo va nel formato richiesto dal paese.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validazione
Il file viene controllato rispetto alle regole ufficiali prima dell’invio.
- XSD
- Schematron
- 04
Invio
La fattura viaggia sul canale del paese.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Ricevuta
Stato, identificativo ed eventuale scarto tornano nel vostro ERP.
Come funziona
Sei fasi e chi fa cosa in ognuna
- 01
Perimetro
Una chiamata su ERP, paese, entità e volumi. Poi perimetro e prezzo vengono messi per iscritto.
- Il vostro team
- Porta il progetto e i dati dell’entità
- EurInvoice
- Lo verifica rispetto al pacchetto standard
- 02
Mappatura
I dati di fattura dell’ERP mappati sulla norma EN 16931 e sul formato del paese.
- Il vostro team
- Fornisce l’accesso e fatture rappresentative
- EurInvoice
- Crea la tabella di mappatura
- 03
Validazione
Ogni variante verificata rispetto alle regole ufficiali.
- Il vostro team
- Decide codici IVA e identificativi
- EurInvoice
- Esegue i set di regole e corregge la mappatura
- 04
Test
Fatture inviate tramite l’ambiente di test del canale.
- Il vostro team
- Procura le credenziali di test
- EurInvoice
- Invia, conferma e mappa lo stato
- 05
Avvio in produzione
Le prime fatture in produzione inviate e confermate.
- Il vostro team
- Esegue i test UAT e approva
- EurInvoice
- Controlla le prime fatture in produzione
- 06
Monitoraggio
Scarti gestiti e un report ogni mese.
- Il vostro team
- Corregge i dati all’origine quando richiesto
- EurInvoice
- Classificazione, correzioni della mappatura e report mensile
Prerequisiti di avvio
Cosa fa partire il conteggio
La prima fattura di test valida è prevista entro due giorni lavorativi da quando tutti e sette questi elementi sono disponibili.
Esclusi dal conteggio: onboarding e KYC sulla piattaforma, autorizzazione del contribuente, UAT e disponibilità di terzi.
- 01Un insieme rappresentativo di fatture, che copra ogni variante compresa nel perimetro
- 02Un accesso funzionante al sistema sorgente, o uno scambio stabile via file o API
- 03Credenziali di test, certificati e autorizzazione del contribuente, rilasciati a vostro nome
- 04Il canale scelto, con il relativo ambiente di test attivo
- 05Un referente tecnico da parte vostra, disponibile durante la finestra di lavoro
- 06Decisioni scritte su codici IVA, esenzioni, dati di pagamento e identificativi
- 07Una callback, una cartella o una coda per lo stato restituito
Confini dell’integrazione
Chi è responsabile di cosa
Il vostro team
- Decisioni fiscali: codici, esenzioni e identificativi
- La licenza dell’ERP, la sua configurazione e i dati di origine
- Approvazioni, UAT e via libera all’avvio in produzione
EurInvoice
- Mappatura, validazione e integrazione con il canale
- Stato restituito e dettaglio degli scarti
- Passaggio di consegne e, se scelta, la gestione degli scarti
La rete
- Il recapito della fattura all’acquirente o alla piattaforma fiscale
- Il proprio accreditamento come access point, piattaforma approvata o sistema pubblico
- Le proprie tariffe, l’onboarding e il KYC
Esito restituito
Lo stato che riceve il vostro ERP
Ogni canale risponde in modo diverso. Trasformiamo ogni risposta in un unico evento leggibile dall’ERP, conservando accanto il codice originale del canale.
- Ricevuta
- Validata
- Trasmessa
- Accettata
- Consegnata
Oppure, quando qualcosa non vaErrore nei dati di origineValidazione non superataScartata
Contatti
Iniziate con la chiamata per definire il perimetro.
Trenta minuti su ERP, paese ed entità. Ne uscite con un perimetro scritto o con un motivo chiaro per cui il progetto non è adatto.
- Il vostro ERP e la versione
- Il primo canale di trasmissione e l’entità giuridica
- Una fattura rappresentativa e lo stato delle credenziali
Chiamata di 30 minuti
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