Cómo trabajamos

De un proyecto a facturas aceptadas.

Seis pasos, un alcance acordado por escrito y una separación clara entre lo que le corresponde a usted, lo que nos corresponde a nosotros y lo que corresponde a la red. El objetivo de dos días laborables empieza a contar cuando se cumplen los requisitos de arranque, no cuando se firma el contrato.

R
Cómo trabajamosSecuencia de ejecución
01
Alcance
02
Mapeo
03
Validación
04
Pruebas
05
Puesta en producción
06
Supervisión
Flujo de la factura electrónica

Cómo viaja una factura electrónica

La factura de su ERP se convierte, se comprueba y se envía por la red del país, y vuelve un acuse de recibo. En Polonia, KSeF debe aceptar cada factura y asignarle un número.

  1. 01

    Su ERP

    Crea la factura como hasta ahora.

  2. 02

    Mapeo

    Cada campo pasa al formato que exige el país.

    • EN 16931
    • FA(3)
    • XRechnung
    • Factur-X
    • CIUS-RO
  3. 03

    Validación

    El archivo se comprueba con las reglas oficiales antes de enviarlo.

    • XSD
    • Schematron
  4. 04

    Envío

    Viaja por el canal propio del país.

    • Peppol
    • KSeF 2.0
    • Plateformes Agréées
    • myDATA
    • SdI
    • RO e-Factura
  5. 05

    Acuse de recibo

    El estado, el identificador y cualquier rechazo vuelven a su ERP.

Cómo trabajamos

Seis pasos y quién hace qué en cada uno

  1. 01

    Alcance

    Una llamada sobre el ERP, el país, la entidad y los volúmenes. Después, el alcance y el precio se ponen por escrito.

    Su equipo
    Aporta el proyecto y los datos de la entidad
    EurInvoice
    Lo contrasta con el paquete estándar
  2. 02

    Mapeo

    Los datos de factura del ERP se mapean a EN 16931 y al formato del país.

    Su equipo
    Facilita el acceso y facturas representativas
    EurInvoice
    Crea la tabla de mapeo
  3. 03

    Validación

    Cada variante se comprueba con las reglas oficiales.

    Su equipo
    Decide los códigos de impuestos y los identificadores
    EurInvoice
    Aplica los conjuntos de reglas y corrige el mapeo
  4. 04

    Pruebas

    Facturas enviadas por el entorno de pruebas del canal.

    Su equipo
    Gestiona las credenciales de prueba
    EurInvoice
    Envía, confirma y mapea el estado
  5. 05

    Puesta en producción

    Las primeras facturas reales, enviadas y confirmadas.

    Su equipo
    Realiza la UAT y da el visto bueno
    EurInvoice
    Vigila las primeras facturas en producción
  6. 06

    Supervisión

    Rechazos gestionados y un informe cada mes.

    Su equipo
    Corrige los datos en origen cuando se le pide
    EurInvoice
    Clasificación, correcciones del mapeo e informe mensual
Requisitos de arranque

Qué pone en marcha el plazo

La primera factura de prueba válida está prevista dos días laborables después de que estos siete puntos estén listos.

Quedan fuera del plazo: el alta en la plataforma y el KYC, la autorización del contribuyente, la UAT y la disponibilidad de terceros.

  1. 01Un conjunto representativo de facturas que cubra todas las variantes del alcance acordado
  2. 02Acceso operativo al origen, o una entrega estable por archivo o API
  3. 03Credenciales de prueba, certificados y autorización del contribuyente, emitidos a su nombre
  4. 04El canal elegido, con su entorno de pruebas activo
  5. 05Un responsable técnico de su parte, disponible durante la ventana de trabajo
  6. 06Decisiones por escrito sobre códigos de impuestos, exenciones, datos de pago e identificadores
  7. 07Un callback, una ubicación de archivos o una cola para el estado devuelto
Límites de la integración

Quién se encarga de qué

  • Su equipo

    • Decisiones fiscales: códigos, exenciones e identificadores
    • La licencia del ERP, su configuración y los datos de origen
    • Aprobaciones, UAT y visto bueno para la puesta en producción
  • EurInvoice

    • Mapeo, validación e integración con el canal
    • Estado devuelto y detalle de los rechazos
    • Traspaso y, si se contrata, gestión de rechazos
  • La red

    • Llevar la factura al comprador o a la plataforma fiscal
    • Su acreditación como punto de acceso, plataforma autorizada o sistema de la administración
    • Sus propias tarifas, alta y KYC
Resultado devuelto

El estado que recibe su ERP

Cada canal responde de una forma distinta. Convertimos cada respuesta en un único evento que el ERP puede leer y conservamos junto a él el código propio del canal.

  1. Recibida
  2. Validada
  3. Enviada
  4. Aceptada
  5. Entregada

O, si algo fallaError en origenValidación fallidaRechazada

Contacto

Empiece con una llamada para definir el alcance.

Treinta minutos sobre el ERP, el país y la entidad. Terminará con un alcance por escrito o con una razón clara de por qué no encaja.

  • Su ERP y su versión
  • El primer canal de envío y la entidad jurídica
  • Una factura representativa y el estado de las credenciales

Correo electrónico

[email protected]

Llamada de 30 minutos

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