Gestión de rechazos

Tras la puesta en producción, cada factura rechazada tiene un responsable.

Las redes devuelven los rechazos como códigos, no como explicaciones. Leemos cada uno, localizamos dónde está la causa, corregimos lo que nos corresponde, reenviamos la factura y lo registramos. Una vez al mes recibe un informe de una página que puede pasar a su equipo de finanzas.

R
Gestión de rechazosMensual
Precio, compra directa
599 EUR al mes
Precio, a través de un partner
499 EUR al mes
Primer mes
Gratis
Informe
Mensual, de una página
Unidad
Una entidad, un sistema de origen, un canal de envío
Gestión de rechazos

Qué incluye la gestión de rechazos

  • 01

    Clasificación

    Cada rechazo se lee y se clasifica según dónde esté su causa.

  • 02

    Una explicación clara

    Qué significa el código y qué registro lo provocó, en palabras sencillas para que su equipo pueda actuar.

  • 03

    Correcciones del mapeo

    Pequeños ajustes en el mapeo; después, la factura se reenvía y se confirma.

  • 04

    Cambios en las reglas

    Cuando un país cambia una regla o una fecha, actualizamos la configuración y le explicamos qué supone.

  • 05

    Un informe mensual

    Enviadas, aceptadas, rechazadas y corregidas, en una página.

  • 06

    La causa, registrada

    Cada corrección se registra con su causa, para que no se repita al mes siguiente.

Gestión de rechazos

Quién corrige qué

Los rechazos tienen distintos responsables. La gestión de rechazos no es una reparación ilimitada: corregimos el mapeo y avisamos del resto a quien corresponda.

Quién corrige qué
RechazoCanalCausaQuién lo corrige
BR-⁠CO-⁠16PeppolEl importe a pagar no cuadraEurInvoice, en el mapeo
BR-⁠DE-⁠15XRechnungFalta la referencia del comprador (BT-⁠10)Su equipo o su partner ERP, en los datos del cliente
KSeF 430KSeF 2.0Marca de orden de bytes al inicio del archivoEurInvoice, en el archivo generado
KSeF 440KSeF 2.0Factura duplicadaNadie: vale la primera copia

Lo que necesitamos de usted

Lo que necesitamos de usted

  • Los eventos de estado del proyecto
  • Una persona de contacto designada para las correcciones en los datos del ERP

Lo que recibe

  • Cada rechazo clasificado, explicado y dirigido a su responsable
  • Correcciones del mapeo, con reenvío y confirmación
  • Un informe de una página cada mes
Los rechazos de la tabla proceden de nuestras propias pruebas.

KSeF, un punto de acceso Peppol y el validador KoSIT los devolvieron los días 26 y 27 de septiembre de 2026, con las propias palabras de cada sistema. La página de evidencias los muestra tal como llegaron.

Ver las evidencias
Pasos

Qué ocurre con una factura rechazada

  1. Capturar

    El rechazo llega como un evento de estado.

    01/05
  2. Leer

    El código, el registro y el campo.

    02/05
  3. Derivar

    Al mapeo, a los datos del ERP o a la plataforma.

    03/05
  4. Reenviar

    Corregida, enviada de nuevo y confirmada.

    04/05
  5. Informar

    Registrado con su causa en el informe mensual.

    05/05
Preguntas

Gestión de rechazos

¿Qué incluye el primer mes gratis?
La gestión de rechazos durante el primer mes tras la puesta en producción del proyecto, sin coste. A partir del segundo mes cuesta 599 EUR al mes por proyecto, o 499 EUR a través de un partner ERP (IVA no incluido).
¿Y si la causa está en los datos del ERP?
Le indicamos el registro y el campo. Su equipo o su partner ERP lo corrige en origen, y reenviamos la factura una vez corregido.
¿Es una reparación ilimitada?
No. Incluye la clasificación, la explicación, las pequeñas correcciones del mapeo y el informe mensual. Los cambios mayores, como un nuevo tipo de factura o un nuevo país, se presupuestan aparte.
Contacto

Asigne un responsable a los rechazos.

Indíquenos el canal y cuántas facturas emite aproximadamente cada mes. Le diremos qué cubriría la gestión de rechazos en ese proyecto.

  • Su ERP y su versión
  • El primer canal de envío y la entidad jurídica
  • Una factura representativa y el estado de las credenciales

Correo electrónico

[email protected]

Llamada de 30 minutos

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