R
WerkwijzeVerloop van de uitvoering
- 01
- Afbakenen
- 02
- Mappen
- 03
- Valideren
- 04
- Testen
- 05
- Live gaan
- 06
- Opvolgen
E-mail
[email protected]Werkwijze
Van één dossier tot geaccepteerde facturen.
Zes stappen, één schriftelijk vastgelegde scope en een duidelijke grens tussen wat bij u ligt, wat bij ons ligt en wat bij het netwerk ligt. De streeftermijn van twee werkdagen gaat in zodra aan alle startvoorwaarden is voldaan, niet bij de ondertekening van het contract.
Verloop van een e-factuur
De weg van een e-factuur
De factuur uit uw ERP wordt omgezet, gecontroleerd en over het netwerk van het land verzonden, en er komt een ontvangstbewijs terug. In Polen moet KSeF elke factuur accepteren en er een nummer aan toekennen.
- 01
Uw ERP
Maakt de factuur zoals het dat nu al doet.
- 02
Mapping
Elk veld wordt omgezet naar het formaat dat het land vereist.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validatie
Het bestand wordt getoetst aan de officiële regels voordat het wordt verzonden.
- XSD
- Schematron
- 04
Verzending
De factuur gaat via het eigen kanaal van het land.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Ontvangstbewijs
Status, ID en eventuele afwijzingen komen terug in uw ERP.
Werkwijze
Zes stappen en wie per stap wat doet
- 01
Afbakenen
Eén gesprek over het ERP, het land, de entiteit en de volumes. Daarna worden de scope en de prijs schriftelijk vastgelegd.
- Uw team
- Brengt het dossier en de gegevens van de entiteit aan
- EurInvoice
- Toetst het aan het standaardpakket
- 02
Mappen
De factuurgegevens uit het ERP, afgestemd op EN 16931 en het formaat van het land.
- Uw team
- Zorgt voor toegang en representatieve facturen
- EurInvoice
- Stelt de mappingtabel op
- 03
Valideren
Elke variant getoetst aan de officiële regels.
- Uw team
- Beslist over btw-codes en identificatienummers
- EurInvoice
- Past de regelsets toe en corrigeert de mapping
- 04
Testen
Facturen verzonden via de testomgeving van het kanaal.
- Uw team
- Regelt de toegangsgegevens voor de test
- EurInvoice
- Verzendt, bevestigt en zet de status om
- 05
Live gaan
De eerste facturen na de livegang verzonden en bevestigd.
- Uw team
- Voert de acceptatietest (UAT) uit en geeft akkoord
- EurInvoice
- Bewaakt de eerste facturen na de livegang
- 06
Opvolgen
Afwijzingen afgehandeld, en elke maand een rapport.
- Uw team
- Corrigeert op verzoek de gegevens aan de bron
- EurInvoice
- Triage, correcties aan de mapping en het maandrapport
Startvoorwaarden
Wanneer de termijn ingaat
De eerste geldige testfactuur volgt twee werkdagen nadat deze zeven punten allemaal in orde zijn.
Buiten de termijn: de aansluiting op het platform en KYC, de machtiging door de belastingplichtige, de acceptatietest (UAT) en de beschikbaarheid van derden.
- 01Een representatieve selectie facturen die elke variant binnen de scope dekt
- 02Werkende toegang tot de bron, of een stabiele overdracht via bestand of API
- 03Toegangsgegevens voor de test, certificaten en de machtiging door de belastingplichtige, op uw naam uitgereikt
- 04Het gekozen kanaal, met een actieve testomgeving
- 05Een technisch verantwoordelijke aan uw kant, beschikbaar tijdens die periode
- 06Schriftelijke beslissingen over btw-codes, vrijstellingen, betaalgegevens en identificatienummers
- 07Een callback, bestandslocatie of wachtrij voor de teruggestuurde status
Afbakening van de integratie
Wie waarvoor verantwoordelijk is
Uw team
- Fiscale beslissingen: codes, vrijstellingen en identificatienummers
- De ERP-licentie, de configuratie ervan en de brongegevens
- Goedkeuringen, de acceptatietest (UAT) en het akkoord voor de livegang
EurInvoice
- Mapping, validatie en de koppeling met het kanaal
- Teruggestuurde status en details van afwijzingen
- Overdracht, en de opvolging van afwijzingen als u daarvoor kiest
Het netwerk
- Het transport van de factuur naar de koper of het belastingplatform
- Zijn accreditatie als toegangspunt, erkend platform of overheidssysteem
- Zijn eigen tarieven, aansluiting en KYC
Opgeleverd resultaat
De status die uw ERP terugkrijgt
Elk kanaal antwoordt anders. Wij zetten elk antwoord om in één statusbericht dat het ERP kan lezen, en bewaren de eigen code van het kanaal ernaast.
- Ontvangen
- Gevalideerd
- Ingediend
- Geaccepteerd
- Afgeleverd
Of als er iets misgaatFout in de bronValidatie misluktAfgewezen
Contact
Begin met het intakegesprek.
Dertig minuten over het ERP, het land en de entiteit. U krijgt een schriftelijk vastgelegde scope, of een duidelijke reden waarom het dossier niet past.
- Uw ERP en de versie
- Het eerste verzendkanaal en de juridische entiteit
- Een representatieve factuur en hoe het staat met de toegangsgegevens
Gesprek van 30 minuten
Kies een tijdstip