R
Ako pracujemePostup realizácie
- 01
- Rozsah
- 02
- Mapovanie
- 03
- Validácia
- 04
- Test
- 05
- Spustenie
- 06
- Monitoring
E-mail
[email protected]Ako pracujeme
Od jedného projektu k akceptovaným faktúram.
Šesť krokov, jeden písomne dohodnutý rozsah a jasná hranica medzi tým, za čo zodpovedáte vy, za čo my a za čo sieť. Cieľová lehota dvoch pracovných dní začína plynúť po splnení predpokladov na spustenie, nie podpisom zmluvy.
Cesta e-faktúry
Ako putuje elektronická faktúra
Faktúra z vášho ERP systému sa prevedie, skontroluje a odošle cez sieť danej krajiny a späť príde potvrdenie. V Poľsku musí KSeF každú faktúru akceptovať a prideliť jej číslo.
- 01
Váš ERP
Vytvorí faktúru ako doteraz.
- 02
Mapovanie
Každé pole sa prevedie do formátu, ktorý krajina vyžaduje.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validácia
Súbor sa pred odoslaním skontroluje podľa oficiálnych pravidiel.
- XSD
- Schematron
- 04
Odosielanie
Faktúra putuje vlastným kanálom danej krajiny.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Potvrdenie
Stav, ID a prípadné odmietnutie sa vrátia do vášho ERP systému.
Ako pracujeme
Šesť krokov a kto v každom z nich čo robí
- 01
Rozsah
Jeden hovor o ERP, krajine, subjekte a objemoch. Rozsah a cena sa potom stanovia písomne.
- Váš tím
- Pošle projekt a údaje o subjekte
- EurInvoice
- Overí ho voči štandardnému balíku
- 02
Mapovanie
Fakturačné údaje z ERP priradené k EN 16931 a k formátu krajiny.
- Váš tím
- Poskytne prístup a reprezentatívne faktúry
- EurInvoice
- Vytvorí mapovaciu tabuľku
- 03
Validácia
Každý variant skontrolovaný podľa oficiálnych pravidiel.
- Váš tím
- Rozhodne o daňových kódoch a identifikátoroch
- EurInvoice
- Spustí sady pravidiel a opraví mapovanie
- 04
Test
Faktúry odoslané cez testovacie prostredie kanála.
- Váš tím
- Zabezpečí testovacie prístupové údaje
- EurInvoice
- Odošle, overí a namapuje stav
- 05
Spustenie
Prvé ostré faktúry odoslané a potvrdené.
- Váš tím
- Vykoná UAT a schváli spustenie
- EurInvoice
- Sleduje prvé ostré faktúry
- 06
Monitoring
Vybavené odmietnutia a správa každý mesiac.
- Váš tím
- Na požiadanie opraví údaje v zdroji
- EurInvoice
- Triedenie, opravy mapovania a mesačná správa
Predpoklady na spustenie
Čo spúšťa plynutie lehoty
Prvá platná testovacia faktúra má byť hotová do dvoch pracovných dní po splnení všetkých siedmich bodov.
Mimo lehoty: registrácia na platforme a KYC, autorizácia daňovníka, UAT a dostupnosť tretích strán.
- 01Reprezentatívna vzorka faktúr, ktorá pokrýva každý variant v rozsahu
- 02Funkčný prístup k zdroju alebo stabilné odovzdávanie údajov cez súbor či API
- 03Testovacie prístupové údaje, certifikáty a autorizácia daňovníka, vydané na vás
- 04Zvolený kanál s aktívnym testovacím prostredím
- 05Technicky zodpovedná osoba na vašej strane, dostupná počas dohodnutého obdobia
- 06Písomné rozhodnutia o daňových kódoch, oslobodeniach, platobných údajoch a identifikátoroch
- 07Callback, umiestnenie súboru alebo front pre vrátený stav
Hranice integrácie
Kto za čo zodpovedá
Váš tím
- Daňové rozhodnutia: kódy, oslobodenia a identifikátory
- Licencia ERP, jeho konfigurácia a zdrojové údaje
- Schvaľovanie, UAT a súhlas so spustením do produkcie
EurInvoice
- Mapovanie, validácia a integrácia s kanálom
- Vrátený stav a podrobnosti odmietnutí
- Odovzdanie a riešenie odmietnutí, ak si ho zvolíte
Sieť
- Prenos faktúry ku kupujúcemu alebo na daňovú platformu
- Jej akreditácia ako prístupového bodu, schválenej platformy alebo štátneho systému
- Jej vlastné poplatky, registrácia a KYC
Vrátený výsledok
Stav, ktorý váš ERP systém dostane späť
Každý kanál odpovedá inak. Každú odpoveď prevedieme na jednu udalosť, ktorú ERP dokáže prečítať, a pôvodný kód kanála ponecháme vedľa nej.
- Prevzatá
- Validovaná
- Odoslaná
- Akceptovaná
- Doručená
Alebo, keď niečo zlyháChyba v zdrojiNeprešla validáciouOdmietnutá
Kontakt
Začnite úvodným hovorom o rozsahu.
Tridsať minút o ERP, krajine a subjekte. Výsledkom je písomný rozsah alebo jasný dôvod, prečo projekt nezapadá.
- Váš ERP systém a jeho verziu
- Prvý prenosový kanál a právny subjekt
- Reprezentatívnu faktúru a stav prístupových údajov
30-minútový hovor
Vyberte si termín