Tööprotsess

Ühest juhtumist aktsepteeritud arveteni.

Kuus etappi, üks kirjalik tööde kirjeldus ja selge piir selle vahel, mille eest vastutate teie, mille eest meie ja mille eest võrk. Kahe tööpäeva eesmärk hakkab kehtima siis, kui valmisolek on täielik, mitte lepingu allkirjastamisel.

R
TööprotsessTeostuse etapid
01
Kaardistus
02
Vastendamine
03
Valideerimine
04
Testimine
05
Käivitus
06
Jälgimine
E-⁠arve liikumine

Kuidas e-⁠arve liigub

Teie ERP-i arve teisendatakse, kontrollitakse ja saadetakse riigi võrgu kaudu ning tagasi tuleb kinnitus. Poolas peab KSeF iga arve aktsepteerima ja sellele numbri andma.

  1. 01

    Teie ERP

    Koostab arve nagu praegugi.

  2. 02

    Vastendamine

    Iga väli viiakse riigi nõutud vormingusse.

    • EN 16931
    • FA(3)
    • XRechnung
    • Factur-X
    • CIUS-RO
  3. 03

    Valideerimine

    Faili kontrollitakse enne saatmist ametlike reeglite järgi.

    • XSD
    • Schematron
  4. 04

    Saatmine

    Arve liigub riigi enda edastuskanali kaudu.

    • Peppol
    • KSeF 2.0
    • Plateformes Agréées
    • myDATA
    • SdI
    • RO e-Factura
  5. 05

    Kinnitus

    Staatus, ID ja võimalik tagasilükkamine jõuavad tagasi teie ERP-i.

Tööprotsess

Kuus etappi ja kes mida igas etapis teeb

  1. 01

    Kaardistus

    Üks kõne ERP-i, riigi, juriidilise isiku ja mahtude kohta. Seejärel pannakse tööde kirjeldus ja hind kirja.

    Teie meeskond
    Toob juhtumi ja juriidilise isiku andmed
    EurInvoice
    Võrdleb seda standardpaketiga
  2. 02

    Vastendamine

    ERP-i arveandmed vastendatakse standardile EN 16931 ja riigi vormingule.

    Teie meeskond
    Annab juurdepääsu ja esinduslikud arved
    EurInvoice
    Koostab vastendustabeli
  3. 03

    Valideerimine

    Iga variant kontrollitakse ametlike reeglite järgi.

    Teie meeskond
    Otsustab maksukoodid ja identifikaatorid
    EurInvoice
    Käitab reeglistikke ja parandab vastendust
  4. 04

    Testimine

    Arved saadetakse edastuskanali testkeskkonna kaudu.

    Teie meeskond
    Korraldab testkeskkonna juurdepääsuandmed
    EurInvoice
    Saadab, kinnitab ja vastendab staatuse
  5. 05

    Käivitus

    Esimesed arved tootmiskeskkonnas saadetud ja kinnitatud.

    Teie meeskond
    Viib läbi UAT ja annab heakskiidu
    EurInvoice
    Jälgib esimesi arveid tootmiskeskkonnas
  6. 06

    Jälgimine

    Tagasilükkamised käsitletud ja aruanne iga kuu.

    Teie meeskond
    Parandab andmed allikas, kui palutakse
    EurInvoice
    Sorteerimine, vastenduse parandused ja igakuine aruanne
Valmisoleku sisendid

Mis käivitab ajaarvestuse

Esimese kehtiva testarve tähtaeg on kaks tööpäeva pärast seda, kui kõik need seitse tingimust on täidetud.

Ajaarvestusse ei kuulu: platvormiga liitumine ja KYC, maksumaksja volitus, UAT ja kolmandate osapoolte kättesaadavus.

  1. 01Esinduslik arvete valim, mis hõlmab kõiki töömahtu kuuluvaid variante
  2. 02Toimiv juurdepääs allikale või stabiilne üleandmine faili või API kaudu
  3. 03Teile väljastatud testkeskkonna juurdepääsuandmed, sertifikaadid ja maksumaksja volitus
  4. 04Valitud edastuskanal koos aktiivse testkeskkonnaga
  5. 05Tehniline vastutaja teie poolel, kes on selle aja jooksul kättesaadav
  6. 06Kirjalikud otsused maksukoodide, maksuvabastuste, makseandmete ja identifikaatorite kohta
  7. 07Tagastatava staatuse jaoks tagasikutse, faili asukoht või järjekord
Liidestuse piir

Kes mille eest vastutab

  • Teie meeskond

    • Maksuotsused: koodid, maksuvabastused ja identifikaatorid
    • ERP-i litsents, selle seadistus ja lähteandmed
    • Kinnitused, UAT ja käivituse heakskiit
  • EurInvoice

    • Vastendamine, valideerimine ja edastuskanali liidestus
    • Tagastatud staatus ja tagasilükkamise üksikasjad
    • Üleandmine ja soovi korral tagasilükatud arvete haldus
  • Võrk

    • Arve toimetamine ostjale või maksuplatvormile
    • Oma akrediteering pöörduspunkti, heakskiidetud platvormi või riikliku süsteemina
    • Oma tasud, liitumine ja KYC
Tagastatav tulemus

Staatus, mille teie ERP tagasi saab

Iga edastuskanal vastab erinevalt. Muudame iga vastuse üheks sündmuseks, mida ERP suudab lugeda, ja säilitame selle kõrval edastuskanali enda koodi.

  1. Laekunud
  2. Valideeritud
  3. Esitatud
  4. Aktsepteeritud
  5. Kätte toimetatud

Või kui midagi ebaõnnestubViga allikasValideerimine ebaõnnestusTagasi lükatud

Kontakt

Alustage kaardistuskõnest.

Kolmkümmend minutit ERP-ist, riigist ja juriidilisest isikust. Lahkute kirjaliku tööde kirjeldusega või selge põhjendusega, miks juhtum ei sobi.

  • Teie ERP ja selle versioon
  • Esimene riigi edastuskanal ja juriidiline isik
  • Esinduslik arve ja juurdepääsuandmete seis

30-minutiline kõne

Valige aeg

Valige aeg