Vastuvõtmine

E-⁠arveid peate ka vastu võtma.

Iga meie käsitletav kohustus nõuab ettevõtetelt e-⁠arvete vastuvõtmist enne väljastamiskohustust või sellega samal ajal. Saame koguda teile adresseeritud ostuarved, säilitada õigusliku originaali, seda kontrollida ja importida ERP-i. Vastuvõtmise kohta teeme eraldi pakkumise ja see seadistatakse iga edastuskanali jaoks eraldi, kui seda soovite.

R
VastuvõtmineEraldi pakkumisega
Tõestatud
KSeF 2.0 TEST · Prantsuse platvormi liivakast
Hind
Eraldi pakkumisega, iga edastuskanali kohta
Originaal
Säilitatakse muutmata kujul, nagu edastuskanal selle edastas
Vastuvõtmine

Mida vastuvõtmise lahendus teeb

  • 01

    Kogumine

    Otse edastuskanalist: KSeF-i päringud, ANAF-i allalaadimisloend, pöörduspunkti webhook või platvormi postkast.

  • 02

    Duplikaatideta

    Iga arve tuvastatakse edastuskanali enda ID järgi, näiteks KSeF-i numbri või platvormi arve ID järgi.

  • 03

    Originaali säilitamine

    Fail täpselt sellisena, nagu edastuskanal selle edastas, koos räsiga nii kaua, kui riik nõuab.

  • 04

    Kontroll

    Samad valideerijad, mida kasutame saatmisel. Fail, mis kontrolli ei läbi, märgitakse raamatupidamise jaoks ja seda ei visata kunagi ära: õiguslikult on see juba vastu võetud.

  • 05

    Importimine ERP-i

    Vastendatakse ERP-i enda ostuarvete impordivormingusse.

  • 06

    Vastamine

    Kui edastuskanal võimaldab vastuseid, saadetakse tagasi ostja staatus, näiteks Prantsuse keeldumiskood või Peppoli arvevastus.

Vastuvõtmine

Kes peab vastu võtma ja kuidas arve saabub

Kes peab vastu võtma ja kuidas arve saabub
RiikPeab vastu võtmaKuidas arve saabub
PoolaIga maksumaksja, alates 01.02.2026Arve on KSeF-is. Ostja teeb päringu ja laadib selle alla.
RumeeniaIga B2B-ostja, alates 01.07.2024Ostja SPV-s ZIP-failina ministeeriumi allkirjaga.
BelgiaIga käibemaksunumbriga ettevõte, alates 01.01.2026Peppoli kaudu ettevõtte pöörduspunkti.
SaksamaaIga kodumaine ettevõte, alates 01.01.2025Mis tahes kokkulepitud kanal. Piisab e-⁠posti postkastist.
PrantsusmaaIga ettevõte, alates 01.09.2026Ettevõtte enda heakskiidetud platvormi kaudu.
KreekaRiigisisesed B2B-ostjad, alates 02.03.2026Ostja teenusepakkuja kaudu.

Iga riigi nimi viitab selle ametlikule allikale. · Kontrollitud 28.09.2026

Mida vajame teilt

Mida vajame teilt

  • Edastuskanal ja teie vastuvõtmise juurdepääsuandmed
  • ERP-i ostuarvete impordivorming
  • Kes teie meeskonnas tegeleb arvetega, mis kontrolli ei läbi

Mida saate tagasi

  • Ostuarved ERP-is, ilma duplikaatideta
  • Õiguslik originaal, säilitatud muutmata kujul
  • Ebaõnnestunud kontrollid märgistatud koos põhjusega
KSeF-i loendis umbes sekund pärast aktsepteerimist.

KSeF 2.0 testkeskkonnas 27.09.2026 vastas ostja allalaaditud fail müüja failile baidi täpsusega ja kõrvalise ettevõtte päring lükati tagasi. Ühe Prantsuse platvormi liivakastis sai ostjaettevõte kätte kõik testarved ja saatis kõik ostja staatused.

Vaadake tõendeid
Etapid

Kuidas vastuvõtmine seadistatakse

  1. Edastuskanal

    Milline edastuskanal teie arved kohale toob.

    01/05
  2. Kogumine

    Päring, webhook või postkast, olenevalt edastuskanalist.

    02/05
  3. Säilitamine

    Originaal muutmata kujul koos räsiga.

    03/05
  4. Kontroll

    Valideeritud ja märgistatud, kui kontroll ei läbi.

    04/05
  5. Importimine

    ERP-i impordivormingusse.

    05/05
Küsimused

Vastuvõtmine

Kas vastuvõtmine kuulub standardpaketti?
Ei. Standardpakett hõlmab üht väljaminevate arvete liiki. Sissetulevate arvevoogude kohta teeme eraldi pakkumise iga edastuskanali kohta.
Kas Saksamaal piisab tõesti e-⁠posti postkastist?
Vastuvõtmiseks jah: seadus lubab mis tahes kokkulepitud kanalit. Oluline on säilitada struktureeritud osa muutmata ja masinloetavana kogu säilitusaja jooksul.
Kontakt

Öelge meile, kuhu teie ostuarved saabuvad.

Nimetage riik ja ERP. Ütleme, mida vastuvõtmise lahendus vajab, ja teeme seejärel pakkumise.

  • Teie ERP ja selle versioon
  • Esimene riigi edastuskanal ja juriidiline isik
  • Esinduslik arve ja juurdepääsuandmete seis

30-minutiline kõne

Valige aeg

Valige aeg