Cad a chuireann tús le clog an dá lá

Is é ár sprioc an chéad sonrasc tástála bailí laistigh de dhá lá oibre. Nuair a chloiseann daoine é sin, fiafraíonn siad cathain a thosaíonn an dá lá. Seo an freagra macánta: nuair atá seacht rud i bhfeidhm. Is seicliosta sonrasctha leictreonaigh é an nóta seo, agus is iad na seacht rud sin atá ann. Go dtí go mbíonn siad i bhfeidhm, ní féidir le duine ar bith dáta a gheallúint, sinn féin san áireamh, mar go bhfuil an obair a thógann an t-am ag fanacht ar rud nach féidir le haon duine ach tusa a sholáthar.

Pléann an nóta seo na seacht mír: cén fáth a bhfuil gach ceann tábhachtach, cé atá freagrach as agus cá háit a dtéann tionscadail i bhfostú de ghnáth. Cuir tic leo thíos agus tú ag léamh. Tosaíonn an clog nuair atá tic leis na seacht gcinn ar fad.

• Tacar ionadaíoch sonrasc, a chlúdaíonn gach leagan atá sa scóip
• Rochtain fheidhmiúil ar an bhfoinse, nó aistriú cobhsaí trí chomhad nó API
• Dintiúir tástála, teastais agus údarú ón gcáiníocóir, eisithe chugatsa
• An bealach roghnaithe, agus a thimpeallacht tástála gníomhach
• Duine teicniúil freagrach ar do thaobh, ar fáil le linn na tréimhse
• Cinntí scríofa faoi chóid chánach, díolúintí, sonraí íocaíochta agus aitheantóirí
• URL webhook don stádas a thagann ar ais

0 / 7 i bhfeidhm. Níor thosaigh an clog fós.

Cén fáth a dtosaíonn an clog leis an ullmhacht

Insíonn síniú dúinn gur mian leat an obair a bheith déanta. Ní thugann sé dúinn na sonraisc, an rochtain ná na cinntí a theastaíonn ón obair. Dá dtosóimis ag comhaireamh ar lá an tsínithe, chaithfí an dá lá ag fanacht ar easpórtáil nó ar logáil isteach tástála, agus ní bheadh aon bhrí leis an sprioc.

Mar sin, tá an sprioc ceangailte leis an ullmhacht ina ionad sin. Is liosta gearr í an ullmhacht, tá sí mar an gcéanna do gach bealach, agus tá duine freagrach amháin ag gach mír. Nuair a thagann an mhír dheireanach, tá gach rud againn a theastaíonn chun sonrasc tástála a mhapáil, a bhailíochtú agus a sheoladh, agus is orainne atá an dá lá oibre a choinneáil. Tugann an ghluais an pacáiste ullmhachta ar an liosta céanna.

Fágann sé seo freisin go bhfuil sé éasca labhairt faoi mhoilleanna. Má bhíonn an sonrasc tástála déanach, ní hé “cé atá mall?” an cheist, ach “cén mhír atá in easnamh, agus cé leis í?” Feiceann an dá thaobh an freagra.

Seicliosta sonrasctha leictreonaigh, mír ar mhír

1. Tacar ionadaíoch sonrasc

Teastaíonn sonraisc fhíora ó d’ERP uainn, a chlúdaíonn gach leagan atá sa scóip: gnáthshonraisc, nótaí creidmheasa, agus na cinn neamhghnácha, mar shampla línte le muirear droim ar ais, sonraisc in airgeadra eachtrach nó sonraisc a luann ordú. Is astu seo a thógtar an mhapáil. Leagan nach bhfeicimid riamh, ní féidir linn é a thástáil.

Freagracht: d’fhoireann. An bhearna is coitianta: tacar nach bhfuil ann ach na cásanna éasca.

2. Rochtain fheidhmiúil ar an bhfoinse

Léimid na sonraí sonraisc san áit a dtáirgeann d’ERP iad. D’fhéadfadh sé gur rochtain fheidhmiúil ar an gcóras foinse atá ann, nó aistriú cobhsaí: an comhad céanna nó an glao API céanna gach uair, le sonraí tástála ann. Ní leor scarbhileog aonuaire a rinneadh de láimh, mar ní bheidh cuma mar sin ar an táirgeadh.

Freagracht: d’fhoireann. An bhearna is coitianta: easpórtáil atá fós ag athrú ó sheachtain go seachtain.

3. Dintiúir tástála, teastais agus údarú cáiníocóra, eisithe chugatsa

Tá a mhodh féin ag gach bealach chun comhlacht a ligean isteach: comhartha, teastas, údarú ar thairseach chánach, cuntas ag pointe rochtana nó ag ardán. Eisítear iad seo chuig do chomhlacht, i d’ainm, ar an mbealach a roghnaigh tú.

Freagracht: d’fhoireann. An bhearna is coitianta: iarratas atá fós ag an ardán.

4. An bealach roghnaithe, agus a thimpeallacht tástála gníomhach

Is é an bealach an tslí a shroicheann do shonrasc an ceannaitheoir i dtír amháin: Peppol, ardán Francach, KSeF, RO e-⁠Factura agus mar sin de. Is tusa a roghnaíonn é, agus caithfidh a thimpeallacht tástála a bheith casta air do do chomhlacht. Is sinne a nascann é.

Freagracht: roghnaíonn tusa, nascaimidne. An bhearna is coitianta: timpeallacht tástála atá ann ar pháipéar ach nach bhfuil gníomhach fós.

5. Duine teicniúil freagrach ar do thaobh, ar fáil le linn na tréimhse

Caithfidh duine éigin ar do thaobh ceisteanna a fhreagairt agus muid ag obair: cá as a dtagann réimse, cén fáth a bhfuil cuma áirithe ar chód, an bhfuil cead sonrasc tástála a sheoladh. Ní sheasann dhá lá oibre fanacht trí lá ar fhreagra.

Freagracht: d’fhoireann. An bhearna is coitianta: ainm gan aon am curtha ar leataobh.

6. Cinntí scríofa faoi chóid chánach, díolúintí, sonraí íocaíochta agus aitheantóirí

Ní ceisteanna teicniúla cuid de na ceisteanna. Cén chatagóir CBL a bhaineann leis an líne seo? Cén chúis díolúine a théann ar an líne sin? Cén t-aitheantóir a úsáidimid don díoltóir agus don cheannaitheoir? Cinntí cánach iad seo, agus is leatsa agus le do chuntasóir iad. Teastaíonn siad uainn i scríbhinn, ionas go leanfaidh an mhapáil do chinntí féin seachas buille faoi thuairim uainne.

Freagracht: d’fhoireann, le do chuntasóir. An bhearna is coitianta: cinneadh a rinneadh i gcruinniú agus nár scríobhadh síos riamh.

7. URL webhook don stádas a thagann ar ais

Freagraíonn gach bealach ar bhealach difriúil. Déanaimid imeacht amháin is féidir le d’ERP a léamh de gach freagra, agus coinnímid cód an bhealaigh féin in éineacht leis. Chuige sin, teastaíonn áit uainn lena sheoladh: URL webhook ar do thaobh, nó comhaontú go léann tú an stádas tríd an API.

Freagracht: d’fhoireann. An bhearna is coitianta: URL nach bhfuil aon duine ar thaobh an ERP ag éisteacht leis fós.

Cad a tharlaíonn sa dá lá oibre

Nuair a thagann an seachtú mír, ritheann an obair in ord seasta. Tógaimid an mhapáil ó do shonraisc go EN 16931 [1] agus go formáid na tíre, seiceálaimid gach leagan i gcoinne na rialacha oifigiúla, agus seolaimid sonraisc trí thimpeallacht tástála an bhealaigh. Tagann an stádas ar ais chugat ar an mbealach céanna a thiocfaidh sé sa táirgeadh. Brúigh Seinn chun sonrasc amháin a leanúint ó thús go deireadh.

▶Seinn

1. 01Easpórtáil ERP
2. 02Mapáil
3. 03Bailíochtú
4. 04Bealach
5. 05Ceannaitheoir agus ardán cánach

↺Tagann an stádas ar ais trí webhook nó API: glactha, diúltaithe le cód, nó diúltaithe ag an gceannaitheoir.

Easpórtáil ERPSonraí an ERP

Táirgeann d’ERP sonraí an tsonraisc: tuairisc, comhad nó glao API.

Cad a d’fhéadfadh dul mícheartTá réimse in easnamh ón easpórtáil, mar shampla uimhir CBL an cheannaitheora.

Is é an sprioc an chéad sonrasc tástála bailí laistigh den dá lá oibre sin. Is sonrasc tástála bailí é sonrasc a nglacann timpeallacht tástála an bhealaigh leis. Is é an chéad chruthúnas é go réitíonn do shonraí, ár mapáil agus an bealach le chéile.

Cá luíonn na seacht mír sna sé chéim

Ní próiseas ar leith é liosta na hullmhachta. Is í an chuid sin de na sé chéim atá againn nach féidir le haon duine ach tusa a thosú. Seo mar a roinntear an obair nuair a shínítear an scóip:

Céim	Cad a dhéanann tusa	Cad a dhéanaimidne
Scóip	Tugann tú an cás agus sonraí an eintitis	Seiceálaimid é i gcoinne an aonaid chaighdeánaigh
Mapáil	Tugann tú rochtain agus sonraisc ionadaíocha	Tógaimid an tábla mapála
Bailíochtú	Socraíonn tú cóid chánach agus aitheantóirí	Rithimid na tacair rialacha agus réitímid an mhapáil
Tástáil	Socraíonn tú na dintiúir tástála	Seolaimid, deimhnímid agus mapálaimid an stádas
Dul beo	Ritheann tú do thástáil ghlactha agus tugann tú an ceadú deiridh	Coimeádaimid súil ar na chéad sonraisc bheo
Monatóireacht	Réitíonn tú sonraí ag an bhfoinse nuair a iarrtar	Sórtáil, réitigh mhapála agus an tuairisc mhíosúil

Is ionchur iad míreanna 1, 2 agus 6 do chéimeanna na mapála agus an bhailíochtaithe. Is ionchur iad míreanna 3, 4 agus 7 do chéim na tástála. Coinníonn mír 5, an duine teicniúil freagrach, iad uile ag bogadh.

Cad is brí le míreanna 3 agus 4 ar thrí bhealach

Is ionann na focail ar an liosta i ngach áit, ach braitheann an obair taobh thiar díobh ar an mbealach: comhartha KSeF sa Pholainn [2], Peppol ID sa Bheilg, clárú le Plateforme Agréée sa Fhrainc [3].

• KSeFPL

  Mír 3: rochtain, eisithe chugatsa

  Comhartha KSeF nó teastas leis an gcead chun sonraisc a eisiúint do do NIP

  Mír 4: an timpeallacht tástála

  Timpeallacht tástála KSeF

  Fainic

  Ní féidir le comhartha gan an cead InvoiceWrite seisiún seolta a oscailt, mar sin ní fheiceann KSeF an sonrasc riamh

• PeppolBE

  Mír 3: rochtain, eisithe chugatsa

  Cuntas ag pointe rochtana deimhnithe, agus an Peppol ID faoina bhfuil do chomhlacht cláraithe

  Mír 4: an timpeallacht tástála

  Socrú tástála do phointe rochtana

  Fainic

  Gan do Peppol ID mar sheoladh leictreonach an díoltóra, diúltaíonn riail Peppol don sonrasc

• Plateforme AgrééeFR

  Mír 3: rochtain, eisithe chugatsa

  Do chlárú leis an ardán, agus do SIREN gníomhach san eolaire náisiúnta

  Mír 4: an timpeallacht tástála

  Timpeallacht tástála an ardáin, ar leith ón táirgeadh

  Fainic

  Tá tástáil agus táirgeadh ar leith: ní hionann a bheith socraithe i gceann acu agus a bheith socraithe sa cheann eile

Stopann dhá cheann de na trí theip tástáil sula bhfeiceann aon cheannaitheoir an sonrasc. Ní osclaíonn KSeF seisiún seolta do chomhartha gan an cead InvoiceWrite [4], agus ar Peppol diúltaíonn an riail PEPPOL-⁠EN16931-⁠R020 don sonrasc sula bhfágann sé [5]. Sin é an fáth a bhfuil an dá mhír ar liosta na hullmhachta, sula dtosaíonn an clog, agus nach bhfuil siad laistigh den dá lá oibre.

Sa Fhrainc, oibríonn an t-eolaire náisiúnta sa dá threo. Ní bhíonn comhlacht nár roghnaigh ardán fála san eolaire, agus ní féidir sonraisc atá seolta chuig an gcomhlacht sin a sheachadadh [6].

Cad nach gclúdaíonn an clog

Tá roinnt céimeanna lasmuigh den dá lá mar nach bhfuil smacht ag ceachtar taobh orthu. Taispeánann an figiúr cá luíonn siad in aice leis an gclog.

UllmhachtAr do luas féinAn dá lá oibreAr an gclogTar éis an chéad sonraisc tástála bhailíNuair a fhaomhann tú

D’fhoireannNa seacht mír ar an liostaFreagraíonn ceisteanna le linn na tréimhseTástáil ghlactha agus faomhadh

EurInvoiceNascann sé an bealach a roghnaigh túMapálann, bailíochtaíonn agus seolann sé sonraisc tástálaCoimeádann sé súil ar na chéad sonraisc bheo

1. Tosaíonn an clog: na seacht mír ar fad i bhfeidhm
2. An chéad sonrasc tástála bailí

Lasmuigh den chlog

• Clárú leis an ardán agus KYC
• Údarú cáiníocóra don táirgeadh
• Tríú páirtithe, mar shampla díoltóir ERP a athraíonn easpórtáil

• Clárú leis an ardán agus KYC, a reáchtálann an pointe rochtana nó an t-ardán ar a luas féin.
• Údarú cáiníocóra don táirgeadh, a dheonaíonn an riarachán cánach.
• Do thástáil ghlactha, a ritheann agus a cheadaíonn d’fhoireann.
• Infhaighteacht tríú páirtithe, mar shampla díoltóir ERP a chaithfidh easpórtáil a athrú.

Ní cúis le fanacht é ceann ar bith díobh seo sula dtosaítear ar na seacht mír. Is féidir le formhór acu rith i gcomhthreo leis an ullmhacht, agus is é tosú go luath an bealach is fearr chun an tionscadal ar fad a choinneáil gearr.

Tá roinnt oibre lasmuigh den aonad caighdeánach féin freisin. Tugtar luachan ar leith ar eintitis nó tíortha breise, ar shreafaí isteach, ar thuairisciú leictreonach, ar chartlannú, ar obair ar chomhéadan an ERP agus ar tháillí ardáin. Má tá sé sin ar eolas roimh ré, fanann sprioc an dá lá dírithe ar rud amháin: an chéad sonrasc tástála bailí.

Nuair atá mír in easnamh

Tarlaíonn sé ar fhormhór na dtionscadal, agus níl aon dochar ann. Nuair atá mír in easnamh, deirimid cén ceann, cé atá freagrach as agus cad go díreach atá ag teastáil. Fanann an clog. Ní chailltear faic ach am, agus léiríonn liosta na hullmhachta cá dtéann an t-am.

Seo mar a bhíonn teachtaireacht uainn faoi mhír atá in easnamh: “Tá mír 3 fós oscailte. Níor ghníomhachtaigh an t-ardán do chuntas tástála fós. Freagracht: d’fhoireann. Nuair a bheidh sé gníomhach, seol aitheantóir an chuntais chugainn agus is féidir leis an gclog tosú.” Gearr, sonrach, agus le duine freagrach amháin.

Má tharlaíonn sé gur ar ár dtaobh atá an mhír atá in easnamh, mar shampla comhtháthú an bhealaigh, deirimid é sin ar an mbealach céanna. Baineann an liosta leis an mbeirt againn, agus is é an liosta céanna é cibé acu a cheannaíonn tú uainn go díreach nó trí do chomhpháirtí ERP.

Seicliosta le seoladh chuig d’fhoireann

Cóipeáil é seo isteach i ríomhphost chuig an duine atá freagrach as taobh an ERP:

1. Tacar ionadaíoch sonrasc anaithnidithe, gach leagan atá sa scóip.
2. Rochtain ar an bhfoinse, nó aistriú cobhsaí trí chomhad nó API le sonraí tástála.
3. Dintiúir tástála, teastais agus údarú cáiníocóra don bhealach roghnaithe, eisithe chuig do chomhlacht.
4. An bealach roghnaithe, agus a thimpeallacht tástála gníomhach.
5. Duine teicniúil freagrach amháin a bhfuil am curtha ar leataobh aige le linn na tréimhse.
6. Cinntí scríofa faoi chóid chánach, díolúintí, sonraí íocaíochta agus aitheantóirí.
7. URL webhook don stádas a thagann ar ais.

Nuair atá na seacht gcinn déanta, inis dúinn é, agus tosaíonn an dá lá oibre.