R
Ordlista54 begrepp
E-post
[email protected]Ordlista
E-faktureringens begrepp, på vanlig svenska.
Begrepp från EU-rätten, Peppol och de nationella systemen. När ett begrepp kommer från en lag eller en standard länkar vi den officiella källan.
12 begrepp
EU-standarder och EU-rätt
- EN 16931Europeisk standard för elektronisk fakturering
Den europeiska standard som definierar kärninnehållet i en e-faktura, som numrerade affärstermer, och de två XML-syntaxer den kan skrivas i: UBL och CII. Nationella format som XRechnung, CIUS-RO och Peppol BIS bygger på den.
- E-fakturaStrukturerad elektronisk faktura
En faktura som utfärdas, skickas och tas emot i ett strukturerat format som programvara kan behandla utan att någon läser den, till exempel UBL- eller CII-XML. En PDF som skickas med e-post är inte en e-faktura i den meningen.
- Affärsterm (BT)
Ett numrerat dataelement i EN 16931, till exempel BT-1 för fakturanumret eller BT-48 för köparens momsnummer. Valideringsmeddelanden anger vilken affärsterm de gäller.
- UBLUniversal Business Language
En XML-syntax från OASIS och en av de två syntaxer som EN 16931 tillåter. Peppol BIS Billing 3.0 använder UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
En XML-syntax från UN/CEFACT och den andra syntax som EN 16931 tillåter. Factur-X och ZUGFeRD bär en CII-fil inuti en PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Ett antal extra regler ovanpå EN 16931 för ett land eller ett nätverk, som snävar in vad en faktura får innehålla. XRechnung, CIUS-RO och Peppol BIS Billing 3.0 är exempel. En faktura som uppfyller en CIUS uppfyller fortfarande EN 16931.
- Hybridfaktura
En PDF som en person kan läsa, med den strukturerade XML-fakturan inbäddad för programvara. Factur-X och ZUGFeRD är hybridformat.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Standarden för arkivering av PDF som tillåter inbäddade filer. Hybridfakturor använder den för att bära XML-filen inuti PDF:en.
- Mervärdesskattedirektivet, artikel 226
Artikeln i EU:s mervärdesskattedirektiv som anger vad varje momsfaktura måste visa, till exempel datum, ett löpande nummer, momsnummer, namn och adresser, kvantiteter, priser och momsbelopp. Nationella regler kommer utöver den.
- ViDAMoms i den digitala tidsåldern
EU:s momsreform som antogs 2025. Från och med 1 juli 2030 kräver den digital rapportering av försäljning mellan företag i olika EU-länder, med e-fakturering som standard för den. Den låter redan medlemsstaterna kräva e-fakturering inom landet utan att först fråga EU.
- Clearance-modell
En uppsättning där skattemyndighetens plattform tar emot varje faktura och ger den ett ID innan den räknas. Polens KSeF och Italiens SdI fungerar så. I Tyskland finns ingen sådan plattform: fakturan går direkt till köparen.
- E-rapportering
Att skicka transaktionsdata, i stället för själva fakturan, till skattemyndigheten. I Frankrike gäller det försäljning till och inköp från företag utanför Frankrike samt försäljning till konsumenter.
4 begrepp
Validering och statusar
- Validering
Att kontrollera en faktura mot schemat och affärsreglerna för dess format innan den skickas. En giltig fil kan ändå avvisas av köparen av affärsskäl.
- Affärsregel (BR)
En valideringsregel som en faktura måste klara, skriven som en kod som BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) eller PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). En validerare eller plattform som hittar en bruten regel anger dess kod.
- Avvisning
Ett tekniskt nej: en validerare, en åtkomstpunkt eller en skatteplattform säger att filen bryter mot en regel och returnerar en kod. Fakturan godtogs inte, så den rättas och skickas igen.
- Avslag
Ett affärsbeslut av köparen: fakturan kom fram, men köparen godtar den inte, till exempel på grund av fel pris eller saknad orderreferens. På Peppol och i Frankrike kommer det tillbaka som en status med en orsakskod.
8 begrepp
Peppol
- Peppol
Ett internationellt nätverk och en uppsättning specifikationer för utbyte av affärsdokument. Avsändare och mottagare ansluter via certifierade åtkomstpunkter. Belgiens krav använder Peppol som standard.
- OpenPeppol
Den ideella förening som styr Peppol, publicerar specifikationerna och certifierar tjänsteleverantörerna.
- Åtkomstpunkt
En certifierad leverantör som skickar och tar emot dokument på Peppol åt sina kunder. EurInvoice är inte en åtkomstpunkt; vi arbetar via en certifierad.
- Fyrahörnsmodellen
Peppols leveransväg: säljaren (hörn 1) skickar via sin åtkomstpunkt (2) till köparens åtkomstpunkt (3), som levererar till köparen (4). Där en skattemyndighet tar en kopia kallas den det femte hörnet.
- SMPService Metadata Publisher
Registret som talar om för en avsändare vilka dokument en Peppol-deltagare kan ta emot och via vilken åtkomstpunkt. Avsändaren slår upp det före varje leverans.
- Peppol IDDeltagaridentifierare
Ett företags adress på Peppol: en schemakod och en identifierare, till exempel 0208 följt av ett belgiskt företagsnummer. Köparens anges i BT-49, säljarens i BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Peppols specifikation för fakturor och kreditnotor: en CIUS av EN 16931 skriven i UBL 2.1.
- Invoice Response
Peppol-meddelandet som en köpare skickar tillbaka för att säga att en faktura har mottagits, godkänts, avslagits eller betalats, med en orsakskod där det är aktuellt.
Här finns vi: mappning och validering mellan ERP-systemet och hörn 2. Vi är inte en accesspunkt.
1 · Säljare
Ditt företag och dess ERP-system. Fakturan börjar här.
3 begrepp
Tyskland
- XRechnung
Tysklands CIUS av EN 16931, publicerad av KoSIT, i UBL eller CII. Mellan företag räknas den som en e-faktura enligt de tyska reglerna.
- ZUGFeRD
Ett tyskt hybridformat: en PDF/A-3 med en CII-faktura inuti, tekniskt detsamma som Factur-X. Från version 2.0.1 räknas den som en e-faktura i Tyskland, utom profilerna MINIMUM och BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Den tyska myndighet som publicerar XRechnung och den valideringskonfiguration som används för att kontrollera den.
4 begrepp
Frankrike
- Plateforme Agréée (PA)Godkänd plattform
En plattform som den franska skatteförvaltningen har godkänt för att utfärda, ta emot och vidarebefordra e-fakturor och deras data. Fakturor mellan företag etablerade i Frankrike måste gå via en sådan. Tidigare kallad PDP. EurInvoice är inte en PA.
- Factur-X
Det franska och tyska hybridformatet: en PDF/A-3 med en CII-faktura inuti. Frankrike godtar det vid sidan av UBL och CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Den franska skatteförvaltningen. Den godkänner plattformarna, och plattformarna skickar fakturadata till den.
- Livscykelstatus
De statusar en fransk faktura går igenom efter att den skickats, från deponerad till betald. En avvisning eller ett avslag kommer med en orsakskod.
5 begrepp
Polen
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Polens nationella system för e-fakturering. Fakturor utfärdas i det som FA(3)-filer, och det ger varje faktura det godtar ett KSeF-nummer.
- FA(3)
XML-strukturen för en faktura i KSeF 2.0.
- KSeF-nummer
Det unika nummer som KSeF tilldelar varje faktura det godtar. En rättelsefaktura måste ange KSeF-numret på den faktura den rättar.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Det officiella kvitto som KSeF utfärdar och som bekräftar vad det har tagit emot.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Ett polskt företags skattenummer. En polsk faktura kräver säljarens NIP, och köparens för en köpare i Polen.
5 begrepp
Rumänien
- RO e-Factura
Rumäniens nationella system för e-fakturering, som drivs av ANAF. Fakturor laddas upp som CIUS-RO-XML, och ANAF validerar dem och returnerar dem med finansministeriets signatur.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Den rumänska skatteförvaltningen, som driver RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
En skattskyldigs onlinekonto hos ANAF. Åtkomsten till RO e-Factura auktoriseras genom det.
- CIUS-RO
Rumäniens CIUS av EN 16931: de regler som varje RO e-Factura-faktura måste klara, fastställda genom beslut av finansministern.
- CUICod Unic de Identificare
Ett rumänskt företags skatteidentifieringskod. ANAF avvisar en faktura vars säljar-CUI det inte känner igen.
Steg 1 / 5
ERP-datan mappas till en FA(3)-fil.
Vad som kan gå fel430 eller 450: KSeF avvisar filen eller dess innehåll. Numret registreras inte och kan användas igen.
4 begrepp
Grekland
- myDATA
AADE:s digitala plattform som tar emot uppgifterna från grekiska fakturor och ger varje faktura ett MARK.
- AADEOberoende myndigheten för offentliga intäkter
Den grekiska skattemyndigheten, som driver myDATA och licensierar e-faktureringsleverantörerna.
- MARKUnikt registreringsnummer
Numret som myDATA tilldelar när det godtar en faktura. Det måste finnas på varje faktura som utfärdas via licensierad programvara.
- AFM
Ett grekiskt företags skattenummer. myDATA avvisar en faktura med ett ogiltigt AFM.
5 begrepp
Kroatien, Italien och Slovakien
- SdISistema di Interscambio
Den italienska skattemyndighetens utbytessystem. Fakturor mellan företag i Italien går genom det, och det levererar eller avvisar varje faktura.
- FatturaPA
Det italienska XML-fakturaformat som används på SdI, för fakturor mellan företag och till den offentliga sektorn.
- Fiskalizacija 2.0
Kroatiens reform som gör e-fakturor mellan företag obligatoriska och rapporterar deras data till skatteförvaltningen.
- InformationsförmedlareInformacijski posrednik
En tjänsteleverantör på den kroatiska skatteförvaltningens lista som utbyter e-fakturor åt företag.
- eFaktúra
Slovakiens system för e-fakturering under Finansförvaltningen, som använder Peppol. Fakturor mellan företag måste vara e-fakturor från och med 1 januari 2027.
4 begrepp
Våra begrepp
- Rutt
Vårt ord för vägen en faktura tar till sin köpare i ett land: Peppol, en fransk plattform, KSeF, RO e-Factura och så vidare.
- Standardenhet
Vår omfattning till fast pris: en juridisk enhet, ett källsystem och en landsrutt.
- Beredskapspaket
De sju underlag vi behöver innan vårt mål på två arbetsdagar börjar löpa, från ett representativt urval fakturor till en webhook-URL för den returnerade statusen.
- Rejection Care
Vår månadstjänst efter driftstart: vi läser varje avvisning, hittar var orsaken ligger, rättar det som är vårt, skickar igen och loggar det, och rapporterar en gång i månaden.
Kontakt
Ett begrepp på din faktura som inte finns här?
Skicka det med ett anonymiserat exempel. Vi berättar vad det betyder för din rutt.
- Ditt ERP-system och version
- Den första landsrutten och den juridiska personen
- En anonymiserad exempelfaktura och läget för åtkomstuppgifterna
30 minuters samtal
Välj en tid