Officiella tidsfrister kontrollerade 2026-⁠09-⁠27

Ditt ERP.Dina fakturor.Vår integration.

E-⁠fakturering för företag som använder ett ERP-system, och för de ERP-partner som betjänar dem. Ett källsystem och en landsrutt: 3 600 EUR exkl. moms direkt, eller 3 000 EUR via en ERP-partner. Vi siktar på första giltiga testfaktura inom två arbetsdagar efter att de tekniska startförutsättningarna är uppfyllda.

  • Nätverksneutral leverans
  • Direkt, eller via din ERP-partner
R
RO e-Factura · ANAF2026-09-27 · stare: ok
R
Peppol · accesspunkt2026-09-27 · Skickad
R
Registrerad · KSeF 2.0Testmiljö
KSeF-nummer7443889269-20260926-9AC1F4000000-9D
Rutt
KSeF 2.0 (test)
Format
FA(3)
Inskickad
2026-09-26
Kvitto
UPO mottaget

Verkliga kvitton från officiella testmiljöer, 26 och 27 september 2026. Exempeldata, fiktiva företag.

Scrolla för mer

Nätverk och format vi levererar till

  • BE · EU: Peppol, Peppol BIS 3.0
  • FR: Plateformes Agréées, Factur-X · UBL · CII
  • PL: KSeF 2.0, FA(3)
  • DE: XRechnung · ZUGFeRD, EN 16931
  • GR: myDATA, AADE
  • SK: eFaktúra, EN 16931
  • HR: Fiskalizacija 2.0, EN 16931
  • IT: SdI, FatturaPA
  • RO: RO e-Factura, CIUS-RO
Länder

Var reglerna gäller, och hur fakturorna färdas.

Reglerna omfattar momsregistrerade företag i alla branscher. Där kraven fasas in sker det efter företagets storlek eller omsättning.

Vi integrerar via lämplig certifierad Peppol-accesspunkt, fransk godkänd plattform eller lokal leverantör, och kan använda ett offentligt statligt API där landet stöder direkt integration. Rutten anges i uppdragsbeskrivningen.

  1. 2024-07-01
    Inhemska B2B-fakturor överförs via det nationella systemet RO e-⁠Factura.RO e-⁠Factura · RO_CIUS
    I kraft
  2. 2026-01-01
    Alla momsregistrerade företag utväxlar strukturerade fakturor.Peppol · Peppol BIS 3.0
    I kraft
  3. 2026-01-01
    Kroatien
    Inhemska B2B-fakturor går via Fiskalizacija 2.0, och uppgifterna rapporteras till skattemyndigheten.Fiskalizacija 2.0 · EN 16931
    I kraft
  4. 2026-04-01
    Fakturorna måste accepteras av den nationella plattformen KSeF. Mikroföretag tillkommer 2027-⁠01-⁠01.KSeF 2.0 · FA(3)
    I kraft
  5. 2026-09-01
    Alla tar emot nu. Stora och mellanstora företag utfärdar nu, små och medelstora företag från 2027-⁠09-⁠01.Godkända plattformar · Factur-X, UBL, CII
    I kraft
  6. 2026-10-01
    Alla återstående företag börjar utfärda via myDATA-leverantörer.myDATA · Leverantörens schema
    Nästa
  7. 2027-01-01
    Företag med över 800 000 EUR i omsättning måste utfärda. Alla andra från 2028-⁠01-⁠01.Överenskommen kanal · XRechnung, ZUGFeRD
    Nästa
  8. 2027-01-01
    Slovakien
    E-⁠fakturering för B2B startar, med rapportering av skatteuppgifter.Leverantörer + rapportering · EN 16931
    Nästa
  9. 2028–2030
    Lettland, Slovenien, Irland, EU (ViDA)
    Beslutat eller aviserat. EU-gemensamma regler för gränsöverskridande B2B från 2030-⁠07-⁠01.EN 16931
    Senare

Kontrollerat mot officiella källor 2026-⁠09-⁠27. Datum ändras. Fråga oss om det aktuella läget i ditt land.

Alla länder

E-⁠fakturans flöde

Så färdas en e-⁠faktura

Fakturan från ditt ERP-system konverteras, kontrolleras och skickas via landets nätverk, och ett kvitto kommer tillbaka. I Polen måste KSeF acceptera varje faktura och ge den ett nummer.

  1. 01

    Ditt ERP

    Skapar fakturan som i dag.

  2. 02

    Mappning

    Varje fält förs över till det format landet kräver.

    • EN 16931
    • FA(3)
    • XRechnung
    • Factur-X
    • CIUS-RO
  3. 03

    Validering

    Filen kontrolleras mot de officiella reglerna innan den skickas.

    • XSD
    • Schematron
  4. 04

    Sändning

    Den färdas via landets egen rutt.

    • Peppol
    • KSeF 2.0
    • Plateformes Agréées
    • myDATA
    • SdI
    • RO e-Factura
  5. 05

    Kvitto

    Status, id och eventuell avvisning kommer tillbaka till ditt ERP-system.

Vanliga problem

De flesta e-⁠fakturaprojekt misslyckas efter att programvaran har slagits på.

Nätverket är den enkla delen. Problemen finns mellan ditt ERP-system och nätverket, och de kommer tillbaka varje månad.

Din ERP-export stämmer inte med standarden(01)

Fält saknas, koder stämmer inte överens och momsspecifikationerna blir fel. Fakturan är giltig i ditt ERP-system och ogiltig överallt annars.

Åtgärdas med mappning till EN 16931
Varje land lägger till egna regler(02)

XRechnung, FA(3), Factur-X och Peppol BIS kontrollerar olika saker. Ett och samma format går inte igenom överallt.

Åtgärdas med validering per land
Varje land, sin egen anslutning(03)

Peppol, KSeF, de franska plattformarna, SdI och myDATA kräver var sin rutt. De flesta team får till slut en leverantör per land.

Åtgärdas med en enda integration
Avvisningar hopar sig där ingen tittar(04)

En avvisad faktura är en obetald faktura. Utan någon som bevakar dem blir de liggande i en portal tills en kund ringer om saken.

Åtgärdas med månadsvis hantering
R
Returnerad fakturaPeppol-validering, testläge · 2026-09-27
Regel
BR-CO-16
Orsak
Beloppet att betala stämmer inte

Som systemet svarade[BR-CO-16]-Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

R
Returnerad fakturaXRechnung-validator (KoSIT) · 2026-09-27
Regel
BR-DE-15
Orsak
Köparreferens (BT-⁠10) saknas

Som systemet svarade[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

R
Returnerad fakturaTestmiljön i KSeF 2.0 · 2026-09-27
Regel
KSeF 430
Orsak
Byteordningsmarkering i början av filen

Som systemet svaradeBłąd weryfikacji pliku faktury. Wykryto BOM w pliku.

R
Returnerad fakturaTestmiljön i KSeF 2.0 · 2026-09-27
Regel
KSeF 440
Orsak
Dubblett: redan accepterad i en tidigare session

Som systemet svaradeDuplikat faktury. Faktura o numerze KSeF: 3986650091-20260927-86E6E5800000-AA została już prawidłowo przesłana do systemu…

Priser

En standardomfattning, prissatt innan arbetet börjar.

En juridisk person, ett källsystem, en landsrutt och en typ av utgående fakturor.

Standardenhetfast pris, exkl. moms

3 600 EURdirekt, per uppdrag, exkl. moms

3 000 EUR via en ERP-partner (partnerpris)

Beskriv ett uppdrag för oss

Det här ingår

  • Mappning Fakturaexporten från ditt ERP-system, omvandlad till EU:s standardformat (EN 16931), fält för fält.
  • Validering Den mappade fakturan kontrolleras mot tillämpligt format och landets regler före testinskicket.Ingår i omfattningen
  • Sändning Fakturorna skickas via Peppol, KSeF, en fransk godkänd plattform eller det nationella system som respektive land använder, med kvitton tillbaka i ditt ERP-system.
  • Milstolpe: giltigt test Vi siktar på första giltiga testfaktura inom två arbetsdagar från att startförutsättningarna är uppfyllda.Mål som kräver uppfyllda startförutsättningar
  • Överlämning av avvisningar Status- och avvisningsmeddelanden går tillbaka till överenskommen callback, fil eller kö, med valfri löpande hantering.Första månadens avvisningshantering gratis
  • Regeländringar Kraven ändras. När ett land ändrar sina regler eller datum uppdaterar vi din konfiguration och berättar vad det innebär.
AvvisningshanteringFörsta månaden gratis

599 EURper månaddirekt, per uppdrag, exkl. moms

499 EUR per månad via en ERP-partner (partnerpris)

Gå igenom din lösning med oss
  • Varje avvisning följs upp tills den är åtgärdad
  • Grundorsaken åtgärdas i mappningen, inte bara i fakturan
  • En månadsrapport som du kan lämna till ekonomiavdelningen

Offereras separat

  • Fler juridiska personer och länder
  • Inkommande flöden
  • Rapportering och arkivering
  • Arbete i ERP-systemets användargränssnitt
  • Plattforms- och licensavgifter
Pröva ett uppdrag

Nätverksavgifter för accesspunkter och plattformar vidarefaktureras till självkostnad och anges i uppdragsbeskrivningen.

Arbetssätt

Från din ERP-export till en accepterad faktura.

Klockan börjar gå när startförutsättningarna är uppfyllda: representativ data, fungerande åtkomst till källan, utfärdade åtkomstuppgifter eller certifikat för test och en tekniskt ansvarig på din sida. Starten i produktion kan ändå bero på anslutning till plattformen, behörighet och acceptanstest.

  1. Avgränsa

    Ditt ERP-system, länder och volymer, i ett samtal.

    01/06
  2. Mappa

    Din export matchas mot EN 16931.

    02/06
  3. Validera

    Kontroll mot varje lands regler.

    03/06
  4. Testa

    Verkliga fakturor i nätverkets testmiljö.

    04/06
  5. Gå i drift

    De första skarpa fakturorna skickas och bekräftas.

    05/06
  6. Bevaka

    Avvisningar åtgärdas, en rapport varje månad.

    06/06

Så fungerar det

Testresultat

Valideringsresultat

Officiella regeluppsättningar · körda 2026-⁠09-⁠27

  1. 2026-⁠09-⁠27
    Peppol BIS 3.0 · BE, DE, FR, PLUBL 2.1-schema · CEN EN 16931 · Peppol BIS Billing 3.0.20
    4 av 4 godkända
  2. 2026-⁠09-⁠27
    Peppol · accesspunktBelgisk faktura skickad via sandlådan hos en certifierad accesspunkt (testläge)
    Validator: 0 anmärkningar
    Accepterad · skickad
  3. 2026-⁠09-⁠26
    Polen · KSeF FA(3)FA(3)-schema 1-⁠0E · inskickad till testmiljön i KSeF 2.0
    KSeF-nummer utfärdat
  4. 2026-⁠09-⁠27
    Rumänien · RO e-⁠FacturaCIUS-⁠RO 1.0.9 lokalt · ANAF:s offentliga valideringstjänst
    PDF · XML
    ANAF: ok
  5. 2026-⁠09-⁠27
    Avvisningstest10 lokala fel · fel inskickade till ANAF, KSeF och en Peppol-accesspunkt
    BR-⁠RO-⁠100 · KSeF 440 · BR-⁠CO-⁠16
    Alla avvisade
  6. 2026-⁠09-⁠27
    Korrigeringstest26 fel mot reglerna för Peppol, XRechnung, CII, CIUS-⁠RO och FA(3), vart och ett rättat och kontrollerat igen
    26 av 26 åtgärdade

Exempeldata. Företag, momsregistreringsnummer och IBAN är fiktiva. Överföringen via nätverket testas per rutt i pilotens sandlåda.

En läsbar PDF utanpå. En e-⁠faktura som uppfyller kraven inuti.

Varje faktura vi tar fram innehåller EU:s obligatoriska uppgifter, rätt formulering för omvänd betalningsskyldighet och undantag från moms, en SEPA-betalkod och den strukturerade XML-filen som nätverket behöver.

  • Exempelfaktura: Belgien till Tyskland, omvänd betalningsskyldighet
    Belgien → Tysklandomvänd betalningsskyldighet · ENPDF · XML
  • Exempelfaktura: inrikes Tyskland, 19 % moms
    Tysklandinhemsk moms · DEPDF
  • Exempelfaktura: fransk faktura för tjänster
    Frankriketjänster · FRPDF · XML
  • Exempelfaktura: inrikes faktura i Polen
    Poleninhemsk moms · PLPDF · XML
  • EN 16931 · Peppol BIS 3.0 Strukturerad UBL XML, bifogad till PDF:en och skickad via nätverket.
  • Art. 226 kontrollerad Varje faktura kontrolleras mot de uppgifter som mervärdesskattedirektivet kräver, samt landsregler för DE, FR, PL, BE och RO.
  • Lokalt språk Rubriker och juridiska formuleringar på engelska, tyska, franska eller polska.
  • Betala genom att skanna En SEPA-⁠QR-kod med belopp och referens ifyllda.

Ditt varumärke Vi kan använda din logotyp, dina färger, betalningsuppgifter och godkänd layout, eller din ERP-partners, och behåller obligatoriska fält och strukturerad data intakta.

Se testresultaten

ERP-system

Samma process. Anpassad efter det ERP-system du redan använder.

Vanliga frågor

Frågorna vi får i nästan varje samtal.

Behöver vi ändra vårt ERP-system?
Nej. Vi utgår från den fakturadata som ditt ERP-system redan exporterar och kopplar den till de nätverk som varje land kräver.
Är ni en Peppol-accesspunkt eller en godkänd plattform?
Nej. Vi integrerar via lämplig certifierad Peppol-accesspunkt, fransk godkänd plattform eller lokal leverantör, och kan använda ett offentligt statligt API där landet stöder direkt integration. Rutten anges i uppdragsbeskrivningen.
Vad kostar det?
3 600 EUR exkl. moms när du köper direkt, eller 3 000 EUR i partnerpris via en ERP-partner, för en juridisk person, ett källsystem, en landsrutt och en typ av utgående fakturor. Fler juridiska personer, länder, inkommande flöden, rapportering, arkivering eller arbete i ERP-systemets gränssnitt offereras separat, och nätverksavgifter vidarefaktureras till självkostnad.
Betyder målet på två dagar driftstart i produktion inom två dagar?
Det betyder första giltiga testfaktura inom två arbetsdagar efter att representativ data, fungerande åtkomst, åtkomstuppgifter eller certifikat för test och en tekniskt ansvarig på din sida finns på plats. Produktionen kan ändå bero på anslutning till plattformen, skattebetalarens behörighet och acceptanstest.
Vi har redan en app för e-⁠fakturering i vårt ERP-system. Behöver vi er ändå?
Kanske inte för att skicka. Appar skapar formatet, men någon måste ändå åtgärda luckorna i mappningen och avvisningarna. Det är den delen vi säljer.
Kan ni arbeta under vårt varumärke?
Ja. ERP-partner kan anlita oss som white label eller hänvisa kunder till oss. Vi kan också använda partnerns eller slutkundens godkända varumärkesprofil i den läsbara PDF:en. Den strukturerade fakturan och de obligatoriska juridiska fälten styrs fortfarande av landets format.
Kan ett företag arbeta direkt med er?
Ja. Vi arbetar med företag direkt och via ERP-partner, alltid B2B. Om en partner redan sköter ditt ERP-system kan den ta in oss i bakgrunden. Om inte arbetar ditt eget IT-team med oss på ERP-sidan.

Alla frågor

Kontakt

Trettio minuter för att pröva om det passar standardomfattningen.

Beskriv ett uppdrag. Det hjälper om du har:

  • Ditt ERP-system och version
  • Den första landsrutten och den juridiska personen
  • En representativ faktura och läget för åtkomstuppgifterna

30 minuters samtal

Välj en tid

Välj en tid