R
ArbetssättLeveransens steg
- 01
- Avgränsa
- 02
- Mappa
- 03
- Validera
- 04
- Testa
- 05
- Gå i drift
- 06
- Bevaka
E-post
[email protected]Arbetssätt
Från ett uppdrag till accepterade fakturor.
Sex steg, en skriftlig uppdragsbeskrivning och en tydlig gräns mellan vad du ansvarar för, vad vi ansvarar för och vad nätverket ansvarar för. Målet på två arbetsdagar börjar räknas när startförutsättningarna är uppfyllda, inte när avtalet skrivs under.
E-fakturans flöde
Så färdas en e-faktura
Fakturan från ditt ERP-system konverteras, kontrolleras och skickas via landets nätverk, och ett kvitto kommer tillbaka. I Polen måste KSeF acceptera varje faktura och ge den ett nummer.
- 01
Ditt ERP
Skapar fakturan som i dag.
- 02
Mappning
Varje fält förs över till det format landet kräver.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validering
Filen kontrolleras mot de officiella reglerna innan den skickas.
- XSD
- Schematron
- 04
Sändning
Den färdas via landets egen rutt.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Kvitto
Status, id och eventuell avvisning kommer tillbaka till ditt ERP-system.
Arbetssätt
Sex steg, och vem som gör vad i varje steg
- 01
Avgränsa
Ett samtal om ERP-system, land, juridisk person och volymer. Omfattning och pris skrivs sedan ned.
- Ditt team
- Beskriver uppdraget och den juridiska personens uppgifter
- EurInvoice
- Prövar det mot standardenheten
- 02
Mappa
ERP-systemets fakturadata matchas mot EN 16931 och landets format.
- Ditt team
- Ger åtkomst och representativa fakturor
- EurInvoice
- Bygger mappningstabellen
- 03
Validera
Varje variant kontrolleras mot de officiella reglerna.
- Ditt team
- Beslutar om skattekoder och identifierare
- EurInvoice
- Kör regeluppsättningarna och rättar mappningen
- 04
Testa
Fakturor skickas via ruttens testmiljö.
- Ditt team
- Ordnar åtkomstuppgifterna för test
- EurInvoice
- Skickar, bekräftar och mappar statusen
- 05
Gå i drift
De första skarpa fakturorna skickas och bekräftas.
- Ditt team
- Genomför acceptanstest och ger klartecken
- EurInvoice
- Bevakar de första skarpa fakturorna
- 06
Bevaka
Avvisningar hanteras, och en rapport varje månad.
- Ditt team
- Rättar data vid källan på begäran
- EurInvoice
- Sortering, rättelser i mappningen och månadsrapporten
Startförutsättningar
Det här startar klockan
Den första giltiga testfakturan ska vara klar två arbetsdagar efter att alla sju av dessa finns på plats.
Räknas inte in i tiden: anslutning till plattformen och kundkännedom (KYC), skattebetalarens behörighet, acceptanstest och tredje parters tillgänglighet.
- 01Ett representativt urval av fakturor som täcker varje variant som ingår
- 02Fungerande åtkomst till källan, eller en stabil överlämning via fil eller API
- 03Åtkomstuppgifter, certifikat och skattebetalarens behörighet för test, utfärdade till dig
- 04Vald rutt, med sin testmiljö aktiv
- 05En tekniskt ansvarig på din sida, tillgänglig under perioden
- 06Skriftliga beslut om skattekoder, undantag, betalningsuppgifter och identifierare
- 07En callback, filplats eller kö för den returnerade statusen
Integrationsgräns
Vem ansvarar för vad
Ditt team
- Skattebeslut: koder, undantag och identifierare
- ERP-licensen, dess konfiguration och källdatan
- Godkännanden, acceptanstest och klartecken för driftstart
EurInvoice
- Mappning, validering och integrationen med rutten
- Returnerad status och avvisningsdetaljer
- Överlämning, och avvisningshantering om du väljer det
Nätverket
- Att föra fram fakturan till köparen eller skatteplattformen
- Sin ackreditering som accesspunkt, godkänd plattform eller statligt system
- Sina egna avgifter, sin anslutning och kundkännedom (KYC)
Det du får tillbaka
Statusen som ditt ERP-system får tillbaka
Varje rutt svarar på sitt sätt. Vi gör om varje svar till en händelse som ERP-systemet kan läsa, med ruttens egen kod sparad bredvid.
- Mottagen
- Validerad
- Inskickad
- Accepterad
- Levererad
Eller, när något går felFel i källanValidering misslyckadesAvvisad
Kontakt
Börja med avgränsningssamtalet.
Trettio minuter om ERP-system, land och juridisk person. Du går därifrån med en skriftlig uppdragsbeskrivning, eller ett tydligt skäl till att det inte passar.
- Ditt ERP-system och version
- Den första landsrutten och den juridiska personen
- En representativ faktura och läget för åtkomstuppgifterna
30 minuters samtal
Välj en tid