Kako deluje

Od enega projekta do sprejetih računov.

Šest korakov, en pisni obseg del in jasna meja med tem, kar prevzamete vi, kar prevzamemo mi in kar prevzame omrežje. Rok dveh delovnih dni začne teči, ko so izpolnjeni vsi pogoji za začetek, ne ob podpisu pogodbe.

R
Kako delujePotek izvedbe
01
Obseg
02
Preslikava
03
Validacija
04
Test
05
Produkcija
06
Spremljanje
Pot e-⁠računa

Kako potuje e-⁠račun

Račun iz vašega sistema ERP se pretvori, preveri in pošlje po omrežju države, nazaj pa pride potrdilo. Na Poljskem mora KSeF vsak račun sprejeti in mu dodeliti številko.

  1. 01

    Vaš ERP

    Ustvari račun tako kot danes.

  2. 02

    Preslikava

    Vsako polje se prenese v format, ki ga zahteva država.

    • EN 16931
    • FA(3)
    • XRechnung
    • Factur-X
    • CIUS-RO
  3. 03

    Validacija

    Datoteko pred pošiljanjem preverimo po uradnih pravilih.

    • XSD
    • Schematron
  4. 04

    Pošiljanje

    Račun potuje po poti, ki jo uporablja država.

    • Peppol
    • KSeF 2.0
    • Plateformes Agréées
    • myDATA
    • SdI
    • RO e-Factura
  5. 05

    Potrdilo

    Status, ID in morebitna zavrnitev se vrnejo v vaš sistem ERP.

Kako deluje

Šest korakov in kdo kaj naredi v vsakem

  1. 01

    Obseg

    En klic o sistemu ERP, državi, pravni osebi in količinah. Obseg del in cena sta nato zapisana.

    Vaša ekipa
    Pošlje projekt in podatke o pravni osebi
    EurInvoice
    Preveri ga glede na standardno enoto
  2. 02

    Preslikava

    Podatki o računih iz sistema ERP, usklajeni z EN 16931 in formatom države.

    Vaša ekipa
    Omogoči dostop in pošlje reprezentativne račune
    EurInvoice
    Pripravi tabelo preslikav
  3. 03

    Validacija

    Vsaka različica preverjena po uradnih pravilih.

    Vaša ekipa
    Odloči o davčnih kodah in identifikatorjih
    EurInvoice
    Zažene nabore pravil in popravi preslikavo
  4. 04

    Test

    Računi, poslani skozi testno okolje poti.

    Vaša ekipa
    Uredi testne poverilnice
    EurInvoice
    Pošlje, potrdi in preslika status
  5. 05

    Produkcija

    Prvi produkcijski računi, poslani in potrjeni.

    Vaša ekipa
    Izvede UAT in da odobritev
    EurInvoice
    Spremlja prve produkcijske račune
  6. 06

    Spremljanje

    Obravnavane zavrnitve in poročilo vsak mesec.

    Vaša ekipa
    Na zahtevo popravi podatke pri viru
    EurInvoice
    Razvrščanje, popravki preslikave in mesečno poročilo
Pogoji za začetek

Kdaj začne teči rok

Prvi veljavni testni račun je predviden dva delovna dneva po tem, ko je zagotovljenih vseh sedem spodnjih točk.

Ne šteje v rok: vključitev na platformo in KYC, pooblastilo davčnega zavezanca, UAT in razpoložljivost tretjih oseb.

  1. 01Reprezentativen nabor računov, ki zajema vse različice v obsegu
  2. 02Delujoč dostop do vira ali stabilna predaja prek datoteke ali API
  3. 03Testne poverilnice, certifikati in pooblastilo davčnega zavezanca, izdani vam
  4. 04Izbrana pot z aktivnim testnim okoljem
  5. 05Tehnično odgovorna oseba na vaši strani, dosegljiva v tem obdobju
  6. 06Pisne odločitve o davčnih kodah, oprostitvah, plačilnih podatkih in identifikatorjih
  7. 07Povratni klic, lokacija datotek ali čakalna vrsta za vrnjeni status
Meja integracije

Kdo kaj prevzame

  • Vaša ekipa

    • Davčne odločitve: kode, oprostitve in identifikatorji
    • Licenca sistema ERP, njegova konfiguracija in izvorni podatki
    • Odobritve, UAT in potrditev prehoda v produkcijo
  • EurInvoice

    • Preslikava, validacija in integracija poti
    • Vrnjeni status in podrobnosti zavrnitev
    • Predaja in obravnava zavrnitev, če jo izberete
  • Omrežje

    • Prenos računa do kupca ali davčne platforme
    • Njegova akreditacija kot dostopne točke, odobrene platforme ali državnega sistema
    • Njegove pristojbine, vključitev in KYC
Vrnjeni rezultat

Status, ki ga dobi vaš sistem ERP

Vsaka pot odgovarja drugače. Vsak odgovor pretvorimo v en dogodek, ki ga sistem ERP lahko prebere, izvirno kodo poti pa ohranimo zraven.

  1. Prejeto
  2. Validirano
  3. Oddano
  4. Sprejeto
  5. Dostavljeno

Ali, ko gre kaj narobeNapaka viraValidacija neuspešnaZavrnjeno

Kontakt

Začnite s klicem za določitev obsega.

Trideset minut o sistemu ERP, državi in pravni osebi. Odidete s pisnim obsegom del ali z jasnim razlogom, zakaj projekt ne ustreza.

  • Sistem ERP in različica
  • Prva pot za državo in pravna oseba
  • Reprezentativen račun in stanje poverilnic

30-minutni klic

Izberite termin

Izberite termin