R
Pojmovnik54 pojmov
E-pošta
[email protected]Pojmovnik
Pojmi e-računov, v preprostih besedah.
Pojmi iz prava EU, sistema Peppol in nacionalnih sistemov. Kjer pojem izvira iz zakona ali standarda, je povezan z uradnim virom.
12 pojmov
Standardi in zakonodaja EU
- EN 16931Evropski standard za elektronsko izdajanje računov
Evropski standard, ki določa osnovno vsebino e-računa, zapisano kot oštevilčeni poslovni izrazi, in dve sintaksi XML, v katerih ga je mogoče zapisati: UBL in CII. Nacionalni formati, kot so XRechnung, CIUS-RO in Peppol BIS, temeljijo nanj.
- E-računStrukturiran elektronski račun
Račun, izdan, poslan in prejet v strukturirani obliki, ki jo programska oprema obdela brez človeškega branja, na primer v UBL ali CII XML. PDF, poslan po e-pošti, v tem pomenu ni e-račun.
- Poslovni izraz (BT)
Oštevilčen podatkovni element standarda EN 16931, na primer BT-1 za številko računa ali BT-48 za DDV številko kupca. Sporočila validacije navajajo poslovni izraz, na katerega se nanašajo.
- UBLUniversal Business Language
Sintaksa XML organizacije OASIS in ena od dveh sintaks, ki jih dovoljuje EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 uporablja UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Sintaksa XML organizacije UN/CEFACT in druga sintaksa, ki jo dovoljuje EN 16931. Factur-X in ZUGFeRD nosita datoteko CII znotraj PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Nabor dodatnih pravil nad EN 16931 za eno državo ali omrežje, ki zoži, kaj sme račun vsebovati. Primeri so XRechnung, CIUS-RO in Peppol BIS Billing 3.0. Račun, ki izpolnjuje CIUS, še vedno izpolnjuje EN 16931.
- Hibridni račun
PDF, ki ga lahko prebere človek, z vdelanim strukturiranim računom XML za programsko opremo. Factur-X in ZUGFeRD sta hibridna formata.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Arhivski standard PDF, ki dovoljuje vdelavo drugih datotek. Hibridni računi ga uporabljajo, da znotraj PDF nosijo XML.
- Direktiva o DDV, člen 226
Člen direktive EU o DDV, ki našteva, kaj mora vsak račun za DDV vsebovati, na primer datum, zaporedno številko, DDV številke, imena in naslove, količine, cene in zneske DDV. Nacionalna pravila ga dopolnjujejo.
- ViDADDV v digitalni dobi
Reforma DDV v EU, sprejeta leta 2025. Od 1. julija 2030 zahteva digitalno poročanje o poslovni prodaji med državami EU, pri čemer je e-račun zanjo privzet. Državam članicam že zdaj omogoča, da zahtevajo domači e-račun, ne da bi morale prej vprašati EU.
- Model clearance
Ureditev, v kateri platforma davčnega organa prejme vsak račun in mu dodeli oznako, preden velja. Tako delujeta poljski KSeF in italijanski SdI. V Nemčiji take platforme ni: račun gre neposredno kupcu.
- E-poročanje
Pošiljanje podatkov o transakcijah davčnemu organu, ne pa samega računa. V Franciji zajema prodajo podjetjem zunaj Francije in nakupe od njih ter prodajo potrošnikom.
4 pojmov
Validacija in statusi
- Validacija
Preverjanje računa glede na shemo in poslovna pravila njegovega formata pred pošiljanjem. Veljavno datoteko lahko kupec še vedno zavrne iz poslovnih razlogov.
- Poslovno pravilo (BR)
Pravilo validacije, ki ga mora račun izpolnjevati, zapisano kot koda, na primer BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) ali PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Validator ali platforma, ki najde kršeno pravilo, navede njegovo kodo.
- Zavrnitev
Tehnična zavrnitev: validator, dostopna točka ali davčna platforma sporoči, da datoteka krši pravilo, in vrne kodo. Račun ni bil sprejet, zato ga je treba popraviti in znova poslati.
- Odklonitev
Poslovna odločitev kupca: račun je prispel, vendar ga kupec ne sprejme, na primer zaradi napačne cene ali manjkajoče sklicne številke naročila. Na Peppolu in v Franciji se vrne kot status s kodo razloga.
8 pojmov
Peppol
- Peppol
Mednarodno omrežje in nabor specifikacij za izmenjavo poslovnih dokumentov. Pošiljatelji in prejemniki se povezujejo prek certificiranih dostopnih točk. Belgijska obveznost privzeto uporablja Peppol.
- OpenPeppol
Neprofitno združenje, ki upravlja Peppol, objavlja njegove specifikacije in certificira njegove ponudnike storitev.
- Dostopna točka
Certificiran ponudnik, ki za svoje stranke pošilja in prejema dokumente na Peppolu. EurInvoice ni dostopna točka; delamo prek certificirane.
- Štirikotni model
Peppolova pot dostave: prodajalec (kot 1) pošlje prek svoje dostopne točke (2) na dostopno točko kupca (3), ta pa dostavi kupcu (4). Kjer davčni organ prejme kopijo, ji pravimo peti kot.
- SMPService Metadata Publisher
Register, ki pošiljatelju pove, katere dokumente lahko udeleženec Peppola prejme in prek katere dostopne točke. Pošiljatelj ga preveri pred vsako dostavo.
- Peppol IDIdentifikator udeleženca
Naslov podjetja na Peppolu: koda sheme in identifikator, na primer 0208, ki mu sledi belgijska številka podjetja. Kupčev gre v BT-49, prodajalčev v BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Peppolova specifikacija za račune in dobropise: CIUS standarda EN 16931, zapisan v UBL 2.1.
- Invoice Response
Peppolovo sporočilo, s katerim kupec sporoči, da je bil račun prejet, sprejet, odklonjen ali plačan, po potrebi s kodo razloga.
Tukaj smo mi: preslikava in validacija med sistemom ERP in vogalom 2. Nismo dostopna točka.
1 · Prodajalec
Vaše podjetje in njegov sistem ERP. Tu se račun začne.
3 pojmov
Nemčija
- XRechnung
Nemški CIUS standarda EN 16931, ki ga objavlja KoSIT, v UBL ali CII. Med podjetji velja za e-račun po nemških pravilih.
- ZUGFeRD
Nemški hibridni format: PDF/A-3 z računom CII znotraj, tehnično enak kot Factur-X. Od različice 2.0.1 v Nemčiji velja za e-račun, razen profilov MINIMUM in BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Nemški javni organ, ki objavlja XRechnung in konfiguracijo validatorja za njegovo preverjanje.
4 pojmov
Francija
- Plateforme Agréée (PA)Odobrena platforma
Platforma, ki jo je odobrila francoska davčna uprava za izdajanje, prejemanje in posredovanje e-računov in njihovih podatkov. Računi med podjetji s sedežem v Franciji morajo iti prek nje. Prej imenovana PDP. EurInvoice ni PA.
- Factur-X
Francosko-nemški hibridni format: PDF/A-3 z računom CII znotraj. Francija ga sprejema poleg UBL in CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Francoska davčna uprava. Odobrava platforme, platforme pa ji pošiljajo podatke računov.
- Status življenjskega cikla
Statusi, skozi katere gre francoski račun po pošiljanju, od oddanega do plačanega. Zavrnitev ali odklonitev spremlja koda razloga.
5 pojmov
Poljska
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Poljski nacionalni sistem e-računov. Računi se vanj izdajajo kot datoteke FA(3), vsakemu sprejetemu računu pa dodeli številko KSeF.
- FA(3)
Struktura XML računa v KSeF 2.0.
- Številka KSeF
Edinstvena številka, ki jo KSeF dodeli vsakemu sprejetemu računu. Popravljalni račun mora navesti številko KSeF računa, ki ga popravlja.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Uradno potrdilo o prejemu, ki ga KSeF izda kot potrditev, kaj je prejel.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Poljska davčna številka podjetja. Poljski račun potrebuje NIP prodajalca, za kupca na Poljskem pa tudi NIP kupca.
5 pojmov
Romunija
- RO e-Factura
Romunski nacionalni sistem e-računov, ki ga upravlja ANAF. Računi se naložijo kot CIUS-RO XML, ANAF jih validira in vrne s podpisom ministrstva za finance.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Romunska davčna uprava, ki upravlja RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
Spletni račun davčnega zavezanca pri ANAF. Dostop do RO e-Factura se odobri prek njega.
- CIUS-RO
Romunski CIUS standarda EN 16931: pravila, ki jih mora izpolnjevati vsak račun v RO e-Factura, določena z odredbo ministra za finance.
- CUICod Unic de Identificare
Romunska davčna identifikacijska koda podjetja. ANAF zavrne račun, katerega CUI prodajalca ne prepozna.
Korak 1 / 5
Podatki ERP se preslikajo v datoteko FA(3).
Kaj gre lahko narobe430 ali 450: KSeF zavrne datoteko ali njeno vsebino. Številka ni evidentirana in jo je mogoče znova uporabiti.
4 pojmov
Grčija
- myDATA
Digitalna platforma AADE, ki prejema podatke grških računov in vsakemu dodeli MARK.
- AADENeodvisni organ za javne prihodke
Grški davčni organ, ki upravlja myDATA in podeljuje licence ponudnikom e-računov.
- MARKEnotna registrska številka
Številka, ki jo myDATA dodeli ob sprejemu računa. Navedena mora biti na vsakem računu, izdanem prek licencirane programske opreme.
- AFM
Grška davčna številka podjetja. myDATA zavrne račun z neveljavnim AFM.
5 pojmov
Hrvaška, Italija in Slovaška
- SdISistema di Interscambio
Izmenjevalni sistem italijanske davčne agencije. Računi med podjetji v Italiji gredo prek njega, vsakega pa dostavi ali zavrne.
- FatturaPA
Italijanski format računa XML, ki se uporablja v SdI, za račune med podjetji in za javni sektor.
- Fiskalizacija 2.0
Hrvaška reforma, ki uvaja obvezne e-račune med podjetji in njihove podatke sporoča davčni upravi.
- Informacijski posrednikInformacijski posrednik
Ponudnik storitev s seznama hrvaške davčne uprave, ki za podjetja izmenjuje e-račune.
- eFaktúra
Slovaški sistem e-računov pod Finančno upravo, ki uporablja Peppol. Računi med podjetji morajo biti od 1. januarja 2027 e-računi.
4 pojmov
Naši izrazi
- Pot
Naš izraz za način, kako račun v eni državi pride do kupca: Peppol, francoska platforma, KSeF, RO e-Factura in tako naprej.
- Standardna enota
Naš obseg s fiksno ceno: en pravni subjekt, en izvorni sistem in ena pot v eni državi.
- Paket pripravljenosti
Sedem vhodnih podatkov, ki jih potrebujemo, preden začne teči naš cilj dveh delovnih dni, od reprezentativnega nabora računov do URL-ja webhooka za vrnjeni status.
- Rejection Care
Naša mesečna storitev po zagonu: preberemo vsako zavrnitev, ugotovimo, kje je vzrok, popravimo, kar je naše, ponovno pošljemo in zabeležimo ter enkrat mesečno poročamo.
Kontakt
Pojma z vašega računa ni tukaj?
Pošljite ga z anonimiziranim vzorcem. Povedali vam bomo, kaj pomeni za vašo pot.
- Sistem ERP in različica
- Prva pot za državo in pravna oseba
- Anonimiziran vzorčni račun in stanje poverilnic
30-minutni klic
Izberite termin