R
ProcesLeveranceforløb
- 01
- Afgrænsning
- 02
- Mapping
- 03
- Validering
- 04
- Test
- 05
- Go-live
- 06
- Overvågning
E-mail
[email protected]Proces
Fra én opgave til accepterede fakturaer.
Seks trin, én skriftlig opgavebeskrivelse og en klar grænse mellem dit ansvar, vores ansvar og netværkets ansvar. Målet på to arbejdsdage regnes fra, når alle forudsætninger er på plads, ikke fra kontraktens underskrift.
E-fakturaens vej
Sådan kommer en e-faktura frem
Fakturaen fra dit ERP bliver konverteret, tjekket og sendt over landets netværk, og der kommer en kvittering tilbage. I Polen skal KSeF acceptere hver faktura og give den et nummer.
- 01
Dit ERP
Opretter fakturaen, som det gør i dag.
- 02
Mapping
Hvert felt kommer over i det format, landet kræver.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validering
Filen bliver tjekket mod de officielle regler, før den sendes.
- XSD
- Schematron
- 04
Afsendelse
Den sendes ad landets egen rute.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Kvittering
Status, id og eventuelle afvisninger kommer tilbage til dit ERP.
Proces
Seks trin, og hvem der gør hvad i hvert
- 01
Afgrænsning
Én samtale om ERP, land, enhed og mængder. Derefter bliver opgavebeskrivelsen og prisen skrevet ned.
- Dit team
- Kommer med opgaven og enhedens oplysninger
- EurInvoice
- Tjekker den mod standardpakken
- 02
Mapping
ERP’ets fakturadata mappet til EN 16931 og landets format.
- Dit team
- Giver adgang og repræsentative fakturaer
- EurInvoice
- Bygger mappingtabellen
- 03
Validering
Hver variant tjekket mod de officielle regler.
- Dit team
- Beslutter momskoder og identifikatorer
- EurInvoice
- Kører regelsættene og retter mappingen
- 04
Test
Fakturaer sendt gennem rutens testmiljø.
- Dit team
- Skaffer adgangsoplysningerne til test
- EurInvoice
- Sender, bekræfter og mapper status
- 05
Go-live
De første fakturaer i produktion sendt og bekræftet.
- Dit team
- Kører UAT og godkender
- EurInvoice
- Overvåger de første fakturaer i produktion
- 06
Overvågning
Afvisninger håndteret og en rapport hver måned.
- Dit team
- Retter data ved kilden, når vi beder om det
- EurInvoice
- Sortering, rettelser i mappingen og månedsrapporten
Forudsætninger
Hvad der sætter uret i gang
Den første gyldige testfaktura skal foreligge to arbejdsdage efter, at alle syv punkter er på plads.
Tæller ikke med i de to dage: onboarding og KYC hos platformen, skatteyderens autorisation, UAT og tredjeparters tilgængelighed.
- 01Et repræsentativt udvalg af fakturaer, der dækker alle varianter, opgaven omfatter
- 02Fungerende adgang til kilden eller en stabil overførsel via fil eller API
- 03Adgangsoplysninger, certifikater og skatteyderens autorisation til test, udstedt til dig
- 04Ruten valgt, med et aktivt testmiljø
- 05En teknisk ansvarlig på din side, som er tilgængelig i perioden
- 06Skriftlige beslutninger om momskoder, fritagelser, betalingsoplysninger og identifikatorer
- 07Et callback, en filplacering eller en kø til den returnerede status
Integrationens grænseflade
Hvem har ansvaret for hvad
Dit team
- Beslutninger om moms: koder, fritagelser og identifikatorer
- ERP-licensen, dens konfiguration og kildedataene
- Godkendelser, UAT og den endelige godkendelse af go-live
EurInvoice
- Mapping, validering og integrationen med ruten
- Returneret status og detaljer om afvisninger
- Overdragelse og afvisningshåndtering, hvis den er valgt
Netværket
- Transport af fakturaen til køberen eller skatteplatformen
- Akkrediteringen som adgangspunkt, godkendt platform eller offentligt system
- Egne gebyrer, onboarding og KYC
Returneret resultat
Den status, dit ERP får tilbage
Hver rute svarer forskelligt. Vi omsætter hvert svar til én hændelse, som ERP’et kan læse, og rutens egen kode følger med.
- Modtaget
- Valideret
- Indsendt
- Accepteret
- Leveret
Eller, når noget fejlerFejl i kildenValidering fejledeAfvist
Kontakt
Start med afgrænsningssamtalen.
Tredive minutter om ERP, land og enhed. Du går derfra med en skriftlig opgavebeskrivelse eller en klar begrundelse for, at opgaven ikke passer.
- Dit ERP og versionen
- Den første landerute og den juridiske enhed
- En repræsentativ faktura og status for adgangsoplysningerne
Samtale på 30 minutter
Vælg et tidspunkt