R
Ordliste54 begreber
E-mail
[email protected]Ordliste
Begreber inden for e-fakturering, i almindeligt sprog.
Begreber fra EU-retten, Peppol og de nationale systemer. Hvor et begreb stammer fra en lov eller en standard, linker vi til den officielle kilde.
12 begreber
EU-standarder og lovgivning
- EN 16931Europæisk standard for elektronisk fakturering
Den europæiske standard, der fastlægger kerneindholdet i en e-faktura som nummererede forretningstermer og de to XML-syntakser, den kan skrives i: UBL og CII. Nationale formater som XRechnung, CIUS-RO og Peppol BIS er bygget på den.
- E-fakturaStruktureret elektronisk faktura
En faktura, der udstedes, sendes og modtages i et struktureret format, som software kan behandle uden at et menneske læser den, for eksempel UBL- eller CII-XML. En PDF sendt på e-mail er ikke en e-faktura i denne forstand.
- Forretningsterm (BT)
Et nummereret dataelement i EN 16931, for eksempel BT-1 for fakturanummeret eller BT-48 for købers momsnummer. Valideringsmeddelelser angiver, hvilken forretningsterm de handler om.
- UBLUniversal Business Language
En XML-syntaks fra OASIS og en af de to syntakser, EN 16931 tillader. Peppol BIS Billing 3.0 bruger UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
En XML-syntaks fra UN/CEFACT og den anden syntaks, EN 16931 tillader. Factur-X og ZUGFeRD har en CII-fil liggende inde i en PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Et sæt ekstra regler oven på EN 16931 for ét land eller ét netværk, som indsnævrer, hvad en faktura må indeholde. XRechnung, CIUS-RO og Peppol BIS Billing 3.0 er eksempler. En faktura, der opfylder en CIUS, opfylder stadig EN 16931.
- Hybridfaktura
En PDF, som et menneske kan læse, med den strukturerede XML-faktura indlejret til softwaren. Factur-X og ZUGFeRD er hybridformater.
- PDF/A-3ISO 19005-3
PDF-standarden til arkivering, som tillader indlejring af andre filer. Hybridfakturaer bruger den til at bære XML-filen inde i PDF'en.
- Momsdirektivet, artikel 226
Artiklen i EU's momsdirektiv, der angiver, hvad enhver momsfaktura skal indeholde, for eksempel dato, fortløbende nummer, momsnumre, navne og adresser, mængder, priser og momsbeløb. Nationale regler kommer oven på.
- ViDAVAT in the Digital Age (moms i den digitale tidsalder)
EU's momsreform, vedtaget i 2025. Fra 1. juli 2030 kræver den digital indberetning af salg mellem virksomheder i forskellige EU-lande, med e-fakturering som standard for dem. Den lader allerede medlemsstaterne kræve e-fakturering i hjemlandet uden først at spørge EU.
- Clearance-model
En opsætning, hvor skattemyndighedens platform modtager hver faktura og giver den et ID, før den gælder. Polens KSeF og Italiens SdI fungerer sådan. I Tyskland findes der ingen sådan platform: Fakturaen går direkte til køber.
- E-reporting
At sende transaktionsdata i stedet for selve fakturaen til skattemyndigheden. I Frankrig dækker det salg til og køb fra virksomheder uden for Frankrig samt salg til forbrugere.
4 begreber
Validering og statusser
- Validering
Kontrol af en faktura mod skemaet og forretningsreglerne i dens format, før den sendes. En gyldig fil kan stadig blive afvist af køber af forretningsmæssige grunde.
- Forretningsregel (BR)
En valideringsregel, som en faktura skal bestå, skrevet som en kode som BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) eller PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). En validator eller platform, der finder en brudt regel, angiver dens kode.
- Afvisning
En teknisk afvisning: En validator, et adgangspunkt eller en skatteplatform siger, at filen bryder en regel, og returnerer en kode. Fakturaen blev ikke accepteret, så den rettes og sendes igen.
- Købers afvisning
En forretningsmæssig beslutning hos køber: Fakturaen er modtaget, men køber accepterer den ikke, for eksempel på grund af en forkert pris eller en manglende ordrereference. På Peppol og i Frankrig kommer den tilbage som en status med en årsagskode.
8 begreber
Peppol
- Peppol
Et internationalt netværk og et sæt specifikationer til udveksling af forretningsdokumenter. Afsendere og modtagere forbindes gennem certificerede adgangspunkter. Belgiens krav bruger som udgangspunkt Peppol.
- OpenPeppol
Den almennyttige forening, der styrer Peppol, udgiver specifikationerne og certificerer udbyderne.
- Adgangspunkt
En certificeret udbyder, der sender og modtager dokumenter på Peppol for sine kunder. EurInvoice er ikke et adgangspunkt; vi arbejder gennem et certificeret adgangspunkt.
- Firehjørnemodel
Peppols leveringsvej: Sælger (hjørne 1) sender gennem sit adgangspunkt (2) til købers adgangspunkt (3), som leverer til køber (4). Hvor en skattemyndighed tager en kopi, kaldes det det femte hjørne.
- SMPService Metadata Publisher
Registret, der fortæller en afsender, hvilke dokumenter en Peppol-deltager kan modtage, og gennem hvilket adgangspunkt. Afsenderen slår det op før hver levering.
- Peppol IDDeltageridentifikator
En virksomheds adresse på Peppol: en skemakode og en identifikator, for eksempel 0208 efterfulgt af et belgisk virksomhedsnummer. Købers står i BT-49, sælgers i BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Peppols specifikation for fakturaer og kreditnotaer: en CIUS af EN 16931 skrevet i UBL 2.1.
- Invoice Response
Peppol-meddelelsen, som en køber sender tilbage for at sige, at en faktura er modtaget, accepteret, afvist eller betalt, med en årsagskode, hvor det er relevant.
Her sidder vi: mapping og validering mellem ERP’et og hjørne 2. Vi er ikke et adgangspunkt.
1 · Sælger
Din virksomhed og dens ERP. Fakturaen starter her.
3 begreber
Tyskland
- XRechnung
Tysklands CIUS af EN 16931, udgivet af KoSIT, i UBL eller CII. Mellem virksomheder tæller den som en e-faktura efter de tyske regler.
- ZUGFeRD
Et tysk hybridformat: en PDF/A-3 med en CII-faktura indeni, teknisk det samme som Factur-X. Fra version 2.0.1 tæller det som en e-faktura i Tyskland, bortset fra profilerne MINIMUM og BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Den tyske offentlige myndighed, der udgiver XRechnung og den validatorkonfiguration, der bruges til at kontrollere den.
4 begreber
Frankrig
- Plateforme Agréée (PA)Godkendt platform
En platform godkendt af den franske skatteforvaltning til at udstede, modtage og videregive e-fakturaer og deres data. Fakturaer mellem virksomheder etableret i Frankrig skal gå gennem en. Tidligere kaldet PDP. EurInvoice er ikke en PA.
- Factur-X
Det franske og tyske hybridformat: en PDF/A-3 med en CII-faktura indeni. Frankrig accepterer det ved siden af UBL og CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Den franske skatteforvaltning. Den godkender platformene, og platformene sender den fakturadata.
- Livscyklusstatus
De statusser, en fransk faktura gennemløber, efter den er sendt, fra indleveret til betalt. En afvisning kommer med en årsagskode.
5 begreber
Polen
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Polens nationale system til e-fakturering. Fakturaer udstedes i det som FA(3)-filer, og det giver hver faktura, det accepterer, et KSeF-nummer.
- FA(3)
XML-strukturen for en faktura i KSeF 2.0.
- KSeF-nummer
Det unikke nummer, KSeF tildeler hver faktura, det accepterer. En rettelsesfaktura skal henvise til KSeF-nummeret på den faktura, den retter.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Den officielle kvittering, KSeF udsteder for at bekræfte, hvad det har modtaget.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
En virksomheds polske skattenummer. En polsk faktura kræver sælgers NIP og, for en køber i Polen, også købers.
5 begreber
Rumænien
- RO e-Factura
Rumæniens nationale system til e-fakturering, drevet af ANAF. Fakturaer uploades som CIUS-RO-XML, og ANAF validerer dem og returnerer dem med Finansministeriets signatur.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Den rumænske skatteforvaltning, som driver RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
En skattepligtigs onlinekonto hos ANAF. Adgang til RO e-Factura gives gennem den.
- CIUS-RO
Rumæniens CIUS af EN 16931: de regler, som enhver RO e-Factura-faktura skal bestå, fastsat ved ordre fra finansministeren.
- CUICod Unic de Identificare
En virksomheds rumænske skatteidentifikationskode. ANAF afviser en faktura, hvis sælgers CUI ikke genkendes.
Trin 1 / 5
ERP-dataene mappes til en FA(3)-fil.
Hvad der kan gå galt430 eller 450: KSeF afviser filen eller dens indhold. Nummeret bliver ikke registreret og kan bruges igen.
4 begreber
Grækenland
- myDATA
AADE's digitale platform, der modtager data fra græske fakturaer og giver hver enkelt en MARK.
- AADEUafhængig myndighed for offentlige indtægter
Den græske skattemyndighed, som driver myDATA og giver udbyderne af e-fakturering licens.
- MARKUnikt registreringsnummer
Nummeret, myDATA tildeler, når det accepterer en faktura. Det skal stå på enhver faktura udstedt gennem licenseret software.
- AFM
En virksomheds græske skattenummer. myDATA afviser en faktura med et ugyldigt AFM.
5 begreber
Kroatien, Italien og Slovakiet
- SdISistema di Interscambio
Den italienske skatteforvaltnings udvekslingssystem. Fakturaer mellem virksomheder i Italien går gennem det, og det leverer eller afviser hver enkelt.
- FatturaPA
Det italienske XML-fakturaformat, der bruges på SdI, til fakturaer mellem virksomheder såvel som til den offentlige sektor.
- Fiskalizacija 2.0
Kroatiens reform, der gør e-fakturaer mellem virksomheder obligatoriske og indberetter deres data til skatteforvaltningen.
- InformationsformidlerInformacijski posrednik
En tjenesteudbyder på den kroatiske skatteforvaltnings liste, der udveksler e-fakturaer for virksomheder.
- eFaktúra
Slovakiets system til e-fakturering under Finansforvaltningen, som bruger Peppol. Fakturaer mellem virksomheder skal være e-fakturaer fra 1. januar 2027.
4 begreber
Vores begreber
- Rute
Vores ord for den vej, en faktura tager til sin køber i ét land: Peppol, en fransk platform, KSeF, RO e-Factura og så videre.
- Standardpakke
Vores faste pris og afgrænsning: én juridisk enhed, ét kildesystem og én landerute.
- Forudsætningspakke
De syv input, vi har brug for, før vores mål på to arbejdsdage begynder, fra et repræsentativt udvalg af fakturaer til en webhook-URL til den returnerede status.
- Rejection Care
Vores månedlige tjeneste efter go-live: Vi læser hver afvisning, finder ud af, hvor årsagen ligger, retter det, der er vores, sender igen og logger det og rapporterer én gang om måneden.
Kontakt
Står der et begreb på din faktura, som ikke er her?
Send det med et anonymiseret eksempel. Vi fortæller dig, hvad det betyder for din rute.
- Dit ERP og versionen
- Den første landerute og den juridiske enhed
- En anonymiseret eksempelfaktura og status for adgangsoplysningerne
Samtale på 30 minutter
Vælg et tidspunkt