R
PostupPostup realizace
- 01
- Rozsah
- 02
- Mapování
- 03
- Validace
- 04
- Test
- 05
- Ostrý provoz
- 06
- Dohled
E-mail
[email protected]Postup
Od jednoho projektu k akceptovaným fakturám.
Šest kroků, jedno písemné zadání a jasná hranice mezi tím, za co odpovídáte vy, za co my a za co síť. Lhůta dvou pracovních dnů začíná běžet po splnění všech předpokladů, ne při podpisu smlouvy.
Tok elektronické faktury
Jak putuje elektronická faktura
Faktura z vašeho ERP se převede, zkontroluje a odešle sítí dané země a zpět přijde potvrzení. V Polsku musí KSeF každou fakturu akceptovat a přidělit jí číslo.
- 01
Vaše ERP
Vystaví fakturu tak jako dnes.
- 02
Mapování
Každé pole se převede do formátu, který země vyžaduje.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validace
Soubor se před odesláním zkontroluje podle oficiálních pravidel.
- XSD
- Schematron
- 04
Odesílání
Putuje vlastní přenosovou cestou dané země.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Potvrzení
Stav, ID a případné odmítnutí se vrátí do vašeho ERP.
Postup
Šest kroků a kdo v nich co dělá
- 01
Rozsah
Jeden hovor o ERP, zemi, subjektu a objemech. Rozsah a cenu pak sepíšeme.
- Váš tým
- Přinese projekt a údaje o subjektu
- EurInvoice
- Porovná ho se standardním balíčkem
- 02
Mapování
Fakturační data z ERP namapovaná na EN 16931 a formát dané země.
- Váš tým
- Zajistí přístup a reprezentativní faktury
- EurInvoice
- Sestaví mapovací tabulku
- 03
Validace
Každá varianta zkontrolovaná podle oficiálních pravidel.
- Váš tým
- Rozhodne o daňových kódech a identifikátorech
- EurInvoice
- Spustí sady pravidel a opraví mapování
- 04
Test
Faktury odeslané přes testovací prostředí přenosové cesty.
- Váš tým
- Zajistí testovací přístupové údaje
- EurInvoice
- Odešle, potvrdí a namapuje stav
- 05
Ostrý provoz
První ostré faktury odeslané a potvrzené.
- Váš tým
- Provede UAT a schválí spuštění
- EurInvoice
- Sleduje první ostré faktury
- 06
Dohled
Vyřízená odmítnutí a každý měsíc zpráva.
- Váš tým
- Na požádání opraví data u zdroje
- EurInvoice
- Třídění, opravy mapování a měsíční zpráva
Předpoklady pro start
Co spouští lhůtu
První platná testovací faktura má být hotová dva pracovní dny poté, co je splněno všech sedm bodů.
Do lhůty se nepočítá: registrace na platformě a KYC, autorizace daňového subjektu, UAT a dostupnost třetích stran.
- 01Reprezentativní vzorek faktur, který pokrývá každou variantu v rozsahu
- 02Funkční přístup ke zdroji, nebo stabilní předávání dat souborem či přes API
- 03Testovací přístupové údaje, certifikáty a autorizace daňového subjektu vydané vám
- 04Zvolená přenosová cesta s aktivním testovacím prostředím
- 05Technicky odpovědná osoba na vaší straně, dostupná po celou dobu lhůty
- 06Písemná rozhodnutí o daňových kódech, osvobozeních od daně, platebních údajích a identifikátorech
- 07Callback, umístění souborů nebo fronta pro vrácený stav
Hranice integrace
Kdo za co odpovídá
Váš tým
- Daňová rozhodnutí: kódy, osvobození od daně a identifikátory
- Licence ERP, jeho konfigurace a zdrojová data
- Schválení, UAT a souhlas se spuštěním ostrého provozu
EurInvoice
- Mapování, validace a napojení na přenosovou cestu
- Vrácený stav a podrobnosti odmítnutí
- Předání a péče o odmítnuté faktury, pokud si ji zvolíte
Síť
- Doručení faktury kupujícímu nebo daňové platformě
- Vlastní akreditace jako přístupový bod, schválená platforma nebo státní systém
- Vlastní poplatky, registrace a KYC
Vrácený výsledek
Stav, který se vrací do vašeho ERP
Každá přenosová cesta odpovídá jinak. Každou odpověď převedeme na jednu událost, kterou ERP umí přečíst, a vlastní kód cesty ponecháme vedle ní.
- Převzato
- Zvalidováno
- Odesláno
- Akceptováno
- Doručeno
Nebo, když něco selžeChyba zdrojeValidace selhalaOdmítnuto
Kontakt
Začněte úvodním hovorem o rozsahu.
Třicet minut o ERP, zemi a subjektu. Odejdete s písemným zadáním, nebo s jasným důvodem, proč projekt nevyhovuje.
- Vaše ERP a jeho verzi
- První přenosovou cestu v dané zemi a právní subjekt
- Reprezentativní fakturu a stav přístupových údajů
30minutový hovor
Vyberte si termín