R
Slovník pojmů54 pojmů
E-mail
[email protected]Slovník pojmů
Pojmy z e-fakturace jednoduše.
Pojmy z práva EU, sítě Peppol a národních systémů. Pokud pojem pochází ze zákona nebo normy, odkazujeme na oficiální zdroj.
12 pojmů
Normy a právo EU
- EN 16931Evropská norma pro elektronickou fakturaci
Evropská norma, která určuje základní obsah e-faktury ve formě číslovaných obchodních pojmů a dvě syntaxe XML, v nichž ji lze zapsat: UBL a CII. Staví na ní národní formáty jako XRechnung, CIUS-RO a Peppol BIS.
- E-fakturaStrukturovaná elektronická faktura
Faktura vystavená, odeslaná a přijatá ve strukturovaném formátu, který software zpracuje bez toho, aby ji četl člověk, například XML ve formátu UBL nebo CII. PDF odeslané e-mailem v tomto smyslu e-faktura není.
- Obchodní pojem (BT)
Číslovaný datový prvek normy EN 16931, například BT-1 pro číslo faktury nebo BT-48 pro DIČ kupujícího. Validační zprávy uvádějí obchodní pojem, kterého se týkají.
- UBLUniversal Business Language
Syntaxe XML od OASIS a jedna ze dvou syntaxí, které EN 16931 povoluje. Peppol BIS Billing 3.0 používá UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Syntaxe XML od UN/CEFACT a druhá syntaxe, kterou EN 16931 povoluje. Factur-X a ZUGFeRD nesou soubor CII uvnitř PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Sada dalších pravidel nad normou EN 16931 pro jednu zemi nebo síť, která zužuje, co smí faktura obsahovat. Příklady jsou XRechnung, CIUS-RO a Peppol BIS Billing 3.0. Faktura, která splňuje CIUS, stále splňuje EN 16931.
- Hybridní faktura
PDF, které si přečte člověk, s vloženou strukturovanou fakturou XML pro software. Factur-X a ZUGFeRD jsou hybridní formáty.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Archivační norma PDF, která umožňuje vkládat další soubory. Hybridní faktury ji využívají k tomu, aby uvnitř PDF nesly XML.
- Směrnice o DPH, článek 226
Článek směrnice EU o DPH, který uvádí, co musí obsahovat každá faktura s DPH, například datum, pořadové číslo, daňová identifikační čísla, jména a adresy, množství, ceny a částky DPH. Národní předpisy jej doplňují (VAT).
- ViDADPH v digitálním věku
Reforma DPH v EU přijatá v roce 2025. Od 1. 7. 2030 vyžaduje digitální hlášení prodejů mezi podniky v různých zemích EU, přičemž e-fakturace je pro ně výchozí. Už nyní umožňuje členským státům zavést tuzemskou e-fakturaci, aniž by se předem ptaly EU.
- Model clearance
Uspořádání, v němž platforma daňového úřadu přijme každou fakturu a přidělí jí ID dříve, než se počítá. Takto fungují polský KSeF a italský SdI. V Německu žádná taková platforma není: faktura jde přímo kupujícímu.
- E-reporting
Odesílání údajů o transakcích, nikoli samotné faktury, daňovému úřadu. Ve Francii se týká prodejů podnikům mimo Francii a nákupů od nich a prodejů spotřebitelům.
4 pojmů
Validace a stavy
- Validace
Kontrola faktury podle schématu a obchodních pravidel jejího formátu před odesláním. Platný soubor může kupující přesto odmítnout z obchodních důvodů.
- Obchodní pravidlo (BR)
Validační pravidlo, kterým musí faktura projít, zapsané jako kód, například BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) nebo PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Validátor nebo platforma, která porušené pravidlo najde, uvede jeho kód.
- Odmítnutí
Technické odmítnutí: validátor, přístupový bod nebo daňová platforma oznámí, že soubor porušuje pravidlo, a vrátí kód. Faktura nebyla přijata, proto se opraví a odešle znovu.
- Zamítnutí
Obchodní rozhodnutí kupujícího: faktura dorazila, ale kupující ji nepřijímá, například kvůli špatné ceně nebo chybějícímu odkazu na objednávku. V síti Peppol a ve Francii se vrací jako stav s kódem důvodu.
8 pojmů
Peppol
- Peppol
Mezinárodní síť a soubor specifikací pro výměnu obchodních dokumentů. Odesílatelé a příjemci se připojují přes certifikované přístupové body. Belgická povinnost ve výchozím nastavení využívá Peppol.
- OpenPeppol
Nezisková asociace, která řídí Peppol, vydává jeho specifikace a certifikuje jeho poskytovatele služeb.
- Přístupový bod (access point)
Certifikovaný poskytovatel, který pro své zákazníky odesílá a přijímá dokumenty v síti Peppol. EurInvoice přístupovým bodem není; pracujeme přes certifikovaný.
- Čtyřrohý model
Doručovací cesta v síti Peppol: prodávající (roh 1) odesílá přes svůj přístupový bod (2) k přístupovému bodu kupujícího (3), který doručí kupujícímu (4). Pokud si kopii bere daňový úřad, nazývá se pátý roh.
- SMPService Metadata Publisher
Registr, který odesílateli říká, jaké dokumenty může účastník sítě Peppol přijímat a přes který přístupový bod. Odesílatel do něj nahlíží před každým doručením.
- Peppol IDIdentifikátor účastníka
Adresa firmy v síti Peppol: kód schématu a identifikátor, například 0208 následované belgickým číslem podniku. Identifikátor kupujícího patří do BT-49, prodávajícího do BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Specifikace sítě Peppol pro faktury a dobropisy: CIUS normy EN 16931 zapsaný v UBL 2.1.
- Invoice Response
Zpráva v síti Peppol, kterou kupující posílá zpět a oznamuje, že fakturu obdržel, přijal, zamítl nebo zaplatil, případně s kódem důvodu.
Tady jsme my: mapování a validace mezi ERP a rohem 2. Nejsme přístupový bod.
1 · Prodávající
Vaše firma a její ERP. Tady faktura začíná.
3 pojmů
Německo
- XRechnung
Německý CIUS normy EN 16931, který vydává KoSIT, v UBL nebo CII. Mezi podniky se podle německých pravidel považuje za e-fakturu.
- ZUGFeRD
Německý hybridní formát: PDF/A-3 s fakturou CII uvnitř, technicky totéž co Factur-X. Od verze 2.0.1 se v Německu považuje za e-fakturu, kromě profilů MINIMUM a BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Německý veřejný orgán, který vydává XRechnung a konfiguraci validátoru používanou k jeho kontrole.
4 pojmů
Francie
- Plateforme Agréée (PA)Schválená platforma
Platforma schválená francouzskou daňovou správou k vystavování, přijímání a předávání e-faktur a jejich údajů. Faktury mezi podniky usazenými ve Francii musí jít přes ni. Dříve se nazývala PDP. EurInvoice není PA.
- Factur-X
Francouzsko-německý hybridní formát: PDF/A-3 s fakturou CII uvnitř. Francie jej přijímá vedle UBL a CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Francouzská daňová správa. Schvaluje platformy a platformy jí posílají údaje z faktur.
- Stav životního cyklu
Stavy, kterými francouzská faktura po odeslání prochází, od založení po zaplacení. Odmítnutí nebo zamítnutí přichází s kódem důvodu.
5 pojmů
Polsko
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Polský národní systém e-fakturace. Faktury se v něm vystavují jako soubory FA(3) a každé přijaté faktuře přidělí číslo KSeF.
- FA(3)
Struktura XML faktury v KSeF 2.0.
- Číslo KSeF
Jedinečné číslo, které KSeF přidělí každé přijaté faktuře. Opravná faktura musí uvést číslo KSeF faktury, kterou opravuje.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Úřední potvrzení, které KSeF vydává o tom, co přijal.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Polské daňové číslo podniku. Polská faktura vyžaduje NIP prodávajícího a u kupujícího v Polsku také NIP kupujícího.
5 pojmů
Rumunsko
- RO e-Factura
Rumunský národní systém e-fakturace, který provozuje ANAF. Faktury se nahrávají jako XML podle CIUS-RO, ANAF je validuje a vrací je s podpisem ministerstva financí.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Rumunská daňová správa, která provozuje RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
Online účet poplatníka u ANAF. Přístup do RO e-Factura se schvaluje přes něj.
- CIUS-RO
Rumunský CIUS normy EN 16931: pravidla, kterými musí projít každá faktura v RO e-Factura, stanovená nařízením ministra financí.
- CUICod Unic de Identificare
Rumunský daňový identifikační kód podniku. ANAF odmítne fakturu, u níž nepozná CUI prodávajícího.
Krok 1 / 5
Data z ERP se namapují do souboru FA(3).
Co se může pokazit430 nebo 450: KSeF odmítne soubor nebo jeho obsah. Číslo se nezaregistruje a lze ho použít znovu.
4 pojmů
Řecko
- myDATA
Digitální platforma AADE, která přijímá údaje řeckých faktur a každé přidělí číslo MARK.
- AADENezávislý orgán pro veřejné příjmy
Řecký daňový úřad, který provozuje myDATA a uděluje licence poskytovatelům e-fakturace.
- MARKJedinečné registrační číslo
Číslo, které myDATA přidělí při přijetí faktury. Musí být uvedeno na každé faktuře vystavené licencovaným softwarem.
- AFM
Řecké daňové číslo podniku. myDATA odmítne fakturu s neplatným AFM.
5 pojmů
Chorvatsko, Itálie a Slovensko
- SdISistema di Interscambio
Výměnný systém italské finanční správy. Procházejí jím faktury mezi podniky v Itálii a každou doručí, nebo odmítne.
- FatturaPA
Italský formát faktury XML používaný v SdI, pro faktury mezi podniky i pro veřejný sektor.
- Fiskalizacija 2.0
Chorvatská reforma, která zavádí povinné e-faktury mezi podniky a hlásí jejich údaje daňové správě.
- Informační zprostředkovatelInformacijski posrednik
Poskytovatel služeb ze seznamu chorvatské daňové správy, který pro podniky vyměňuje e-faktury.
- eFaktúra
Slovenský systém e-fakturace pod Finanční správou, který využívá Peppol. Faktury mezi podniky musí být od 1. 1. 2027 e-fakturami.
4 pojmů
Naše pojmy
- Přenosová cesta
Náš výraz pro cestu, kterou faktura v jedné zemi dorazí ke kupujícímu: Peppol, francouzská platforma, KSeF, RO e-Factura a podobně.
- Standardní balíček
Náš rozsah za pevnou cenu: jeden právní subjekt, jeden zdrojový systém a jedna přenosová cesta země.
- Balíček podkladů
Sedm vstupů, které potřebujeme, než začne běžet náš cíl dvou pracovních dnů, od reprezentativního vzorku faktur po adresu URL webhooku pro vrácený stav.
- Rejection Care
Naše měsíční služba po spuštění: přečteme každé odmítnutí, najdeme, kde je příčina, opravíme, co je naše, znovu odešleme a zaznamenáme to a jednou měsíčně podáme zprávu.
Kontakt
Chybí zde pojem z vaší faktury?
Pošlete nám ho s anonymizovaným vzorkem. Řekneme vám, co znamená pro vaši přenosovou cestu.
- Vaše ERP a jeho verzi
- První přenosovou cestu v dané zemi a právní subjekt
- Anonymizovaná vzorová faktura a stav přístupových údajů
30minutový hovor
Vyberte si termín