R
Как работимПоследователност на изпълнението
- 01
- Обхват
- 02
- Съпоставяне
- 03
- Валидиране
- 04
- Тест
- 05
- Пускане в експлоатация
- 06
- Наблюдение
Имейл
[email protected]Как работим
От един казус до приети фактури.
Шест стъпки, един писмен обхват и ясна граница между това, за което отговаряте Вие, ние и мрежата. Целта от два работни дни започва да тече, когато готовността е пълна, а не когато договорът е подписан.
Пътят на електронната фактура
Как пътува електронната фактура
Фактурата от Вашата ERP система се преобразува, проверява и изпраща по мрежата на държавата, а обратно идва потвърждение. В Полша KSeF трябва да приеме всяка фактура и да ѝ даде номер.
- 01
Вашата ERP система
Създава фактурата както досега.
- 02
Съпоставяне
Всяко поле отива във формата, който изисква държавата.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Валидиране
Файлът се проверява спрямо официалните правила, преди да бъде изпратен.
- XSD
- Schematron
- 04
Изпращане
Фактурата пътува по собствения маршрут на държавата.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Потвърждение
Статусът, идентификаторът и евентуално отхвърляне се връщат във Вашата ERP система.
Как работим
Шест стъпки и кой какво прави във всяка
- 01
Обхват
Един разговор за ERP системата, държавата, юридическото лице и обемите. След това обхватът и цената се записват писмено.
- Вашият екип
- Представя казуса и данните на юридическото лице
- EurInvoice
- Проверява го спрямо стандартния пакет
- 02
Съпоставяне
Данните за фактурите от ERP системата, съпоставени с EN 16931 и формата на държавата.
- Вашият екип
- Дава достъп и представителни фактури
- EurInvoice
- Изгражда таблицата за съпоставяне
- 03
Валидиране
Всеки вариант се проверява спрямо официалните правила.
- Вашият екип
- Решава данъчните кодове и идентификаторите
- EurInvoice
- Прилага наборите от правила и поправя съпоставянето
- 04
Тест
Фактури, изпратени през тестовата среда на маршрута.
- Вашият екип
- Осигурява тестовите данни за достъп
- EurInvoice
- Изпраща, потвърждава и съпоставя статуса
- 05
Пускане в експлоатация
Първите реални фактури – изпратени и потвърдени.
- Вашият екип
- Провежда UAT и дава одобрение
- EurInvoice
- Наблюдава първите реални фактури
- 06
Наблюдение
Обработени отхвърляния и отчет всеки месец.
- Вашият екип
- Поправя данните при източника, когато бъде помолен
- EurInvoice
- Първичен преглед, поправки в съпоставянето и месечният отчет
Условия за готовност
Какво задейства срока
Първата валидна тестова фактура се очаква два работни дни, след като и седемте условия са налице.
Извън срока: присъединяването към платформата и KYC, упълномощаването от данъкоплатеца, UAT и наличността на трети страни.
- 01Представителен набор от фактури, който покрива всеки вариант в обхвата
- 02Работещ достъп до източника или стабилно предаване на файлове или чрез API
- 03Тестови данни за достъп, сертификати и упълномощаване от данъкоплатеца, издадени на Вас
- 04Избраният маршрут с активна тестова среда
- 05Технически отговорник от Ваша страна, на разположение през периода
- 06Писмени решения за данъчните кодове, освобождаванията, данните за плащане и идентификаторите
- 07Обратно извикване, местоположение за файлове или опашка за върнатия статус
Граница на интеграцията
Кой за какво отговаря
Вашият екип
- Данъчните решения: кодове, освобождавания и идентификатори
- Лицензът за ERP системата, конфигурацията ѝ и изходните данни
- Одобренията, UAT и окончателното решение за пускане в експлоатация
EurInvoice
- Съпоставянето, валидирането и интеграцията на маршрута
- Върнатият статус и подробностите за отхвърлянията
- Предаването и грижата за отхвърлени фактури, ако е избрана
Мрежата
- Пренасянето на фактурата до купувача или данъчната платформа
- Акредитацията ѝ като точка за достъп, одобрена платформа или държавна система
- Собствените ѝ такси, присъединяване и KYC
Върнат резултат
Статусът, който Вашата ERP система получава обратно
Всеки маршрут отговаря различно. Превръщаме всеки отговор в едно събитие, което ERP системата може да прочете, като запазваме и собствения код на маршрута.
- Получена
- Валидирана
- Подадена
- Приета
- Доставена
Или, когато нещо се объркаГрешка в източникаНеуспешно валидиранеОтхвърлена
Контакти
Започнете с разговора за обхвата.
Тридесет минути за ERP системата, държавата и юридическото лице. Излизате с писмен обхват или с ясна причина защо казусът не се вписва.
- Вашата ERP система и версията ѝ
- Първия маршрут за държава и юридическото лице
- Представителна фактура и състоянието на данните за достъп
30-минутен разговор
Изберете час