R
Речник54 термина
Имейл
[email protected]Речник
Термините на електронното фактуриране – с прости думи.
Термини от правото на ЕС, от Peppol и от националните системи. Когато терминът идва от закон или стандарт, към него има връзка към официалния източник.
12 термина
Стандарти и право на ЕС
- EN 16931Европейски стандарт за електронно фактуриране
Европейският стандарт, който определя основното съдържание на електронната фактура като номерирани бизнес термини, както и двата XML синтаксиса, в които тя може да се записва: UBL и CII. Националните формати като XRechnung, CIUS-RO и Peppol BIS са изградени върху него.
- Електронна фактураСтруктурирана електронна фактура
Фактура, издадена, изпратена и получена в структуриран формат, който софтуерът може да обработи, без човек да я чете, например UBL или CII XML. PDF, изпратен по имейл, не е електронна фактура в този смисъл.
- Бизнес термин (BT)
Номериран елемент от данните в EN 16931, например BT-1 за номера на фактурата или BT-48 за ДДС номера на купувача. Съобщенията от валидирането назовават бизнес термина, за който се отнасят.
- UBLUniversal Business Language
XML синтаксис от OASIS и един от двата синтаксиса, които EN 16931 допуска. Peppol BIS Billing 3.0 използва UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
XML синтаксис от UN/CEFACT и другият синтаксис, който EN 16931 допуска. Factur-X и ZUGFeRD носят CII файл вътре в PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Набор от допълнителни правила върху EN 16931 за една държава или мрежа, който стеснява какво може да съдържа фактурата. Примери са XRechnung, CIUS-RO и Peppol BIS Billing 3.0. Фактура, която отговаря на CIUS, отговаря и на EN 16931.
- Хибридна фактура
PDF, който човек може да прочете, с вградена структурирана XML фактура за софтуера. Factur-X и ZUGFeRD са хибридни формати.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Архивният PDF стандарт, който позволява вграждане на други файлове. Хибридните фактури го използват, за да носят XML вътре в PDF.
- Директива за ДДС, член 226
Членът от Директивата на ЕС за ДДС, който изброява какво трябва да показва всяка фактура с ДДС: датата, пореден номер, ДДС номерата, имената и адресите, количествата, цените и сумите на ДДС. Националните правила го допълват.
- ViDAДДС в цифровата епоха
Реформата на ЕС в областта на ДДС, приета през 2025 г. От 1 юли 2030 г. тя изисква цифрово отчитане на продажбите между фирми от различни държави от ЕС, като електронното фактуриране е стандартът за тях. Тя вече позволява на държавите членки да въвеждат задължително електронно фактуриране на вътрешния пазар, без първо да искат разрешение от ЕС.
- Модел на предварително одобрение (clearance)
Уредба, при която платформата на данъчния орган получава всяка фактура и ѝ дава идентификатор, преди тя да се счита за издадена. Така работят KSeF в Полша и SdI в Италия. В Германия няма такава платформа: фактурата отива директно при купувача.
- Електронно отчитане (e-reporting)
Изпращане на данни за сделките, а не на самата фактура, към данъчния орган. Във Франция то обхваща продажбите към и покупките от фирми извън Франция, както и продажбите на потребители.
4 термина
Валидиране и статуси
- Валидиране
Проверка на фактурата спрямо схемата и бизнес правилата на нейния формат, преди да бъде изпратена. Валиден файл все пак може да бъде отказан от купувача по търговски причини.
- Бизнес правило (BR)
Правило за валидиране, което фактурата трябва да премине, записано като код, например BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) или PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Валидаторът или платформата, която открие нарушено правило, посочва неговия код.
- Отхвърляне
Технически отказ: валидатор, точка за достъп или данъчна платформа съобщава, че файлът нарушава правило, и връща код. Фактурата не е приета, затова се поправя и се изпраща отново.
- Отказ
Търговско решение на купувача: фактурата е пристигнала, но купувачът не я приема, например поради грешна цена или липсваща препратка към поръчка. В Peppol и във Франция той се връща като статус с код на причината.
8 термина
Peppol
- Peppol
Международна мрежа и набор от спецификации за обмен на търговски документи. Изпращачите и получателите се свързват чрез сертифицирани точки за достъп. Задължението в Белгия по подразбиране използва Peppol.
- OpenPeppol
Нестопанската асоциация, която управлява Peppol, публикува неговите спецификации и сертифицира доставчиците на услуги.
- Точка за достъп
Сертифициран доставчик, който изпраща и получава документи в Peppol за своите клиенти. EurInvoice не е точка за достъп; работим чрез сертифицирана такава.
- Модел на четирите ъгъла
Пътят на доставка в Peppol: продавачът (ъгъл 1) изпраща през своята точка за достъп (2) към точката за достъп на купувача (3), която доставя на купувача (4). Когато данъчен орган получава копие, това се нарича пети ъгъл.
- SMPService Metadata Publisher
Регистърът, който казва на изпращача кои документи може да получава участник в Peppol и през коя точка за достъп. Изпращачът го проверява преди всяка доставка.
- Peppol IDИдентификатор на участник
Адресът на фирмата в Peppol: код на схема и идентификатор, например 0208, следван от белгийски номер на предприятие. Този на купувача се записва в BT-49, на продавача – в BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Спецификацията на Peppol за фактури и кредитни известия: CIUS на EN 16931, записан в UBL 2.1.
- Invoice Response
Съобщението в Peppol, с което купувачът връща информация, че фактурата е получена, приета, отказана или платена, с код на причината, когато е приложимо.
Ние сме тук: съпоставяне и валидиране между ERP системата и ъгъл 2. Не сме точка за достъп.
1 · Продавач
Вашата фирма и нейната ERP система. Фактурата започва оттук.
3 термина
Германия
- XRechnung
Германският CIUS на EN 16931, публикуван от KoSIT, в UBL или CII. Между фирми той се счита за електронна фактура по германските правила.
- ZUGFeRD
Германски хибриден формат: PDF/A-3 с CII фактура вътре, технически същият като Factur-X. От версия 2.0.1 той се счита за електронна фактура в Германия, с изключение на профилите MINIMUM и BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Германският публичен орган, който публикува XRechnung и конфигурацията на валидатора, с която той се проверява.
4 термина
Франция
- Plateforme Agréée (PA)Одобрена платформа
Платформа, одобрена от френската данъчна администрация да издава, получава и предава електронни фактури и техните данни. Фактурите между фирми, установени във Франция, трябва да минават през такава. Преди се наричаше PDP. EurInvoice не е PA.
- Factur-X
Френско-германският хибриден формат: PDF/A-3 с CII фактура вътре. Франция го приема наред с UBL и CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Френската данъчна администрация. Тя одобрява платформите, а платформите ѝ изпращат данните от фактурите.
- Статус от жизнения цикъл
Статусите, през които минава френската фактура след изпращането, от депозирана до платена. Отхвърлянето или отказът идват с код на причината.
5 термина
Полша
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Националната система за електронно фактуриране на Полша. Фактурите се издават в нея като файлове FA(3), а тя дава на всяка приета фактура номер в KSeF.
- FA(3)
XML структурата на фактурата в KSeF 2.0.
- Номер в KSeF
Уникалният номер, който KSeF присвоява на всяка приета фактура. Коригиращата фактура трябва да посочва номера в KSeF на фактурата, която коригира.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Официалното потвърждение за получаване, което KSeF издава, за да удостовери какво е получил.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Полският данъчен номер на фирмата. Полската фактура изисква NIP на продавача, а при купувач в Полша – и на купувача.
5 термина
Румъния
- RO e-Factura
Националната система за електронно фактуриране на Румъния, управлявана от ANAF. Фактурите се качват като CIUS-RO XML, а ANAF ги валидира и ги връща с подписа на Министерството на финансите.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Румънската данъчна администрация, която управлява RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
Онлайн профилът на данъкоплатеца в ANAF. Достъпът до RO e-Factura се упълномощава чрез него.
- CIUS-RO
Румънският CIUS на EN 16931: правилата, които всяка фактура в RO e-Factura трябва да премине, определени със заповед на министъра на финансите.
- CUICod Unic de Identificare
Румънският данъчен идентификационен код на фирмата. ANAF отхвърля фактура, чийто CUI на продавача не разпознава.
Стъпка 1 / 5
Данните от ERP системата се съпоставят с файл FA(3).
Какво може да се обърка430 или 450: KSeF отказва файла или съдържанието му. Номерът не е регистриран и може да се използва отново.
4 термина
Гърция
- myDATA
Цифровата платформа на AADE, която получава данните от гръцките фактури и дава на всяка от тях MARK.
- AADEНезависим орган за публични приходи
Гръцкият данъчен орган, който управлява myDATA и лицензира доставчиците на електронно фактуриране.
Източник: AADE: често задавани въпроси за електронното фактуриране
- MARKУникален регистрационен номер
Номерът, който myDATA присвоява при приемане на фактура. Той трябва да фигурира на всяка фактура, издадена чрез лицензиран софтуер.
- AFM
Гръцкият данъчен номер на фирмата. myDATA отхвърля фактура с невалиден AFM.
5 термина
Хърватия, Италия и Словакия
- SdISistema di Interscambio
Системата за обмен на италианската данъчна агенция. Фактурите между фирми в Италия минават през нея, а тя доставя или отхвърля всяка една.
- FatturaPA
Италианският XML формат на фактурата, използван в SdI, за фактури между фирми, както и към публичния сектор.
- Fiskalizacija 2.0
Реформата в Хърватия, която въвежда задължителни електронни фактури между фирми и отчитане на техните данни пред Данъчната администрация.
- Информационен посредникInformacijski posrednik
Доставчик на услуги от списъка на хърватската Данъчна администрация, който обменя електронни фактури за фирми.
- eFaktúra
Словашката система за електронно фактуриране към Финансовата администрация, която използва Peppol. От 1 януари 2027 г. фактурите между фирми трябва да бъдат електронни фактури.
4 термина
Наши термини
- Маршрут
Нашата дума за пътя, по който фактурата стига до купувача си в една държава: Peppol, френска платформа, KSeF, RO e-Factura и т.н.
- Стандартен пакет
Нашият обхват с фиксирана цена: едно юридическо лице, една изходна система и един маршрут за държава.
- Пакет за готовност
Седемте неща, от които се нуждаем, преди да започне нашият срок от два работни дни, от представителен набор от фактури до URL на webhook за върнатия статус.
- Грижа за отхвърлени фактури
Нашата месечна услуга след пускането в експлоатация: четем всяко отхвърляне, намираме къде е причината, поправяме каквото е наше, изпращаме отново и записваме, и отчитаме веднъж месечно.
Контакти
Термин от Вашата фактура, който липсва тук?
Изпратете ни го с анонимизиран пример. Ще Ви кажем какво означава за Вашия маршрут.
- Вашата ERP система и версията ѝ
- Първия маршрут за държава и юридическото лице
- Анонимизирана примерна фактура и състоянието на данните за достъп
30-минутен разговор
Изберете час