Съпоставяне

Вашата фактура, съпоставена поле по поле.

Започваме от данните за фактурите, които ERP системата вече създава – чрез нейния API, експорт на файл или разширение на ERP системата. Съпоставяме ги със стандарта на ЕС, EN 16931, и със синтаксиса, който очаква маршрутът на държавата. Всяко решение за данъчни кодове, освобождавания и идентификатори се записва.

R
СъпоставянеВ стандартния пакет
Източник
API, експорт на файл или разширение на ERP системата
Модел
EN 16931
Резултат
UBL 2.1 · CII D16B · FA(3) · CIUS-⁠RO · XRechnung 3.0
Съпоставяне

Какво обхваща съпоставянето

  • 01

    Първо реалните фактури

    Преглеждаме представителен набор от Вашите фактури, включително кредитни известия и нетипични случаи, преди да съпоставим дори едно поле.

  • 02

    Данъчна логика

    Категории ДДС, основания за освобождаване, обратно начисляване и закръгляване – спрямо правилата на всяка държава.

  • 03

    Идентификатори с контролни цифри

    ДДС номерата, фирмените идентификатори и IBAN номерата се проверяват, преди фактурата да излезе: полски NIP, румънски CUI, белгийски номер на предприятие, германски USt-IdNr. и френски SIREN.

  • 04

    Кредитни известия и корекции

    Всяка държава коригира фактури по свой начин: KOR в Полша, кредитно известие FCN в Румъния, документ тип 381 в CII. Съпоставяме този, който очаква маршрутът.

  • 05

    Таблица за съпоставяне, която остава при Вас

    Всяко поле, неговият източник и всяко решение влизат в една таблица. Тя остава при Вас след предаването.

  • 06

    Вашият PDF

    Когато маршрутът допуска четимо копие, можем да приложим Вашето лого и оформление. Структурираните данни под него остават такива, каквито изисква форматът.

Съпоставяне

Форматът, който очаква всеки маршрут

Форматът, който очаква всеки маршрут
ДържаваМаршрутФормат
БелгияPeppolPeppol BIS 3.0 (UBL 2.1)
ГерманияДоговорен каналXRechnung 3.0 (UBL или CII), ZUGFeRD
ФранцияPlateforme AgrééeUBL France, CII France, Factur-X
ПолшаKSeF 2.0FA(3)
РумънияRO e-⁠FacturaCIUS-⁠RO (UBL 2.1)
ГърцияДоставчик за myDATAСхемата на доставчика

Какво ни е нужно от Вас

Какво ни е нужно от Вас

  • Представителен набор от фактури, който покрива всеки вариант в обхвата
  • Работещ достъп до източника: API, предаване на файлове или разширение
  • Писмени решения за данъчните кодове, освобождаванията, данните за плащане и идентификаторите

Какво получавате обратно

  • Таблицата за съпоставяне, поле по поле
  • Структурирана фактура, валидна за държавата, или точен списък на липсващото
  • Бележки за съпоставянето при предаването
14 от 14 примерни фактури преминават нашата проверка на модела.

Единадесет умишлено внесени дефекта бяха отхвърлени при същата проверка на 27.09.2026 г. Четири примерни фактури са на страницата с доказателства.

Вижте доказателствата
Стъпки

Как се изгражда съпоставянето

  1. Събиране

    Представителни фактури и всеки вариант в обхвата.

    01/05
  2. Съпоставяне

    Всяко поле от източника към съответния термин в EN 16931.

    02/05
  3. Решения

    Данъчни кодове, освобождавания и идентификатори – писмено.

    03/05
  4. Проверка

    Резултатът спрямо правилата на държавата.

    04/05
  5. Предаване

    Таблицата за съпоставяне и бележките отиват при Вашия екип.

    05/05
Въпроси

Съпоставяне

Какво става, ако ERP системата няма поле, което държавата изисква?
Посочваме полето, правилото, което го изисква, и откъде би могло да дойде. Добавянето му от страна на ERP системата е работа за Вашия ERP екип или партньор, а поправката на основни данни се оферира отделно.
Трябва ли да сменяме ERP системата?
Обикновено не. Започваме от данните, които ERP системата вече експортира. Когато държавата изисква поле, което експортът не съдържа, малко разширение често е най-чистият начин то да се добави.
Контакти

Изпратете ни три представителни фактури.

Обикновена фактура, кредитно известие и фактура с обратно начисляване показват повечето от това, което е нужно за съпоставянето. Анонимизирани копия също вършат работа.

  • Вашата ERP система и версията ѝ
  • Първия маршрут за държава и юридическото лице
  • Представителна фактура и състоянието на данните за достъп

30-минутен разговор

Изберете час

Изберете час