R
Kif jaħdemSekwenza tal-implimentazzjoni
- 01
- Ambitu
- 02
- Immappjar
- 03
- Validazzjoni
- 04
- Test
- 05
- Tnedija
- 06
- Monitoraġġ
Kif jaħdem
Minn każ wieħed għal fatturi aċċettati.
Sitt passi, ambitu wieħed bil-miktub u linja ċara bejn dak li hu f’idejk, dak li hu f’idejna u dak li hu f’idejn in-netwerk. Il-mira tal-jumejn tax-xogħol tibda meta t-tħejjija tkun kompluta, mhux meta jiġi ffirmat il-kuntratt.
Il-fluss tal-fattura elettronika
Kif tivvjaġġa fattura elettronika
Il-fattura tal-ERP tiegħek tiġi kkonvertita, iċċekkjata u mibgħuta fuq in-netwerk tal-pajjiż, u tasal lura irċevuta. Fil-Polonja, il-KSeF irid jaċċetta kull fattura u jagħtiha numru.
- 01
L-ERP tiegħek
Joħloq il-fattura bħalma jagħmel illum.
- 02
Immappjar
Kull qasam imur fil-format li jeħtieġ il-pajjiż.
- EN 16931
- FA(3)
- XRechnung
- Factur-X
- CIUS-RO
- 03
Validazzjoni
Il-fajl jiġi ċċekkjat skont ir-regoli uffiċjali qabel ma jintbagħat.
- XSD
- Schematron
- 04
Bgħit
Jivvjaġġa fuq ir-rotta tal-pajjiż stess.
- Peppol
- KSeF 2.0
- Plateformes Agréées
- myDATA
- SdI
- RO e-Factura
- 05
Irċevuta
L-istatus, l-ID u kull ċaħda jaslu lura fl-ERP tiegħek.
Kif jaħdem
Sitt passi, u min jagħmel xiex f’kull wieħed
- 01
Ambitu
Sejħa waħda dwar l-ERP, il-pajjiż, l-entità u l-volumi. Imbagħad l-ambitu u l-prezz jitniżżlu bil-miktub.
- It-tim tiegħek
- Iġib il-każ u d-dettalji tal-entità
- EurInvoice
- Jiċċekkjah skont l-unità standard
- 02
Immappjar
Id-data tal-fatturi tal-ERP imqabbla ma’ EN 16931 u mal-format tal-pajjiż.
- It-tim tiegħek
- Jagħti aċċess u fatturi rappreżentattivi
- EurInvoice
- Jibni t-tabella tal-immappjar
- 03
Validazzjoni
Kull varjant iċċekkjat skont ir-regoli uffiċjali.
- It-tim tiegħek
- Jiddeċiedi l-kodiċi tat-taxxa u l-identifikaturi
- EurInvoice
- Iħaddem is-settijiet ta’ regoli u jikkoreġi l-immappjar
- 04
Test
Fatturi mibgħuta permezz tal-ambjent tat-test tar-rotta.
- It-tim tiegħek
- Jirranġa l-kredenzjali tat-test
- EurInvoice
- Jibgħat, jikkonferma u jimmappja l-istatus
- 05
Tnedija
L-ewwel fatturi fil-produzzjoni, mibgħuta u kkonfermati.
- It-tim tiegħek
- Iwettaq l-UAT u jagħti l-approvazzjoni
- EurInvoice
- Isegwi l-ewwel fatturi fil-produzzjoni
- 06
Monitoraġġ
Iċ-ċaħdiet immaniġġjati, u rapport kull xahar.
- It-tim tiegħek
- Jikkoreġi d-data fis-sors meta jintalab
- EurInvoice
- Klassifikazzjoni, korrezzjonijiet fl-immappjar u r-rapport mensili
X’jeħtieġ it-tħejjija
X’jibda l-għadd
L-ewwel fattura tat-test valida hija mistennija jumejn tax-xogħol wara li dawn is-seba’ elementi kollha jkunu f’posthom.
Barra mill-għadd: ir-reġistrazzjoni fuq il-pjattaforma u l-KYC, l-awtorizzazzjoni tal-kontribwent, l-UAT u d-disponibbiltà ta’ partijiet terzi.
- 01Sett rappreżentattiv ta’ fatturi, li jkopri kull varjant fl-ambitu
- 02Aċċess għas-sors li jaħdem, jew konsenja stabbli ta’ fajls jew bl-API
- 03Kredenzjali tat-test, ċertifikati u awtorizzazzjoni tal-kontribwent, maħruġa f’ismek
- 04Ir-rotta magħżula, bl-ambjent tat-test tagħha attiv
- 05Responsabbli tekniku min-naħa tiegħek, disponibbli matul il-perjodu
- 06Deċiżjonijiet bil-miktub dwar il-kodiċi tat-taxxa, l-eżenzjonijiet, id-data tal-ħlas u l-identifikaturi
- 07Callback, post għall-fajls jew kju għall-istatus mibgħut lura
Limitu tal-integrazzjoni
Min hu responsabbli għal xiex
It-tim tiegħek
- Id-deċiżjonijiet tat-taxxa: kodiċi, eżenzjonijiet u identifikaturi
- Il-liċenzja tal-ERP, il-konfigurazzjoni tiegħu u d-data tas-sors
- L-approvazzjonijiet, l-UAT u l-approvazzjoni tat-tnedija
EurInvoice
- L-immappjar, il-validazzjoni u l-integrazzjoni tar-rotta
- L-istatus mibgħut lura u d-dettalji taċ-ċaħda
- Il-konsenja, u s-segwitu taċ-ċaħdiet jekk jintgħażel
In-netwerk
- Il-ġarr tal-fattura lix-xerrej jew lill-pjattaforma tat-taxxa
- L-akkreditazzjoni tiegħu bħala punt ta’ aċċess, pjattaforma approvata jew sistema tal-gvern
- It-tariffi, ir-reġistrazzjoni u l-KYC tiegħu stess
Ir-riżultat mibgħut lura
L-istatus li jirċievi lura l-ERP tiegħek
Kull rotta twieġeb b’mod differenti. Nibdlu kull tweġiba f’avveniment wieħed li l-ERP jista’ jaqra, u nżommu miegħu l-kodiċi tar-rotta stess.
- Riċevuta
- Ivvalidata
- Sottomessa
- Aċċettata
- Mwassla
Jew, meta xi ħaġa tfalliŻball fis-sorsValidazzjoni fallietMiċħuda
Kuntatt
Ibda bis-sejħa dwar l-ambitu.
Tletin minuta dwar l-ERP, il-pajjiż u l-entità. Titlaq b’ambitu bil-miktub, jew b’raġuni ċara għaliex ma jidħolx.
- L-ERP tiegħek u l-verżjoni
- L-ewwel rotta tal-pajjiż u l-entità ġuridika
- Fattura rappreżentattiva u l-qagħda tal-kredenzjali
Sejħa ta’ 30 minuta
Agħżel ħin