R
Glossarju54 termini
Glossarju
Termini tal-fatturazzjoni elettronika, bi kliem sempliċi.
Termini mil-liġi tal-UE, minn Peppol u mis-sistemi nazzjonali. Meta terminu jiġi minn liġi jew standard, jitqabbad mas-sors uffiċjali.
12 termini
Standards u liġi tal-UE
- EN 16931Standard Ewropew dwar il-fatturazzjoni elettronika
L-istandard Ewropew li jiddefinixxi l-kontenut bażiku ta’ fattura elettronika, bħala termini tan-negozju numerati, u t-tnejn sintassi XML li fihom tista’ tinkiteb: UBL u CII. Formati nazzjonali bħal XRechnung, CIUS-RO u Peppol BIS huma mibnija fuqu.
- Fattura elettronikaFattura elettronika strutturata
Fattura maħruġa, mibgħuta u riċevuta f’format strutturat li s-software jista’ jipproċessa mingħajr ma persuna taqrah, bħal XML UBL jew CII. PDF mibgħut bl-email mhuwiex fattura elettronika f’dan is-sens.
- Terminu tan-negozju (BT)
Element tad-data numerat tal-EN 16931, bħal BT-1 għan-numru tal-fattura jew BT-48 għan-numru tal-VAT tax-xerrej. Il-messaġġi tal-validazzjoni jsemmu t-terminu tan-negozju li jirrigwardaw.
- UBLUniversal Business Language
Sintassi XML minn OASIS, u waħda miż-żewġ sintassi li l-EN 16931 tippermetti. Peppol BIS Billing 3.0 juża UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
Sintassi XML minn UN/CEFACT, u s-sintassi l-oħra li l-EN 16931 tippermetti. Factur-X u ZUGFeRD iġorru fajl CII ġo PDF.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Sett ta’ regoli żejda fuq l-EN 16931 għal pajjiż jew netwerk wieħed, li jirrestrinġi dak li tista’ tikkontjeni fattura. XRechnung, CIUS-RO u Peppol BIS Billing 3.0 huma eżempji. Fattura li tissodisfa CIUS tissodisfa wkoll l-EN 16931.
- Fattura ibrida
PDF li persuna tista’ taqra, bil-fattura XML strutturata inkorporata fih għas-software. Factur-X u ZUGFeRD huma formati ibridi.
- PDF/A-3ISO 19005-3
L-istandard PDF tal-arkivjar li jippermetti li fajls oħra jiġu inkorporati. Il-fatturi ibridi jużawh biex iġorru l-XML ġo l-PDF.
- Direttiva tal-VAT, Artikolu 226
L-artikolu tad-Direttiva tal-VAT tal-UE li jelenka dak li kull fattura tal-VAT għandha turi, bħad-data, numru sekwenzjali, in-numri tal-VAT, l-ismijiet u l-indirizzi, il-kwantitajiet, il-prezzijiet u l-ammonti tal-VAT. Ir-regoli nazzjonali jżidu magħha.
- ViDAVAT fl-Era Diġitali
Ir-riforma tal-VAT tal-UE adottata fl-2025. Mill-1 ta’ Lulju 2030 titlob rapportar diġitali tal-bejgħ bejn in-negozji fil-pajjiżi tal-UE, bil-fattura elettronika bħala l-għażla awtomatika għalih. Diġà tippermetti lill-Istati Membri jitolbu l-fattura elettronika domestika mingħajr ma jitolbu l-ewwel lill-UE.
- Mudell ta’ clearance
Konfigurazzjoni fejn il-pjattaforma ta’ awtorità tat-taxxa tirċievi kull fattura u tagħtiha ID qabel ma tgħodd. Il-KSeF tal-Polonja u l-SdI tal-Italja jaħdmu hekk. Fil-Ġermanja m’hemm l-ebda pjattaforma bħal din: il-fattura tmur direttament għand ix-xerrej.
- Rapportar elettroniku
Il-bgħit tad-data tat-tranżazzjonijiet, minflok il-fattura nnifisha, lill-awtorità tat-taxxa. Fi Franza tkopri l-bejgħ lil u x-xiri minn negozji barra minn Franza, u l-bejgħ lil konsumaturi.
4 termini
Validazzjoni u statuses
- Validazzjoni
Il-kontroll ta’ fattura mal-iskema u mar-regoli tan-negozju tal-format tagħha qabel tintbagħat. Fajl validu xorta jista’ jiġi rifjutat mix-xerrej għal raġunijiet kummerċjali.
- Regola tan-negozju (BR)
Regola tal-validazzjoni li fattura trid tgħaddi, miktuba bħala kodiċi bħal BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) jew PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Validatur jew pjattaforma li jsib regola miksura jsemmi l-kodiċi tagħha.
- Ċaħda
Rifjut tekniku: validatur, punt ta’ aċċess jew pjattaforma tat-taxxa jgħid li l-fajl jikser regola u jirritorna kodiċi. Il-fattura ma ġietx aċċettata, għalhekk tiġi kkoreġuta u mibgħuta mill-ġdid.
- Rifjut
Deċiżjoni tan-negozju tax-xerrej: il-fattura waslet, imma x-xerrej ma jaċċettahiex, pereżempju minħabba prezz żbaljat jew referenza tal-ordni nieqsa. Fuq Peppol u fi Franza terġa’ lura bħala status b’kodiċi tar-raġuni.
8 termini
Peppol
- Peppol
Netwerk internazzjonali u sett ta’ speċifikazzjonijiet għall-iskambju ta’ dokumenti tan-negozju. Min jibgħat u min jirċievi jingħaqdu permezz ta’ punti ta’ aċċess iiċċertifikati. Il-mandat tal-Belġju juża Peppol awtomatikament.
- OpenPeppol
L-assoċjazzjoni mingħajr skop ta’ qligħ li tirregola Peppol, tippubblika l-ispeċifikazzjonijiet tiegħu u tiċċertifika l-fornituri tas-servizz tiegħu.
- Punt ta’ aċċess
Fornitur iċċertifikat li jibgħat u jirċievi dokumenti fuq Peppol għall-klijenti tiegħu. EurInvoice mhuwiex punt ta’ aċċess; naħdmu permezz ta’ wieħed iċċertifikat.
- Mudell ta’ erba’ kantunieri
It-triq tal-kunsinna ta’ Peppol: il-bejjiegħ (kantuniera 1) jibgħat permezz tal-punt ta’ aċċess tiegħu (2) lill-punt ta’ aċċess tax-xerrej (3), li jikkunsinna lix-xerrej (4). Meta awtorità tat-taxxa tieħu kopja, tissejjaħ il-ħames kantuniera.
- SMPService Metadata Publisher
Ir-reġistru li jgħid lil min jibgħat liema dokumenti jista’ jirċievi parteċipant ta’ Peppol u permezz ta’ liema punt ta’ aċċess. Min jibgħat jfittex qabel kull kunsinna.
- Peppol IDIdentifikatur tal-parteċipant
L-indirizz ta’ kumpanija fuq Peppol: kodiċi tal-iskema u identifikatur, bħal 0208 segwit minn numru ta’ intrapriża Belġjana. Dak tax-xerrej imur f’BT-49, dak tal-bejjiegħ f’BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
L-ispeċifikazzjoni ta’ Peppol għall-fatturi u n-noti ta’ kreditu: CIUS tal-EN 16931 miktuba f’UBL 2.1.
- Invoice Response
Il-messaġġ ta’ Peppol li x-xerrej jibgħat lura biex jgħid li fattura ġiet riċevuta, aċċettata, rifjutata jew imħallsa, b’kodiċi tar-raġuni fejn japplika.
Aħna qegħdin hawn: immappjar u validazzjoni bejn l-ERP u l-kantuniera 2. M’aħniex punt ta’ aċċess.
1 · Bejjiegħ
Il-kumpanija tiegħek u l-ERP tagħha. Il-fattura tibda hawn.
3 termini
Il-Ġermanja
- XRechnung
CIUS tal-Ġermanja tal-EN 16931, ippubblikat minn KoSIT, f’UBL jew CII. Bejn in-negozji jgħodd bħala fattura elettronika taħt ir-regoli Ġermaniżi.
- ZUGFeRD
Format ibridu Ġermaniż: PDF/A-3 b’fattura CII ġo fih, teknikament l-istess bħal Factur-X. Mill-verżjoni 2.0.1 jgħodd bħala fattura elettronika fil-Ġermanja, ħlief għall-profili MINIMUM u BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Il-korp pubbliku Ġermaniż li jippubblika XRechnung u l-konfigurazzjoni tal-validatur użata biex jiġi kkontrollat.
4 termini
Franza
- Plateforme Agréée (PA)Pjattaforma approvata
Pjattaforma approvata mill-amministrazzjoni tat-taxxa Franċiża biex toħroġ, tirċievi u tgħaddi fatturi elettroniċi u d-data tagħhom. Il-fatturi bejn negozji stabbiliti fi Franza jridu jgħaddu minn waħda. Qabel kienet tissejjaħ PDP. EurInvoice mhuwiex PA.
- Factur-X
Il-format ibridu Franċiż u Ġermaniż: PDF/A-3 b’fattura CII ġo fih. Franza taċċettah flimkien ma’ UBL u CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
L-amministrazzjoni tat-taxxa Franċiża. Tapprova l-pjattaformi, u l-pjattaformi jibagħtulha d-data tal-fatturi.
- Status taċ-ċiklu tal-ħajja
L-istatuses li fattura Franċiża tgħaddi minnhom wara li tintbagħat, minn iddepożitata sa mħallsa. Ċaħda jew rifjut jiġu b’kodiċi tar-raġuni.
5 termini
Il-Polonja
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Is-sistema nazzjonali tal-Polonja tal-fatturazzjoni elettronika. Il-fatturi joħorġu fiha bħala fajls FA(3), u tagħti lil kull fattura li taċċetta numru KSeF.
- FA(3)
L-istruttura XML ta’ fattura f’KSeF 2.0.
- Numru KSeF
In-numru uniku li l-KSeF jassenja lil kull fattura li taċċetta. Fattura ta’ korrezzjoni trid issemmi n-numru KSeF tal-fattura li tikkoreġi.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Ir-riċevuta uffiċjali li l-KSeF joħroġ biex jikkonferma dak li rċieva.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
In-numru tat-taxxa Pollakk ta’ negozju. Fattura Pollakka teħtieġ in-NIP tal-bejjiegħ, u dak tax-xerrej meta x-xerrej ikun fil-Polonja.
5 termini
Ir-Rumanija
- RO e-Factura
Is-sistema nazzjonali tar-Rumanija tal-fatturazzjoni elettronika, immexxija minn ANAF. Il-fatturi jittellgħu bħala XML CIUS-RO, u ANAF jivvalidahom u jirritornahom bil-firma tal-Ministeru tal-Finanzi.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
L-amministrazzjoni tat-taxxa Rumena, li tmexxi RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
Il-kont online ta’ min iħallas it-taxxa ma’ ANAF. L-aċċess għal RO e-Factura jiġi awtorizzat permezz tiegħu.
- CIUS-RO
CIUS tar-Rumanija tal-EN 16931: ir-regoli li kull fattura ta’ RO e-Factura trid tgħaddi, stabbiliti b’ordni tal-Ministru tal-Finanzi.
- CUICod Unic de Identificare
Il-kodiċi Rumen ta’ identifikazzjoni tat-taxxa ta’ negozju. ANAF jiċħad fattura li s-CUI tal-bejjiegħ tagħha ma jagħrafhiex.
Pass 1 / 5
Id-data tal-ERP tiġi mmappjata għal fajl FA(3).
X’jista’ jmur ħażin430 jew 450: KSeF jirrifjuta l-fajl jew il-kontenut tiegħu. In-numru ma jiġix irreġistrat u jista’ jintuża mill-ġdid.
4 termini
Il-Greċja
- myDATA
Il-pjattaforma diġitali ta’ AADE li tirċievi d-data tal-fatturi Griegi u tagħti MARK lil kull waħda.
- AADEAwtorità Indipendenti għad-Dħul Pubbliku
L-awtorità tat-taxxa Griega, li tmexxi myDATA u tagħti liċenzja lill-fornituri tal-fatturazzjoni elettronika.
- MARKNumru uniku ta’ reġistrazzjoni
In-numru li myDATA jassenja meta jaċċetta fattura. Irid jidher fuq kull fattura maħruġa permezz ta’ software liċenzjat.
- AFM
In-numru tat-taxxa Grieg ta’ negozju. myDATA jiċħad fattura b’AFM mhux validu.
5 termini
Il-Kroazja, l-Italja u s-Slovakkja
- SdISistema di Interscambio
Is-sistema tal-iskambju tal-Aġenzija tad-Dħul Taljana. Il-fatturi bejn negozji fl-Italja jgħaddu minnha, u tikkunsinna jew tiċħad kull waħda.
- FatturaPA
Il-format Taljan tal-fattura XML użat fuq SdI, għal fatturi bejn negozji kif ukoll lis-settur pubbliku.
- Fiskalizacija 2.0
Ir-riforma tal-Kroazja li tagħmel il-fatturi elettroniċi bejn in-negozji obbligatorji u tirrapporta d-data tagħhom lill-Amministrazzjoni tat-Taxxa.
- Intermedjarju tal-informazzjoniInformacijski posrednik
Fornitur tas-servizz fuq il-lista tal-Amministrazzjoni tat-Taxxa Kroata li jiskambja fatturi elettroniċi għan-negozji.
- eFaktúra
Is-sistema tas-Slovakkja tal-fatturazzjoni elettronika taħt l-Amministrazzjoni Finanzjarja, li tuża Peppol. Il-fatturi bejn in-negozji jridu jkunu fatturi elettroniċi mill-1 ta’ Jannar 2027.
4 termini
It-termini tagħna
- Rotta
Il-kelma tagħna għat-triq li fattura tasal biha għand ix-xerrej f’pajjiż wieħed: Peppol, pjattaforma Franċiża, KSeF, RO e-Factura u l-bqija.
- Unità standard
L-ambitu tagħna bi prezz fiss: entità legali waħda, sistema tas-sors waħda u rotta tal-pajjiż waħda.
- Pakkett tat-tħejjija
Is-seba’ input li neħtieġu qabel ma jibda l-mira tagħna ta’ jumejn tax-xogħol, minn sett rappreżentattiv ta’ fatturi sa URL ta’ webhook għall-istatus li jirritorna.
- Segwitu taċ-ċaħdiet
Is-servizz xahari tagħna wara t-tnedija: naqraw kull ċaħda, insibu fejn hi l-kawża, nikkoreġu dak li hu tagħna, nibagħtu mill-ġdid u nirreġistraw, u nirrapportaw darba fix-xahar.
Kuntatt
Terminu fuq il-fattura tiegħek li mhuwiex hawn?
Ibgħatu flimkien ma’ kampjun anonimizzat. Ngħidulek x’jfisser għar-rotta tiegħek.
- L-ERP tiegħek u l-verżjoni
- L-ewwel rotta tal-pajjiż u l-entità ġuridika
- Fattura ta’ eżempju anonimizzata u l-qagħda tal-kredenzjali
Sejħa ta’ 30 minuta
Agħżel ħin